أنواع المستلزمات العامة هي رحلتنا مع موقعنا. تعتبر التوريدات العامة من أهم الأشياء الضرورية لنجاح العملية التجارية بشكل عام سواء كانت تجارة داخلية أو تجارة خارجية. هنا المزيد عن أنواع المستلزمات العامة.
أنواع المستلزمات العامة
هناك أنواع عديدة من المستلزمات العامة.
- جميع أنواع الأدوات الكهربائية وجميع أنواع الأدوات ومستلزمات الأعمال وكذلك أنواع الأدوات المكتبية للشركات والمكاتب.
- ومن أهم أنواع المستلزمات العامة الأدوات الصحية وتجهيزات السباكة ولوازمها ولوازم الكمبيوتر وملحقاته بالإضافة إلى الأحبار وأجهزة التصوير والفاكس.
- ومن أشهر أنواع التوريدات العامة أيضًا متطلبات البوفيه للشركات والبنوك، وجميع أنواع مستلزمات البناء، وكذلك أنواع الأعمال الخشبية.
- كما تشمل أنواع التوريدات العامة متطلبات الشركات والبنوك والأفراد والمحلات التجارية والأدوات والمعدات الثقيلة مثل الرافعات والجرارات.
- توريد المحاصيل الزراعية من جميع أنواع الخضار والفواكه لجميع المنشآت وكذلك توريد الزي والمعدات والأدوات للفنادق والقرى السياحية.
- كما تتلقى توريد المعدات والأجهزة اللازمة لمكافحة الآفات وتوريد الأثاث الخشبي والمعدني على حد سواء، وكذلك توريد معدات وأدوات ومواد النظافة من الأنواع المحلية والمستوردة.
- كما يمكن توريد جميع قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية اللازمة لمحطات توليد الكهرباء مع متطلبات جميع الورش مثل ورش النجارة والحدادة والسباكة.
وتجدر الإشارة إلى أن التوريدات العامة بكافة أنواعها يجب أن تخضع للمواصفات العامة التي تحددها الجهات المسؤولة داخل الدولة التي يتم توريدها إليها لتجنب المساءلة القانونية بالطبع.
مفهوم توريد الكلمات
التوريد يعني عملية نقل المنتجات أو الخدمات أو البضائع المختلفة من الموردين (الذين يقدمون المنتج أو الخدمة) إلى العملاء الذين يمثلون المستخدمين الشخصيين للمنتج أو الخدمة.
العملاء في مجال التوريدات العامة هم إما شركات القطاع العام أو شركات القطاع الخاص، والتي تشمل البنوك والمستشفيات وغيرها، وكذلك الأفراد، وعادة ما يكونون أصحاب الشركات الصغيرة أو متناهية الصغر.
كيف هي عملية التوريد
تحتوي عملية التوريد على العديد من الخطوات المهمة التي يجب اتخاذها من أجل إجراء عملية توريد ناجحة تمامًا وأول هذه الخطوات هي البحث عن الموردين.
بالطبع تقوم شركة التوريد بتصفية الموردين بناءً على مجال عمل كل شركة، ثم تحدد الشركة التي سيتم مخاطبتها أو توريدها لها بدقة أكبر.
بعد ذلك يتم التواصل مع الشركة بالطبع وطلب الأصناف المرغوبة، ثم تقوم الشركة بدورها بتقديم عرض أسعار للأصناف أو الخدمات المطلوبة.
يحدد العميل (الذي سيتم التوريد له) أفضل العروض المقدمة من الشركات الموردة مع لجنة الفحص المالي والإداري، ثم يرسل للشركة طلب التوريد.
من المفترض أن تقوم شركة التوريد بشراء المنتجات من المورد الرئيسي وشحنها وتسليمها للعميل ومن ثم يجب على شركة التوريد الانتظار حتى يخرج الشيك.
المعاملات المالية في عملية التوريد
يتم إصدار الشيك عادة بعد الفترة المتفق عليها مع العميل في شروط التوريد والتي من المفترض أن تكون بين شهر ونصف إلى أربعة أشهر فقط.
عند إصدار الشيك، يتم صرف الشيك من قبل ممثل شركة التوريد. إذا نجحت العملية، يقوم العملاء بإبرام اتفاق دائم مع شركة التوريد العامة.
خطوات إنشاء شركة التوريدات العامة
لإنشاء شركة توريد عامة، يجب معرفة وتحديد عدد من النقاط، مثل معرفة نوع الشركة، وما إذا كان من الأفضل أن يكون لديك شركة من شخص واحد لسهولة التسجيل والإدارة.
من الضروري معرفة نشاط الشركة أي نوع النشاط الذي تريد الشركة مزاولته ثم اختيار الاسم التجاري للشركة لأنه سيكون الاسم الذي ستتعامل معه الشركة مع الجمهور.
يفضل أن يكون الاسم قصيرًا وجذابًا ومختلفًا بحيث يسهل على الناس حفظه والرجوع إليه دائمًا.
من أهم الخطوات لفتح أو تأسيس شركة توريدات عامة تحديد رأس المال أو مقدار المال الذي يرغب الفرد في استثماره، ويفضل تقديم ورقة إلى الجهات المختصة توضح الشركاء ومعهم شرح لتخصص الشركة وأهدافها.
كيفية تسجيل شركة التوريد الخاصة بك
بعد استيفاء جميع الشروط وملء جميع البيانات ومعرفة الإجابة على الأسئلة السابقة، يتم تقديم الطلب إلى الجهات المختصة للحصول على ترخيص للشركة.
- أولاً، يجب تقديم جميع الأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل والمستندات التي تحتاج إلى الكثير من الإيضاحات والتوثيق.
- ثانياً تقديم الأوراق إلى الدوائر المختصة وكأنها تتبع عادة وزارة التجارة والصناعة أو غيرها من القطاعات المختلفة.
خطوات بدء العمل في شركة توريد
- من الضروري اختيار المقر، والمقر بشكل عام له العديد من المواصفات، منها الموقع العام، وموقع المقر في العمارة، وموقع المقر بالنسبة للمحيط العام، وحجم ومساحة المقر، ويفضل أن يكون المقر من الأفضل من حيث التجهيزات المكتبية وأمور الحاسب الآلي وكذلك تزيين المقر أو أعمال الديكور المختلفة، والأهم من ذلك سهولة الوصول للموقع.
- الحصول على جميع التراخيص التي يتم الحصول عليها من الجهات المسؤولة مثل الرخصة القانونية والموافقات من بلدية المدينة، لأن هذه التراخيص تعطي المزيد من المصداقية للشركة أمام العملاء.
- اختيار الموظفين الذين سيديرون عملية التوريد من البداية إلى النهاية، مع الأخذ في الاعتبار أن الموظفين لديهم الخبرة الكافية من ممارسة هذا العمل المنوط به.
في ختام رحلتنا مع أنواع المستلزمات العامة، سررنا معكم في الرحلة عما قدمناه لكم بمزيد من المعلومات حول أنواع المستلزمات العامة، مع توضيح خطوات إنشاء شركة توريدات عامة.