تتعدد استخدامات البريد الإلكتروني، ومع تقدم التكنولوجيا تزداد أهميته في كثير من المجالات، حيث يعتبر من أفضل وسائل الاتصال الحديثة وإرسال الرسائل النصية والصور ومقاطع الفيديو حول العالم، ويمكنه يتم استخدامها أيضًا عبر الهاتف المحمول أو الكمبيوتر، فضلاً عن استخدامها لإرسال الملفات الصوتية والرسوم المتحركة بين الأفراد، لذلك من خلال تقديم عدد من الاستخدامات المميزة للبريد الإلكتروني.
يستخدم البريد الإلكتروني
إلى جانب ذلك، يتميز البريد الإلكتروني بسهولة استخدامه كوسيلة اتصال عبر الإنترنت، ولكن يمكن استخدامه أيضًا في العديد من المجالات المختلفة، والاستخدامات العديدة للبريد الإلكتروني التي سنتعرف عليها هي كما يلي
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني للتواصل بين المتخصصين من جميع أنحاء العالم، للاستفادة من خبراتهم ودراساتهم في عدة مجالات مختلفة.
- من أبرز استخدامات البريد الإلكتروني التواصل بين المعلم والطالب، والذي من خلاله يتيح الفرصة لإرسال ملفات وفيديوهات، والإجابة على جميع الأسئلة، وإرسال الواجب المنزلي.
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني للتواصل بين أعضاء أي جهة حول العالم، حيث كان من الصعب في الماضي الوصول إلى جميع أعضاء نفس المكان سواء مع شركة أو مؤسسة للتواصل معهم في نفس الوقت الآن في متناول الجميع.
- إمكانية التواصل بين الإدارة في وزارة التربية والتعليم لإرسال اللوائح والقوانين.
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية، حيث نجد العديد من الشركات وبعض الأطراف الأخرى أن البريد الإلكتروني كان سبب نجاحهم وازدهارهم.
- إمكانية التسويق والتواصل مع العملاء بأقل مجهود وأقل تكلفة.
- يقدم البريد الإلكتروني ميزة تحديد المجموعة المستهدفة، فمن الممكن التواصل مع جمهور من فئة معينة واختيار الموضوع الذي يجمع رغبتهم.
- يستخدم البريد الإلكتروني للتواصل بين الجامعات المختلفة.
- يتم استخدامه لإرسال التعليمات واللوائح إلى أعضاء شركة واحدة.
- يمكن استخدامه كملاحظات بين المعلم والطالب، ليتمكن من تصحيح أخطائه وإرسالها للطالب، بالإضافة إلى إرسال الواجب المنزلي في أي وقت يتم تحديده، وهذا يساهم في توفير الوقت والجهد بشكل كبير.
- تبادل المعلومات بين الناس من أي مكان حول العالم.
أساسيات العمل بالبريد الإلكتروني
بالحديث عن الاستخدامات المختلفة للبريد الإلكتروني، هل عرفت يومًا كيف تستخدمها سنشرح أدناه أساس استخدام البريد الإلكتروني على النحو التالي
- تعتمد فكرة البريد الإلكتروني على القدرة على كتابة الرسائل من خلال برنامج مدعوم بالبريد، عبر لوحة المفاتيح سواء على الهاتف أو الكمبيوتر، من أجل الكتابة بشكل أسهل وأسرع من الكتابة بالقلم.
- عند كتابة الرسالة، سيتعين عليك تحديد عنوان البريد الإلكتروني للطرف الآخر، وبعد الانتهاء من تحديده، ستضغط على إرسال حتى تصل الرسالة.
- أثناء تحديد أمر الإرسال، تتولى الخوادم مهمة إرسال الرسائل بين المرسل والمستقبل، وقد نجد أنه عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا جديدًا، يمكنك عرضه بمجرد النقر على صندوق الوارد.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني عبر Gmail
لمواصلة الحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني، قد تتمكن من امتلاك بريد إلكتروني باتباع الخطوات التالية
- تسجيل الدخول إلى موقع البريد الإلكتروني من
- انقر فوق إنشاء حساب
- أدخل الاسم الأول، ثم الاسم الثاني في الحقل الآخر.
- يجب عليك اختيار اسم المستخدم ثم كتابته في جانب اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور، والتي يجب أن تكون قوية وتتكون من أحرف وأرقام، واكتبها مرة أخرى عند نقطة التأكيد.
- أدخل رقم الهاتف المحمول لتفعيل ميزة المصادقة الثنائية، هذه الخطوة اختيارية.
- يجب عليك إدخال بريد إلكتروني احتياطي، في حالة نسيان كلمة المرور الخاصة بك لاستعادتها مرة أخرى.
- سيتم إرسال رمز من Google إلى الهاتف المحمول، أدخله.
- سترى بعض المعلومات الشخصية مثل الجنس وتاريخ الميلاد، أدخل هذه البيانات.
- انقر فوق الزر Agree لقبول الشروط والسياسات.
قم بإنشاء بريد إلكتروني عبر Hotmail
بالحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني من خلال Hotmail بالخطوات التالية
- افتح موقع إنشاء الحساب من
- انقر فوق إنشاء حساب.
- حدد اسمًا لبريدك الإلكتروني.
- حدد الإمداد المطلوب، سواء كان HOTMAIL أو OUTLOOK.
- اختر واكتب كلمة مرور، ويفضل أن تتكون من رموز وأرقام وحروف، بحيث يصعب اختراقها.
- أضف الاسم الأول والاسم الثاني.
- أضف المعلومات المطلوبة مثل تاريخ الميلاد والبلد.
- حدد كود CAPTCHA وسيتم إنشاء البريد.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني باستخدام YAHOO
يمكنك امتلاك بريد من خلال Yahoo باتباع الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى صفحة إنشاء الحساب عبر الإنترنت من
- ستظهر أمامك مجموعة من البيانات التي يجب إدخالها، مثل الاسم الأول والاسم الثاني واسم المستخدم وكلمة المرور ورقم الهاتف والجنس وتاريخ الميلاد.
- انقر فوق متابعة.
- انقر فوق إرسال الرمز إلى الهاتف المحمول ليتم التحقق منه.
- سيتم إرسال رمز إلى رقم هاتفك المحمول، أدخله في الحقل المخصص وانقر فوق متابعة.
- انقر فوق البريد، وستجده في الجزء العلوي من الشاشة للوصول إلى حساب Yahoo الخاص بك.
أهمية البريد الإلكتروني
في نطاق الحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني وكيفية إنشائه، سنتناول أبرز مزايا البريد الإلكتروني من خلال الأسطر التالية
- يتميز البريد الإلكتروني بسهولة الاتصال، فمن السهل استقبال وإرسال الرسائل النصية بسرعة بين الأشخاص من مختلف الأماكن، وسهولة استخدامه في التجارة والربح.
- من أهم مهام الوظيفة المشاركة بين الأفراد. قد نجد إمكانية تبادل المعلومات وإرسال قرارات مهمة من الرئيس إلى موظفيه دون الحاجة لعقد اجتماعات، ويحتفظ بالمراسلات حتى يمكن الرجوع إليها في أي لحظة.
- البريد الإلكتروني يوفر الوقت بالإضافة إلى سهولة الاتصال، من خلال الهاتف المحمول ستتمكن من متابعة المراسلات والأجندة دون الحاجة إلى أوراق وملفات.
- تكلفة استخدام البريد الإلكتروني مناسبة جدًا لمعظم الأشخاص مقارنة بالوسائل والخدمات الأخرى التي يوفرها.
- القدرة على ربط ملفات إضافية بالبريد.
- من خلال البريد الإلكتروني، سيتمكن التاجر من تنشيط العملاء غير النشطين مرة أخرى من خلال المراسلات والتواصل.
- ميزة الأمان في تخزين المعلومات.
- التزامن بين الهاتف والكمبيوتر الشخصي عبر البريد الإلكتروني.
- سيتمكن المستخدم من إرسال الكثير من الرسائل إلى وجهات مختلفة في وقت واحد.
- إمكانية إرسال رسائل مجانية عبر البريد الإلكتروني بدون رسوم دولية.
- ميزة إرفاق الملفات التي تحتوي على صور وفيديوهات في وقت قصير وبدون تكلفة.
- إمكانية تخزين جميع الرسائل والرجوع إليها عند الحاجة.
- يجب إنشاء بريد إلكتروني للتعامل مع خدمات هاتف Android ومتجر Play.
- عندما تستخدم البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية، ستتمكن من قياس النتائج بسهولة ومتابعة نتائج حملة البريد الإلكتروني الأخيرة الخاصة بك.
الفوائد الأخرى للبريد الإلكتروني
بالحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني وأهميته، سنواصل المناقشة من خلال تقديم العديد من المزايا له من خلال ما يلي
- القدرة على طلب إثبات الاستلام، وعادة ما توجد هذه الميزة في العديد من برامج البريد الإلكتروني، حيث تتيح للمرسل إمكانية التحقق من استلام البريد الإلكتروني.
- لا يُطلب من مالك البريد أن يكون حاضرًا لاستلام البريد، لأنه عندما يقوم الشخص بتسجيل الدخول، سيتلقى رسالة من حساب البريد الإلكتروني بها رسائل خاصة به.
- التسجيل وتسجيل الدخول وإرسال الرسائل في أي وقت ممكن، حيث لا يوجد وقت محدد لإرسال البريد الإلكتروني.
- ذكرنا عدة خدمات يقدمها البريد الإلكتروني للتعليم، وفي سياق الحديث عن مزاياها يمكن القول إنه أصبح من السهل على الطالب أن يحصل على الكثير من المعلومات وهو في مكانه، حيث أصبح التواصل مع المعلم أسهل حتى يتمكن من إرسال ملاحظات وواجبات منزلية غير مفهومة.
- يزيد البريد الإلكتروني من روح المشاركة والتواصل بين الطلاب وبعضهم البعض، حيث يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض بسهولة ومساعدة بعضهم البعض في تنفيذ المشاريع ومشاركة المعلومات المختلفة من خلال الإرسال.
- يمكن للطالب أن يتعلم مهارة سيستفيد منها حتى بعد انتهاء الفصل الدراسي، حيث أن التعامل مع التكنولوجيا هو بوابة العلم والمعرفة والوصول.
سلبيات البريد الإلكتروني
بالإضافة إلى مزاياه العديدة، فإن للبريد الإلكتروني بعض العيوب التي قد لا تكون متوافقة مع بعضها. يمكن القول أن كل ما حولنا له جانب إيجابي وجانب مظلم، ومن أبرز عيوبه ما يلي
- قد يؤدي استخدام البريد الإلكتروني إلى تعريض الشخص لوقوع فيروسات على هاتفه المحمول، مما قد يؤدي إلى سرقة معلوماته ومن ثم تعرض البريد للسرقة والاحتيال، لذلك يمكن تجنب هذه النقطة عن طريق تثبيت برامج موثوقة لمكافحة الفيروسات.
- لا توجد صياغة أو توقيعات محددة تخدم جميع متطلبات البريد الإلكتروني المهنية.
- من مساوئ البريد الإلكتروني في التعليم هو اختصار الكلمات، لذلك يبحث الكثير من الناس عن الكلام المختصر لتسهيل الجهد، لكن الكلمات القصيرة تعتبر قليلة الفائدة للطلب، وهذه الطريقة ستؤثر سلبًا على شخصيته. مهارات الكتابة.
- لا يتوفر البريد الإلكتروني مجانًا في جميع بلدان العالم، فقد نجد بعض الأماكن الأخرى حيث إذا لم يكن لديهم اتصال بالإنترنت، فسيكون من الصعب عليهم الاتصال بالبريد الإلكتروني.
- يعد تجاهل رسائل البريد الإلكتروني إحدى الطرق التي يقوم بها بعض الطلاب، حيث يمكن أن يكون وسيلة للهروب من الواجبات المدرسية.
- يمكن أن يؤدي التفاعل عبر الإنترنت أثناء الدراسة إلى العزلة والتوحد، لذا فإن المشاركة الاجتماعية ضرورية لبناء مهارات مختلفة والتعامل مع الآخرين بشكل أكثر وضوحًا.
- من خلال البريد الإلكتروني أو بعض المواقع الأخرى، قد يتعرض الشخص للتنمر عبر الإنترنت، وهي مشكلة شائعة في هذه الأيام يصعب السيطرة عليها.
أصبح التواصل بين شعوب العالم سهلاً للغاية. بمرور الوقت، أذهلتنا التكنولوجيا بما وصلت إليه، ولكن في بعض الأحيان يصبح التقدم نقمة على أفراد شعبها، لذا اختر استخدامك للتكنولوجيا حتى لا تؤذي من حولك.