التقرير الأسبوعي عن سير العمل .. هناك العديد من الشركات والمؤسسات التي تتبع سياسة التقارير الأسبوعية، وذلك لأهميتها في سير العمل، وكذلك لضمان انضباط العمل والالتزام بالخطط التي تضعها المؤسسة. في السطور التالية من مقال اليوم، سوف نتعلم كيفية كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن تقدم العمل. تابعنا لمعرفة المزيد من التفاصيل.
اقرأ المزيد عن
تقرير تقدم العمل الأسبوعي
فائدة كتابة تقرير أسبوعي عن سير العمل.
تقرير تقدم العمل الأسبوعي
عند كتابة تقرير أسبوعي عن سير العمل، هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها، وتتمثل في النقاط التالية
1- ابدأ بالرأس
عند كتابة تقرير أسبوعي عن تقدم العمل، من الضروري البدء بالورق ذي الرأسية، والذي يحتوي على أهم المعلومات التي تشير إلى موضوع التقرير.
2- عنوان التقرير
يجب أن يحتوي التقرير على عنوان جذاب مع كتابة تاريخ إرسال التقرير والموضوعات المهمة التي يشملها التقرير، مع قائمة بالمهام التي تم إنجازها خلال الأسبوع تحت عنوان الإنجازات، حيث لا بد من التركيز عن الانجازات التي ستسهم في تحقيق اهداف الشركة ونقل المشاريع للمراحل القادمة مثلا اذا كان الموظف يعمل في قسم الموارد البشرية يمكنه ذكر عدد التقارير الصحية التي تم نشرها خلال الاسبوع والاطلاع على ذلك تلقت المؤسسة في وسائل الإعلام.
3- ضع قائمة بالمشكلات التي تحتاج إلى معالجة
يجب أن يتضمن التقرير جميع المشكلات والقضايا التي يجب حلها ومعالجتها بدقة، بدءًا من المشكلات التي ظهرت خلال الأسبوع ثم المشكلات المستمرة التي وردت في التقارير السابقة، حيث إن ذكر المشكلات في البداية سيدفع إلى رؤساء للعمل عليها ومحاولة إيجاد حلول لها.
قد يكون من المفيد أن تقرأ عنها
4- ضع أهدافًا للأسبوع القادم
تقرير تقدم العمل الأسبوعي
من الضروري أن يتضمن التقرير الأسبوعي الأهداف والأشياء التي يجب القيام بها خلال الأسبوع المقبل ضمن القسم قيد العرض، ومن الممكن أيضًا أن يذكر الشخص أي اجتماعات أو أحداث مجدولة للأسبوع المقبل في هذا القسم.
5- ملخص المقال
وينتهي التقرير بكتابة ملخص عنه، يذكر فيه الإنجازات العظيمة التي حققتها الشركة، ثم عادة ما يذكر المشاكل التي تتطلب متابعة مستمرة، وكذلك ذكر الأهداف والاجتماعات للأسبوع المقبل.
6- لغة التقرير
من الضروري أن يكون التقرير موجزاً وموجزاً، ويجب أن تكون لغة التقرير واضحة وموجزة، مع الأخذ في الاعتبار أن استخدام اللغة الرسمية ضروري للعمل، ويجب مراعاة عدم إعطاء كلمة سلبية. الانطباع للقارئ.
يمكنك أن تقرأ عنها
فوائد ومزايا كتابة تقرير أسبوعي عن تقدم العمل
فائدة كتابة تقرير أسبوعي عن سير العمل
هناك العديد من الفوائد والمزايا التي تعود على المنظمات والشركات من اتباع سياسة التقارير الأسبوعية، وتجدر الإشارة إلى أن وجود نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل من الأمور المهمة، ومن فوائدها ما يلي نقاط
- باتباع سياسة التقارير الأسبوعية، من الممكن تحديد مدى انضباط الموظف في بيئة العمل
- القدرة على تقييم مدى التزام الموظفين بأداء عملهم داخل المؤسسة وخاصة العمل المنوط بهم.
- العمل على نشر التعاون بين الموظفين وتشجيع المنافسة العادلة من أجل تحقيق الأهداف التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها
- يتم من خلاله وضع الشركة في إطار عام يشير إلى الانضباط والدقة في أداء الأعمال
- القدرة على التعرف على الصعوبات التي يواجهها الموظفون في بيئة العمل أثناء تنفيذهم للعمل المنوط بهم، مع سرعة العمل وإزالة المشكلات من أجل تحقيق أهداف الشركة.
التقرير الأسبوعي عن سير العمل .. التقارير الأسبوعية من الأمور المهمة التي تتبعها بعض الشركات والمؤسسات في سير العمل بنجاح وتحقيق أهداف الشركة دون صعوبات. وهنا وصلنا إلى نهاية هذا المقال وعرفنا بالتفصيل تقريراً أسبوعيًا عن سير العمل وأهم محتويات التقرير الأسبوعي، كما تعرفنا على فوائد ومزايا التقارير الأسبوعية في سير العمل.