صيغة خطاب طلب اثاث مكتبي

يجب كتابة تنسيق خطاب طلب الأثاث المكتبي رسميًا تمامًا كما هو الحال مع الرسائل الرسمية الأخرى والتقارير الإدارية وما إلى ذلك. وتجدر الإشارة إلى أن كتابة تنسيق خطاب طلب أثاث المكاتب أو كتابة تنسيق لأي تقرير إداري يعد مهارة مهمة للغاية يجب أن يمتلك جميع الموظفين في المؤسسات الحكومية وحتى العاملين في القطاع الخاص، في الوقت الحالي، أصبح مدى إتقان الشخص للكتابة الرسمية أحد العوامل في تقييم الكفاءة الوظيفية، لذلك دعونا نتعلم معًا عن كل ما يتعلق بـ خطابات رسمية، وخاصة تنسيق خطاب طلب أثاث المكاتب.

تعرف علي

إليك تنسيق خطاب طلب أثاث مكتبي

إليك تنسيق خطاب طلب أثاث مكتبي

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن هناك أكثر من تنسيق خطاب طلب أثاث مكتبي، وأبسطها وأسهلها هو تنسيق خطاب طلب الأثاث المكتبي التالي

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الوزير

بعد التحية …

يجب لفت انتباهك إلى أن الاحتياجات التي يتطلبها هذا المرفق في بعض الأحيان هي أدوات مكتبية لمختلف الإدارات والمرافق في تلك المؤسسة.

اذ لا بد للمكاتب الادارية وغرف الموظفين ان يكون لها اثاث مكتبي مما يساعدها في القيام باعمالها والمهام الموكلة اليها.

وعدم توفره سيعطل سير العمل بشكل خطير، ولهذا السبب، يجب أن تلاحظ، في شكل خطاب طلب أثاث مكتبي، أهمية توفير هذه الضروريات

• غرفة منطقة العمل

3 مكاتب تتكون من مكتب + 3 أدراج + 3 خزنة علوية

• غرفة المحاسبة

1 مكتب زاوية مع 3 أدراج

1 كرسي مكتب دوار كبير من الجلد

1 كرسي زوار دوار صغير من الجلد

2 خزانات زجاجية عالية لحفظ الملفات

1 هاتف باناسونيك

• قاعة الاجتماعات

1 طاولة اجتماعات كبيرة

10 كرسي دوار صغير من الجلد الخلفي للزوار

1 42 شاشة تلفزيون LCD

1 خزانة ملابس خشبية، طابق واحد، أربعة أبواب

1 جهاز استقبال

1 هاتف باناسونيك

1 مكتب زاوية مع 3 أدراج

1 كرسي مكتب دوار كبير من الجلد

عدد 2 كرسي زوار دوار من الجلد

1 خزانة ملابس خشبية، طابق واحد، أربعة أبواب

1 خزانة ملابس خشبية، طابق واحد، بابان + 3 أدراج

طقم ضيوف مكون من كنبة + كرسيين + طاولة كبيرة + طاولتين صغيرتين

1 هاتف باناسونيك

• غرفة الاستقبال

جلستان لشخصين + جلسة واحدة لثلاثة أشخاص

1 طاولة خشبية كبيرة مع الزجاج

2 طاولة خشبية صغيرة مع الزجاج

1 هاتف باناسونيك

غرفة مكتب بجوار غرفة الاستقبال

1 مكتب مع 3 زاوية درج

2 خزانات زجاجية عالية لحفظ الملفات

عدد 2 كرسي زوار دوار من الجلد

1 هاتف باناسونيك

• غرفة المهندسين

2 مكتب مع 3 زوايا للدرج

4 خزانة ملفات زجاجية عالية

عدد 2 كرسي زوار دوار من الجلد

1 كرسي مكتب دوار كبير من الجلد

1 طاولة صغيرة ذات درجين باللون الأسود

1 هاتف باناسونيك

• غرفة بجانب المدخل خلف السكرتيرة 1

1 مكتب مع 3 زاوية درج

1 كرسي مكتب دوار كبير من الجلد

2 خزانات زجاجية عالية لحفظ الملفات

1 هاتف باناسونيك

• غرفة بجانب المدخل خلف السكرتيرة 2

1 مكتب مع 3 زاوية درج

2 كرسي مكتب دوار كبير من الجلد

2 خزانات زجاجية عالية لحفظ الملفات

1 هاتف باناسونيك

• مكاتب سكرتارية

2 مكاتب مستقيم 3 أدراج

4 وحدة أدراج متوسطة، 4 خشب

4 دواليب، طابق واحد، بابين

1 كرسي زوار دوار صغير من الجلد

1 هاتف باناسونيك

عدد 2 حنفيات من قماش الجلد المدبوغ الأزرق

ملاحظة المتطلبات المذكورة في الأسطر القليلة السابقة ليست سوى مثال على المتطلبات التي يمكن ذكرها في شكل خطاب طلب أثاث مكتبي والطريقة التي ينبغي ذكرها بها.

يحتاج إلى تنسيق خطاب الطلب

يحتاج إلى تنسيق خطاب الطلب

كما علمنا بصيغة خطاب طلب أثاث مكتبي، سوف نتعرف على تنسيق خطاب يطلب احتياجات عامة أخرى ضرورية لسير العمل. مهما كانت هذه الاحتياجات، يمكن استخدام تنسيق الخطاب التالي

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي الوزير

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد

وقد لوحظ في الأيام الماضية أن العمل يحتاج إلى بعض الضروريات اللازمة لسير العمل على أكمل وجه، مثل (وهنا يجب ذكر الضرورات التي يحتاجها العمل في شكل نقاط، و يجب أن تكون هذه الضروريات مهمة وضرورية حقًا، مثل العمالة والمواد والأدوات وما إلى ذلك …)

يرجى التكرم بتوفير هذه الاحتياجات وشكرا جزيلا لك.

طالب وظيفة

التوقيع

تاريخ التقديم

القواعد العامة لكتابة الطلبات الإدارية

القواعد العامة لكتابة الطلبات الإدارية

حسنًا، بعد أن تعرفنا على أبسط شكل لرسالة طلب أثاث مكتبي وأخرى لطلب احتياجات عامة، سنتعرف على القواعد التي يجب اتباعها عند كتابة هذه الصيغ أو عند كتابة أي طلب إداري بشكل عام، وهذه القواعد هي كالآتي

يجب أن تكون بداية أي خطاب إداري

بسم الله الرحمن الرحيم

مع مراعاة أنه في منتصف الصفحة وبخط جيد.

• مراقبة السلم الإداري

أي أن تبدأ الخطاب بعد البسملة بالطبع بذكر الشخص الموجه إليه الخطاب، ويجب أن يكون أول سلطة إدارية في المؤسسة، ثم الكتابة إلى الدائرة أو الجهة المختصة بالرسالة.

• اذكر المسمى الوظيفي

قبل ذكر أي اسم في الرسالة، من الضروري ذكر المسمى الوظيفي والرتبة الوظيفية، مثل

إلى مدير شؤون الموظفين

أو إلى مدير عام إدارة الموارد البشرية

وهلم جرا…

يجب أن يكون عنوان الطلب الرسمي في أعلى يمين الصفحة. يمكن كتابة العنوان على النحو التالي

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم العالي

دائرة شؤون العاملين

إلى الجانب

إدارة

جامعة

• الدقة والوضوح

بالتأكيد يجب مراعاة الدقة والوضوح، حيث يجب نقل فكرة الخطاب والغرض منه داخل النص، وذلك باستخدام عبارات قصيرة كاملة المعنى لا تحمل أكثر من معنى واحد، وهو أمر مرغوب فيه. أن الخطاب يحتوي على طلب واحد فقط.

يستحب إذا تضمن الخطاب مراجع ووثائق تثبت حاجة المؤسسة لكل ما تطلبه وهذه الأشياء مذكورة في قائمة المراجع أسفل الصفحة.

• قدم التقدير

يجب أن ينتهي الخطاب بتحية رسمية ومهذبة.

من الضروري الالتزام بحجم الأوراق في المعاملات الرسمية، وهو ورق أبيض مقاس 27 × 21 سم أو 29.7 × 21 سم.

• التزم بالقواعد الصحيحة

يجب مراعاة قواعد الصياغة السليمة من حيث الأسلوب الإداري والوضوح والبساطة والشفافية.

يجب أن يكون الخط واضحًا ومفهومًا وأفضل ما يمكن وصحيح بالتأكيد، سواء من حيث التهجئة والقواعد وتشكيل الجملة.

قد تكون مهتمًا بـ

بهذا، عزيزي القارئ، تعرفنا معًا على كل ما يتعلق بصيغة خطاب طلب الأثاث المكتبي، حيث تعاملنا مع أبسط وأسهل تنسيق لخطاب طلب أثاث مكتبي وتنسيق آخر لطلب الاحتياجات المختلفة اللازمة استمرار العمل بغض النظر عما إذا كانت أيدي عاملة أو مواد أولية وغير ذلك، وفي النهاية تعرفنا على أهم القواعد الواجب اتباعها عند كتابة أي خطاب إداري مهما كان الغرض منه.