ما هي طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص ما هي أفضل برامج معالجة النصوص من منا لا يريد الاحتفاظ بالملفات التي أنشأناها من قبل، حيث أن برنامج المعالجة قد لا يحتوي على ميزة الاحتفاظ التلقائي، لذلك سنعرض لك الآن كيفية الحفظ.

كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات

يسمح لك برنامج معالجة النصوص بالاحتفاظ بأي مستند أو ملف في أي وقت، سواء أثناء الكتابة أو بعد الانتهاء من الكتابة عليه، ولكن يمكن للجهاز أن يتعطل، مما يؤدي إلى عدم حفظ الملف، لذلك سوف نوضح لك الآن كيف لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص من خلال الخطوات التالية

1- يجب أولاً فتح برنامج معالجة النصوص الخاص بك، ولنقل أنه برنامج Microsoft Word مثلاً، ويجب ملاحظة أن جميع البرامج تطبق نفس الخطوات.

2- بعد ذلك عليك الضغط على كلمة File التي ستجدها في أعلى يسار الصفحة.

3- ستظهر لك قائمة بالعديد من الخيارات، عليك الضغط على خيار حفظ أو حفظ.

4- بعد النقر فوق خيار الحفظ، ستظهر لك قائمة مع مربع حوار الحفظ، وستلاحظ وجود قائمة اختيار من المجلد على الجانب الأيسر. عند النقر فوقه، سيظهر لك المجلد الذي سيتم حفظ المستند فيه، ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك تغييره بسهولة.

5- ولكن إذا كنت تريد تغيير المجلد المعتاد للحفظ فيه، فسيتعين عليك النقر فوق مربع الحوار لاختيار المجلد الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة أيضًا، ثم اختيار المجلد الذي تريده. حفظ الملف.

6- من الجدير بالذكر أنه يمكنك أيضًا اختيار التنسيق الذي تريد حفظ الملف به، مثل حفظه كملف Word، أو PDF على سبيل المثال، حيث توجد العديد من التنسيقات الأخرى، ولكن هذه التنسيقات هي الأكثر شيوعًا في الاستخدام.

7- سيعطي Word اسمًا مباشرًا للملف الذي تحفظه، لكن لك الحق في تغيير الاسم إلى الاسم الذي تريده، من خلال النقر على المربع الذي يكتب فيه الاسم وتغييره بسهولة.

8- بعد اختيار اسم الملف ونوعه يجب الضغط على كلمة Save الموجودة في أسفل الشاشة جهة اليمين.

9- وبذلك ستتمكن من حفظ الملف بالكامل وستجده في المجلد الذي اخترته.

10- إذا كنت ترغب في حفظ الملف من خلال برنامج Microsoft Word على برنامج One Drive، فسيتعين عليك اتباع نفس الخطوات الموضحة سابقًا، ولكن بعد الضغط على كلمة Save As، سيكون عليك اختيار هذا البرنامج حتى يتم حفظ الملف. إليها.

كانت لك في هذا الحدث

بعد أن تعلمنا كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص، علينا أن نعرض لك بعض أنواع البرامج الخاصة بحفظ النصوص ومعالجتها من خلال الفقرات التالية

1- مايكروسوفت وورد

يعد من أهم وأشهر برامج معالجة النصوص في السوق لهذا الأمر في جميع أنحاء العالم، حيث يمتلك Microsoft Word 90٪ من سوق معالجة الكلمات، بالإضافة إلى وجود أكثر من أربعمائة وخمسين مليون مستخدم.

الجدير بالذكر أن الشركة المصنعة لها Microsoft Corp. أصدرت هذا البرنامج في عام 1989 لأول مرة في السوق، ومنذ إطلاقه حرصت الشركة على إضافة العديد من التعديلات الجديدة عليه، حتى تمكنت من ذلك شراء كلمة.

تم تضمينه في مجموعة Microsoft Office، والتي تتضمن العديد من برامج إنشاء الكلمات ومعالجتها مثل Excel و PowerPoint و Outlook و Publisher، على سبيل المثال.

2- Word Perfect

من حديثنا عن كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص، يعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج لمعالجة الكلمات على الرغم من أنه لا يحظى بشعبية كبيرة في سوق المعالجة، حيث كان أكثر شيوعًا في التسعينيات مما هو عليه حاليا.

تم إنشاؤه بواسطة Corel Corp، والجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Word، من خلال قدرته على إنشاء مقالات بسيطة مع حفظ الملفات التي لم يتم حفظها على الجهاز.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنه بسهولة حفظ وتعديل المقالات أو الملفات لبرنامج Microsoft Word، لأنه متوافق جدًا معها، ولكن تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تعديله بخلاف البرامج، لأن Word غير متوافق مع Word Perfect.

3- برنامج لوتس وورد برو

في البداية يجب أن نذكر أن هذا البرنامج يحتوي على الكثير من التحديثات التي ظهرت كتطورات عليه، بما في ذلك Lotus Notes و Lotus 1-2-3 و Lotus Word Pro، عند الحديث عن هذا البرنامج يجب ملاحظة أنه يتبع نفس التنسيق الخاص مع تطبيقات Lotus، بحيث يسمح للمستخدم بإنشاء مستنداته الخاصة بالصيغة التي يريدها بكل سهولة.

الجدير بالذكر أن الشركة التي أنشأت هذا البرنامج هي شركة IBM، وقد جعلت هذه الشركة برنامجها متوافقًا مع Microsoft Word، لذلك يمكننا القول أن هذا البرنامج هو الأفضل عند كتابة التقارير والمذكرات والاقتراحات بكافة أنواعها.

4- صفحات iWork

في سياق مناقشتنا حول كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، تم تصميم هذا البرنامج بواسطة شركة Apple Incorporated، مما يعني أن هذا البرنامج متوافق فقط مع الأجهزة التي تتبع نظام Mac، لذلك فهو الخيار الأمثل لأولئك الذين يريدون معالجة الكلمات بسهولة لمن يمتلكون أجهزة آبل.

بالإضافة إلى ذلك، لا يحتاج إلى طريقة لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، لأنه يوفر خدمة الحفظ التلقائي، ويوفر استخدام السمات لأداء وظائف معالجة الكلمات الأساسية للكتابة والتنسيق، مع ميزة تخطيط رسومي .

5- محرر مستندات Google

هو من أشهر البرامج المتوفرة على الإنترنت، حيث أن هذا البرنامج يعتمد على تطبيق Google، والجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لإمكانيات برنامج Microsoft Word بشكل عام، بالإضافة إلى أنه يتميز عن من خلال وجود مصحح لغوي غير مدفوع الأجر. مجامله.

من مزايا هذا البرنامج أو الموقع، إذا كان صحيحًا، أنه سهّل مشاركة الملفات بسهولة إلى العديد من التطبيقات الأخرى مثل WhatsApp على سبيل المثال، ولكن يجب أن يكون لدى المستخدم حساب Google حتى يتمكن من القيام بذلك. التعديلات وعرض المستندات من الألف إلى الياء.

جدير بالذكر أنه يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Word مع محرر مستندات Google للحصول على أفضل كتابة ومراجعة في نفس الوقت، حيث يتميز برنامج Word بكتابته الخاصة، كما يتميز محرر المستندات بالمراجعة والقدرة على التعديل.

6- Zoho Writer

على الرغم من شهرة هذا البرنامج في مجال معالجة النصوص إلا أنه متخصص فقط في معالجة النصوص من الجيل الثاني، وتجدر الإشارة إلى أنه يتعاون بشكل مباشر مع MS Word، حيث يسهل هذا البرنامج عمل الأشخاص الذين يعملون كمدققين لغويين.

حيث يمكن للمستخدم كتابة الملفات ومراجعتها ونشرها أيضًا، وعند الحديث عن النشر فهو يهتم بأداة واحدة فقط، وهي أداة مجانية تمامًا، وعلى الرغم من كونها مجانية إلا أنها قوية جدًا في معالجة النصوص قبل النشر لهم، مع القدرة على نشر جميع أنواع النصوص أيضًا.

لاحظ أن Zoho Writer هو جزء من مجموعة كبيرة تسمى Zoho Docs، وهي عبارة عن مجموعة من التطبيقات المجانية المستندة إلى الإنترنت والتي تقوم بمراجعة المستندات ومعالجة النصوص مع السماح للمستخدم بتحديد قوة الأداء التي تعمل في هذا الشأن.

من حيث ما إذا كان يريد معالجة النصوص بشكل كامل، أو يريد مراجعة الأخطاء الإملائية فقط، وهكذا دواليك على سبيل المثال، لذلك يمكننا القول أن هذا البرنامج مناسب لجميع أنواع الشركات العاملة في مجال معالجة النصوص سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة.

فوائد برامج معالجة الكلمات

بعد أن تعرفنا على بعض البرامج في هذا المجال، يجب أن نبين لك ما هي الفوائد التي تعود على الشخص من خلال هذه البرامج من خلال النقاط التالية

  • أنشئ الملفات من البداية، أي اكتبها وراجعها ومعالجتها أيضًا، ثم اسمح بحفظها بالطريقة التي تريدها وأيضًا في المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
  • قم بتخزين المستندات باستخدام العديد من طرق التخزين، بحيث يمكنك الاختيار.
  • ضع الصور والأيقونات والرسومات والكثير من الأشياء التي يمكنك استخدامها في ملفك بسهولة، لأنها موجودة على سطح مكتب البرنامج.
  • من أهم الميزات التي توفرها برامج معالجة النصوص أنها تتيح للمستخدم طباعة المستندات التي كتبها.
  • يوفر الجهد والوقت للعاملين في هذا المجال.
  • يوفر تأثيرات مختلفة، سواء للتمويه أو الخطوط وما إلى ذلك، ويمكنك اختيار شكل وحجم ولون الخط، مع شكل الصفحة وحجمها ولونها أيضًا.

لا تختلف طريقة حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص في البرامج المختلفة المتخصصة في هذا المجال، حيث تتبع جميع البرامج تقريبًا نفس نظام التشغيل بطريقة أو بأخرى.