طلب دعم مادي لجمعية، فبعضها يتعرض لأزمات مالية، خاصة إذا كانت جمعية خيرية تقدم مساعدات مستمرة للمحتاجين. من المحتمل أن تمر هذه الجمعية بضائقة مالية، لكن البعض يخجل من طلب دعم مالي لجمعية مباشرة، لذلك يلجأون إلى كتابة الطلب في خطاب لمنع الإحراج.
تعرف علي
المستندات المطلوبة لطلب الدعم المالي لجمعية
المستندات المطلوبة لطلب الدعم المالي لجمعية
1- صورة من بطاقة الرقم القومي لمدير الجمعية أو كتاب تفويض من ينوب عنه.
2- تقرير بأسماء الجهة الإدارية مع كتابة موقف كل منهم.
3- تقديم تقرير بأسماء فريق الإدارة للمشروع وكتابة تخصص ومؤهلات كل شخص.
4- محضر اجتماع الهيئة الإدارية متضمناً موافقتها على تقديم طلب دعم مالي لجمعية من صندوق دعم الجمعيات.
5- إحضار صورة عقد الإيجار لمقر النقابة إذا كان مستأجراً أو نسخة من عقد الملكية.
6- قدم دليلاً على أن هذه الجمعية تلعب دورًا مهمًا وفعالًا، ومن ثم سيوفر صندوق دعم الجمعيات ممثلًا لمقر الجمعية لمعرفة كل شيء على أرض الواقع.
7- تقديم تقرير يتضمن أسماء أعضاء الجمعية العمومية الذين سددوا اشتراكاتهم.
تعرف علي
شروط تقديم طلب دعم مالي لجمعية
شروط تقديم طلب دعم مالي لجمعية
1- أن تكون الجمعية مسجلة وفق قانون الجمعيات رقم 51 لسنة 2008.
2 ـ أن تكون هذه الجمعية قد مضى عليها عامان على تاريخ تسجيلها.
3- أن يكون للجمعية مركز ومقر تباشر من خلاله وظائفها سواء كان هذا المقر مستأجراً أم مملوكاً.
4- تقديم ما يثبت سلامة الوضع المالي والإداري لهذه الجمعية من خلال الوزارة المختصة.
5- أن تكون قد قدمت تقريرها السنوي، ومعتمد بقانون لسنة 2023.
6- أن تكون هذه الجمعية قادرة على إدارة وتنفيذ المشاريع في جميع الجهات الفنية والإدارية والمالية وتقديم ما يثبت ذلك.
7- يمكن للجمعية أن تساهم بما لا يقل عن 10٪ من المشاريع بشكل مالي وبشري.
8- تقديم أوراق تثبت عدم حصولها على أي دعم مالي من أي وزارة أخرى في السنوات 2019-2023.
9- أن يكون هذا المشروع قادراً على تحقيق هدف أو أكثر من الأهداف التي تأسست الجمعية من أجلها.
10 يجب أن يكون لهذا المشروع منفعة اقتصادية وربح وأن يكون له تأثير اجتماعي.
11- أن يكون المشروع في نفس المحافظة التي تقع فيها الجمعية.
12- يتم توقيع الاتفاقية بين صندوق الدعم كطرف أول والجمعية كطرف ثان.
كيفية صياغة خطاب طلب الدعم المالي لجمعية
كيفية صياغة خطاب طلب الدعم المالي لجمعية
تعرف علي
1 مثل أي حرف، يجب تحديد عنوان المرسل في بداية الأمر.
2 اكتب تاريخ إرسال هذه الرسالة بالتقويم الهجري والميلادي.
3 اكتب المرسل إليه والعنوان.
4- كتابة المقدمة، وهي تحية وتقدير للشخص الموجه إليه الرسالة.
5 وضح موضوع الرسالة ثم اكتب طلبك.
6 اكتب خاتمة هذه الرسالة وشكر الطرف الذي أرسلت إليه الرسالة على كرمها لك.
7- التوقيع وفي نهاية الخطاب.
8- إرسال الأوراق التي تثبت حاجة الجمعية لطلب دعم مالي للجمعية.
البيانات المراد كتابتها في الخطاب
1 الاسم واللقب.
2- الرقم القومي ورقم الهاتف الخلوي ورقم أرض الجمعية.
3- الجنسية والعمر والجنس.
4- العنوان واسم المحافظة والمدينة.
5 نوع من الدعم المالي.
نموذج رسالة لطلب الدعم المالي لجمعية
السادة أعضاء هيئة صندوق الدعم …… بعد التحية والسلام، أقدم لكم هذه الرسالة لحاجة الجمعية إلى “كتابة اسم الجمعية” بشكل عاجل للحصول على الدعم المالي، بسبب مرور الجمعية بضائقة مالية كبيرة
في الختام اود “اسم المرسل” ان اعبر عن خالص شكري واحترامي لمعاليكم.
التوقيع…