عادةً ما يقدم مقدم العرض، أو المضيف الرسمي للأحداث والعروض، المتحدثين، ويعلن ما هو جديد، ويتفاعل مع الجمهور لجعل خطة الحدث تعمل بسلاسة قدر الإمكان. قد تبدو هذه العملية شاقة ومملة، ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بهذه المسؤولية بشكل جيد وإشعاع الثقة للحفاظ على متعة الحفلة للجميع.
خطوات
استعد قبل الحدث
1 تعرف على الحدث. من المهم معرفة الحدث من أي نوع، سواء كان حفل زفاف، أو تخرج، أو أي شيء آخر. يحدد نوع الحدث نوع الجو الذي يجب أن تخلقه في المكان. لكي تكون مقدمًا ناجحًا، عليك أن تعرف ما الذي سيحدث، وما الذي ستتحدث عنه، وماذا تفعل بعد ذلك.
- يمكنك مقابلة منظمي الحدث، وتصفح الخطة ومراجعة مسار الحدث بالتفصيل. X موارد البحث
2 اعرف مسؤولياتك. مقدم الحدث هو المسؤول عن خلق الجو المطلوب في جميع الأوقات، والذي يختلف حسب نوع الحدث، على الرغم من أن معظم الأحداث التي يتم فيها تعيين مقدم العرض عادة ما تبحث عن جو من المرح والمرح. مسؤولياتك الأساسية تشمل X Research source
- إدارة الحدث والربط بين فقراته المختلفة.
- اجذب انتباه الجمهور باستمرار واجعله مستمتعًا.
- مساعدة الجمهور على الشعور باحترامك والتفاعل معهم طوال الحدث.
- مساعدة المتحدثين على الشعور بالتقدير.
- يقع الحدث في الوقت المحدد.
- أبلغ الجميع بجميع الأحداث الجديدة.
3 تعرف على توقعات دورك. يجب أن يتمتع المقدم بحس فكاهي وقدرة عالية على التحدث أمام الجمهور والتفاعل معه. X مصدر بحث هذا يعني أنه يجب أن تكون مستعدًا للارتجال من أجل الاستجابة بشكل جيد لكل ما يحدث فجأة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الترفيه عن الجمهور والضحك قليلاً أثناء انتظار خروج المتحدث التالي من الحمام أو استبدال ميكروفون مكسور.
- تذكر أن تبتسم، فهي تنشر الفرح والسعادة في الحدث وتجعلك تبدو متحمسًا.
- ضع في اعتبارك أن كونك مقدم العرض لا يعني أنك بطل العرض، عليك أن تجعل الآخرين يشعرون بأنهم نجوم العرض.
4 قم بأبحاثك. اتصل بالمتحدثين الرئيسيين للحصول على معلومات عامة عنهم ثم استخدم ذلك للتحضير لتقديمهم في الحدث. سيساعدك هذا البحث عن خلفيات المتحدثين في تقديم شخصية جيدة لهم.
- اكتشف ما إذا كان هناك أي ضيوف خاصين في الجمهور يجب أن ترحي بهم أثناء الحدث. X موارد البحث
- تأكد من معرفة الاسم واللقب لجميع المتحدثين حتى تتمكن من الاتصال بهم بالاسم عندما يحين وقت إلقاء خطابهم. X موارد البحث
5 حافظ على النظام. قم بإنشاء أو مراجعة خطة حدث وخطط لها دقيقة بدقيقة. ضع في اعتبارك عندما تصعد وتنزل من المنصة، وعندما يتم تقديم الضيوف، إلقاء الخطب والشكر. X موارد البحث
- يمكنك عمل نص تقريبي لما ستقوله طوال الليل، ويمكنك حفظ ذلك والاحتفاظ بملاحظات صغيرة أو عمل مخطط لتتبعه طوال الحدث. X موارد البحث
- إنها لفكرة جيدة أن تخبر منظم الحدث كمقدم أنك ستتلقى الطلبات من شخص واحد فقط. إذا كانت هناك أي تغييرات في برنامج الحدث، فيجب أن يوافق هذا الشخص عليها أولاً حتى تسمح لك بحدوثها. هذا يقلل من الارتباك وسوء التواصل أثناء الحدث ويجعله يسير بسلاسة. X موارد البحث
خلال الحدث
1 حافظ على الهدوء. هذا الدور يضع عليك الكثير من الضغط، حيث أن نجاح الحدث يعتمد كثيرًا على قدرة مقدم العرض على إدارة الأمور بشكل جيد. على الرغم من أن مسار الحدث قد يكون صعبًا بالنسبة لك، فمن المهم الحفاظ على هدوء أعصابك والتركيز على الحفاظ على شخصية المقدم. حاول القيام بما يلي
استمر إذا أخطأت، فالتوقف سيوضح خطأك للجميع، لذا حاول أن تتماشى معه وتواصل إذا ارتكبت خطأ. إذا قمت بذلك بنجاح، فمن المحتمل أن ينسى الجمهور خطأك.
ابحث عن مكان للنظر إليه أثناء التحدث. يمكن أن يجعلك النظر إلى الجمهور متوترًا أثناء التحدث، لذا حاول النظر من فوق رؤوسهم بدلاً من ذلك لتقليل الخوف من النظر إليهم في أعينهم.
قم بإبطاء سرعة التحدث. لا شيء يمكن أن يظهر توترك كمقدم مثل التحدث بسرعة كبيرة. يؤدي هذا إلى نطق بعض الكلمات بشكل خاطئ والتلعثم في كلمات أخرى، مما قد يؤثر على فهم الناس لما تقوله. خذ وقتك وتوقف بين الجمل.
2 قم بإعداد المقدمة الافتتاحية للحدث. عرّف عن نفسك ورحب بالجمهور. عرّفهم على المجموعات الرئيسية المتميزة من ضيوف الجمهور ورحب بهم بشكل فردي. لا يجب أن تكون هذه التحيات طويلة، لكن اجعلها صادقة.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “إلى كل شعبنا العربي الذين سافروا من بلادهم وجاءوا على طول الطريق لحضور الحفلة، أهلا ومرحبا بكم!”. X موارد البحث
3 أقدام من مكبرات الصوت. المقدم هو المسؤول عن تقديم المتحدثين المختلفين على المسرح وكذلك الضيوف الرئيسيين في الحدث. كلما زاد ارتباط الضيف بالحدث، كلما احتجت إلى تقديمه والتحدث عنه بمزيد من التفصيل والطول. X Research Source بمجرد أن يقدم المتحدث، يسبق الجمهور التصفيق لهم حتى يصلوا إلى الميكروفون. بعد أن ينتهي من إلقاء خطابه، صفق أمام الجمهور مرة أخرى حتى يغادر المنصة ويعود إلى مقعده.
- نظرًا لأن إحدى أكبر مسؤولياتك هي إدارة الحدث في الوقت المحدد، فلا تخف من إخبار المتحدث بأنه قد انتهى الوقت المخصص له. يمكنك محاولة لفت انتباهه أو عمل تلميح بصري مع توجيه إصبعك لأعلى لتقول، “انتهى الأمر الآن.”
- قبل أن تمضي قدمًا في تقديم الفقرة التالية، لا تنس أن تشكر المتحدث على عرضه وتذكر بإيجاز شيئًا تحدث عنه، مثل أي شيء مضحك أو ممتع. X مصدر البحث هذا يدل على أنك على دراية بمحيطك ويؤكد قيمة وتقدير المتحدث.
4 ربط الفقرات. من السهل ربط الفقرات ببعض الدعابة. قبل أن يبدأ الحدث، حاول تحضير بعض الأحاديث والملاحظات والحكايات والنكات لاستخدامها بين الفقرات. كما علق مصدر بحث X على الحادث الأخير. حاول أن تجد شيئًا مضحكًا أو ذا مغزى عن المتحدث أو العرض السابق، وانتقل من متحدث إلى آخر أو من عرض إلى آخر.
- إذا وجدت نفسك في موقف حرج، فحاول طرح الأسئلة على الجمهور. يجب أن تكون الأسئلة من النوع بنعم أو لا، مما يساعد على إشراك الجمهور وتركيزه مع استعادة انتباهك كمقدم.
- ليس هناك ما هو أسوأ من مقدم لا يلاحظ أو يعترف بما حدث للتو على خشبة المسرح، فهو يعطي الانطباع بأنهم غير مدركين لما يحدث من حولهم.
- إذا استمر الحدث لعدة ساعات، فمن الجيد تقديم ملخص قصير للعروض والخطابات التي مرت أثناء حديثك في الفواصل بين الفقرات. يمكنك أيضًا الكشف عن العروض التالية. X موارد البحث
5 كن مستعدا لأي شيء. يجب أن تكون مرتجلًا كما هو مذكور أعلاه، نظرًا لأن هذه الأحداث معروفة بأخطائها الصغيرة، فقد يكون نباحًا يسكب مشروبًا، أو تشغيل الموسيقى الخاطئ، أو السماعة التالية في الحمام. حافظ على السيطرة على الحدث من خلال الاستعداد لاستيعاب أي ارتباك أو أخطاء والحفاظ على جو ممتع. X موارد البحث
- إذا حدث خطأ ما أو تصرف شخص ما بشكل غير لائق، عليك أن تظل إيجابيًا.
- تذكر، ليس من واجبك توبيخ شخص ما، ولكن جعل الأمور تسير بسلاسة على الرغم من أي أخطاء تحدث. مقدم العرض الذي لديه مواقف سلبية بأي شكل من الأشكال سيظهر على أنه غير سار وفي غير محله.
6 قم بإنهاء الحدث. يجب أن تكون النهاية ممتعة وصادقة مثل المقدمة الافتتاحية. عادة ما يشكر المقدم جميع الحاضرين والمتحدثين والمقدمين. من الجيد أيضًا أن نشكر كل من ساعد في تحقيق هذا الحدث. لخص ما حدث في الحدث وما تم تعلمه، ثم شجع الجمهور على التفاعل وفقًا لنوع الحدث. X موارد البحث
- قد يعني هذا حضور الاجتماع التالي، أو التبرع بالمال، أو الاستمرار في قيادة مجال معين، مهما كان ذلك. حاول إشراك الجمهور.
أفكار مفيدة
- كن وافهم ما يريده الجمهور.
وكن مسرورا لكونك بينهم.
- استعد مسبقًا ولكن لا يبدو أنك تقرأ من الورق.
- في حالة وجود أي تأخير في الفقرات، أضف بعض النكات أو الحقائق لتجنب الصمت والإحراج.