أن تكون استباقيًا يعني التفكير والتصرف قبل الأحداث المتوقعة. هذه ليست فقط طريقة رائعة لتجنب المزيد من العمل في المستقبل، بل يمكن أن تكون مهمة جدًا لتجنب المشاكل. ابدأ في اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية والتحكم في ردود أفعالك لتكون استباقيًا. ستحافظ على نظرة أكثر سعادة واستباقية من خلال القيام بأشياء مثل توقع مستقبلك والتركيز على الحلول بدلاً من المشاكل.
خطوات
توقع واتخاذ الإجراءات
1 فكر فيما قد يحدث في المستقبل. من خلال التفكير في المشكلات المحتملة التي يمكن أن تحدث وإدراك التغييرات المستقبلية المحتملة، ستتمكن من التخطيط والعمل وفقًا لذلك. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت تخطط للذهاب في إجازة قريبًا، فابدأ في تخصيص الأموال الآن للوجبات أو الأنشطة الترفيهية التي يمكنك القيام بها أثناء الإجازة.
2 تسبق المهام الأقل إلحاحًا. ستقلل من إجهادك من خلال الاهتمام بمهامك اليومية المعتادة بدلاً من تأجيلها، مع التأكد أيضًا من أن هذه المهام الصغيرة لا تتحول إلى مشكلة أكبر. القليل من الجهد في البداية يمكن أن يوفر عليك أزمة أكبر لاحقًا.
- انتبه بشكل خاص للصيانة الوقائية، سواء كان ذلك يعني فحص سوائل سيارتك، أو إعادة تخزين مخزنك، أو تخصيص جزء من المال كل أسبوع.
3 رتب الأولوية للأشياء الأكثر أهمية. قد يكون وجود قائمة لا حصر لها من المهام لإكمالها أمرًا مربكًا وسيؤدي على الأرجح إلى الركض من مهمة إلى أخرى دون إكمال أي مهمة، لذا ركز على الأشياء الأكثر أهمية واستهدفها بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد. X موارد البحث
- إذا كانت قائمة مهامك تتضمن أشياء مثل تنظيف الخزانة وأخذ السيارة للفحص وإعادة تنظيم غرفة النوم، فيجب أن تركز على أهم شيء (السيارة لإجراء الفحص).
4 قم بتقييم عملك لمعرفة ما إذا كان يعمل. توقف من وقت لآخر للتفكير فيما تفعله ؛ إذا لم تصل إلى أهدافك، ففكر في كيفية أداء مهامك بكفاءة أكبر ووضع خطة جديدة. X موارد البحث
- قم بإعداد خطة أو قائمة مراجعة أو لإنجاز المهمة.
- ابحث عن الخطوات التي يمكنك استبعادها أو دمجها أو تقصيرها في العملية.
تحمل المسؤولية عن تأثيرك
1 امتلك مشاكلك. الشخص الوحيد الذي يمكنه تحقيق أهدافك وحل مشاكلك هو أنت. قد يدعمك الناس في حياتك، لكن عليك الاعتماد على نفسك لتحقيق النجاح ؛ أخذ زمام المبادرة وتقبل التحدي عند مواجهة المشاكل. X موارد البحث
- بدلاً من إلقاء اللوم على شخص ما أو أي شيء آخر عند حدوث مشكلة، تولى مسؤولية المشكلة وحلها بنفسك.
2 ركز على ما يمكنك التحكم فيه. من غير المجدي أن تقضي وقتك في القلق بشأن الأشياء التي لا يمكنك تغييرها بشكل فعال. استخدم طاقتك ودوافعك للعمل لتولي المهام التي يمكنك إنجازها. سيسمح لك ذلك بإنجاز المزيد وجعلك أكثر إيجابية. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت قلقًا بشأن درجات ابنك في المدرسة، فلا يمكنك جعله يحصل على درجات جيدة ولكن يمكنك مساعدته في الدراسة للاختبارات، والتأكد من حصوله على قسط كافٍ من النوم، وتشجيعه على أخذ درجاته على محمل الجد.
3 ضع لنفسك أهدافًا واقعية. هذه طريقة رائعة للبقاء متحفزًا، إذا حددت أهدافًا بعيدة جدًا، فأنت تجهز نفسك للفشل وعلى الأرجح لن يكون لديك الدافع لمواصلة العمل نحو هدفك. X موارد البحث
- بدلًا من تحديد شهر لتفقد كل وزنك الزائد، حدد هدفًا للسباحة أو الجري لمسافة ميل كل يوم.
4 شارك بنشاط بدلاً من مجرد المراقبة. لا يجلس الشخص الاستباقي على الهامش أو يستمع فقط إلى اقتراحات الآخرين، ولكنه يتحرك ويشارك بنشاط، سواء كان ذلك يقدم مساهمات خلال اجتماعات العمل أو وضع خططك الخاصة للأنشطة العائلية. X موارد البحث
5 كن متسقًا. الاتساق في تعاملاتك مع الآخرين وفي الإجراءات التي تتخذها لنفسك أمر مهم للغاية. تعرف على مقدار ما يمكنك القيام به واتخاذ خطوات صغيرة ومتسقة نحو أهدافك. X موارد البحث
- ستصاب أنت والآخرين بخيبة أمل إذا قدمت وعودًا لا يمكنك الوفاء بها أو وضعت توقعات غير واقعية.
6 ـ تحمل المسؤولية. عندما يتعلق الأمر بإنجاز المهام، استعد للمهمة وتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب. هذا يعني تحمل المسؤولية وإعطاء كل مهمة إحساسًا بالإلحاح. X موارد البحث
- حاول إخبار شخص آخر بكل الأشياء التي تأمل في تحمل مسؤوليتها. سيساعدك هذا الشخص على الالتزام بأهدافك ويخبرك أنه يمكنك القيام بعمل أفضل.
7 أحط نفسك بتحفيز الناس. لكي تكون استباقيًا، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت مع الأشخاص الذين سيدفعونك للتفوق واتخاذ الإجراءات. إذا كنت محاطًا بأشخاص متحمسين ومتحمسين، فمن المرجح أن تظل متحمسًا أيضًا. X موارد البحث
- إذا كنت تقضي وقتًا مع شخص سلبي أو كسول أو ما شابه، فقد حان الوقت لوضع مسافة بينك وبين هذا الشخص.
تحكم في ردود أفعالك من خلال أن تكون استباقيًا
1 ركز على الحلول بدلاً من المشاكل. قد يكون من السهل رؤية المشكلات على أنها عقبات سلبية ضخمة، لكن عليك محاولة تغيير هذا التفكير. ركز على المشاكل التي تواجهك وابحث عنها. X موارد البحث
- سوف تتوصل إلى حل أسهل بكثير إذا رأيت المشاكل كأشياء يمكن إصلاحها.
2 تحدث بهدوء في أوقات الغضب أو التوتر. إذا شعرت بالضيق أثناء التحدث إلى شخص ما، خذ أنفاسًا عميقة قليلة لتهدئة نفسك وإعادة التركيز. قد يكون من السهل أن تغضب، لكن من الأفضل أن تتواصل بهدوء وفعالية. X موارد البحث
- يمكنك أن تأخذ نفسًا عميقًا لتهدئة نفسك في أي موقف تشعر فيه بالضيق، سواء كنت تتحدث إلى شخص أم لا.
3 تجنب القفز إلى الاستنتاجات السلبية. قد يكون من السهل إصدار حكم سريع، لكن من المهم الحصول على جميع المعلومات قبل الوصول إلى نتيجة. سيساعدك الحفاظ على نظرة متفائلة على التفكير بشكل أكثر عقلانية والتوصل إلى حلول أفضل. X موارد البحث
- شخص ما قد لا يجيب على رسالتك النصية. بدلًا من افتراض أنه لا يريد التحدث إليك، ضعي في اعتبارك أنه قد يكون مشغولًا جدًا أو لا يحمل هاتفه معه.
4 ضع نفسك مكان الآخرين للحصول على وجهة نظر مختلفة. إذا كنت تواجه مشكلة في فهم جانب شخص ما أو كنت ترغب فقط في الحصول على صورة أكثر دقة، ففكر في وجهة نظر هذا الشخص. سيساعدك التعاطف في منعك من رؤية جانب واحد فقط من الأشياء. X موارد البحث
- على سبيل المثال إذا تأخر موظف أو زميل في العمل دائمًا عن العمل، فحاول معرفة سبب حدوث ذلك. هل لديه أطفال ليأخذهم إلى المدرسة هل لديه وسيلة نقل موثوقة حاول أن ترى المشكلة من وجهة نظره.
5 قم بأنشطة مفيدة عندما تشعر بالتعب أو القلق. بدلًا من الشعور بالقلق أو الإفراط في التفكير غير الصحي، حاول تشتيت انتباهك عن طريق إنجاز الأشياء. سيساعدك توجيه طاقتك لإكمال المهام الصغيرة على الشعور بالإيجابية والإنتاجية. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت لا تستطيع التوقف عن التوتر والقلق بشأن ما إذا كنت ستحصل على علاوة في العمل، فركز على مهام أبسط مثل إصلاح الفناء أو غسل الأطباق.
- يمكن أن يكون التحدث إلى الأشخاص الذين تثق بهم بشأن الأشياء التي تجعلك قلقًا طريقة رائعة للحصول على بعض النصائح وتخفيف بعض التوتر.
6 اسأل نفسك ما الذي يمكن تعلمه من هذه النكسات. إذا كنت تمر بالفشل، فحاول التعلم من التجربة. فكر في كيفية القيام بالأشياء بشكل مختلف. ستكون دائمًا قادرًا على المضي قدمًا من خلال تحويل النكسات إلى معرفة. X موارد البحث
7 حافظ على نظرة إيجابية. النظرة الإيجابية مهمة ليس فقط للبقاء سعيدًا وصحيًا ولكن أيضًا نقطة رئيسية لتكون استباقيًا. بدلًا من ربط المشاعر السلبية بالمشكلات، حاول أن تظل إيجابيًا وأن تراها بطريقة مختلفة. X موارد البحث
- عندما تبدأ في التفكير في الأفكار السلبية، حاول إيقافها بمجرد ملاحظتها واستبدالها بأفكار تحفيزية إيجابية بدلاً من ذلك.