يعلمك هذا المقال كيفية مشاركة مستند محفوظ في محرر مستندات Google مع مستخدمين آخرين والسماح لهم بتحريره عبر الإنترنت. كل ما تحتاجه هو تغيير إذن كل مستخدم تشارك معه الملف من خلال الخدمة، ثم دعوتهم للمشاركة في التحرير عبر البريد الإلكتروني أو برابط مباشر للمستند.
خطوات
متصفح الإنترنت (كمبيوتر)
1 افتح موقع جوجل دوكس في متصفح الويب. اكتب الرابط التالي أو انسخه والصقه في شريط العناوين، ثم اضغط على ↵ Enter أو ⏎ Return على لوحة المفاتيح.
- في حالة عدم قيامك بتسجيل الدخول مسبقًا إلى الخدمة عبر متصفح، أو عدم ظهور الصفحة الرئيسية لحسابك لأي سبب من الأسباب، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور وقم بتسجيل الدخول.
2 انقر فوق المستند الذي تريد تحريره. ستظهر جميع مستندات محرر مستندات Google في هذه الصفحة. انقر فوق الملف الذي تريد مشاركته لتحريره مع المساهمين الآخرين. سيتم فتح المستند.
- يمكنك إنشاء مستند جديد أو تحميل مستند من جهازك بالنقر فوق رمز “المجلد” في الزاوية اليسرى العليا من قائمة المستندات (أعلى اليمين إذا كنت تستخدم الخدمة باللغة الإنجليزية).
3 انقر فوق الزر “مشاركة” الأزرق. ستجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من المستند. سيؤدي النقر فوقه إلى إظهار إعدادات المشاركة للمستند في نافذة منبثقة.
4 انقر فوق الحصول على رابط قابل للمشاركة في الزاوية اليسرى العليا. إنه زر على شكل سلسلة داخل دائرة في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة خيارات المشاركة المنبثقة. بالنقر فوقه، سيظهر رابط لمشاركة الملف.
- سيتحول الرمز إلى اللون الأخضر.
- هل الأيقونة خضراء بالفعل هذا يعني أن خيار المشاركة متاح بالفعل وسترى رابط المشاركة. انقر على الرابط لنسخه.
5 انقر فوق الزر “أي شخص لديه الرابط يمكنه …” لفتح خيارات القائمة المنسدلة. يمكنك فتح تلك القائمة المنسدلة من أعلى رابط المشاركة.
- لن يُسمح لك بتغيير إعدادات التحرير والمشاركة للمستندات التي تمت مشاركتها معك بواسطة مستخدمين آخرين. بجوار هذا الزر، ستظهر عبارة “أي شخص لديه هذا الرابط يمكنه المشاهدة”. لن تكون متاحة للنقر والتحرير.
6 حدد أي شخص لديه الرابط “يمكنه التعديل” من القائمة المنسدلة للخيارات. يسمح هذا للمستخدم الذي يرتبط بملفك بفتحه من خلال حسابه وتعديل محتوياته.
- خيار بديل تحت عنوان الأشخاص في الجزء السفلي من النافذة، اكتب عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني لمن ترغب في دعوتهم لتحرير الملف، ثم بجوار كل عنوان، حدد يمكن التحرير.
- يمكنك الآن نسخ رابط المشاركة أعلى النافذة ومشاركته مع أي شخص تريده. سيتمكن أي شخص لديه هذا الرابط من فتح المستند وتحريره.
7 انقر فوق “خيارات متقدمة” في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. إنه الزر الرمادي في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة خيارات المشاركة (أسفل اليمين إذا كنت تستخدم اللغة الإنجليزية). سيتم فتح قائمة بالأشخاص الذين تشارك المستند معهم.
- يمكنك أيضًا نسخ رابط المشاركة من أعلى النافذة الحالية أيضًا.
8 اكتب عنوان بريد إلكتروني في حقل دعوة الأشخاص، وهي خطوة اختيارية. يمكنك إرسال دعوات إلى مستخدمين آخرين عبر البريد الإلكتروني للسماح لهم بالوصول إلى المستند وإخطارهم بأن لديهم حق الوصول لتحرير الملف.
- هل تكتب يدويًا أكثر من بريد إلكتروني افصل بينها بفاصلة (،).
- ألا تريد إرسال إشعارات قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “إشعار المستخدمين” المتاح أسفل حقل عناوين البريد الإلكتروني.
9 انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل البريد الإلكتروني (اختياري). تأكد من ضبطه على إمكانية التحرير.
- إذا تم تحديد الخيار “Can التحرير”، فسترى رمزًا على شكل قلم
- إذا تم تمكين الخيار “يمكن التعليق”، فسترى رمزًا على شكل فقاعة كلامية.
- إذا تم تمكين خيار “يمكنه المشاهدة”، فسترى أيقونة على شكل عين.
10 انقر فوق “إرسال”. سيؤدي هذا إلى إرسال بريد إلكتروني للدعوة ومشاركة ارتباط للمستند إلى المستخدمين الذين حددتهم. سيتمكن كل شخص قمت بدعوته من خلال الخطوات السابقة من فتح المستند وتعديله.
- هل قمت بإلغاء تحديد إرسال إشعار إلى المستخدمين بعد ذلك، في هذه الخطوة، يجب النقر فوق موافق، ثم مشاركة الارتباط إلى المستند.
تطبيق الهاتف الذكي
1 افتح تطبيق Google Docs على جهازك (iPhone أو iPad أو Android). أيقونة التطبيق عبارة عن ورقة زرقاء على خلفية بيضاء. يمكنك العثور عليه على الشاشة الرئيسية لجهازك، في أحد المجلدات، أو على شاشة التطبيقات.
2 انقر فوق المستند الذي تريد إتاحته للتحرير. يفتح هذا المستند في وضع ملء الشاشة.
- اضغط على أيقونة “+” الملونة في الزاوية اليمنى السفلية من شاشة التطبيق لإنشاء مستند جديد.
3 انقر فوق رمز رأس الإنسان وعلامة “+” أعلى الشاشة. ستجد هذا الزر بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة المشاركة.
- إذا لم يكن لديك إذن بتغيير إعدادات المشاركة للملف المحدد، فسيظهر إشعار في نافذة منبثقة بمجرد محاولتك إكمال هذه الخطوة.
- في حالة عدم ظهور الرمز المذكور، انقر على أيقونة النقاط الثلاث في أعلى اليمين، ثم اختر مشاركة وتصدير من لوحة القائمة، ثم انقر فوق مشاركة.
4 انقر فوق قائمة المستخدمين الموجودة أسفل العنوان “من يمكنه الوصول” (اختياري). (باللغة الإنجليزية من لديه حق الوصول). يؤدي ذلك إلى فتح قائمة بالحسابات التي لها حق الوصول إلى المستند.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم حساب من الحسابات المعروضة في هذه القائمة، وحدد محرر. أنت تمنح المستخدم المحدد بهذه الطريقة إذنًا لتحرير المستند.
5 اكتب اسم الشخص الذي تريد دعوته لتحرير المستند. انقر فوق حقل الأشخاص واكتب اسم جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة محرري المستندات.
- اختر من قائمة جهات الاتصال المخزنة على حساب Google الخاص بك، أو اكتب يدويًا عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى قائمة محرري المستندات. يمكنك إضافة أكثر من محرر عن طريق فصل كل منهم بفاصلة (،).
6 انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل “الأشخاص”. سيتم فتح قائمة منبثقة.
- سترى رمز قلم رصاص بجوار الحسابات التي لديها إذن محرر.
- سترى أيقونة فقاعة كلامية بجوار الحسابات التي لديها إذن المعلق.
- سترى أيقونة عين بجانب من لديه الحق في العرض.
7 حدد محرر من النافذة المنبثقة. يسمح هذا للحسابات المحددة بتحرير المستند.
8 اكتب رسالة دعوة إلى الأشخاص الذين تشارك المستند معهم (اختياري). هل ترغب في كتابة رسالة لمن / يشاركون المستند معهم استفد من حقل الرسالة لكتابة رسالتك بسرعة إلى الطرف الآخر من خلال الإشعار / البريد الإلكتروني ودعوة الإصدار.
9 انقر فوق رمز الطائرة الورقية في أعلى اليمين. وبالتالي، سيتم إرسال دعوة المشاركة والتعديل لمن قمت بتضمينهم في الخطوات السابقة. يمكن الآن لكل شخص قمت بدعوته فتح المستند وتحريره.