أصبح توفر الوقت مؤخرًا أمرًا غير عادي. لدينا الآن العديد من الأجهزة التي تجعلنا على اتصال بالعمل أو بأصدقائنا أو عائلاتنا أو حتى الغرباء. نتيجة لذلك، أصبحنا مرتبكين للغاية. إذا كان لديك الكثير لإنجازه مثل أي منا، فسنعرض لك طريقة رائعة لتحقيق ما تريد!
خطوات
1 اكتب قائمة بالأشياء التي تريد تحقيقها. ولكن قبل أن تتعلم كيفية إدارة وقتك، عليك تحديد هذه المهام. سيساعدك إعداد قائمة بالأشياء التي تريد القيام بها، بترتيب الأهمية، على إدارة مهامك.
- ضع حدًا زمنيًا نهائيًا للوقت الذي تريد إنهائه، بشرط أن يكون واقعًا
- الأولوية الأولى يجب أن تنتهي بحلول الساعة 600 اليوم.
- الأولوية الثانية يجب الانتهاء في تمام الساعة السادسة صباحًا غدًا.
- الأولوية الثالثة يجب أن تكتمل قبل نهاية الأسبوع.
- الأولوية الرابعة يجب استكمالها خلال الأسبوع القادم.
- يمكنك ترتيب أولوياتك عن طريق تسمية كل منها برقم عشري. على سبيل المثال يجب إنهاء الأولوية 1.0 على الفور، ويجب إنهاء الأولوية 1.5 قبل نهاية اليوم.
- ضع حدًا زمنيًا نهائيًا للوقت الذي تريد إنهائه، بشرط أن يكون واقعًا
2 وازن جهدك. قسّم مهامك إلى أجزاء لتنتهي يومًا واحدًا في كل مرة، بحيث يمكنك الانتهاء منها جميعًا قبل نهاية الأسبوع، والبدء بالأهم.
- أنجز الأشياء اليوم. ركز على المهمة التي بين يديك ولا تشتت انتباهك. ثم اذهب إلى المهمة اليومية التالية. بمجرد الانتهاء من مهام اليوم، حدد المهمة على أنها منتهية، وانتقل إلى مهام اليوم التالي.
- عندما تنتهي من مهام اليوم التالي، قم ببقية مهام الأسبوع، فإن قدرًا صغيرًا من العمل يوميًا أفضل بكثير من الجهد المكثف الكبير. ستساعدك هذه الطريقة أيضًا على إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية وتقليل الإجهاد والتعب.
- اجعل من إحدى مهام اليوم عمل قائمة مهام “في اليوم التالي”. يجب أن ينتهي كل يوم بقائمة جديدة حتى تحافظ على نفس الإيقاع كل يوم.
3 ركز عملك على الوقت الذي تنجزه فيه بشكل أسرع. بعض الناس يفضلون العمل في الصباح والبعض الآخر يفضل العمل في المساء.
4 إدارة وقتك عن طريق تحديد فترة عمل محددة. العب لعبة “تحدي الوقت” مع نفسك.
- قم بعملك لمدة خمس عشرة دقيقة أو نصف ساعة أو ساعة. من المسلم به علميًا أن الدراسة لمدة خمس وأربعين دقيقة ثم الراحة لعشر دقائق أخرى هي أكثر ملاءمة للطالب العادي.
- حدد لنفسك فترة زمنية لإكمال المهمة أو جزء منها.
5 خذ استراحة. قم بتهدئة عقلك وتجديد نشاطك من أجل التركيز بشكل أفضل.
- امنح نفسك مهلة مدتها خمس أو عشر أو خمس عشرة دقيقة والتزم بقرارك.
- الاستراحات هي حافز وهدف تطمح للوصول إليه أثناء العمل وإنجازه بسرعة.
6 انتبه لتقدمك.
- ضع علامة على كل مهمة أكملتها.
- ستشعر بالراحة كلما تقدمت في إكمال المهام اليومية. لن يساعدك هذا في أداء عملك فحسب، بل سيعطيك أيضًا إحساسًا بالإنجاز والتحفيز.
7 أعد تقييم قائمتك. أعد ترتيب أولوياتك بانتظام.
- أضف مهام جديدة إلى القائمة. يجب أن يتم ذلك على أساس يومي، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو في تطوير نظام إدارة الوقت.
- قم بإلغاء المهام التي أنجزتها بالفعل أو المهام ذات الأولوية المنخفضة بالفعل.
- تفويض بعض المهام للآخرين. على عكس الحكمة التقليدية، ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك. يمكنك أن تكون أكثر فاعلية ونجاحًا إذا تمكنت من تحديد المهام التي تحتاج إلى تفويض للآخرين بنجاح.
- استخدم التكنولوجيا لإكمال المهام بسرعة وكفاءة ودقة. يمكن أن تساعدك تكنولوجيا اليوم، بما في ذلك تطبيقات الهواتف الذكية، في إدارة جميع مهامك وإكمالها بسرعة وبنجاح.
8 خصص وقتًا للمرح. هناك مشاريع ستحتاج إلى طاقتك الكاملة لإكمالها، لذا من وقت لآخر يجب أن تأخذ بعض الوقت للتنفيس عن نفسك. لن يساعد ذلك في إنعاش عقلك فحسب، بل سيفيد جسمك أيضًا. لا يجب أن تستغرق المتعة وقتًا طويلاً ولكن تأكد من ذلك!
9- نم سبع أو ثماني ساعات كل ليلة. سيساعدك الحصول على قسط كافٍ من النوم على البقاء متيقظًا ونشطًا لبقية اليوم، وتكون قادرًا على التفكير بوضوح، وأداء المهام بشكل أفضل.
أفكار مفيدة
- حاول الاستفادة من الأوقات الضائعة على مدار اليوم. سواء كان ذلك هو الوقت بين الفصل ووقت الغداء، أو الفاصل الزمني بين أوقات استيقاظك وأوقات استيقاظ أطفالك، استخدم هذا الوقت الإضافي لإنجاز شيء ما.
- افعل ما تستطيع، لا تتعجل.
- ضع القواعد الخاصة بك لتقييم جودة العمل وفقًا للفترة الزمنية المحددة.
- قسّم المهمة إلى أجزاء، وبمجرد الانتهاء من كل جزء، كافئ نفسك بشيء يستغرق بعض الوقت.
- كن مرنًا واسترخِ. واسمح لأشياء غير متوقعة في حياتك. بعد بضع ساعات أو أيام من الاسترخاء والاستمتاع بحياتك، سيصبح إكمال المهام أمرًا بسيطًا.
- كن على علم بقانون باريتو. يعد تركيز 95٪ من مجهودك على 5٪ فقط من العمل من أكبر ضياع الوقت. يكون هذا فعالاً عندما تكون هذه النسبة الصغيرة مفيدة للغاية. لكن في كثير من الأحيان يكون الأمر مختلفًا.
- ركز على ما تفعله ولا تدع عقلك يشرد. لن يكون العقل قادرًا على القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت. حاول أولاً إنهاء المهمة التي بدأتها، ثم انتقل إلى المهمة التالية.
- أبعد كل المشتتات، مثل الهواتف المحمولة وأجهزة iPad، عنك.
- لا تستهلك كل طاقتك عن طريق إغراق نفسك في العمل بجدول زمني غير واقعي يصعب تحقيقه.
- ضع جانبًا مبدأ “لا تؤجل عمل اليوم حتى الغد” حتى تتمكن من تحديد أولوياتك بشكل واقعي.
- امنح نفسك بعض الوقت عندما يمكنك الرد على الهاتف أو تناول وجبة خفيفة.
- قسّم وقتك حسب أهمية الأفكار.
- يمكن أن تكون إدارة وقتك سهلة مثل تدوين الأشياء على قطعة من الورق، أو معقدة مثل إنشاء الجداول والتقويمات. اختر الطريقة التي تناسبك من أجل إدارة وقتك بشكل أفضل.
- حدد وقتك باستخدام ساعة الشطرنج. قم بتعيين جدول مناسب لكل مهمة بعد تحديد الفترة الزمنية الخاصة بها. إن معرفة أن مهمة واحدة لن تستغرق أكثر من نصف ساعة سيحفزك على إكمالها.
- لا تركز كل وقتك على الألعاب الإلكترونية أو الأجهزة الأخرى.
تحذيرات
- لا ترهق نفسك بالمهام غير المنطقية. هذا سوف يحبطك
الأشياء التي سوف تحتاجها
قلم
قلم جاف
ورق
ممحاة
قلم التحديد