يعد Microsoft Word أحد أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا، إن لم يكن الأكثر شيوعًا، وستحتاج إلى إتقان التنقل في قوائمه وأقسامه المعقدة من أجل تحقيق أقصى استفادة من البرنامج. لحسن الحظ، فإن عملية إدخال أرقام الصفحات بسيطة جدًا ولا تتطلب خبرة كبيرة.
خطوات
أدخل أرقام الصفحات
1 انقر نقرًا مزدوجًا أعلى الصفحة أو أسفلها. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة “التصميم” المستخدمة لإدراج أرقام الصفحات. يمكنك أيضًا النقر فوق الخيار “إدراج” أعلى الصفحة لإظهار شريط يسمح لك بإضافة أرقام الصفحات في الجزء العلوي من الصفحة.
2 انقر فوق خيار “رقم الصفحة” لإظهار الخيارات. يتيح لك هذا تحديد مكان إدراج أرقام الصفحات، ويمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق كل خيار (“أعلى الصفحة”، “أسفل الصفحة”، إلخ.) لرؤية المزيد من الخيارات وتحديد ما إذا كنت تريد أن تظهر أرقام الصفحات يتم إدخالها إلى اليمين أو اليسار أو الوسط. X موارد البحث
- يوجد خيار رقم الصفحة في أقصى الجانب الأيسر من قائمة التصميم.
- يوجد خيار رقم الصفحة في منتصف قائمة “إدراج”.
3 حدد تنسيق رقم الصفحة لضبط ترقيم الصفحات تلقائيًا. سيضيف Word أرقام الصفحات إلى المستند بأكمله تلقائيًا بعد أن تقرر مكان إدراج أرقام الصفحات. X موارد البحث
- هناك العديد من الخيارات بخصوص ترقيم الصفحات، ويمكنك تعديل أرقام الصفحات بنفسك إلى حد ما للحصول على النتيجة المرجوة.
4 لاحظ أن بعض إصدارات Word لها طرق مختلفة لترقيم الصفحات. تختلف طرق ترقيم الصفحات من إصدار إلى آخر، لذلك قد تختلف مواقع الأزرار من إصدار إلى آخر، ولكن الطريقة الشائعة لترقيم الصفحات في جميع الإصدارات الحالية من Word هي النقر نقرًا مزدوجًا فوق الجزء العلوي أو السفلي من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة أرقام الصفحات. X موارد البحث
تنسيق أرقام الصفحات
1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصفحة لتغيير الخط أو اللون أو الشكل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصفحة لتحديد خط معين. سيؤدي النقر المزدوج فوق رقم الصفحة إلى تمييزه باللون الأزرق، مثل أي نص آخر مميز في Word. من هناك، يمكنك ضبط الخط واللون والحجم بشكل طبيعي. سيتم تطبيق التغييرات على المستند بأكمله أيضًا.
2 ابدأ الترقيم من البداية باستخدام فواصل الصفحات. يمكنك بدء ترقيم الصفحات داخل المستند بالرقم 1 باستخدام فاصل الصفحات. ضع المؤشر في بداية الصفحة حيث تريد بدء الترقيم، ثم قم بما يلي
- انقر فوق “تخطيط الصفحة” → “فواصل” من الشريط العلوي.
- انقر فوق خيار الصفحة التالية ضمن قسم الفواصل.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصفحة الحالية.
- انقر فوق خيار “رقم الصفحة” ← “تنسيق أرقام الصفحات”.
- اختر البالون المسمى “البدء من”، ثم اختر “1” لإعادة تشغيل الترقيم من 1.
3 إخفاء رقم الصفحة الأولى لتحسين مظهر العنوان. قم بذلك عن طريق النقر المزدوج فوق الرأس أو التذييل مرة أخرى لإظهار القائمة الصحيحة، ثم ابحث عن المربع المسمى “صفحة أولى مختلفة” وحدد المربع. يمكنك الآن النقر فوق رقم الصفحة الأولى وحذفه بحرية دون تغيير أرقام الصفحات الأخرى.
- في بعض الأحيان، يؤدي النقر فوق الزر “صفحة أولى مختلفة” إلى حذف رقم الصفحة الأولى.
- لا تحتاج معظم العروض التقديمية وصفحات البحث إلى رقم للصفحة الأولى ؛ إنها الصفحة الأولى، ويتعامل معها الكثيرون على أنها صفحة غلاف ؛ سواء كان ترقيم الصفحة التالية يبدأ بـ 1 أو 2، فلا داعي لترقيم الصفحة الأولى.
4 استخدم تنسيق أرقام الصفحات لإجراء تغييرات مثل نوع الأرقام وعناوين الفصول. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس أو التذييل مرة أخرى إذا كنت تريد تنفيذ هذه الخطوة الإضافية. انقر على “أرقام الصفحات” ← “تنسيق رقم الصفحة” ضمن القائمة التي تظهر. يمكنك بعد ذلك اختيار نوع رقم مختلف، مثل استخدام الأرقام أو الأحرف الرومانية، وكذلك تخصيص مظهر الأرقام البسيطة. العملية ليست متنوعة للغاية، لكنها ناجحة.
5 اضغط على زر “esc” للخروج من الرأس والتذييل أو شريط التصميم. سيؤدي الضغط على زر الخروج إلى العودة إلى وضع الكتابة العادي وسيتم تنسيق أرقام الصفحات في المستند بحيث يمكنك الكتابة بشكل طبيعي.
أدخل أرقام الصفحات في تطبيق الهاتف المحمول
1 انقر فوق خيار “إدراج”. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة مبسطة بتنسيقات المستندات، والتي تعد أسهل من استخدام برنامج كمبيوتر شخصي.
2 حدد أرقام الصفحات لتعيين أرقام الصفحات. قد يتم تقديمك بالعديد من الخيارات لتحديد مواضع أرقام الصفحات، بما في ذلك بعض الخيارات الفنية.
3 اختر “رؤوس وتذييلات” ثم “خيارات” لتخصيص أرقام الصفحات. يتيح لك ذلك تغيير ترقيم الصفحات الأولى أو تغيير مظهر الصفحات الفردية والزوجية أو حذف ترقيم الصفحات بالكامل. X موارد البحث
4 انقل المستندات بسلاسة من تطبيق الهاتف إلى تطبيق سطح المكتب. تظهر أي تغييرات تجريها في تطبيق الأجهزة المحمولة في Word على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك إضافة أرقام الصفحات أو تغييرها من Word على الكمبيوتر الشخصي وحفظ التغييرات عند إرسال المستند إلى برنامج آخر.
أفكار مفيدة
- إذا كنت تخطط لإنشاء رأس أو تذييل معقد (مثل اسمك أو عنوانك)، فحاول تضمين أرقام الصفحات أولاً، مما يسهل العمل مع المستند.