هل سبق لك أن حاولت ملء نموذج في Word فقط لتجد أن الكتابة على الخطوط الموجودة تتسبب في تحريك الخط وإفساد تنسيق المستند هناك طريقة للتغلب على هذه المشكلة، وفي هذه المقالة سوف تتعلم كيفية إدراج الحقول القابلة للتعبئة في Word على Windows و Macintosh. ستحتاج أولاً إلى إعداد Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تتمكن من البدء.
خطوات
استخدام نظام ويندوز
1 افتح برنامج Microsoft Word. البرنامج موجود في قائمة ابدأ.
2 افتح مستندًا. يمكنك فتح مستند جديد أو إنشاء مستند جديد من قالب أو فتح مستند موجود.
3 انقر فوق “خيارات”، ثم اختر “تخصيص الشريط” من قائمة “ملف”. يظهر الخيار أعلى نافذة البرنامج.
4 حدد مربع “Developers” في لوحة تخصيص الشريط العلوي.
5 انقر فوق “موافق”.
6 انقر فوق الرموز الموجودة بجوار خيار وضع التصميم في علامة التبويب المطور. تظهر الرموز على هيئة “Aa” ومربعات التنشيط والجداول.
- يظهر التحكم في محتوى النص المنسق عند تحريك الماوس فوق رمز “Aa” على الجانب الأيمن من اللوحة. يؤدي القيام بذلك إلى إدراج حقل نص فارغ في المستند الخاص بك يمكن استخدامه لإدراج الصور ومقاطع الفيديو والمزيد.
- يظهر عنصر التحكم في محتوى النص العادي عند تحريك الماوس فوق الرمز “Aa” الثاني، والنقر فوقه يؤدي إلى إدراج حقل نص قابل للتعبئة في المستند يمكن للمستخدم استخدامه لإدراج نص فقط.
- يقع رمز “التحكم في محتويات الصناديق المتعددة” بجوار رمز مربع الاختيار. سيؤدي القيام بذلك إلى إدراج قائمة منسدلة في المستند. يمكنك النقر فوق الزر “خصائص” لفتح الخيارات لإضافة المزيد من العناصر إلى القائمة المنسدلة.
- يظهر رمز “محدد التاريخ” في شكل تقويم. سيؤدي النقر فوقه إلى إدخال مربع فارغ. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح تقويم يمكّن المستخدم من تحديد تاريخ. يمكنك النقر فوق الزر “خصائص” لفتح خيارات التنسيق والعرض الخاصة بالمربع.
- تضيف أيقونة Marquee Box نافذة اسمية إلى المستند.
7 انقر فوق “تقييد التحرير” في علامة التبويب Developer. سيؤدي ذلك إلى إظهار لوحة على الجانب الأيمن من نافذة البرنامج.
8 حدد المربع بجوار خيار “قيود التحرير”. سيؤدي هذا إلى قفل المستند حتى لا يتمكن أي شخص من تعديل النصوص خارج مربعات النص.
9 انقر فوق “نعم”، ابدأ في فرض الحماية. سيؤدي هذا إلى إظهار مربع يطلب كلمة مرور، ويمكنك إدخال كلمة مرور للسماح لأشخاص محددين بتعديل المستند باستخدام كلمة المرور.
استخدام ماكنتوش
1 افتح برنامج Microsoft Word. يوجد التطبيق في مجلد التطبيقات.
2 افتح مستندًا. يمكنك فتح مستند جديد أو إنشاء مستند جديد من قالب أو فتح مستند موجود.
3 انقر فوق علامة التبويب “تفضيلات” الموجودة أسفل رمز Word في الجزء العلوي من الشاشة. إنه بجوار أيقونة Apple. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة.
4 انقر فوق الخيار “عرض” الموجود أسفل العنوان “أدوات التأليف والمراجعة”.
5 حدد مربع “إظهار علامة تبويب المطورين” تحت عنوان “الشريط العلوي”.
6 انقر فوق “موافق”.
7 انقر فوق “TextBox” أو “SelectBox” أو “ListBox” في علامة التبويب Developer. سيؤدي هذا إلى إدراج حقل فارغ قابل للتعبئة في المستند.
- يقوم خيار ListBox بإدراج قائمة منسدلة في المستند الخاص بك. انقر فوق أيقونة الخيارات بجوار أيقونة ListBox للوصول إلى خيارات تحويل المربع إلى قائمة منسدلة.
- يسرد الخيار Select Box مربعات الاختيار في المستند.
- يضيف خيار مربع النص حقولًا قابلة للتعبئة يمكنك من خلالها التحكم في كيفية ظهور النص في النموذج. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه المربعات للتحكم في كيفية ومكان ظهور النص، بدلاً من وجود سطر مثل الاسم _______ يفسد السطر. يؤدي النقر فوق رمز الخيارات إلى فتح مربع خيار حيث يمكنك تحديد نوع الإدخال. على سبيل المثال، يمكنك اختيار “التاريخ” تحت عنوان “النوع” إذا كنت تريد استخدام الحقل لملء التاريخ.
8 انقر فوق “حماية النموذج”. سيمنعك هذا من تحرير الحقول ولكنه سيمكنك من أن تكون قابلة للاستخدام.
- يمكنك حماية مستند بكلمة مرور من خلال الانتقال إلى علامة التبويب “مراجعة” ثم النقر فوق خيار “حماية المستند”.