في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إرسال صفحة HTML أو رسالة إخبارية كرسالة بريد إلكتروني، وعادةً ما تتضمن هذه العملية نسخ كود HTML ولصقه في نص الرسالة فقط لأن معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني يدعمون أكواد HTML افتراضيًا.
خطوات
افهم رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML
1 استخدم الرموز لتطبيقات قراءة البريد الإلكتروني. تحتوي متصفحات الإنترنت على ميزات أكثر من معظم برامج قراءة البريد الإلكتروني، لذا صمم بريدك الإلكتروني بحيث يمكن لعدد أكبر من المستخدمين عرض إصدار HTML من رسالتك أكثر مما يحتاجون إليه لعرض النسخة النصية للرسالة.
- اكتب المحتوى باستخدام الجداول.
- قم بتخزين الصور على خادم ويب نشط أو استخدم الصور الجاهزة.
- استخدم البادئة “https //” (أو “http //) في الروابط.
2 الاعتماد على النص لصياغة الرسالة. غالبًا ما يكون من المغري استخدام الألوان والصور في رسالتك، ولكن من المحتمل ألا يتمكن الأشخاص الموجودون في قائمتك البريدية من عرض بريدك الإلكتروني المشفر بتنسيق HTML، بغض النظر عن مدى جودة تصميمه، وهو ما يستدعي النص ما لم تكن الصور مطلقة ضروري.
- يمكن لمرشحات البريد العشوائي حظر الصور والمرفقات. يمكن لهذه المرشحات أيضًا حظر رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة، بما في ذلك عندما تحتوي الرسالة على ملفات صور كبيرة أو الكثير من الصور.
- لن يتمكن معظم مستخدمي الهاتف المحمول من رؤية الصور على أي حال.
3 اتبع إرشادات لجنة التجارة الفيدرالية. تم وضع هذه الإرشادات لحماية العملاء من خلال ضمان استخدام إعدادات الخصوصية المناسبة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الترويجية من الشركات الفعلية.
- توفير طريقة لإلغاء الاشتراك من النشرة الإخبارية. قد يتم توفير ارتباط إلغاء الاشتراك في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني أو تحديد عنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال لطلب إزالة المستخدم من النشرة الإخبارية وعدم تلقي رسائل في المستقبل.
- قم بتضمين اسم الشركة والعنوان البريدي. يحتاج المستخدمون إلى التأكد من وجود شركة فعلية بدلاً من تلقي الرسالة من المحتال.
- تأكد من صحة حقلي “من” و “الرد على” واحتوائهما على عناوين بريد إلكتروني نشطة. وفر وسيلة للقراء للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أو كانوا مهتمين بدعم شركتك.
- اختر موضوعًا مناسبًا لرسالتك. يجب عليك اختيار موضوع يصف محتوى رسالتك بدقة وعدم الإدلاء ببيانات إعلانية خادعة أو كاذبة.
4 قم بمراجعة رسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على كود HTML قبل إرسالها. تصفح البريد الإلكتروني بعد إضافة كود HTML للتحقق من ظهور جميع عناصر الصفحة
- تأكد من أن الروابط سليمة ونشطة.
- تأكد من ظهور النص والصور بشكل صحيح.
- تحقق مما إذا كان الجدول واسعًا جدًا.
- اختبر بريدك الإلكتروني مع أكبر عدد ممكن من القراء.
5 قم بإجراء اختبار البريد العشوائي. أرسل البريد الإلكتروني إلى نفسك وإلى أكبر عدد ممكن من عناوين البريد الإلكتروني وإلى العديد من جهات الاتصال، ثم تابع لمعرفة ما إذا كان المستخدمون قد استلموها أم لا.
- قد ترغب في حذف أشياء مثل الصور والروابط إلى الصفحات التي لا تستخدم تشفير HTTPS بمجرد وصول رسالتك إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
انسخ والصق محتوى HTML
1 احفظ كود HTML في ملف. في معظم مواقع إنشاء HTML، يمكن تحقيق ذلك بالنقر فوق الزر “حفظ” أو “تنزيل” ثم اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة. إذا كنت تستخدم محرر النصوص الافتراضي في نظامي التشغيل Windows و Mac OS، فيمكنك حفظ كود HTML كملف باتباع الخطوات التالية
- نظام التشغيل Windows – افتح القائمة “ملف”، وانقر فوق الزر “حفظ باسم”، وأدخل اسم الملف متبوعًا بامتداد .html (“file.html”، على سبيل المثال)، وانقر على القائمة المنسدلة “حفظ كنوع”، وحدد كل الملفات، وانقر فوق الزر “حفظ”.
- ماكنتوش – افتح قائمة التنسيق، وانقر على نص عادي، وانقر على موافق عندما يُطلب منك ذلك، وافتح القائمة ملف، وانقر على حفظ، وانقر على السهم لأسفل على يمين حقل الاسم، وألغ تحديد المربع إخفاء الامتداد. غيّر امتداد “.txt” إلى “.html”، وانقر على زر حفظ، وانقر على زر استخدام .html عندما يُطلب منك ذلك.
2 افتح الملف في متصفح الويب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف HTML لفتح الملف في متصفح الإنترنت الافتراضي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكنك أيضًا فتح متصفح الويب المفضل لديك، ثم النقر فوق ملف HTML واسحبه إلى نافذة المتصفح.
3 نسخ المحتوى. انقر بزر الماوس الأيمن واسحب الماوس عبر صفحة HTML لتحديد كل المحتويات، ثم اضغط على Ctrl + C في نظام Windows أو ⌘ Command + C في نظام Mac.
- يمكنك أيضًا النقر فوق أي مكان في الصفحة ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A أو Command + A لتمييز الصفحة بأكملها، ولكن هذا يمكن أن يبرز المكونات التي لا تريد تضمينها في الصفحة.
4 افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة في خدمة البريد الإلكتروني التي تفضل استخدامها. يدعم كل من Gmail و Outlook و Apple Mail و Yahoo إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كود HTML.
- Gmail – انتقل إلى موقع الويب، وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر، وانقر فوق الزر إنشاء رسالة جديدة.
- Outlook – انتقل إلى موقع الويب وقم بتسجيل الدخول إذا كنت بحاجة إلى ذلك، ثم انقر فوق الزر + إنشاء رسالة جديدة.
- Apple Mail – انتقل إلى موقع الويب، وقم بتسجيل الدخول، وانقر فوق الزر إنشاء رسالة جديدة.
- Yahoo – انتقل إلى موقع الويب، وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر، وانقر فوق الزر “إنشاء رسالة جديدة”.
5 قم بتمكين رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أكواد HTML في حالة استخدام بريد Outlook. قد تحتاج إلى تمكين إرسال HTML إذا كنت تستخدم إصدار الويب من بريد Outlook، بينما يتم تمكين إرسال HTML افتراضيًا في Gmail و Yahoo و Apple Mail.
- انقر فوق رمز الترس أعلى يسار البريد الوارد لفتح “الإعدادات”.
- قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إظهار جميع الإعدادات.
- انقر فوق علامة التبويب البريد.
- انقر فوق خيار إنشاء الرسائل والرد عليها.
- انقر فوق القائمة المنسدلة “نص عادي” أسفل النافذة (إذا ظهر “HTML” في هذه القائمة، فإن Outlook يدعم رسائل HTML بالفعل).
- انقر فوق خيار HTML.
- انقر فوق الزر “حفظ” ثم قم بالخروج من القائمة.
6 أضف مستلم الرسالة والموضوع. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل “إلى” أعلى نافذة إنشاء رسالة، ثم أدخل العنوان في حقل النص أدناه.
7 الصق محتوى الرسالة. انقر على مربع النص الرئيسي في نافذة إنشاء رسالة، ثم اضغط على Ctrl + V في نظام Windows أو ⌘ Command + V على جهاز Mac. ستظهر صفحة HTML في البريد الإلكتروني بنفس تنسيق الصفحة الأصلية.
8 إرسال البريد الإلكتروني. انقر فوق الزر إرسال في نافذة إنشاء رسالة لإرسال رسالتك إلى المستلمين لتلقيها كصفحة HTML.
باستخدام متصفح Gmail و Google Chrome
1 انسخ نص البريد الإلكتروني الذي يحتوي على أكواد HTML. سيعمل نسخ رمز HTML ولصقه في رمز مصدر البريد الإلكتروني إذا كنت تستخدم Gmail على Google Chrome إذا لم تتمكن من فتح ملف HTML في متصفحك لسبب ما.
- ستحتاج إلى نسخ نص الرسالة بالكامل، بما في ذلك “” و ““. تغطي Gmail نوع المستند وعلامات HTML نفسها، مما يعني أنك لست بحاجة إلى نسخها.
2 افتح متصفح جوجل كروم. Google Chrome هو متصفح الويب الوحيد الذي يسمح لك بلصق كود HTML في بريد Gmail الإلكتروني مباشرةً.
3 افتح Gmail. انتقل إلى موقع الويب في متصفح الإنترنت بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور إذا طُلب منك تسجيل الدخول.
4 انقر فوق تكوين. يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة Gmail. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة منبثقة في منتصف نافذة Gmail.
- إذا كنت تستخدم Gmail الجديد، فيمكنك النقر فوق الزر “إنشاء” هنا.
5 أضف مستلم الرسالة والموضوع. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل “إلى” أعلى نافذة إنشاء رسالة، ثم أدخل العنوان في حقل النص أدناه.
6 أدخل نصًا مؤقتًا. اكتب سلسلة من العلامات النجمية أو الأصفار أو أي رمز آخر يمكن التعرف عليه في القسم الرئيسي من نافذة “إنشاء رسالة جديدة”. سيساعدك هذا في معرفة مكان وضعها في الكود المصدري للرسالة.
7 افتح نافذة التحقق. حدد النص المؤقت، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن (أو انقر مع الضغط على مفتاح التحكم في جهاز Mac) وحدد فحص من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة منبثقة على الجانب الأيمن من الصفحة.
8 افتح الكود المحدد لتحريره. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز المظلل باللون الأزرق في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة (أو انقر مع الضغط على مفتاح التحكم في نظام التشغيل Mac) وانقر فوق تحرير كرمز HTML من القائمة المنسدلة.
9 ابحث عن النص المؤقت وحدده. قم بالتمرير لأسفل إلى النص المؤقت الذي كتبته في البريد الإلكتروني، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واسحب لتحديد النص المؤقت.
- احرص على عدم تحديد أي شيء على يسار أو يمين النص المؤقت.
10 الصق كود HTML. اضغط على Ctrl + V في نظام Windows أو ⌘ Command + V على نظام Mac للصق الرابط وسيظهر رمز HTML الخاص بالمشروع في النافذة.
11 اخرج من القائمة المنبثقة. # انقر فوق الزر X الظاهر في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المسح لإغلاقه.
12 راجع البريد الإلكتروني وأرسله. شاهد رسالة البريد الإلكتروني المعروضة في نافذة Gmail، ثم انقر فوق الزر إرسال لإرسال الرسالة إلى المستلم إذا ظهرت كما يحلو لك في نافذة إنشاء رسالة.
أفكار مفيدة
- استخدم قوالب HTML الجاهزة من مواقع إدارة العقود إذا لم تكن لديك معرفة كافية للتعامل مع أكواد HTML، حيث توفر هذه القوالب طريقة سهلة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جذابة وإرسالها إلى المشتركين.
- قدم إصدارًا نصيًا فقط من بريدك الإلكتروني الذي يحتوي على HTML بحيث يمكن للمستخدمين الذين لا يرغبون في عرض HTML عرض رسالتك، مما يؤدي بدوره إلى توسيع نطاق جمهورك.
تحذيرات
- لا تقم بنسخ ولصق تعليمات برمجية من معالج النصوص لأن ذلك سيؤدي على الأرجح إلى فقد علامات HTML وتلف بنية الرسائل. بالإضافة إلى ذلك، تمنع معظم عوامل تصفية البريد العشوائي الرسائل المنسوخة من معالجات النصوص.