من السهل إرسال مظروف إلى شخص واحد، كل ما عليك فعله هو كتابة اسمه ولقبه وستكون جاهزًا للإرسال. إرسال مظروف إلى عائلة بأكملها هو أمر مختلف تمامًا. هناك عدة طرق مختلفة لإرسال مظروف إلى عائلة، ولكل منها تفاصيلها الخاصة. على الرغم من أن أيا منها ليس صعبًا للغاية، فإن فهم متى وكيف تستخدم كل منها سيساعدك على الالتزام بقواعد الآداب. لتبدأ انظر الخطوة الأولى أدناه.
خطوات
استخدم اسم العائلة
1 اكتب الاسم الأخير فوق العنوان. عندما تريد إرسال مظروف إلى عائلة بأكملها بدلاً من شخص واحد فقط، فلديك خياران يمكنك إما استخدام اسم العائلة لتمثيل العائلة بأكملها، أو يمكنك إرسال مظروف على وجه التحديد إلى بعض أفراد العائلة أو جميعهم. لنأخذ الخيار الأول. أسهل طريقة لإرسال مغلف إلى عائلة بأكملها هي ببساطة كتابة “(اسم العائلة) Family” كسطر أول من العنوان. تعد هذه الطريقة خيارًا جيدًا للتواصل العام (مثل خطاب ودي)، ولكن ليس من المنطقي اختياره إذا كنت تريد أن تعرف العائلة إلى من يتم إرسال هذا الظرف المحدد (كما في دعوات الزفاف).
- على سبيل المثال، إذا كنت تكتب الرسالة إلى أحمد ومنار سليمان وأبنائهما أيمن وإسلام وسعاد، فسيتم توجيه الرسالة إلى “عائلة سليمان”.
2 استخدم صيغة بديلة للاسم الأخير. بدلاً من ذلك، من المقبول أيضًا استخدام “al” في السطر الأول من العنوان.
- لا تقع في فخ استخدام الفواصل هنا. تُستخدم الفواصل لفصل جملتين، وليس سطرين، لذا لا يجب كتابتها بعد الاسم الأخير.
- مثال على ما سبق، إذا كنت تكتب رسالة إلى عائلة سليمان، بالإضافة إلى استخدام “عائلة سليمان” كسطر أول من العنوان، يمكنك استخدام “عائلة سليمان”.
3 أكمل باقي عنوان المغلف كالمعتاد. بغض النظر عن الطريقة التي تكتب بها السطر الأول من عنوان المغلف، يجب كتابة باقي العنوان مثل أي رد آخر. أسفل السطر الأول الذي يحتوي على اسم العائلة، اكتب رقم صندوق الشارع أو مكتب البريد، ثم اكتب في السطر التالي المدينة والولاية والرمز البريدي وما إلى ذلك. إذا كنت ترسل خطابًا دوليًا، فاكتب اسم الدولة في سطر رابع منفصل. اكتب اسم المرسل بنفس الطريقة في الزاوية اليمنى العليا. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة مقال.
- في مثال عائلة سليمان أعلاه، سيبدو العنوان النهائي كما يلي
عائلة سليمان. 8 شارع المدرسة الثانوية. مدينة نصر، القاهرة، 11511.
- كقاعدة عامة، عند إرسال مظروف إلى عائلة، لا يمكنك تغيير أي شيء سوى السطر الأول، وعنوان الشارع لا يتغير. في الطرق الأخرى المدرجة أدناه، يُفترض أن يكون الجزء الذي يلي سطر الاسم مكتوبًا كالمعتاد.
- في مثال عائلة سليمان أعلاه، سيبدو العنوان النهائي كما يلي
استخدم أسماء أفراد الأسرة المحددين
1 ابدأ بأسماء الوالدين الأولى والأخيرة. عند إرسال مظروف إلى عائلة بأكملها، يمكنك كتابة أسماء بعض أو كل أفرادها بشكل فردي، بدلاً من كتابة اللقب لجميع الأعضاء. هذه الطريقة مناسبة للردود المستخدمة في دعوات الزفاف، حيث من المهم أن تحدد بالضبط من الذي ترسل إليه أو توجه إليه هذه الاستجابة. أولاً، اكتب اسم الوالدين في السطر الأول من العنوان. في معظم الحالات، ستحتاج إلى تدوين ألقابهم المناسبة (السيد أو السيدة دائمًا خيارات آمنة، في حين أن العناوين مثل دكتور، ومحامي، وما إلى ذلك، اختيارية خارج السياقات الرسمية أو المهنية).
- على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بدعوة عائلة سليمان لحضور حفلة هووسورمينغ الخاصة بك، فستبدأ في كتابة أسماء الوالدين في السطر الأول “السيد أحمد والسيدة منار”.
- من المقبول أيضًا كتابة النموذج التقليدي لوصف الزوجين إذا كان اسم الزوج يشير إلى كلا الزوجين مثل “السيد والسيدة سليمان”، ولكن هذا ليس ضروريًا.
- أخيرًا يمكنك كتابة الاسم الكامل لكل ثنائي على النحو التالي “أحمد سليمان ومنار السيد”. تتم هذه الطريقة عادةً في إعدادات غير رسمية مع الأشخاص الذين تعرفهم، لأن استخدام الاسم الأول المباشر بدون عنوان سيظهر على أنه وقح إذا كنت لا تعرف المرسل إليه جيدًا.
2 اتبع هذا بأسماء الأطفال، إن وجدت. في السطر التالي، قم بإدراج أسماء الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين يعيشون تحت رعاية والديهم. يمكنك ذكر اسم العائلة مرة واحدة في نهاية قائمة أسماء الأبناء، مثل (أيمن، إسلام، سعاد سليمان)، أو يمكنك إهماله تمامًا مثل (أيمن، إسلام، سعاد). إذا كنت تعرف أعمار الأطفال، فاكتب أسمائهم من الأكبر إلى الأصغر.
- على سبيل المثال في سيناريو الدعوة للحفلة سنكتب أسماء الأبناء في الأسرة تحت أسماء الوالدين على النحو التالي “أيمن وإسلام”. هذا يعني أن أول سطرين من العنوان سيكونان كما يلي
السيد أحمد والسيدة منار. أيمن والإسلام.
- على سبيل المثال في سيناريو الدعوة للحفلة سنكتب أسماء الأبناء في الأسرة تحت أسماء الوالدين على النحو التالي “أيمن وإسلام”. هذا يعني أن أول سطرين من العنوان سيكونان كما يلي
3 بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة اسم الوالدين متبوعًا بعبارة “وأسرتهم”. في حالة عدم معرفتك لبعض أو كل أسماء الأطفال، فمن المقبول الإشارة إليهم بصيغة الجمع. في هذه الحالة، في السطر الثاني، بدلاً من أسماء الأطفال، اكتب “وعائلاتهم”. يمكنك أيضًا كتابة “والأطفال” لتوضيح الأمر بشكل أكبر.
- في المثال أعلاه، يمكنك استبدال اسمي أيمن وإسلام بـ “والأسرة” أو “الأطفال” إذا نسيت أسمائهم. في هذه الحالة، سيكون أول سطرين من العنوان
السيد أحمد والسيدة منار. “والأولاد”.
- في المثال أعلاه، يمكنك استبدال اسمي أيمن وإسلام بـ “والأسرة” أو “الأطفال” إذا نسيت أسمائهم. في هذه الحالة، سيكون أول سطرين من العنوان
4 احذف أسماء الأطفال إذا لم تكن الرسالة موجهة إليهم. تفترض الأمثلة أعلاه أن الإجابة موجهة لكل من الوالدين والأبناء في الأسرة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاكتب اسم المرسل إليه المقصود في السطر الأول، ثم انتقل مباشرة إلى عنوان الشارع دون استخدام السطر الثاني لسرد الأسماء الإضافية لأفراد العائلة.
- على سبيل المثال، إذا أردنا دعوة الوالدين فقط من عائلة سليمان لحضور حفلتنا، فسنسمي “السيد أحمد والسيدة منار” دون تسمية أي من الأبناء.
5 أرسل رسائل منفصلة إلى الأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا. إذا كان للعائلة أي أطفال فوق سن 18 عامًا (أو سن البلوغ التقليدي في مجتمع المرسل إليه)، أرسل لهؤلاء الأطفال إجاباتهم الخاصة بشكل منفصل بالإضافة إلى تلك التي أرسلتها إلى والديهم . إن تلقي بريدك الخاص هو علامة على البلوغ. على الرغم من أن هذا أمر سهل، إلا أنه من المهين أن يدعوك شخص ما إلى حفلة بإرسال إجابة إلى والديه في المقام الأول.
استخدم ظرفًا داخليًا وخارجيًا
1 – الغلاف الخارجي للوالدين فقط. تتطلب بعض أنواع الردود ردًا من المرسل إليه، وفي هذه الحالة يتم تضمين مظروف صغير بالعنوان المكتوب بالفعل داخل المغلف الخارجي. إذا كنت ترسل رسالة بهذه الطريقة، فمن الجيد ملاحظة أن المغلفات الداخلية والخارجية تتم معالجتها بشكل مختلف قليلاً إذا كان المرسل إليه من عائلة كاملة. أولاً، أرسل المظروف الخارجي (الذي يحتوي على محتويات الرسالة والمظروف الثاني) باسم الوالدين فقط أو رب الأسرة.
- على الظرف الثاني، اكتب أسماء الوالدين كما هو مذكور في القسم العلوي. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بدعوة عائلة سليمان بأكملها لحضور حفل الزفاف، فاكتب على الظرف الخارجي أسماء الوالدين فقط “السيد أحمد والسيدة منار” أو “أحمد سليمان ومنار السيد”.
2 وجه المغلف الداخلي لجميع المرسل إليهم. قواعد كتابة المغلف الداخلي المخصص لكتابة رد مختلفة بعض الشيء. إذا كنت تطلب ردًا من جميع أفراد الأسرة (على سبيل المثال، إذا كنت تدعو العائلة بأكملها إلى حفل زفافك)، فاكتب أسماء الوالدين في السطر الأول من العنوان وأسماء الأطفال تحته في السطر الثاني . إذا كنت تريد فقط ردًا من الوالدين، فقط اكتب أسمائهم في السطر الأول من العنوان، ثم انتقل إلى كتابة عنوان الشارع، وما إلى ذلك.
- لاحظ أن التوجيهات الموجودة على الظرف الداخلي تشير إلى عنوان المرسل، وهو عنوانك بالطبع (أو عنوان العمل أو مكتب البريد ذي الصلة، وما إلى ذلك)، بحيث يتم إرسال ردهم إلى المكان الصحيح.
- في مثال دعوة الزفاف، إذا كنت تدعو العائلة بأكملها، فسيحتوي عنوان المرسل الموجود على الظرف الداخلي على أسماء الوالدين في السطر الأول، متبوعة بأسماء الأطفال في السطر الثاني. سيبدو أول سطرين من عنوان المرسل على المغلف الداخلي كما يلي
السيد أحمد والسيدة منار. أيمن والإسلام.
3 ضع ختمًا على ظرف الرد. بغض النظر عمن تطلب الرد، فمن الجيد دائمًا ختم مظروف الاستجابة مسبقًا. تعتبر الطوابع رخيصة نسبيًا، لذا فإن وضعها على ظرف الرد هو مجرد علامة على الاحترام والقلق بدلاً من المساعدة المالية. من الأفضل تجنب ارتكاب خطأ محرج من خلال عدم النسيان وأخذ الوقت الكافي لوضع ختم على مظروف الاستجابة.
- كما ذكر أعلاه، يجب إرسال رسائل منفصلة للأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا (أو الذين يعتبرون بالغين مستقلين وفقًا للمعايير). في حالة إرسال إجابة مرفق بها ظرف رد، ستحتاج إلى إرسال مظروف رد وختم باسم كل ابن يزيد عمره عن 18 عامًا، إلى جانب عنوان المرسل أيضًا.
أفكار مفيدة
- تأكد من إرسال الإجابة إلى المنزل الصحيح.