هناك طريقتان مختلفتان لإضافة الأرقام إلى الأعمدة تلقائيًا، والطريقة الأكثر موثوقية لترقيم الصفوف تلقائيًا هي استخدام صيغة ROW. تضمن هذه الطريقة أن تعرض الخلايا أرقام الصفوف الصحيحة حتى عند إضافة الصفوف أو حذفها. خيار آخر – لا تحتاج إلى كتابة معادلات رياضية – هو استخدام ميزة التعبئة، وهذه الطريقة أسهل، لكن حذف الصفوف قد يؤدي إلى فجوة في حقل الترقيم. في هذه المقالة، ستتعلم كيفية ترقيم الصفوف ديناميكيًا أو عن طريق ملء عمود بنمط مستمر.
خطوات
ترقيم الصف الديناميكي
1 انقر فوق الخلية الأولى حيث ستبدأ سلسلة الأرقام. توضح هذه الطريقة كيف تعرض كل خلية في العمود رقم صفها. مصدر البحث X يُفضل استخدام هذه الطريقة إذا كنت تقوم باستمرار بإضافة صفوف وحذفها في ورقة العمل الخاصة بك.
- لإنشاء صف بسيط من الأرقام المتسلسلة أو البيانات الأخرى، مثل أيام الأسبوع أو أشهر السنة، راجع ملف.
2 اكتب = ROW (A1) في الخلية (إذا كانت الخلية A1). استخدم عنوان الخلية الصحيح إذا لم تكن الخلية A1 كذلك.
- على سبيل المثال، إذا كنت تكتب في الخلية B5، فاكتب = ROW (B5).
3 اضغط على زر الإدخال Enter. ستعرض الخلية الآن رقم الصف، وستعرض الخلية 1 إذا كتبت = ROW (A1)، ورقم الخلية 5 إذا كتبت = ROW (B5). X مصدر البحث
- للبدء بـ 1 بغض النظر عن الصف الذي تريد بدء التسلسل الرقمي فيه، قم بحساب الصفوف الموجودة أعلى الخلية الحالية ثم اطرح هذا الرقم من الصيغة.
- على سبيل المثال، إذا أدخلت الصيغة = ROW (B5) وأردت أن تعرض الخلية 1، فقم بتحرير الصيغة إلى = ROW (B5) -4 لأن الخلية B1 تبعد 4 صفوف عن الخلية B5. X مصدر البحث
4 حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الأول في السلسلة.
5 قم بتحريك المؤشر فوق المربع الموجود أسفل يمين الخلية المحددة. يسمى هذا الصندوق بمقبض الملء. سيتغير مؤشر الماوس إلى شكل متعامد عندما يكون مؤشر الماوس أعلى مقبض التعبئة مباشرةً.
- إذا كنت لا ترى مقبض التعبئة، فانتقل إلى القائمة ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة، وحدد الخيار “تنشيط مقبض التعبئة واسحب الخلايا وإفلاتها”.
6 اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى آخر خلية في السلسلة. ستعرض الخلايا الموجودة في العمود الآن أرقام الصفوف الخاصة بها.
- إذا قمت بحذف صف مضمن في هذه السلسلة، فسوف تصحح أرقام الخلايا نفسها تلقائيًا بناءً على أرقام الصفوف الجديدة.
املأ عمودًا بأرقام متتالية
1 انقر فوق الخلية التي ستبدأ فيها سلسلة الأرقام. ستوضح لك هذه الطريقة كيفية إضافة سلسلة من الأرقام المتتالية إلى خلايا العمود.
- إذا كنت تستخدم هذه الطريقة وكان عليك حذف صف بعد ذلك، فستحتاج إلى تكرار الخطوات لإعادة ترقيم العمود بأكمله. راجع القسم إذا كنت تعتقد أنك ستقوم بتعديل صفوف البيانات كثيرًا.
2 اكتب الرقم الأول من السلسلة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كنت تريد ترقيم الإدخالات في عمود، فاكتب 1 في تلك الخلية.
- ليس من الضروري البدء بـ 1. يمكن أن تبدأ سلسلة الأرقام بأي رقم أو تتبع نمطًا مختلفًا، مثل الأرقام الزوجية ومضاعفات الرقم 5 وما إلى ذلك. X Research Source
- يدعم Excel أيضًا أنواع الترقيم الأخرى، بما في ذلك التواريخ والمواسم وأيام الأسبوع. لملء عمود بأيام الأسبوع، على سبيل المثال، يجب أن تحتوي الخلية الأولى على “السبت”.
3 انقر فوق الخلية التالية في النمط. من المفترض أن تكون هذه الخلية هي الخلية الموجودة أسفل الخلية النشطة حاليًا مباشرةً.
4 اكتب الرقم الثاني في السلسلة لإنشاء نمط. للترقيم بالتسلسل (1، 2، 3 …)، اكتب 2 في هذه الخلية. X مصدر البحث
- إذا كنت تريد أن تكون الأرقام التسلسلية 10، 20، 30، 40 …، فمن المفترض أن تحتوي الخليتان الأوليان من السلسلة على القيمتين 10 و 20.
- إذا كنت تستخدم أيام الأسبوع، فاكتب اليوم التالي من الأسبوع في الخلية.
5 انقر واسحب لتحديد الخليتين. سيتم تحديد الخليتين عند تحرير زر الماوس.
6 حرك المؤشر فوق المربع الصغير في أسفل يمين المنطقة المحددة. يسمى هذا الصندوق بمقبض الملء. سيتغير مؤشر الماوس إلى شكل متعامد عندما يكون مؤشر الماوس أعلى مقبض التعبئة مباشرةً.
- إذا كنت لا ترى مقبض التعبئة، فانتقل إلى القائمة ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة، وحدد الخيار “تنشيط مقبض التعبئة واسحب الخلايا وإفلاتها”.
7 اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية الأخيرة في السلسلة التي تريد إنشاءها. سيتم ترقيم خلايا العمود وفقًا للنمط الذي أنشأته في أول خليتين بعد تحرير زر الماوس.
أفكار مفيدة
- تقدم Microsoft إصدارًا مجانيًا عبر الإنترنت من Excel كجزء من حزمة Microsoft Office Online.
- يمكنك أيضًا فتح أوراق العمل وتحريرها في أوراق عمل Google.
تحذيرات
- تأكد دائمًا من تمكين خيار “الاستيقاظ قبل الكتابة على الخلايا” في علامة تبويب الإعدادات المتقدمة لخيارات Excel، حيث يؤدي ذلك إلى تجنب أخطاء إدخال البيانات والحاجة إلى إعادة كتابة الصيغ الرياضية أو البيانات الأخرى.