هل ترسلون العديد من رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتظم هل سئمت كتابة اسمك ومعلوماتك الشخصية في نهاية كل رسالة قد ترغب في إضافة لمسة شخصية أو إعلان صغير إلى صفحة الويب الخاصة بك في نهاية كل بريد إلكتروني. سيمكنك إنشاء توقيع في Outlook من تخصيص مراسلاتك بسهولة. اتبع هذا الدليل لإضافة توقيع إلى أي إصدار من Outlook.
خطوات
1 افتح نافذة التوقيعات. ستسمح لك النافذة بإضافة التوقيعات وتعديلها وتعيينها. يمكن الوصول إليها بطرق مختلفة بناءً على إصدار Outlook الذي تستخدمه.
- Outlook 2010/2013 انقر فوق قائمة ملف. اختر “خيارات” من قائمة “ملف”. افتح القائمة البريدية. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد الزر “توقيعات …”. انقر عليها لفتح نافذة التوقيعات. X موارد البحث
- Outlook 2007 انقر فوق قائمة “أدوات” واختر “خيارات”. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد، ثم انقر فوق الزر “توقيعات …” لفتح نافذة التوقيعات. X موارد البحث
- Outlook 2003 انقر فوق قائمة “أدوات”، ثم اختر “خيارات”. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد، ثم انقر فوق الزر “توقيعات …”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إنشاء التوقيع.
2 اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. قبل إنشاء توقيع جديد، تأكد من تحديد حساب البريد الإلكتروني الصحيح على الجانب الأيمن من النافذة.
- في Outlook 2003، يمكنك اختيار حساب البريد الإلكتروني من علامة التبويب “تنسيق البريد” في قائمة “خيارات”.
3 انقر فوق “جديد” لإنشاء توقيع جديد. اختر اسمًا يساعدك في التعرف عليه. يمكنك إنشاء عدة توقيعات، لذا فإن إعطائها أسماء مختلفة سيساعدك في اختيار التوقيع الصحيح عند إرسال رسالة.
4 اكتب توقيعك في حقل تحرير التوقيع. يمكنك تنسيق التوقيع بخطوط وألوان وأحجام مختلفة، ويمكنك إضافة صور أو بطاقات عمل. يمكن أيضًا تضمين روابط لصفحات الويب. سيتم إرفاق التوقيع في نهاية رسائلك. X موارد البحث
5 ـ التوقيع المعين. بمجرد إنشاء التوقيع، يمكنك اختيار تمكينه للرسائل الجديدة و / أو الردود والرسائل المعاد توجيهها. إذا قمت بإنشاء توقيعات متعددة، يمكنك تعيين توقيعات مختلفة لمهام مختلفة.
6 أدخل التوقيعات يدويًا. إذا كنت لا تريد إرفاق التوقيعات تلقائيًا بكل رسالة ترسلها، فيمكنك إدخالها كما يحلو لك. عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا، انقر فوق علامة تبويب الرسالة ثم انقر فوق زر التوقيع. ستظهر قائمة بالتوقيعات المتاحة، مما يسمح لك باختيار واحدة.
- في Office 2003، انقر فوق Enter، Signature، واختر التوقيع الذي تريد استخدامه.
7 حذف التوقيع. إذا قررت أنك لا تريد استخدام التوقيع في رسائلك، فحدده في الجزء السفلي من الرسالة وانقر فوق الزر حذف.
أفكار مفيدة
- لتعيين التوقيع الافتراضي من توقيع موجود، افتح رسالة جديدة. انتقل إلى “تضمين المجموعة” مرة أخرى واختر “التوقيعات”. ابحث عن التوقيع الافتراضي. اختر حساب بريدك الإلكتروني واسم التوقيع ضمن “رسائل جديدة”. حدد ما إذا كنت تريد ظهوره في الردود والرسائل المُعاد توجيهها، أو في الرسائل الجديدة فقط.