يمكنك إضفاء لمسة مميزة على العرض التقديمي الخاص بك عن طريق إضافة رأس يتكرر على جميع الشرائح، أي العنوان العلوي بخط صغير جدًا، والذي يشير عادةً إلى عنوان العرض التقديمي أو أحد المعلومات المهمة الأخرى حسب الحاجة. كل ما عليك فعله هو إضافة مربع نص أو صورة يدويًا في الجزء العلوي من تصميم Master Slide، وهي الشريحة التي تحتوي على المحتوى الذي سيتكرر خلال شرائح العرض التقديمي (سنشرح ذلك بالتفصيل في أقسام لاحقة) . يحتوي PowerPoint أيضًا على أداة رأس مضمنة، على غرار Word، ولكن هذا الرأس لن يظهر أثناء تشغيل العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر، وستظهر الملفات المطبوعة فقط. دعنا نتعلم الطرق المختلفة لإنشاء رأس صفحة لملفات عرض PowerPoint التقديمي، للتأكد من أنها تعمل من أجلك تمامًا كما تريدها، بغض النظر عن وسيط عرض الشرائح النهائي، على أجهزة الكمبيوتر أو على الورق، كما سنوضح أيضًا في نهاية إضافة تذييل).
خطوات
أضف مربع نص أو صورة كرأس شريحة
1 انقر فوق “عرض”، ثم “الشريحة الرئيسية”. تحتوي الشريحة الرئيسية (بالإنجليزية Slide Master) على معلومات تكرر نفسها باستمرار في جميع شرائح العرض التقديمي، مثل الخلفية والمواقع الافتراضية لمكونات الشريحة، بحيث يمكنك استخدامها لإضافة صورة أو مربع نص، بشرط وضع هذا العنصر في اعلي الشريحة ليظهر في شكل راس. لاحظ أنه يمكنك تعديل الشريحة الرئيسية في أي وقت تريده أثناء إنشاء العرض التقديمي. إذا كنت تستخدم PowerPoint باللغة الإنجليزية، فانقر فوق عرض، ثم Slide Master.
- في نظام Mac، انقر على عرض، ثم على رئيسي، ثم على الشريحة الرئيسية.
2 انقر فوق الشريحة الأولى في القائمة الرئيسية لعرض الشرائح. للتأكد من ظهور النص أو الصورة المضافة كشريحة “رأس” في الجزء العلوي من كافة الشرائح في العرض التقديمي، يجب التأكد من إضافتها على الشريحة الأولى من العرض التقديمي.
- سيظهر أي تغيير تقوم بإجرائه على هذه الشريحة في جميع الشرائح الأخرى في العرض التقديمي الخاص بك.
3 قم بإضافة مربع نص. عادةً ما تستخدم رأس الصفحة لكتابة جملة نصية تريد أن تظهر على كل الشرائح، عادةً بخط صغير جدًا. لتنفيذ هذه الخطوة، اضغط على “إدراج” ثم “مربع نص”. سيتحول مؤشر الماوس إلى سهم. انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس واسحب المؤشر إلى اليسار لإنشاء مربع النص المطلوب، حيث يمكنك كتابة النصوص بداخله. حرر زر الماوس بمجرد الوصول إلى الحجم الأمثل. يمكنك الآن كتابة نص العنوان في هذا المربع.
- يمكنك ضبط خيارات المحاذاة (يسار أو وسط أو يمين) من شريط الفقرة الذي يظهر في شريط الأدوات أعلى نافذة PowerPoint.
- لتغيير اللون أو تصميم الخط، حدد جزء النص الذي تريد تغييره ثم قم بتعيين الخيارات المطلوبة من خلال قائمة خيارات تنسيق النص، والتي تظهر في شريط الأدوات أعلى نافذة PowerPoint.
4 أضف صورة أو شعارًا. في بعض الحالات، تحتاج إلى إنشاء رأس على شكل شعار أو صورة معينة ؛ في هذه الحالة، اضغط على “إدراج” ثم “صورة”. اختر الصورة المطلوبة من خلال مربع الحوار (نافذة تصفح محتوى الكمبيوتر) الذي يظهر، ثم انقر فوق “فتح” لتضمينها في شريحة العرض التقديمي.
- لتكبير أو تصغير حجم الصورة مع الحفاظ على أبعاد متناسقة، انقر واسحب أحد أركانها الأربعة للداخل (تصغير) أو للخارج (تكبير).
- لتحريك الصورة، انقر داخل الصورة نفسها واسحب.
5 أضف نصًا بتأثيرات خاصة (Word Art). توفر لك حزمة Office، منذ إصداراتها السابقة، ميزة “Word Art”، والتي تمكنك من كتابة نصوص بتأثيرات لونية وتصميمات مختلفة عن النص التقليدي البسيط. انقر فوق “إدراج”، ثم “Word Art”، واختر أحد القوالب الجاهزة المتاحة لك، ثم ابدأ في كتابة النص.
- في بعض إصدارات PowerPoint على جهاز Mac، يمكنك إدراج Word Art بالنقر فوق إدراج> نص> Word Art.
- لمزيد من الضبط الدقيق لمظهر النص، حدد ما كتبته واستخدم خيارات تعبئة النص لتغيير لون النص، أو مخطط النص التفصيلي لتغيير حدود السطر، أو تأثيرات النص لإضافة نص. تأثيرات مثل الظل أو الإمالة.
6 انقر فوق “إغلاق العرض الرئيسي” للخروج من وضع الشريحة الرئيسية. (اللغة الإنجليزية إغلاق العرض الرئيسي). يمكنك الآن العودة إلى عرض PowerPoint التقديمي في وضع التحرير العادي.
إضافة رأس صفحة للنشرات والملاحظات (طباعة على الورق)
1 انقر فوق “عرض”، ثم اختر إما Keynotes أو النشرات. X مصدر البحث يمكن أيضًا تعريف المصطلح “رئيسي” أو “رئيسي” في هذا السياق على الموضع الأصلي، وكما ذكرنا، فإن الشريحة الرئيسية / الأصلية هي الثابت الذي يتكرر في جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك. الملاحظات والعناوين هي خيارات PowerPoint مخصصة متاحة للعمل مع الإصدارات المطبوعة من العروض التقديمية. سيظهر الرأس الذي تضيفه فقط عند الطباعة ؛ أي أنها لن تظهر أثناء العرض التقديمي الناعم على الشاشة. لاحظ أيضًا أنك لن تتمكن من إضافة الرؤوس إلا كنص فقط.
- اختر Note Masters إذا كنت تريد عرض وطباعة عرضك التقديمي كشريحة واحدة فقط لكل صفحة، مع ترك مساحة على الورقة لملاحظات المتحدث.
- اختر Handout Master إذا كنت تريد طباعة عرضك التقديمي كسلسلة من الشرائح على ورقة واحدة فقط، دون ترك مساحة للكتابة اليدوية وتدوين الملاحظات.
2 انقر على “إدراج”، ثم “رأس وتذييل”. سينقلك هذا تلقائيًا إلى علامة التبويب “الملاحظات والنشرات” في شاشة “إضافة رأس وتذييل”.
3 تحقق من خيار “التاريخ والوقت” واضبط إعدادات الوقت. باستخدام هذا، يمكنك إضافة التاريخ والوقت كرأس أو تذييل للشرائح الخاصة بك. اختر بين “Updater Automatically” أو “Fixed”، وإذا اخترت الخيار الأخير، فاكتب التاريخ الذي تريد إضافته في شريط النص الذي يظهر لك.
4 حدد “الرأس” واكتب النص المراد إضافته. (الإنجليزية Header). يمكنك أيضًا اختيار إضافة تذييل إلى الشريحة (النص الثابت الذي سيظهر أسفل صفحة الملاحظات أو النشرة)، عن طريق تحديد خيار “التذييل” وكتابة ما تريد تضمينه.
5 انقر فوق “تطبيق على الكل” لحفظ التغييرات. (باللغة الإنجليزية تطبيق على الكل)، ومن خلال ذلك، تتم إضافة الرأس (أو التذييل، إذا اخترت القيام بذلك) إلى جميع الصفحات المطبوعة. يمكنك الرجوع وتطبيق نفس الخطوات السابقة لضبط إعدادات الرأس.
6 اضبط موضع رأس الصفحة. يمكنك نقل رأس الصفحة المضافة إلى أماكن أخرى بالصفحة عن طريق الضغط باستمرار على مؤشر الماوس على أحد الأسطر المحيطة به حتى يظهر مؤشر رباعي. ثم اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب الرأس إلى أي مكان آخر تريده.
- لن يؤدي تغيير موضع الرأس في Note Master إلى تغيير موضعه في النشرات الرئيسية، لذلك تحتاج إلى الانتقال إلى عرض النشرات الرئيسية من علامة التبويب عرض، وتطبيق التغيير عليها من هناك، إذا رغبت في ذلك، قم بتطبيق نفس التغيير إلى النشرة.
- يمكنك أيضًا تحريك التذييل بنفس الطريقة.
7 انقر فوق “إغلاق العرض الرئيسي”. سيعيدك هذا إلى شرائح PowerPoint في وضع التحرير العادي.
8 اطبع النشرة أو صفحة الملاحظات. انقر فوق “طباعة” لطباعة العرض التقديمي الخاص بك. ثم ابحث عن قائمة “Print What” التي تظهر في نافذة خيارات الطباعة. بشكل افتراضي، سيتم تعيينه على خيار العروض التقديمية، ولكن يمكنك تغييره إلى النشرات أو صفحة الملاحظات حسب الحاجة.
- طباعة النشرة الإعلانية سترى خيارات لتغيير عدد الشرائح لكل صفحة. الإعداد الافتراضي هو 6، ولكن إذا كنت تريد تسهيل قراءة محتوى الشريحة (يظهر المحتوى أكبر)، فقد تضطر إلى تعيينه إلى 2 أو 3 على الأكثر.
- طباعة ملاحظات المتحدث ستتم طباعة كل شريحة على صفحة مخصصة مع مجموعة من الأسطر في الأسفل لتسهيل عملية تضمين الملاحظات على محتوى الشريحة عند الحاجة.
إضافة تذييل
1 انقر فوق “إدراج”، ثم “رأس وتذييل الصفحة”. X مصدر البحث اعتمادًا على حاجتك إلى استخدام نص متكرر على الشرائح في العرض التقديمي، قد تجد أنه من الأنسب الاعتماد على ميزة “التذييل”، وهي لتكرار النص الذي يظهر في أسفل الشريحة وليس في الجزء العلوي .
- في إصدارات PowerPoint 2003 أو الإصدارات السابقة، انقر فوق عرض، ثم رأس وتذييل الصفحة.
- من ناحية أخرى، إذا كنت بحاجة إلى نص أو صورة لتظهر بشكل ثابت في أعلى الصفحة، فراجع القسم الأول من المقالة الذي يشرح كيفية إضافة رأس / رأس.
2 حدد المربع بجوار “التاريخ والوقت”. (باللغة الإنجليزية التاريخ والوقت)، وهو الخيار الذي يتيح لك إضافة التاريخ والوقت – إذا كنت ترغب – إلى جميع شرائح العرض التقديمي بشكل ثابت، شريطة أن يظهر التاريخ والوقت المحدثين الحاليين تلقائيًا.
3 اختر تاريخًا ووقتًا متسقين للظهور في كل الشرائح. في حالة رغبتك في ظهور تاريخ ووقت محددين على كل شريحة بشكل ثابت، وعدم تحديثه بناءً على وقت عرض الشرائح، يمكنك كتابة ذلك التاريخ المحدد في حقل التحديد “الثابت” الذي يظهر في تعيين التاريخ ونافذة خيارات الوقت.
4 افحص التذييل واكتب النص الذي تريد استخدامه. قد تحتاج إلى إضافة بعض النصوص المخصصة بدلاً من التاريخ والوقت، وفي هذه الحالة يمكنك كتابة هذا النص في الحقل بجوار اختيار التذييل. لاحظ أن ما تكتبه في هذا الحقل سيظهر باستمرار عبر جميع شرائح العرض التقديمي.
5 انقر فوق “تطبيق على الكل” لحفظ التغييرات. (باللغة الإنجليزية تطبيق على الكل)، مما يضمن إضافة التذييل الثابت أسفل جميع شرائح العرض التقديمي.
6 اسحب التذييل إلى أعلى الصفحة. قد ترغب في ظهور التذييل في أعلى الصفحة (على غرار الرأس)، وفي هذه الحالة يمكنك ببساطة الضغط على نص التذييل حتى يُحاط بمربع منقط، ثم اسحبه إلى أعلى الشريحة.
- لاحظ أن هذا التعديل لن يتم تطبيقه تلقائيًا على جميع شرائح العرض التقديمي، لذلك تحتاج إلى نقل موقع التذييل على جميع الشرائح بشكل فردي، شريحة تلو الأخرى.
أفكار مفيدة
- استفد من ميزة طباعة الملاحظات التي يقصدها Office لدعم استخدامات المحاضرين. اللجوء إلى هذه الميزة إذا كنت تقدم برنامجًا تدريبيًا أو نشاطًا دراسيًا، مما يضمن طباعة كل شريحة بخطوط إضافية مضافة أسفل كل صفحة لتشجيع المحاضر والطلاب على تدوين ملاحظاتهم الخاصة على محتوى كل شريحة.
- يمكنك تعديل عروض PowerPoint التقديمية من خلال خدمة العروض التقديمية من Google المتاحة لك من Google Drive.