Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات مليء بالميزات يسمح للمستخدمين بتنظيم أنواع مختلفة من البيانات وتحليلها وحفظها. في Excel، يمكنك إضافة ارتباطات (إلى مواقع الويب، أو إلى مستندات أخرى، أو حتى إلى خلايا وأوراق عمل أخرى داخل نفس جدول البيانات) إذا كنت ترغب في الرجوع إلى مصادر البيانات، لأغراض الدعم أو النسخ الاحتياطي أو المزيد من المعلومات.
خطوات
أدخل رابطًا إلى مكان محدد في جدول البيانات
1 حدد الخلية حيث تريد إنشاء الارتباط. يمكنك إنشاء رابط قصير داخل أي خلية في جدول البيانات.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق خيار “ارتباط تشعبي”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة لإنشاء ارتباط.
3 انقر فوق الخيار “وضع في هذا المستند” من القائمة اليسرى. يسمح لك هذا بإدراج ارتباط إلى أي خلية في جدول البيانات.
4 أدخل الخلية التي تريد ربطها. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك
- حدد ورقة العمل التي تحتوي على الخلية من قائمة مرجع الخلية لكتابة موقع الخلية. يمكنك بعد ذلك كتابة موقع خلية معينة، على سبيل المثال “C23″، في حقل “اكتب مرجع الخلية”.
- يمكنك تحديد خلية أو نطاق من الخلايا المعرفة في قائمة الأسماء المحددة، ولكن لن تتمكن من الكتابة في موقع خلية إذا اخترت قيمة محددة.
5 قم بتغيير النص المعروض (اختياري). بشكل افتراضي، سيتم كتابة عنوان الخلية التي حددتها في حقل النص المعروض، ويمكنك تغيير هذا النص عن طريق كتابة أي نص آخر تريده أن يظهر في حقل عرض النص. X موارد البحث
- يمكنك النقر فوق الزر “Notice Screen” لتغيير النص الذي يظهر عند وضع الماوس فوق ارتباط.
قم بإدراج ارتباط إلى صفحة ويب
1 انسخ عنوان موقع الويب الذي تريد الارتباط به. يمكنك الارتباط بأي موقع ويب عن طريق نسخ عنوانه، ويمكنك نسخ عنوان موقع الويب من شريط العنوان في متصفح الإنترنت الخاص بك. إذا كنت ترغب في نسخ العنوان من رابط موجود على موقع ويب، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرابط وحدد خيار “نسخ العنوان” (سيختلف اسم الخيار اعتمادًا على متصفحك).
2 حدد الخلية في جدول البيانات حيث تريد إدراج الارتباط. يمكنك إدراج الرابط في أي خلية في جدول البيانات.
3 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “ارتباط تشعبي”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بإدراج أنواع مختلفة من الروابط.
4 انقر فوق الخيار “ملف موجود أو صفحة ويب” من القائمة اليسرى. سيؤدي هذا إلى فتح متصفح الملفات.
- انقر فوق “صفحة ويب” إذا كنت تستخدم Excel 2011.
5 الصق ارتباط موقع الويب في حقل العنوان. يمكنك أن تجد هذا الحقل في أسفل النافذة.
- إذا كنت تستخدم Excel 2011، الصق الرابط في حقل “ارتباط بـ” أعلى النافذة.
6 قم بتغيير النص المعروض (اختياري). سيعرض الرابط العنوان الكامل للصفحة بشكل افتراضي ويمكنك تغيير هذا النص إلى أي نص آخر تريد ظهوره، مثل “موقع الشركة على الويب”. انقر على حقل “النص المراد عرضه”، ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره.
- إذا كنت تستخدم Excel 2011، فسيتم تسمية هذا الحقل “عرض”.
- انقر فوق الزر “إشعار الشاشة” لتغيير النص الذي يظهر عند تحريك الماوس فوق أحد الارتباطات.
7 انقر فوق “موافق” لإنشاء الارتباط. سيظهر الارتباط الذي قمت بإنشائه في الخلية التي حددتها سابقًا ويمكنك اختبار الارتباط بالنقر فوقه، أو يمكنك تحريره بالضغط مع الاستمرار على الرابط ثم النقر فوق الزر “ارتباط تشعبي” مرة أخرى.
أدخل ارتباط لإرسال بريد إلكتروني
1 انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج الارتباط. يمكنك إدراج رابط بريد إلكتروني في أي خلية في جدول البيانات. انقر فوق خلية لتحديدها.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. سيعرض هذا العناصر المختلفة التي يمكن تضمينها في جدول البيانات.
3 انقر فوق الزر “ارتباط تشعبي”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بإدراج أنواع مختلفة من الروابط.
4 أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إقرانه في حقل “عنوان البريد الإلكتروني”. سيتم ملء حقل نص العرض تلقائيًا أثناء كتابة العنوان، وستتم إضافة كلمة “mailto” قبل العنوان تلقائيًا.
- إذا كنت قد أدخلت هذا العنوان بالفعل، فستتمكن من اختيار العنوان من القائمة الموجودة أسفل النافذة.
5 أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني في حقل الموضوع (اختياري). يمكنك ترك هذا الحقل دون تغيير إذا كنت ترغب في ذلك، ويمكنك تحديد موضوع البريد الإلكتروني لتسهيل الأمر على المستلمين.
6 قم بتغيير النص المعروض (اختياري). بشكل افتراضي، سيتم عرض القيمة “mailto [email protected]” على الرابط. يمكنك تغيير هذا إلى أي نص آخر مثل “اتصل بنا”. انقر فوق حقل “نص للعرض” وقم بتغيير النص حسب رغبتك.
- انقر فوق الزر “إشعار الشاشة” لتغيير النص الذي يظهر عند تحريك الماوس فوق أحد الارتباطات.
7 انقر فوق “موافق” لإدراج الارتباط. سيؤدي هذا إلى إنشاء رابط بريد إلكتروني والنقر فوقه سيفتح عميل البريد الإلكتروني أو موقع خدمة البريد الإلكتروني برسالة جديدة موجهة إلى العنوان الذي أدخلته.
أدخل ارتباطًا إلى مكان ما على الكمبيوتر أو الخادم
1 حدد الخلية حيث تريد إدراج الارتباط. يمكنك إدراج رابط إلى مستند أو وضعه على جهاز الكمبيوتر أو الخادم في أي خلية في جدول البيانات.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق خيار “ارتباط تشعبي”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بإدراج رابط في جدول البيانات الخاص بك.
3 انقر فوق الخيار “ملف موجود أو صفحة ويب” من القائمة اليمنى. يتيح لك هذا الخيار الارتباط بأي موقع أو مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على خادم بعيد.
- إذا كنت تستخدم Excel 2011 على جهاز Mac، فانقر على “مستند” ثم “تحديد” للتصفح وصولاً إلى جهازك وتحديد ملف.
4 استخدم مستعرض الملفات لتحديد المجلد أو الملف الذي تريد ربطه. إن أسرع طريقة لربط ملف أو مجلد معين هي استخدام مستكشف الملفات لتحديد الملف الذي تريد ربطه. لاحظ أنه من الممكن ربط مجلد لفتح محتوياته عند النقر فوق الارتباط أو تحديد ملف معين لفتحه.
- يمكنك تغيير العرض الحالي لإظهار الملفات التي استخدمتها مؤخرًا وتغيير المجلد الذي تشاهده حاليًا.
5 اكتب أو الصق عنوانًا للملف أو المجلد. يمكنك إدخال عنوان ملف أو مجلد بدلاً من تحديده من مستعرض الملفات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند إدخال عنوان موجود على خادم بعيد.
- افتح متصفح الملفات على جهازك وانتقل إلى موقع المجلد لرؤية عنوان ملف أو مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق مسار المجلد أعلى نافذة مستكشف الملفات لنسخ العنوان.
- انسخ عنوان المجلد الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه عند الارتباط بموقع على خادم بعيد.
6 قم بتغيير النص المعروض (اختياري). سيتم عرض العنوان الكامل للملف أو المجلد الذي قمت بربطه بشكل افتراضي ويمكنك تغيير هذا النص إلى أي نص آخر في حقل “عرض النص”.
7 انقر فوق “موافق” لإنشاء الارتباط. سيظهر الرابط في الخلية التي حددتها وسيؤدي النقر عليه إلى فتح الملف أو المجلد المحدد.
- سيحتاج مستخدمو جدول البيانات إلى الوصول إلى الملف أو المجلد الذي قمت بربطه عبر نفس المسار المحدد في الارتباط. يمكن أن يكون تضمين الملف في جدول البيانات بدلاً من ربطه مفيدًا أيضًا إذا كنت ترسل الملف إلى مستخدم آخر.