في Excel، يمكنك إضافة علامات تبويب تسمى “أوراق العمل” للاحتفاظ بالبيانات منفصلة ولكن يسهل الوصول إليها واستخدامها كمرجع. يبدأ Excel بجدول بيانات واحد، أو ثلاثة إذا كنت تستخدم Excel 2007، ويمكنك إضافة العديد من جداول البيانات الإضافية كما تريد.
خطوات
أضف جدول بيانات واحدًا
1 افتح المصنف في Excel. قم بتشغيل Excel من قائمة Start (ابدأ) في Windows أو من مجلد Applications (التطبيقات) على Mac وافتح المصنف الذي تريد إضافة علامات تبويب إليه. سيُطلب منك تحديد ملف عند تشغيل Excel.
2 انقر فوق الزر “+” في نهاية علامات تبويب جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول بيانات فارغ بعد جدول البيانات الحالي. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⇧ Shift + F11 لإنشاء جدول بيانات جديد أمام جدول البيانات المحدد. على سبيل المثال، سيؤدي استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⇧ Shift + F11 أثناء تحديد Sheet1 إلى إنشاء جدول بيانات جديد باسم Sheet2 أمام جدول البيانات الأول (Sheet1).
- اضغط على ⌘ Command + T لإنشاء علامة تبويب جديدة.
3 قم بإنشاء نسخة من جدول بيانات موجود. يمكنك نسخ جدول بيانات واحد أو عدة جداول بيانات بسرعة عن طريق تحديد جدول البيانات، ثم الضغط باستمرار على Ctrl / ⌥ Opt وسحب جدول البيانات. سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة جديدة تحتوي على جميع البيانات الموجودة في جدول البيانات الأصلي. X موارد البحث
- اضغط باستمرار على Ctrl / ⌥ Opt وانقر فوق جداول بيانات متعددة لتحديدها إذا كنت تريد نسخ أكثر من جدول بيانات واحد في وقت واحد.
4 انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب لإعادة تسميتها. سيؤدي هذا إلى تمييز النص حتى تتمكن من كتابة الاسم الذي تريده لعلامة التبويب.
5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب وحدد “لون علامة التبويب” لتلوين علامة التبويب. يمكنك اختيار عدة ألوان محددة مسبقًا أو النقر فوق خيار المزيد من الألوان لإنشاء لون مخصص.
6 قم بتغيير عدد جداول البيانات الافتراضية في المصنفات الجديدة. يمكنك ضبط إعدادات Excel لتغيير عدد جداول البيانات التي تظهر افتراضيًا عند إنشاء مصنف جديد.
- انقر فوق علامة التبويب ملف أو انقر فوق زر Office، ثم انقر فوق خيارات.
- ابحث عن قسم “عند إنشاء مصنفات جديدة” في علامة التبويب “الإعدادات العامة” أو “الإعدادات العامة”.
- غيّر عدد “تضمين هذا العدد من جداول البيانات”.
7 انقر واسحب علامات التبويب إلى اليسار أو اليمين لإعادة ترتيبها. بعد وجود العديد من علامات التبويب، يمكنك النقر فوق علامات التبويب وسحبها لتغيير ترتيب مظهرها، حيث يمكنك سحب علامة تبويب إلى اليمين أو اليسار لتظهر في هذا المكان الجديد داخل صف علامات التبويب دون التأثير على الصيغ أو المراجع.
أضف عدة جداول بيانات
1 اضغط باستمرار على ⇧ Shift. وحدد عدد جداول البيانات التي تريد إنشاءها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة ثلاثة جداول بيانات في وقت واحد، فيمكنك الضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وتحديد ثلاثة جداول بيانات موجودة. بمعنى آخر، ستحتاج إلى ثلاثة جداول بيانات بالفعل حتى تتمكن من إنشاء ثلاثة جداول جديدة باستخدام هذا الأمر.
2 انقر فوق الزر “إدراج” في علامة التبويب الرئيسية. سيؤدي هذا إلى فتح خيارات إدراج إضافية، ويجب النقر فوق الرمز الموجود على الزر لعرض القائمة.
3 انقر فوق الخيار “إدراج جدول بيانات”. سيؤدي هذا إلى إنشاء جداول بيانات فارغة جديدة بناءً على عدد جداول البيانات المحددة وسيتم إدراج جداول البيانات هذه قبل جدول البيانات الأول المحدد.
أدخل قالب جدول بيانات
1 قم بإنشاء أو تنزيل قالب تريد استخدامه. يمكنك تحويل أي من أوراق العمل الخاصة بك إلى قالب عن طريق تحديد تنسيق القالب “Excel Template (* .xltx)” أثناء حفظ الملف. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ جدول البيانات الحالي في مجلد النماذج. يمكنك أيضًا تنزيل مجموعة من القوالب من موقع Microsoft على الويب عند إنشاء ملف جديد.
2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تريد إدراج القالب أمامها. تؤدي إضافة قالب كجدول بيانات إلى وضعه أمام علامة التبويب المحددة.
3 اختر “إدراج” من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بتحديد ما تريد تضمينه.
4 حدد النموذج الذي تريد إدراجه. سيتم إدراج القوالب التي تم تنزيلها وحفظها في علامة التبويب “عام”، وعليك تحديد النموذج الذي تريد استخدامه ثم النقر فوق خيار “موافق”.
5 حدد علامة التبويب الجديدة الخاصة بك. ستتم إضافة علامة التبويب الجديدة (أو علامات التبويب إذا كان النموذج الخاص بك يحتوي على أكثر من جدول بيانات) أمام علامة التبويب المحددة.
أفكار مفيدة
- يمكنك تطبيق التغييرات على علامات تبويب متعددة في وقت واحد عن طريق تجميعها معًا، ويمكنك الضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق كل علامة تبويب لإنشاء مجموعة. حدد منطقة جدول بيانات متجاورة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق علامتي التبويب الأولى والأخيرة في منطقة جدول البيانات، ثم حرر Ctrl و Shift وانقر فوق أي علامة تبويب أخرى لفك تجميع جداول البيانات.
- يؤدي إعطاء أسماء فريدة لعلامات التبويب إلى تسهيل إدارة علامات التبويب هذه، ويمكنك استخدام شهر أو رقم أو أي شيء آخر فريد لوصف محتوى علامة التبويب بوضوح.