كتابة خطاب الوداع مهمة تتطلب بعض الشجاعة للعثور على الكلمات الصحيحة وإلقاءها في أيامك الأخيرة في مكان ما، سواء كان ذلك حفل تخرجك أو آخر يوم لك في العمل أو تقاعدك. لخص تجربتك، واشكر الجميع، وقدم أطيب تمنياتك للمستقبل. افعل ذلك بخطاب قوي ورفيع. على الرغم من صعوبة المهمة، فإن كتابة خطاب الوداع المثالي يمكن أن يكون أسهل مع قليل من التفكير.
خطوات
تحديد الأفكار المناسبة للخطبة
1 لخص تجربتك. فكر في جميع التجارب التي تعلمتها من العمل في هذا المكان والتي من المحتمل أن تفوتك. سواء كنت تغادر وظيفتك أو مدرستك أو عملك التطوعي أو المكان الذي تعيش فيه، فكر في كل ما فعلته وتعلمته وكيف ستخبر قصتك عن تجربتك من البداية إلى النهاية. X موارد البحث
- اكتب ملخصًا لتاريخك في هذا المكان في شكل قصص. ليس بالضرورة أن يكون مناسبًا تمامًا لخطابك، ولكن ابدأ ببساطة واكتب لتساعد نفسك على تذكر تجاربك وما تعنيه لك.
- يمكنك كتابة قصتك على هذا النحو، “لقد بدأت العمل هنا بعد التخرج ولم أكن أبدًا مستقلاً من قبل! كنت خجولًا وليس لدي أصدقاء لمدة تسعة أشهر، ثم تمت ترقيتي بعد عام ولدي بعض الأصدقاء الجيدين الذين يعملون في التقسيم الجديد للشركة “.
- لا بأس في التعبير عن بعض الأفكار المحبطة ذات الصلة ثم مراجعتها أثناء العمل على خطابك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة “لم أحب الانتقال إلى المكتب الجديد”، ثم تحويل هذه الفكرة إلى قصة مضحكة، مثل قول “بعد أن انتقلنا إلى المكتب الجديد، رأيت ابتسامة على وجهي . ” أرسم زملائي حتى في أحلك الأوقات “.
2 أضف بعض الحكايات اللطيفة. فكر في بعض الحكايات اللطيفة لإضافتها إلى ملخص تجربتك كقصة مضحكة أو مؤثرة. تأكد من أن قصتك قصيرة ومحددة، عن حياتك اليومية وبالطبع مشاعرك تجاه المغادرة. X موارد البحث
- ابدأ القصة أو الحكاية بالقول “سأتذكر دائمًا يومي الثالث في المدرسة عندما كنت جالسًا بجوار عادل في الحافلة المدرسية. في ذلك اليوم، تبعتني جدتي في الحافلة وطلبت التحدث معه”.
- الاعتماد على الروايات القصصية للتعبير عن تقديرك لشخص أو شيء ما متاح في مكان العمل هذا، على سبيل المثال إنه المثال السابق بجملة مثل “وبالطبع لم يتركني منذ ذلك الحين” أو “في ذلك الوقت شعرت أنني سأنتمي إلى هذا المجتمع المميز في المدرسة وسأشعر بالترحيب “. .
3 تحدث عن اللحظات الحاسمة عاطفياً. على الرغم من أنك سترغب في إبقاء خطابك خفيفًا على الأذن، إلا أنك ستحب أيضًا التعبير عن امتنانك لكل ما تعلمته في هذا المكان على مر السنين ولجميع الأشخاص الذين ستفتقدهم، لذا شارك مشاعرك مع بضع لحظات كجزء من الخطاب لخلق اتصال مع الجمهور. X موارد البحث
- فكر في الأشياء التي تشعر بالامتنان لها أو اللحظات التي شكلتك. تسليط الضوء على لحظات مثل “عندما وقف رامي بجانبي في السنة الأولى” أو “عندما قدم الرئيس التنفيذي أفكاري إلى مجلس الإدارة واعتقد أنها ذات قيمة.”
- فكر في أسباب حزنك للمغادرة. على سبيل المثال “أعلم أنه من الصعب العثور على فريق يهتم أكثر ببعضه البعض” أو “لقد تعلمت من كل واحد منكم ويحزنني أن أترككم.”
4 أضف بعض التمنيات الطيبة كجزء من خطابك. قدم تمنياتك الطيبة لأولئك الذين سيستمرون في العمل في المكان بعد أن تذهب. كن صادقًا وصادقًا في رغباتك، ولا بأس من المزاح بلطف حول شيء ما. X موارد البحث
- يمكنك أن تتمنى بعض التمنيات الطيبة للمجموعة بشكل عام مثل، “أنا متأكد من أنك ستتمكن العام المقبل من الوصول إلى النهائيات الوطنية بدون أن أكون في الفريق”.
- وقد يتخصص البعض في التمنيات الطيبة، مثل القول “أتمنى لك كل التوفيق يا إيمان في منصبك الجديد كنائب مدير الدائرة، ونتمنى لك التوفيق يا حسين في تولي مهام القسم الجديد”.
- عبِّر أيضًا عن آمالك وتطلعاتك الشخصية بالقول “لا أعرف ما ينتظرني، لكنني بالطبع أتمنى أن أقابل أشخاصًا لطفاء مثلك”.
اكتب خطابك
1 قم بإنشاء هيكل لخطابك. حان الوقت لترتيب المحتوى الذي تضعه لخطابك لضمان سلاسة الخطاب عند إلقائه. ابدأ هذه الخطوة لترتيب المحتوى منطقيًا حتى يتمكن المستمع أو القارئ من فهمه بسهولة. X موارد البحث
- يمكن أن يكون هيكل خطابك مفصلاً كما تريد.
- يجب تقسيم هيكل خطابك إلى البيان الافتتاحي، وجسم الخطاب، والملخص.
- لا يتضمن الهيكل المحتوى الكامل للخطبة، بل يشمل النقاط العامة وملخص كل جزء.
2 افتح حديثك بروح الدعابة اللطيفة. الخطب التي تبدأ بروح الدعابة تنجح في جذب انتباه الجمهور، خاصة إذا كان من المتوقع أن يكون الخطاب حزينًا لأنه خطاب وداع. حاول أن تفتح حديثك بمزحة أو حكاية، حتى لو كان مضمون الخطاب كئيبًا، وذلك لجذب آذان المستمعين. X موارد البحث
- قد تكون افتتاحيةك مزحة لا يفهمها سوى الأشخاص الذين يعملون في المكان، أو قد تكون نغمة مألوفة لزملائك في العمل الذين سينضمون إليك على الفور.
- إذا كان موقفًا سعيدًا أو مضحكًا، فقم بالبناء على الافتتاحية بإحدى الحكايات أو القصص التي تضعها في خطابك.
- يمكن أن تبدأ الخطبة باقتباس أو رسالة ملهمة، ولكن من الأفضل الاحتفاظ بها للختام.
3 اكتب جسم الخطبة. يتضمن نص الخطاب الحكايات والقصص والحكايات المتعلقة بالوقت الذي قضيته هنا في العمل. أخبر الجمهور عن الأشخاص والتجارب التي تعرضت لها، وكذلك عن المشاعر التي تشعر بها تجاه المكان والعاملين فيه. X موارد البحث
- تذكر أن تخوض في التفاصيل عندما تعطي الحكايات الخاصة بك، وليس فقط العمل. هذا يعني الانتباه إلى التفاصيل والأمثلة بدلاً من مجرد أمثلة عامة غير مناسبة.
- على سبيل المثال، “في أول يوم لي في العمل، لاحظت أن الفريق بأكمله استمر في العمل لمدة نصف ساعة بعد ساعات العمل العادية للتأكد من تسليمهم للتقارير المطلوبة في الوقت المحدد”، بدلاً من قول “كل فرد هنا يعمل فوق طاقته”.
4 أنهِ حديثك بكلمة أو قول أخير. يجب أن تنهي حديثك بكلمات تبقى في ذهن الجمهور لفترة طويلة سواء كانت مزحة لطيفة أو بيان جاد. يُنصح بإنهاء حديثك بمزحة أو دعابة لطيفة، حتى لو كان الخطاب نفسه حزينًا، وذلك لوضع الجمهور في حالة إيجابية وتقليل التوتر السائد. X موارد البحث
- ابحث عن اقتباسات رائعة تتعلق بموضوعك على الإنترنت، وستجد اقتباسات تناسب كل موضوع تقريبًا.
- إذا كنت ماهرًا بما يكفي، فستتمكن من إنهاء الخطاب بمزحة أو جملة تتعلق بالافتتاح، مما يجعل خطابك مرتبطًا.
- على سبيل المثال، إذا بدأت حديثك بشيء مثل، “لن أنسى أول يوم لي هنا وأعتقد أنني انتهيت بالفعل لأنني تأخرت عشرين دقيقة”، يمكنك إنهاء حديثك بالقول، “حسنًا، أنا خارج الوقت اليوم. انظر إلى الساعة! لا. ” لقد تأخرت عشرين دقيقة بعد خمس سنوات “.
إلقاء الخطبة
1 تدرب على إلقاء الخطاب على نفسك. كتابة الخطاب ما هي إلا جزء واحد من عملية تحضير خطاب الوداع. بعد ذلك، سيتعين عليك التدرب على إلقاء الخطاب بصوت عالٍ لنفسك للتأكد من ظهور الكلمات التي كتبتها بسلاسة. X موارد البحث
- تدرب على الأجزاء غير الواضحة أو التي تمنحك حجر عثرة، وقم بتدوين ملاحظات مفيدة لتعديل خطابك قبل أن تلقيه أمام الجمهور.
- احسب الوقت الذي تحتاجه لإلقاء خطابك.
- تدرب على إلقاء الخطاب أمام المرآة لتقييم قدرتك على تذكر الكلمات دون الحاجة إلى النظر إلى الورقة.
- يمكنك التدرب على إلقاء خطابك على صديق وطلب النصيحة منه.
2 اجعل حديثك قصيرًا. قد يكون لديك الكثير لتقوله كجزء من خطابك، اعتمادًا على المدة التي قضيتها في الوظيفة وما يعنيه ذلك لك، ولكن لا ينبغي أن يكون الخطاب مفصلاً بشكل مفرط حول كل لحظة قضيتها في العمل. تذكر أن جمهورك سيرغب في العودة وممارسة أعمالهم، لذا اجعل خطابك قصيرًا ولكن قويًا. X موارد البحث
- يجب ألا يزيد خطاب الوداع عن خمس دقائق، وقد يكون مقبولاً أحيانًا إذا وصل إلى عشر دقائق. يمكن أن تتجاوز الخطبة عشر دقائق في حالات قليلة، مثل خطبة وداع الرؤساء.
3 تحدث بثقة. يشعر الكثير من الناس بالتوتر عند التحدث أمام حشد من الناس، ولكن هناك بعض الحيل البسيطة التي يمكنك القيام بها لتهدئة أعصابك. ابدأ بالتدرب على خطابك عدة مرات حتى تكون مستعدًا للوقوف أمام مجموعة كبيرة من الأشخاص. X موارد البحث
- استعد لارتكاب الأخطاء ولا تظهر معاناتك إذا حدث ذلك أثناء حديثك. اعترف بخطئك وواصل حديثك. يمكنك حتى أن تسخر من نفسك وتشارك الضحك مع الجمهور.
- ركز على الأشخاص المهتمين بالاستماع إلى خطابك. حتى تستمد ثقتك من طاقتهم الإيجابية. لاحظ هؤلاء الأشخاص الذين يعيدون الابتسامات والإيماءات والنظرات إليك.
أفكار مفيدة
- إذا لم تكن متأكدًا مما ستقوله، اجعل خطابك إيجابيًا حتى يتذكر الجميع تلك المشاعر الإيجابية التي تركتها بعد فترة طويلة من رحيلك.
- تأكد من أن الناس يتقبلون نكاتك عنها وأن لديهم روح مرحة تقبل النكات بأذرع مفتوحة.