اختلفت عملية التقاعد من العمل على مر السنين. في الماضي على سبيل المثال، كان سن التقاعد العام 65 عامًا، إلا في حالة الظروف القهرية التي اقتضت استمرار العمل بعد ذلك، وفي ذلك الوقت كان التقاعد يتم بطريقة مخططة دون إعلان أو تقاعد. حفل أو ما شابه. يتجه بعض الأشخاص الآن نحو التقاعد المبكر في سن الخمسين، وأحيانًا يستمرون في العمل حتى الثمانين، وعلى هذا الأساس أصبحت عملية إعلان التقاعد إجراءً ضروريًا لإبلاغ رئيسك وزملائك وعائلتك وأصدقائك بـ قرارك. X Research Source تزودك هذه المقالة بنصائح عملية لجعل عملية إعلان تقاعدك أكثر سلاسة، وإنهاء حياتك المهنية في أفضل حالاتها.
خطوات
أبلغ رئيسك في العمل بتقاعدك
1 خطط لتقاعدك في وقت مبكر. قرار التقاعد من العمل هو قرار مهم للغاية يجب التخطيط له قبل ستة أشهر على الأقل. X موارد البحث
- يمنحك هذا الفرصة للتفكير في قرارك والتأكد من أنه القرار الصحيح قبل اتخاذ الإجراءات الرسمية. يمكنك أيضًا إكمال العمل المؤجل والاستفادة من رصيد إجازة العمل المتبقي.
- اقرأ سياسات وضوابط التقاعد الخاصة بالشركة التي تعمل بها، وتصفح موقع الشركة الإلكتروني، إن وجد، للحصول على تفاصيل التقاعد والمعاشات التقاعدية ومزايا نهاية الخدمة المقدمة. X موارد البحث
- كذلك تعرف على القواعد التي نصت عليها الشركة فيما يتعلق بإبلاغ الإدارة المعنية بتقاعدك سواء إدارة الموارد البشرية أو شؤون الموظفين ومتى يجب إبلاغهم بتقاعدك وما هي الإجراءات المتبعة لإتمام الأمر.
2 قرر متى تخبر رئيسك في العمل. من المهم أن تتبع إرشادات الشركة فيما يتعلق بإجراءات التقاعد، ولكن الأهم في هذه المرحلة هو السماح لرئيسك المباشر بمعرفة نيتك في التقاعد.
- لا تعلن عن تقاعدك مبكرًا جدًا، أو تخاطر بتقليل أهميتك للشركة خلال الأشهر الأخيرة في الوظيفة. قد تتم إزالتك بعد ذلك من المشاريع الجديدة أو يُطلب منك إخلاء منصبك مبكرًا للسماح للموظف الجديد بتولي المنصب. X مصدر البحث يمكنك أيضًا المخاطرة بأن الموظفين الذين تقودهم قد لا يتبعون أوامرك أو قد يفقدون احترام سلطتك.
- إعلان التقاعد في آخر موعد ممكن وفقًا لقواعد الشركة في هذا الشأن، في حالة تخوفك من تداعيات إعلان قرارك ؛ من الجيد دائمًا إخطار رئيسك في العمل قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من التقاعد. فترة الثلاثة أسابيع هي الفترة المناسبة إذا كنت ترغب في ترك وظيفة لأي غرض، حيث تتيح للشركة البحث عن شخص جديد وتوظيفه وتدريبه وتولي الوظيفة في الوقت المناسب.
- من الشائع أن تقوم المناصب الإدارية بإخطار شركتك بنيتك في التقاعد قبل ثلاثة إلى ستة أشهر. هذا يسمح للشركة بتوظيف وتدريب وتولي شخص جديد لمنصبك في الوقت المناسب. X موارد البحث
- فكر في طبيعة علاقتك مع رئيسك في العمل ومع الشركة وإذا كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة معهم بعد التقاعد، وبالتالي فكر في أفضل طريقة للحفاظ على هذه العلاقة أثناء ترك الشركة.
3 حدد موعدًا لاجتماع خاص مع رئيسك في العمل. احصل على الاجتماع في نهاية اليوم حتى يكون لديك الوقت لمناقشة خطتك دون مقاطعة واجبات رئيسك ومسؤولياته.
- تختلف درجة الشكليات في الاجتماع تبعًا لعلاقتك مع رئيسك في العمل. فقط إذا كانت علاقتك مهنية، فستجعل إعلان التقاعد الخاص بك أكثر رسمية. إذا كان إعلان التقاعد أكثر ودية، فيمكن أن يكون إعلان التقاعد أقل رسمية وأكثر حوارية.
- باحترام ولباقة، أخبر رئيسك في العمل بنيتك في التقاعد حتى لو لم تكن متأكدًا بعد من خطتك. قل شيئًا مثل، “أفكر في التقاعد في شهر يونيو من هذا العام، لكنني لم أحسم أمري بعد. متى ستحتاج إلى معرفة قراري النهائي دون أن أعيق الطريق” X موارد البحث
- ولكن إذا كانت خطتك نهائية ومدروسة، فقل له “لقد فكرت في التقاعد لفترة طويلة، وقررت أن أتقاعد من العمل في نهاية يونيو المقبل”.
- قم بإخطار رئيسك في كلتا الحالتين لضمان سير العملية بسلاسة.
4 اسأل رئيسك عن آلية إبلاغ زملائك في الشركة. يختار بعض المديرين إعلان التقاعد رسميًا لبقية الموظفين في الشركة، ويفضل البعض الآخر أن تفعل ذلك بنفسك. شارك برغبتك المحددة في هذا الصدد.
- إذا تولى رئيسك القيادة عن طريق إرسال مذكرة، أو نشر لوحة إعلانات، وما إلى ذلك، فلن تحتاج إلى إبلاغ زملائك رسميًا بقرارك.
- اطلب من رئيسك الانتظار قليلاً قبل الإعلان عن قرارك حتى تتمكن من إخبار زملائك المقربين بنفسك.
- كن ذكيا واطلب من المديرين في شركتك أن يعطيك ثلاثة خطابات توصية كإجراء احترازي. على الرغم من أنك لا تنوي البحث عن وظيفة أخرى أو العودة إلى ساحة العمل بعد التقاعد، إلا أن الوضع الاقتصادي يتغير باستمرار ولن تعرف ما إذا كنت بحاجة إلى العمل مرة أخرى. اطلب خطابات توصية في هذه المرحلة وأنت لا تزال في الشركة ولا تنتظر طلبهم لاحقًا حتى لا يكون من الصعب عليك التواصل معهم في حال مغادرتهم إلى مكان عمل آخر. X موارد البحث
5 اكتب خطابًا إلى رئيسك في العمل لإخباره بنيتك في التقاعد. الخطاب هو مجرد إجراء رسمي ويجب أن يكون موجزًا ويذكر تاريخ تقاعدك.
- قدم الخطاب إلى رئيسك في العمل بعد إبلاغه شفهياً بتقاعدك.
- حتى إذا أخبرت رئيسك في العمل وجهًا لوجه، فإن قسم الموارد البشرية يحتاج إلى خطاب تقاعدك للتوثيق. هذه المعلومات ضرورية أيضًا لتسوية راتبك وأيام الإجازة والمعاش التقاعدي.
- احرص على متابعة الإجراءات مع إدارة الموارد البشرية أو شؤون الموظفين على الفور، واكتشف منهم الأوراق المطلوبة لإتمام التقاعد بسلاسة.
إعلان التقاعد لزملائك في العمل
1 أخبر زملائك شخصيًا. من الجيد دائمًا السماح لزملائك في العمل بمعرفة قرار التقاعد شخصيًا، إما شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني أو في مذكرات الشركة. اجعل رسالتك فريدة وشخصية حتى يتذكرك زملاؤك ويقدرون عملك في الشركة والصداقة بينك وبينهم حتى بعد تقاعدك.
- مباشرة بعد إخبار رئيسك في العمل، أخبر أصدقائك المقربين وزملائك. تذكر أن الأخبار تنتقل بسرعة، لذا من الأفضل عدم إخبار أي شخص قبل إخبار رئيسك أولاً.
- إذا قرر رئيسك في العمل عقد اجتماع مع المديرين الرئيسيين والموظفين المتأثرين بتقاعدك، ففكر في إعداد بريد إلكتروني مسبقًا لإرساله إلى زملائك المقربين فورًا بعد الاجتماع. سيضمن ذلك حصولهم على الأخبار في نفس الوقت تقريبًا ولن يشعر أحد أنك فاتتك. X موارد البحث
2 أضف المعلومات الضرورية في رسالتك. سواء كنت تكتب إلى رئيسك في العمل أو زملائك أو سكرتيرتك، يجب تضمين بعض المعلومات الأساسية في إعلان التقاعد الخاص بك. هذا لضمان الإجراءات السلسة وتجنب الالتباس حول موعد التقاعد.
- اجعل الأمر واضحًا، على سبيل المثال، التاريخ الدقيق لتقاعدك، لمنع محاولات التخمين من جانب الزملاء، ولتسهيل الأمر على الأشخاص الذين يعتمدون على وجودك في معرفة التاريخ الدقيق لمغادرتك.
- أضف عنوان المراسلة الخاص بك إذا كان يختلف عن العنوان المسجل في سجلات الشركة. يمكن للشركة إرسال المستندات والمزايا المادية إلى العنوان الذي تقدمه بعد التقاعد.
- أضف معلومات اتصال أخرى، مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، إذا كنت ترغب في الحفاظ على الاتصال بزملائك في العمل بعد التقاعد.
3 عبر عن تقديرك وأطيب تمنياتك. لا تكتفي بإرسال خطاب التقاعد الخاص بك بتنسيق قياسي لجميع الزملاء، بل اجعله شخصيًا واشتمل على تقديرك للوقت الذي قضيته في العمل معهم. قل أيضًا أطيب تمنياتك للزملاء وللشخص الذي سيحل محلك – إذا تم تعيينك – حتى يتذكرك الجميع جيدًا.
- عبر عن وداعك الأخير للشركة بخطاب التقاعد الخاص بك لتحصل على تقديرهم وأطيب تمنياتهم في المقابل.
- في حال كنت ترغب في الحفاظ على علاقاتك مع بعض الزملاء بعد تقاعدك، فهذا هو الوقت المناسب لدعوتهم لحفل شواء أو عشاء عائلي بعد تقاعدك لضمان استمرارية علاقاتك وصداقاتك معهم.
أخبر العائلة والأصدقاء
1 اختر الوقت المناسب. خطط لإخبار أصدقائك وعائلتك بنيتك في التقاعد مقدمًا، وتأكد من القيام بذلك بعد إخطار رئيسك وزملائك في العمل.
- تنتقل الأخبار بسرعة ومن الأفضل تجنب السماح لرئيسك أو زملائك بمعرفة نيتك في التقاعد من مصدر خارجي لتجنب المشاكل أو سوء الفهم.
- استبعد زوجتك وأفراد عائلتك المقربين والأصدقاء الموثوق بهم. هؤلاء الأشخاص قادرون على الحفاظ على السر ما دمت تخبرهم أولاً أنك تنوي التقاعد وتضعهم في وضع يثق بهم. تأكد من توضيح أن هذا القرار سري في هذه المرحلة ولا ينبغي لأحد مشاركته.
2 حافظ على الإعلان غير رسمي. يختلف إعلان التقاعد بالنسبة للعائلة والأصدقاء عن رئيسك وزملائك في العمل. أخبرهم بشكل غير رسمي كما تريد.
- الإعلان على صفحات التواصل الاجتماعي مثل Facebook أسهل وأكثر سلاسة، ويمكنك إعلام الجميع في وقت واحد، ولا تنس أيضًا إضافة هذا على المواقع الاحترافية مثل Linkedin.
- اجعل إعلان التقاعد الخاص بك ذكيًا قدر الإمكان حتى لا تغلق الأبواب أمام الفرص المستقبلية، خاصة إذا كنت ستتقاعد مبكرًا. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، “سأتقاعد من منصبي في يونيو لقضاء بعض الوقت مع عائلتي، لكن لا أطيق الانتظار لأرى كيف ستكون الفترة التالية من حياتي.” X موارد البحث
- ضع في اعتبارك تصوير مقطع فيديو جميل لإعلان تقاعدك. تصفح موقع يوتيوب لمزيد من الأفكار.
3 تنظيم حزب للإعلان عن قرارك. ادعُ أفراد العائلة والأصدقاء المقربين لإعلامهم بقرارك شخصيًا.
- يمكنك إخبارهم مسبقًا أن هذه حفلة تقاعدك، أو مفاجأتهم في نهاية الحفلة بإعلان قرارك.
- قد يبدو من الغريب أن تنظم حفلة لنفسك، لكن القواعد العامة للآداب قد تطورت، ويعتبر الكثيرون أن حفلات التقاعد هي استثناء لهذه القواعد، حتى لو قررت إعلان تقاعدك فجأة في الحفلة (في هذه الحالة أنت لن تحصل على هدايا من المدعوين).
أفكار مفيدة
- اجعل إعلان التقاعد الخاص بك شاكراً واعترف بالوقت الذي عملت فيه، حتى إذا كنت لا تنوي الانتقال إلى وظيفة جديدة. ركز على التجارب الإيجابية حتى عندما لا تحتاج إلى خطابات توصية من شركتك لوظيفة أخرى.
تحذيرات
- تجنب إعلان التقاعد مبكرًا جدًا لتجنب العواقب غير السارة. من المرجح أن يقلل موظفوك سلطتك عندما يعلمون أنك لن تستمر في العمل.
الأشياء التي سوف تحتاجها
خطاب التقاعد