ليلة رأس السنة الجديدة هي واحدة من أكبر الاحتفالات لكثير من الناس، لأنها فرصة رائعة لقضاء وقت لطيف، وداعًا للسنة المنتهية ولايتها مع الأصدقاء والعائلة، والترحيب بالعام الجديد. إن إقامة حفلة رأس السنة الجديدة تجعل الاحتفال بالعام الجديد أكثر متعة، لذا كن متحمسًا واستعد لإقامة حفلة رائعة لك ولأحبائك.
خطوات
تخطيط الحزب
1 فكر في المكان. قبل التفكير في الحفلة، يجب أن تعرف أين ستقيمها. ستحتاج إلى مكان يسهل الوصول إليه ويستوعب الضيوف، لذا فكر في أفضل مكان لإقامة حفلتك.
- إذا كانت الحفلة في نادٍ وهناك رسوم دخول، فتأكد من ذكر ذلك في الدعوة. حتى في حالة عدم وجود ضريبة، قد يرغب بعض الأشخاص في تخصيص عائدات الحزب للأصدقاء المحتاجين أو للجمعيات الخيرية.
- ستؤدي استضافة الحفلة في منزلك إلى خفض التكاليف قليلاً. X موارد البحث
- اطلب من صديقك استضافة الحفلة في منزله إذا كان ذلك ممكنًا.
- يمكنك استئجار مكان لاستيعاب العدد الكبير الذي على وشك القدوم.
2 قرر من يجب أن يكون في الحفلة. لا توجد حفلة بدون مدعوين، لذلك عليك أن تقرر من وعدد المدعوين. إعداد قائمة الضيوف المثالية سيجعل الحفلة رائعة.
- تأكد من وجود عدد متساوٍ من المهووسين بالحفلات والانطوائيين الخجولين حتى يقضي الجميع وقتًا ممتعًا دون أي خسائر أو إصابات. يجب أن تكون النسبة خمسة إلى واحد، على التوالي، ولكن يجب أيضًا مراعاة موقع الحزب وأمنه عند التخطيط لذلك.
- فكر في رقم مناسب للمكان الذي تستضيف فيه الحفلة.
- سيؤدي تقليل عدد الضيوف، بدوره، إلى تقليل تكلفة الحفلة، فضلاً عن تمكينك من التواصل بشكل أفضل مع ضيوفك. X موارد البحث
3 خطط متى ستبدأ الحفلة وتنتهي. بمجرد إعداد قائمة المدعوين وتحديد المكان، ابدأ في وضع جدول للحفلة. تحديد موعد وصول ومغادرة الضيوف، سيعطيك هذا الجدول استعدادًا جيدًا للحفلة، وسيعرّف الحاضرين على برنامج الحفلة.
- لا تتأخر جميع حفلات ليلة رأس السنة، يمكنك إنهاء الحفلة وقتما تشاء.
- إذا بقي الحاضرون في وقت متأخر، يمكنك عرض البقاء بين عشية وضحاها.
4 إرسال الدعوات. تأكد من إثارة حماس الضيوف، وتأكد من إخبارهم بإحضار جميع مستلزمات الحفلات التي يحتاجون إليها، مثل ملابس السباحة والطعام والمشروبات وهدايا أعياد الميلاد.
5 خطط لحفلة سيستمتع بها الجميع. فكر في كل شخص مدرج في قائمة المدعوين على حدة، ثم ضع في خطتك ما فكرت به في برنامج الحفلة. يجب أن يكون الحفل مناسبًا لمختلف أعمار وأذواق وتفضيلات المدعوين. خذ وقتك الذي تحتاجه لتكوين حفلة تناسب الجميع في قائمة المدعوين.
- إذا كان هناك أطفال في الحضور، فتأكد من تضمين ما قد يستمتعون به في الحفلة، مثل ألعاب الفيديو أو الأنشطة الأخرى الشيقة.
- فكر في أنواع الطعام والموسيقى التي يحبها المدعوون. بالطبع، لن يكون لجميع الضيوف نفس المذاق، لذا اختر الأشياء التي يحبها الجميع.
6 ضع في اعتبارك خيارات الطعام والشراب. قبل إقامة تلك الحفلة، يجب أن تفكر في مسألة الطعام والشراب. يمكنك توفير الطعام والشراب للحفلة، أو يمكنك أن تطلب منهم إحضار الطعام والشراب معهم. مهما كان اختيارك في هذا الصدد، يجب أن يكون المدعوون على دراية به مسبقًا.
- إذا قررت تقديم الطعام والشراب، ففكر في تفضيلات الضيوف. حاول أن تفعل شيئًا يحبه الجميع.
- يمكنك أن تطلب من المدعوين إحضار ومشاركة ما يريدون لخفض التكاليف.
7 قم بإنشاء برنامج حفلة. سيكون من الأفضل أن يعرف المدعوون ما يجري في الحفلة. عادة ما تدور حفلات ليلة رأس السنة الجديدة حول طقوس العد التنازلي قبل بداية العام، ولكن يمكن أن يتضمن برنامجك ما تجده ممتعًا ومفيدًا للحفلة.
- يمكن أن يؤدي قصر الحفلة على الموسيقى والطعام والتحدث مع المدعوين إلى جعل الحفلة ممتعة للغاية على الرغم من بساطتها.
- عادة ما تجلب ألعاب الطاولة الكثير من المرح.
- يمكنك إقامة مسابقات بين الحاضرين، مثل منح جائزة للضيف الأكثر أناقة.
- أخبر ضيوفك عن الأنشطة المخطط لها للحفلة.
8 إرسال الدعوات. بمجرد أن تقرر المدعوين والمكان والبرنامج للحفل، أرسل الدعوات. تأكد من تضمين كل ما يتعلق بالحفلات في بطاقات الدعوة الخاصة بك. يمكنك إرسال الدعوات بإحدى الطرق التالية
- بريد.
- بريد إلكتروني .
- إرسال بطاقات دعوة للحزب. X موارد البحث
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
- عن طريق الهاتف..
نصيحة إختصاصية
منظم حفلات الزفاف ستيفاني تشو ليونغ هي منظمة حفلات ومؤسس شركة إدارة أحداث مقرها في منطقة خليج سان فرانسيسكو، كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية. تتمتع ستيفاني بخبرة تزيد عن 15 عامًا في التخطيط للمناسبات وأصبحت متخصصة في الحفلات الكبيرة والمناسبات الخاصة. ستيفاني حاصلة على درجة البكالوريوس في التسويق من جامعة ولاية سان فرانسيسكو.
تنظيم الحفلات والأعراسما الذي يجب علي التفكير فيه عند التخطيط لحفلة أهم ما يجب التفكير فيه هو سبب الحدث وميزانيته وعدد الحاضرين. يمكنك التخطيط لحفلة ليلة رأس السنة الجديدة بعدة طرق مختلفة. ولكن من خلال الاستعداد الجيد لما سبق ذكره، يمكنك التأكد من أن حفلتك ستكون رائعة.
بدء الإعداد
1 تحضير المشروبات. عادة ما يكون هناك مشروب للضيوف في جميع الحفلات، وسيختلف نوع المشروب الذي يتم تقديمه حسب طبيعة المدعوين. فكر فيما يحب عائلتك وأصدقائك أن يشربوه واحضره معهم. فيما يلي بعض النصائح لاختيار المشروبات
- يجب توفير المياه للحاضرين.
- إحضار بعض المشروبات الخاصة للكبار.
- سيكون من الجيد تقديم مشروبات أخرى للأطفال في الحفلة.
- قد يستمتع البعض بالشاي والقهوة.
- إذا كان هناك أطفال، فمن الأفضل أن تحضر بعض العصير والحليب.
- يمكنك أن تطلب من الحضور إحضار بعض المشروبات معهم. X موارد البحث
2 قدم الطعام الصحيح. عادة ما يتم تقديم الطعام للضيوف في الحفلات، لكن جودة الطعام تختلف من حفلة إلى أخرى حسب عدد المدعوين والميزانية المحددة للطعام ومدة الحفلة. يمكنك تقديم وجبات أو مقبلات حسب ما تراه انسجاما مع المدعوين. فيما يلي بعض النصائح لتقديم الطعام X Research source
- عادة ما تكون هناك طاولة للمقبلات في الحفلات، ويمكن أن تحتوي تلك الطاولة على البسكويت والجبن والخضروات والفواكه.
- يمكنك صنع شيء ما للجميع ليأكلوه معًا، مثل قدر كبير من الحساء للجميع.
- يمكن أن يطلب من الحضور إحضار طعامهم.
3 تقديم أدوات المائدة للضيوف. على الرغم من أهمية الطعام والشراب في جميع الأطراف، إلا أن أدواته لا تقل أهمية عنه. عليك توفير الأطباق والأكواب والملاعق والمناديل، وتأكد من وجود إمدادات كافية من هذه الأدوات أثناء الحفلة.
- يجب أن يكون هناك أطباق وأكواب كافية للجميع.
- لتقليل النفقات، يمكنك إحضار أدوات المائدة المصنوعة من الورق أو البلاستيك. X موارد البحث
- تأكد من أن لديك مناديل ومناشف للطعام.
- يجب أن يكون هناك ما يكفي من علب القمامة.
4 اعتن بتزيين مكان الحفلة. لكي تكون حفلتك مثالية، تحتاج إلى تزيين مكان الحفل. يمكن أن تكون هذه الزخارف بسيطة أو خيالية كما تريد. فيما يلي بعض النصائح لتزيين حفلة ليلة رأس السنة الجديدة X Research source
- حافظ على زينة عيد الميلاد معلقة للحصول على روح العطلة.
- اصنع الزينة الخاصة بك. يمكنك صنع إكليل ذهبي جميل. X موارد البحث
- ضعي بعض الإكسسوارات اللامعة في نهاية أعواد الأسنان وقلبي الخطوط. X موارد البحث
ترفيه عن الجمهور
1 وفر وسيلة لمشاهدة احتفالات رأس السنة في جميع دول العالم، إن أمكن. تعد طقوس العد التنازلي واحدة من أهم وأقدم طقوس رأس السنة الجديدة، وسيكون من الرائع مشاهدة العد التنازلي في منتصف الليل. فيما يلي بعض الطرق ليستمتع بها الضيوف بالطقس
- تأكد من وجود جهاز تلفزيون مع قناة تعرض الاحتفالات.
- يمكنك أن تجد تغطية لهذا الحدث على الإنترنت.
- يمكنك نقل الحفلة من منزلك إلى نادٍ مجاور في منتصف الليل للاستمتاع بالعد التنازلي.
2 قم بتشغيل الموسيقى. لا تكتمل الحفلة بدون الاستماع إلى الموسيقى. ستضيف الموسيقى بعض الحيوية إلى الحفلة، لذا فكر في نوع الموسيقى التي تناسبك أنت وضيوفك وقم بإعداد قائمة خاصة للحفلة. X موارد البحث
- ضع في اعتبارك الأذواق الموسيقية المختلفة للجمهور، وتجنب تشغيل الأغاني التي قد تزعج بعض الضيوف.
- تأكد من أن قائمة التشغيل الخاصة بك تمتد حتى نهاية الحفلة الموسيقية.
- يمكنك استخدام خدمة البث لتشغيل الموسيقى طوال الحفلة.
- حاول أن تبدو مناسبًا للحفلة.
3 تأكد من مشاركة الجميع في أجواء الحفلة. تدور أحداث ليلة رأس السنة الجديدة حول الاحتفال، لذا من المهم قضاء بعض الوقت مع جميع ضيوفك. هذا العمل سيجعلهم يشعرون بالترحيب الشديد وسيغمرهم أكثر فأكثر في جو الحفلة. حاول مراقبة ضيوفك للتأكد من حصولهم على المتعة التي يحتاجونها.
- خطط لأنشطة جماعية ممتعة، مثل الألعاب المشتركة. X موارد البحث
- إذا شعر شخص ما بالوحدة والملل، فابدأ محادثة معه.
- قدم ضيوفك لبعضهم البعض.
4 عد تنازليًا جيدًا. أهم ما يميز حفلات العام الجديد هو العد التنازلي. مع اقتراب الساعة 12، اجمع كل الحضور واستعد للعد التنازلي. هذه طريقة رائعة لإشراك الجميع في الحفل معًا وإنهاء الحفلة بشكل جيد. X موارد البحث
- يحسب الناس عادة 10 ثوانٍ قبل منتصف الليل.
- يفضل البعض شرب مشروب احتفالي بحلول الساعة الثانية عشرة.
- يمكنك إضافة طرق جديدة للعد التنازلي.
5 انتهت الحفلة بشكل جيد. بمجرد وصول العام الجديد والتأكد من أن جميع الضيوف يستمتعون، ابدأ في اختتام الحفلة. تأكد من أن جميع الحاضرين مؤمنون في طريق عودتهم، أو أن يحصلوا على قسط من الراحة إذا كانوا سيبقون معك. ستحتاج أيضًا إلى تنظيف المكان وترتيبه بعد الحفلة. بعد انتهاء الحفلة، تحتاج إلى الحصول على قسط من النوم لبدء العام الجديد.
- قبل الذهاب للنوم، تأكد من التخلص من جميع بقايا الطعام والشراب.
- ضع كل النفايات في صناديق القمامة.
- قم بإزالة الزخارف وترتيب مكان الحفلة وتنظيفه في الصباح.
- اعرض البقاء في مكانك لأي ضيف لا يمكنه الذهاب إلى منزله.
أفكار مفيدة
- سيساعد التخطيط الجيد للحفلة على نجاحها.
- تأكد من أن المكان مناسب لعدد الضيوف.
- فكر في الطعام والشراب الذي سيحبه الجميع.
- تأكد من تشغيل الموسيقى التي يستمتع بها الجميع.
- يعد العد التنازلي قبل عشر ثوانٍ من بداية العام الجديد تقليدًا رائعًا للاحتفال به.
- خطط لكل شيء مقدمًا قبل التنفيذ.
تحذيرات
- لا تجعل أي شخص يقود سيارته إذا لم يتمكن من العودة إلى المنزل بعد الحفل.
الأشياء التي سوف تحتاجها
الطعام
مشروبات
أطباق وأكواب وأواني فضية
وسائل الترفيه
الزينة