التقديم مهارة وفن يؤثران على الأنشطة اليومية المختلفة التي يحتاج معظم الناس لإتقانها، والجميع قادر بالفعل على تعلمها. إذا كنت ترغب في جذب انتباه جمهورك، فقدم المعلومات بسهولة وثقة. تصرف وكأنك في محادثة معهم وسوف يلاحظونك. للوصول إلى هذا المستوى من الطلاقة، اكتب سردًا جذابًا لهم، واستخدم المزيد من القرائن المرئية أكثر من النص في الشرائح الخاصة بك، وتدرب على إيصالك بشكل متكرر.
خطوات
تمرن على عرضك التقديمي
1 اختبر رد فعل صديقك على العرض التقديمي للمرة الأولى. هذا يضمن لك اختبار مدى وضوح الفكرة وما إذا كانت طريقة التسليم الخاصة بك فعالة. قبل أن تبدأ في كتابة عرضك، قم بعمل مفكرة تشرح رسالتك. فكر في عرضك التقديمي كقصة لها بداية ووسط ونهاية. ثم اطلب من صديق أو زميل لا يعرف شيئًا عن مشروعك أن يستمع إلى ملخصك. X موارد البحث
- قم بتوصيل الملخص إليه بلغة مباشرة وودودة، حيث عادة ما تتحدث معه طوال الوقت.
- يمكنك مشاركة العرض التقديمي الخاص بك مع صديقك في المقهى أثناء احتساء القهوة لجعل الموقف أكثر ودية وبساطة.
- اجعله يخبرك بما تعلمه مما سمعه. إذا كان بإمكانه تلخيص رسالتك بدقة، فهذه علامة جيدة.
2 تدرب على حديثك مع زميل أثناء تطويره. ابحث عن صديق أو مرشد تثق به لمنحك رأيًا مفيدًا. بدلاً من انتظار “اكتمال” العرض التقديمي بالكامل، اعرضه عليه وهو لا يزال في مرحلة المسودة. وبهذه الطريقة، يمكنه أن يقدم لك النصيحة المطلوبة، ليس فقط بشأن طريقة التسليم ولكن بشأن تنظيم المحتويات أيضًا. X موارد البحث
- اطلب منه أن يكون مدربك.
- امنحه عرضك وقتًا أو اثنين ودعه يطرح عليك الأسئلة ويعطيك آرائك.
- اطلب منه أن يخبرك عن اللحظات المملة أو المربكة.
3. من المهم أن تتدرب أمام الناس لأنها ستجعلك أقل توتراً عندما يحين الوقت. إذا شعرت بالتوتر عند تقديم العروض، يمكنك الاستمرار في التدريبات لتقليل التوتر. X موارد البحث
- اكتب ما تخافه. ما الذي يقلقك بالضبط عند إلقاء خطاب هل تبدو كأنها أحمق أم أن يسأل سؤال صعب اكتب الحقائق الدقيقة ثم فكر في كل واحدة بعناية.
- فكر فيما ستفعله في كل موقف. على سبيل المثال، إذا كان خوفك هو، “سوف أنسى ما سأقوله،” يمكنك الخروج بخطة، مثل، “إذا نسيت ما سأقوله، فسوف أتباطأ وأراجع دفتر يومياتي والعثور على النقطة المهمة التالية التي أريد التحدث عنها “.
- تحكم في الأفكار السلبية وقم بتهدئتها. إذا كنت تعتقد، “سأصاب بالتوتر والعرق”، فاستبدلها بفكرة بديلة “لدي معلومات مهمة لأقولها وسيعيرها الجميع اهتمامًا.”
4 حدد لنفسك وقتًا محددًا. يجب أن تتجنب نفاد الوقت أو مقاطعة حديثك أو ضجر الجمهور. حدد وقت التدريبات الخاصة بك، وخاصة تلك التي تمارسها أمام الآخرين، لمعرفة ما إذا كنت تلتزم بحدودك الزمنية.
- امنح نفسك وقتًا إضافيًا إذا كنت تخطط للإجابة على الأسئلة أو إذا كنت تتوقع الكثير من الاستطراد.
5 تدرب كثيرًا. حاول التدرب أمام كلبك أو مرآتك أو عائلتك. تدرب على التحدث بنبرة تشد الانتباه. استخدم الإيماءات والتعبيرات كما لو كنت تتحدث إلى جمهورك. تعرف على كل تفاصيل عرضك عن ظهر قلب. X موارد البحث
- هذا لا يعني التمسك بنص ثابت في كل مرة، ولكن اسمح لنفسك بالارتجال بحرية أثناء التدريب ؛ قدم نقاطك الرئيسية ولكن استخدم أيضًا الأمثلة والحكايات ذات الصلة التي تتبادر إلى الذهن أثناء التدريب، وتأكد من اختيار وتذكر أفضلها عند تقديمك بالفعل.
قدم عرضك بثقة
1 الثقة الزائفة. لا بأس أن تشعر بالتوتر، لكن ليس عليك الاستسلام لهذا الشعور. كلما زادت ثقتك في التصرف، زادت شعورك بالثقة. هذا لا يعني أنك يجب أن تتصرف بغطرسة. بدلًا من ذلك، قم بتهدئة نفسك وذكر نفسك أن ما تفعله ليس غير عادي، ولكنه ضروري ومثير للاهتمام وطبيعي.
- ذكّر نفسك أن جمهورك ربما لن يلاحظ أنك متوتر، إلا إذا أوضحت لهم ذلك. X موارد البحث
- خذ نفسًا عميقًا وازفر قبل الصعود إلى المنصة.
2 أظهر مشاعرك. ابتسم وارفع حاجبيك وأخبر قصتك من خلال المشاعر مع الحقائق. أظهر لجمهورك حماسك للموضوع. قل كل شيء كما لو كنت تجده ممتعًا وتوقع منهم أن يشعروا بنفس الطريقة. حماسك سيكون معديا. X موارد البحث
3 تحدث إلى جمهورك. كلما كنت مباشرًا في مخاطبة جمهورك، زاد شعورهم بالمشاركة. كن مسترخيًا وتحدث معهم بخطى واثقة، بدلًا من رمي نقاطك واحدة تلو الأخرى بشكل صارم. أخبر جمهورك بما لديك وكن واثقًا من اهتمامهم بما تقوله. انظر مباشرة إلى وجوه جمهورك. X موارد البحث
- إذا كان الحشد أكبر مما تستطيع رؤية الوجوه، فقط انظر بجرأة إلى الحشد.
نصيحة إختصاصية
الخبيرة في الخطابة مورين تايلور هي الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة إدارة الاتصالات والعلاقات العامة في منطقة خليج سان فرانسيسكو بالولايات المتحدة الأمريكية. تساعد مورين القادة ورجال الأعمال والمبتكرين عبر الشركات على تحسين وتقديم رسائلهم مباشرة إلى الجماهير المستهدفة، لأكثر من 25 عامًا.
خبير في الخطابةتدرب على نبرة صوتك. تقول مورين تايلور، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SNP Communication Techniques “قد تشعر وكأنك تصرخ وأنت تتحدث، لكن الصوت المسموع الجيد يجعلك تعبر عن كلماتك بشكل أفضل ويظهر حماسك وشغفك. يمكنك أن تشعر بالملل بسهولة إذا كنت هادئًا، لذا تأكد من رفع صوتك وستشعر بالحماس “.
4 انتبه للغة جسدك. قف بشكل مستقيم، مواجهًا للجمهور بالكامل، مع رفع رأسك عالياً وكتفيك المريحان للخلف. لا تحرف أي جزء من جسمك (مثل الكتفين والوركين) بعيدًا عن الجمهور.
- حرك يديك أثناء التحدث. لا تلوح بها، لأن هذا سيجعلك تبدو متوترًا. بدلًا من ذلك، حاول أن تهز رأسك بهدوء مع راحة يدك للخارج عندما تعبر عن شيء ما. إذا وصفت شكلاً، ارسمه في الهواء بيديك.
بناء عرض تقديمي جذاب
1 فكر في عرضك التقديمي كقصة. أثناء الكتابة، بدلاً من تنظيم عرضك التقديمي في مواضيع وفروع، قم بتنظيمه في قصة. ابدأ بتسلسل الأحداث ثم اجذب جمهورك إلى القصة بنشوة مثيرة. قد يكون من المفيد أن تبدأ عرضك التقديمي بسؤال أو معضلة لجذب انتباه جمهورك من البداية. X موارد البحث
- احصل على خط منطقي واضح يمر عبر جميع أجزاء العرض ويؤدي إلى النقطة الرئيسية.
- قم بتضمين القصص التي تضع جمهورك في الحدث، وتطلق العنان لطاقاتهم بالتفاصيل الحسية (مثل الصوت والبصر والشم والذوق واللمس) ووصف الحالة العاطفية.
- قم بتضمين لحظات من التفكير حيث تشارك ما شعرت به أو تشعر به.
2 اجعل الشرائح مرئية قدر الإمكان. تجنب النقاط التي تشرح كل ما ستقوله. بدلاً من ذلك، قدم مخططات أو رسومات أو صورًا أو تفسيرات لا يمكن لأحد سواك شرحها، وبهذه الطريقة سيركز جمهورك عليك فقط. X موارد البحث
3 اسأل الجمهور عن النقاط الرئيسية. قبل أن تقول شيئًا للجمهور تريد أن ينتبهوا إليه، عليك أن تلفت انتباههم إلى أهمية النقطة التالية. إذا استطعت، اجعل جمهورك يشعر أن لديهم اهتمامًا بفهم ما تقوله. قل شيئًا مثل، “هذا هو المكان الذي نفقد فيه الكثير من انتباه الناس”، أو “هذا هو أحد أصعب الأجزاء في التفسير.” X موارد البحث
4 ـ روح الدعابة. أخبر النكات والأمثلة المضحكة. حاول خداع جمهورك للاعتقاد بأن ما تقوله جاد أو مفصل أو حتى خطير، ثم فاجئهم بنكتة أو بأخرى. إذا كان عرضك التقديمي يحتوي على الكثير من البيانات، فمن الأفضل التنقل بين الموضوعات المختلفة بصور مضحكة.
- تذكر دائمًا أن الدعابة تختلف اختلافًا كبيرًا بين الثقافات ؛ تجنب أي نكات تسخر من جنس شخص ما أو جنسه أو عرقه أو صنفه أو قدرته. تذكر أنه إذا كنت تريد استهداف شخص ما بنكاتك، فمن الأفضل لشخص يتمتع بقوة أكبر منك وليس أقل.
- إذا كنت تشعر بالتوتر، فحاول بدء عرضك بنكتة بسيطة أو قصة مضحكة. هذا سوف يريحك والجمهور.
5 ابحث عن طرق لجعل عرضك التقديمي تفاعليًا. إذا كان جمهورك صغيرًا، فيمكنك الدردشة مع الأشخاص مباشرةً. اطلب من شخص ما أن يقول نكتة لتبدأ بها، أو اطرح عليه أسئلة حول تجربته مع شيء متعلق بالموضوع. إذا كان الجمهور كبيرًا، اطرح أسئلة يمكن لكل عضو الإجابة عليها بأيديهم، وقم بالتصويت.
- اطلب من الجمهور أن يفكر أو يتخيل شيئًا ما، ثم ثبته لبضع ثوان أثناء قيامهم بذلك.
- تعد اللحظات التفاعلية طريقة ممتازة للانتقال من قسم إلى آخر في خطابك.
6 ضع في اعتبارك طبيعة جمهورك. اكتب عرضًا يساعدك على التواصل بفعالية مع جمهورك. اسال نفسك
- هل سيكونون خبراء أم حديثي العهد بأفكارك إذا كانوا خبراء، فيجب عليك تقديم أفكار محددة وتقنية وجديدة. إذا كانت جديدة، فخطط لمنحهم مقدمة عامة للموضوع وتجنب المصطلحات الفنية المعقدة.
- هل سيكون الجمهور في صفك منذ البداية أم سيحتاج إلى إقناع
- هل سيكون الجمهور ضخمًا أم مجموعة صغيرة إذا كنت تتحدث إلى مجموعة صغيرة، فيمكنك إشراكهم في بعض أجزاء العرض التقديمي من خلال الأسئلة والاستطراد الفردي والمحادثات.