دفتر اليومية الشخصي هو نظام سريع ومرن يساعدك على تتبع الأهداف قصيرة وطويلة المدى، حيث يقسم المجلة إلى أقسام شهرية وأسبوعية وسنوية. من هنا، يمكنك تتبع كل ما تحتاج إلى إنجازه بالإضافة إلى تدوين الأحداث الهامة واحتفالات الذكرى السنوية. عندما تبدأ في تصميم مجلة رصاصة لأول مرة، قد تجدها مربكة بعض الشيء، ولكن بالصبر والجهد والطاقة ستجد أنها طريقة رائعة للبقاء منظمًا.
خطوات
الإلمام بالأساسيات
1 إحضار المفكرة. لا يجب أن تكون دفاتر الملاحظات خيالية، فأنت تحتاج فقط إلى مفكرة يسهل نقلها من مكان إلى آخر. على سبيل المثال، ستؤدي أجهزة الكمبيوتر المحمولة الجلدية الكلاسيكية الحيلة إذا كان لديك واحدة. لا تحتاج إلى مفكرة مزخرفة ومنقسمة لأنك ستنظم المفكرة بنفسك.
- يمكنك تخصيص دفتر ملاحظاتك، على سبيل المثال، إذا كنت تحب اللون الأزرق، فقم بشراء دفتر ملاحظات أزرق.
- لا يتعين عليك الالتزام بإحضار مفكرة بخطوط. يمكنك استخدام المفكرة المنقطة، أو المفكرة ذات المربعات، أو حتى المفكرة الفارغة تمامًا، ولك مطلق الحرية في القيام بذلك!
2 قم بإنشاء فهرس. قم بترقيم صفحات دفتر الملاحظات، حيث سيساعدك الفهرس في معرفة مكان كل قسم. سيكون الفهرس الخاص بك أول صفحتين متقابلتين. فقط اكتب “index” في أعلى الصفحتين لبدء إنشائه.
- يمكنك استخدام قلم رصاص أو قلم حبر جاف بأي لون تختاره. سيكون القلم أكثر وضوحًا، وتكون الألوان الداكنة أسهل في القراءة بشكل عام.
3 اصنع سجلاً في المستقبل. ستكون الصفحة الفارغة التالية هي سجلك المستقبلي. يسمح لك هذا السجل بإعطائك نظرة عامة على المهام التي ستحتاج إلى إكمالها خلال الأشهر الستة المقبلة. يتضمن هذا السجل عرضًا تفصيليًا لكل شهر مع الأحداث والمهام والأهداف لهذا الشهر. لبدء إنشاء السجل، احسب عدد أسطر الورق واقسم على ثلاثة. على سبيل المثال، إذا كانت الصفحة تحتوي على 24 سطراً، فأنشئ ثلاثة أقسام في كل صفحة، كل قسم يحتوي على ثمانية أسطر. X موارد البحث
- استخدم المسطرة لرسم ثلاثة خطوط مستقيمة على الصفحة، وتقسيمها إلى ثلاثة أجزاء متساوية.
4 اكتب أسماء الأشهر الستة المقبلة في كل قسم. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم دفتر يوميات رأس السنة الجديدة، فاكتب “يناير” في المربع الأول، ثم “فبراير”، وهكذا.
- اكتب أرقام الصفحات على جانبي كل صفحة. نظرًا لأن هذا الإدخال هو القسم الأول من دفتر يومياتك، يجب أن تكون أرقام الصفحات واحدًا واثنين. ارجع إلى الفهرس واكتب، على سبيل المثال، “سجل مستقبلي… 1-2”.
5 إضافة سجل شهري. انتقل إلى الصفحة التالية في المفكرة، وسيكون هذا هو السجل الشهري الخاص بك وسيكون دوره هو إعطائك لمحة عامة عن الشهر القادم. ابدأ بالشهر الحالي واكتب اسم الشهر في أعلى كلتا الصفحتين. X موارد البحث
- في الصفحة الموجودة على اليسار، قم بتدوين جميع تواريخ الشهر. عند الانتهاء، اكتب أيام الأسبوع بجوار الرقم. على سبيل المثال، اكتب “الأحد، 1 يناير.”
- في الصفحة إلى اليمين، اكتب قائمة مهامك للشهر بإيجاز. باستخدام نقاط الشهر، اكتب قائمة بجميع الأهداف التي تريد تحقيقها، وأي فواتير تحتاج إلى دفعها، وأي مواعيد نهائية تحتاج إلى الوفاء بها. على سبيل المثال، قد تشمل هذه المهام “دفع فاتورة الإنترنت” و “الانتهاء من مسودة ورقة التعبير”.
6 قم بتحديث الفهرس. عندما تنتهي من ما سبق، قم بترقيم الصفحات. ارجع إلى الفهرس وأضف السجل الشهري إليه، على سبيل المثال، اكتب “سجل يناير … 3-4.”
7 أضف سجل يومي. انتقل إلى الصفحة التالية وقم بتدوين تاريخ اليوم في أعلى الصفحة. باستخدام النقاط النقطية، اكتب الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم، أو المهام التي أنهيتها، أو أي شيء مهم حدث في ذلك اليوم. استخدم أي عدد من الأسطر لتسجيل يومك. عندما ينتهي هذا اليوم، اكتب يومك الجديد في السطر التالي. X موارد البحث
- يجب أن تكون المفكرة ذات التعداد النقطي مختصرة قدر الإمكان، لذا حاول استخدام جمل بسيطة وقصيرة. على سبيل المثال، لا تقل، “اليوم، أجريت مكالمة هاتفية إلى الطبيب البيطري لمناقشة تطعيمات القط، بما في ذلك لقاح داء الكلب المستحق.” بدلاً من ذلك، اكتب ببساطة، “اتصل الطبيب البيطري ليسأل عن تطعيمات القطة.” لقاح داء الكلب مهم “.
قم بإنشاء نظامك الشخصي
1 استخدم المحددات المناسبة لك. تمثل المحددات أنواع النقاط التي تستخدمها في مفكرة التعداد النقطي. لا توجد قواعد محددة حول هذه الإعدادات، وهي تعتمد بشكل كبير على أنواع الأحداث التي تختار تتبعها في يومياتك. يمكنك تقسيم هذه الأحداث حسب نوعها، على سبيل المثال العمل والدراسة والفواتير والأمور الشخصية والمشاريع الإبداعية وما إلى ذلك. يجب أن يكون لكل نوع رمز خاص به يشير إلى نوعه. من الأفضل استخدام أقل عدد ممكن من الأنواع لتجنب أي لبس. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكن الإشارة إلى الأهداف الإبداعية بنجمة، والعمل باستخدام نقطة مفكرة تقليدية. يمكنك اختيار سهم للهوايات، وللفواتير رمز رطل صغير وللأمور الشخصية رمز قلب على سبيل المثال.
- استخدم محدداتك أثناء متابعة أهدافك في التقويم اليومي. على سبيل المثال، اكتب “$ ادفع فاتورة الإنترنت اليوم” للإشارة إلى مهمة دفع الفاتورة.
2 تنظيم أهداف الشهر حسب الفئات. قد يساعدك أيضًا في تصنيف أهداف الشهر في السجل الشهري. بدلاً من وجود قائمة بالنقاط التي تجمع كل ما تحتاجه معًا، قم بتنظيمها بشكل أكبر وقسم مهامك حسب النوع. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك كتابة عناوين مثل “أهداف الصحة واللياقة البدنية” و “المواعيد النهائية والمواعيد النهائية” و “الأهداف المهنية” و “الأهداف الإبداعية”.
- اكتب المهام أسفل كل فئة مرتبطة بها. يمكنك كتابة مهام مثل “زيارة صالة الألعاب الرياضية 12 مرة هذا الشهر” ضمن “أهداف الوزن واللياقة”.
3 احفظ مجموعات الأشياء في نهاية المفكرة. هذه المجموعات عبارة عن قوائم مهام كبيرة لما تريد إنهاءه على مدار عام. تتضمن هذه المجموعات بشكل أساسي أي شيء غير مدرج كسجل. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن هذه المجموعات الكتب التي تريد قراءتها والأفلام والبرامج التلفزيونية التي تريد مشاهدتها والوصفات التي تريد تجربتها وما إلى ذلك. إنها لفكرة جيدة أن تملأ هذه الصفحة بكل الأفكار التي تخطر ببالك ويمكنك العودة إليها متى احتجت إلى الإلهام. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا اقترح أحد الزملاء اسم كتاب، فاكتب اسمه في قسم “الكتب التي أريد قراءتها” في صفحة المجموعات. وعندما تختار كتابًا جديدًا لقراءته، عد إلى هذا القسم لتذكر هذا الترشيح.
4 اكتب كل الأحداث اليومية التي تهمك. أثناء تتبعك لسجلك اليومي، املأه بالأحداث المتعلقة بتفضيلاتك. هذا يعتمد بشكل أساسي على سبب امتلاكك للكمبيوتر الدفتري في المقام الأول. إذا كنت تستخدم مفكرة لتنظيم الأهداف المتعلقة بالعمل، على سبيل المثال، يمكنك تدوين ما يحدث في العمل على أساس يومي. ومع ذلك، ليس من المفترض أن تكون اليوميات احترافية تمامًا، حيث يمكنك أيضًا تسجيل الأحداث اليومية التي تجعلك سعيدًا. على سبيل المثال، قد تكتب، “أحضر لي صديقي القهوة أثناء استراحة الغداء.” X موارد البحث
- تذكر استخدام المحددات الخاصة بك أثناء الكتابة في دفتر ملاحظاتك.
استخدم المفكرة ذات التعداد النقطي بانتظام
1 اشطب العناصر التي أكملتها. عندما تنتهي من مهمة ما، ارجع إلى السجل الشهري واشطبه في قائمة المهام الكبيرة. ستساعدك هذه الطريقة في تتبع ما أنجزته وما ما زلت بحاجة إلى القيام به الشهر المقبل. X موارد البحث
2 انقل المهام المهمة غير المكتملة إلى الشهر التالي. في نهاية كل شهر، راجع السجل الشهري واليومي، واعرف المهام التي أكملتها والتي لا تزال بحاجة إلى إكمال. أنشئ سجلاً شهريًا ويوميًا جديدًا، كما فعلت من قبل، وانقل المهام غير المنجزة إلى السجل التالي. X موارد البحث
- ومع ذلك، لا تحتاج إلى نقل جميع المهام إلى الشهر التالي. إذا لم تعد المهمة مهمة ولا تستحق وقتك أو فات الأوان لإنجازها، فقم بشطبها تمامًا. سيساعدك هذا على البقاء منظمًا.
3 أضف الأهداف طويلة المدى إلى السجل المستقبلي. ستحتاج بالطبع إلى الاستمرار في بناء تاريخك المستقبلي بمرور الوقت. أثناء إلقاء نظرة على سجلك اليومي والشهري للشهر الماضي، تعرف على المهام طويلة المدى. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على أطروحة تخرج، فمن المحتمل أن تظهر المهام المتعلقة بها في سجلاتك بمرور الوقت، وتضيف أشياء إلى السجل حسب حاجتك. X موارد البحث
- على سبيل المثال، قسّم الأطروحة إلى أهداف صغيرة وقم بتدوينها في السجل المستقبلي. يمكنك كتابة “إنهاء المسودة” في فبراير، و “مراجعة المسودة” في مارس.
4 اكتب ملاحظات حول مشاريعك. أخيرًا، قد يساعدك إنشاء سجل أو قائمة مشروع في نهاية المفكرة النقطية، مما سيساعدك على تتبع المشاريع طويلة الأجل. يمكنك إنشاء قائمة وتسميتها على سبيل المثال “المشاريع السنوية” وعند مراجعة كل سجل شهري، ارجع إلى تلك القائمة حيث سيساعدك هذا على تذكر أي أهداف قصيرة المدى وفقًا للمشاريع طويلة المدى التي يجب عليك إضافتها كل شهر. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كان هدفك طويل المدى هو أن تكون قادرًا على الجري لمدة 30 دقيقة دون توقف. يمكنك تعيين “زيادة وقت الجري إلى 15 دقيقة” كهدف لمدة شهر.
نصيحة إختصاصية
مؤسس موقع Happy Living Content كلير دونوفان بلاكوود هي مؤسسة Heart Homemade UK، وهو موقع ويب للمحتوى السعيد والإبداعي. تعمل كلير على التدوين لأكثر من 12 عامًا وتحب صنع الحرف الإبداعية والماكرة وتعليم الآخرين كيفية القيام بها بسهولة شديدة، مع التركيز على استخدامها لتصفية الذهن.
موقع متخصص في تقديم محتوى عن حياة سعيدةيعد تخصيص المفكرة المنقطة أمرًا ممتعًا مثل استخدام المفكرة نفسها. ابحث عبر الإنترنت عن تطبيق “انعكاس سحري” يعكس الصور من هاتفك إلى المفكرة، حتى تتمكن من رسمها بشكل مثالي. يمكنك أيضًا استخدام هذه الرسومات الورقية الشبيهة بالوشم، وكل ما عليك فعله هو فركها والحصول على رسم لطيف.
أفكار مفيدة
- يجب أن تكون الكتابة قصيرة ومباشرة، وإلا فإنها تحبط الغرض من كونها سريعة وسهلة.
- لا تقلق كثيرًا بشأن تزيين الكمبيوتر الدفتري، خاصة إذا كنت مبتدئًا. سوف يستغرق التعود على المفكرة بعض الوقت، وبعد بضعة أشهر من استخدام المفكرة، يمكنك تجربة طرق مختلفة للتزيين.