يمكنك استخدام Excel لإنشاء ملف تقويم وإدارته، على الرغم من أن البرنامج ليس شائعًا بشكل خاص لإنشاء التقويمات. هناك العديد من القوالب المتاحة للتقويمات التي يمكنك تخصيصها حسب رغبتك. إنها أسرع بكثير من محاولة تنسيق التقويم بنفسك من البداية، ويمكنك استيراد أحداث التقويم من ورقة عمل إلى تقويم Outlook الخاص بك.
خطوات
استخدم نموذج إكسل
1 قم بإنشاء مستند Excel جديد. سترى مجموعة من القوالب المختلفة للاختيار من بينها عند النقر فوق علامة التبويب “ملف” أو زر Office وتحديد “جديد”.
- تحتاج إصدارات معينة من Excel، مثل Excel 2011 for Mac، إلى تحديد “جديد من قالب” من قائمة “ملف” بدلاً من خيار “جديد”.
- يتيح لك إنشاء تقويم من قالب إنشاء تقويم فارغ يمكن ملؤه بأحداث مختلفة، ولكنه لن يحول أيًا من بياناتك إلى تنسيق تقويم. إذا كنت ترغب في تحويل قائمة بيانات Excel إلى تقويم Outlook، فانتقل إلى القسم التالي.
2 البحث عن قوالب التقويم. اعتمادًا على إصدار Office الذي تستخدمه، قد تجد قسم “التقويمات”، أو يمكنك كتابة “التقويم” في حقل البحث. تحتوي بعض إصدارات Excel على قوالب تقويم في الصفحة الرئيسية. يمكنك استخدام هذه الخيارات إذا كانت تلبي احتياجاتك، ويمكنك أيضًا البحث عن جميع قوالب التقويم المختلفة المتاحة على الإنترنت. X موارد البحث
- يمكنك تحسين البحث حسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن “التقويم الأكاديمي” إذا كنت تريد إنشاء تقويم أكاديمي.
3 اضبط القالب على التواريخ الصحيحة. بعد تنزيل النموذج، سترى تقويمًا جديدًا فارغًا، ومن المرجح أن يكون التاريخ غير صحيح، ولكن يمكن تغيير ذلك عادةً من خلال القائمة التي تظهر عند اختيار التاريخ.
- تختلف العملية اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على النموذج المستخدم. يمكنك عادةً تحديد السنة أو الشهر المعروض ثم النقر فوق الزر ▼ الذي يظهر بجوار الخيار. سيعرض هذا خيارات للاختيار من بينها ثم سيتم تعيين التقويم تلقائيًا.
- يمكنك عادةً تعيين اليوم الذي يبدأ فيه الأسبوع بتحديد “اليوم” واختيار “يوم جديد”.
4 تحقق من وجود أي نصائح. تحتوي العديد من القوالب على مربع نص يعرض لك مجموعة من النصائح التي تعلمك كيفية تغيير التواريخ أو الإعدادات الأخرى في قالب التقويم. يمكنك أيضًا حذف مربعات النصائح هذه إذا كنت لا تريد ظهورها في التقويم المطبوع.
5 قم بتحرير أي تأثيرات بصرية تريد تغييرها. يمكنك تعديل مظهر أي عنصر بتحديده وتطبيق التعديلات عليه من علامة التبويب الرئيسية. يمكنك تغيير نوع الخط ولونه وحجمه بنفس طريقة تغيير أي عنصر آخر في Excel.
6 أدخل الأحداث الخاصة بك. بعد ضبط التقويم الخاص بك بشكل صحيح، يمكنك البدء في إدخال الأحداث والمعلومات فيه. حدد الخلية التي تريد إضافة الحدث إليها وابدأ في الكتابة. يمكنك إيجاد طريقة أو أخرى باستخدام المسافات في حالة رغبتك في إضافة أكثر من حدث في يوم / خلية واحدة.
استيراد قائمة Excel إلى تقويم Outlook
1 قم بإنشاء جدول بيانات في Excel. يمكنك استيراد البيانات من Excel إلى تقويم Outlook. هذا يجعل من السهل استيراد أشياء مثل أوراق العمل.
2 أضف الرؤوس المناسبة إلى جدول البيانات. من الأسهل بكثير استيراد قائمتك إلى Outlook إذا تم تنسيق جدول البيانات بالعناوين الصحيحة. أدخل الرؤوس التالية في الصف الأول
- عنوان
- تاريخ البدء
- وقت البدء
- تاريخ الانتهاء
- وقت النهاية
- الوصف
- موقع
3 أدخل كل قيد تقويم في صف جديد. حقل الموضوع هو اسم الحدث كما يظهر في التقويم الخاص بك. لا حاجة لإدخال البيانات في كل حقل، ولكنك ستحتاج على الأقل إلى تاريخ البدء والموضوع.
- تأكد من إدخال التاريخ في dd / mm / yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy حتى يتمكن Outlook من التعرف عليه.
- يمكنك جعل الحدث يغطي عدة أيام باستخدام حقلي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
4 افتح قائمة “حفظ باسم”. بعد إضافة الأحداث إلى قائمتك، يمكنك حفظ نسخة منها بتنسيق يمكن قراءته بواسطة Outlook.
5 حدد تنسيق “CSV (محدد بفواصل)” من قائمة “نوع الملف”. هذا تنسيق بيانات مفصول بفواصل يمكن قراءته في العديد من البرامج المختلفة، بما في ذلك Outlook.
6 احفظ الملف. اختر اسمًا للقائمة، واحفظه كملف CSV، وانقر فوق “موافق” عندما يطلب منك Excel تأكيد رغبتك في المتابعة.
7 افتح تقويم Outlook. يأتي Outlook مع حزمة Office، وستجد أن البرنامج مثبت بالفعل إذا كان لديك برنامج Excel. بعد فتح Outlook، انقر فوق زر التقويم في الجزء السفلي الأيسر لعرض التقويم الخاص بك.
8 انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم حدد “فتح وتصدير”. سترى عدة خيارات للعمل مع بيانات Outlook الخاصة بك.
9 حدد “استيراد / تصدير”. هذا يفتح نافذة جديدة لاستيراد البيانات وتصديرها من وإلى Outlook.
10 حدد “استيراد من ملف أو برنامج آخر” ثم “قيم مفصولة بفواصل”. سيُطلب منك اختيار الملف الذي ترغب في تنزيل البيانات منه.
11 انقر فوق “تصفح” وابحث عن ملف CSV الذي قمت بإنشائه في Excel. إذا لم تكن قد قمت بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في Excel، فمن المفترض أن تتمكن عادةً من العثور على الملف في مجلد “المستندات”.
12 تأكد من تحديد التقويم في المجلد الوجهة. يجب تحديد التقويم لأنك في عرض التقويم في Outlook.
13 انقر فوق الزر “إنهاء” لاستيراد الملف. ستتم معالجة القائمة وستتم إضافة الأحداث إلى تقويم Outlook الخاص بك، ويمكنك العثور على أحداثك في الأماكن الصحيحة بحيث تكون الأوقات وفقًا لقائمتك تمامًا. سيظهر الوصف الذي كتبته بعد تحديد حدث إذا كتبت وصفًا في المقام الأول. X موارد البحث