كيفية إنشاء جدول باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل

تعلمك هذه المقالة كيفية إنشاء جدول في Microsoft Excel، على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك على أنظمة تشغيل Windows و Macintosh.

خطوات

إنشاء جدول

1. 1 افتح مستند Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Excel وحدد اسم المستند من صفحة Excel الرئيسية.

   • يمكنك أيضًا إنشاء مستند Excel جديد بالنقر فوق مصنف فارغ في صفحة Excel الرئيسية، ولكنك ستحتاج إلى إدخال بياناتك قبل المتابعة.

2. 2 حدد بيانات الجدول. انقر في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة البيانات التي تريد تضمينها في الجدول، ثم اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift على لوحة المفاتيح وانقر في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات.

   • على سبيل المثال، انقر فوق الخلية A1، ثم انقر فوق الخلية D5 أثناء الضغط على Shift إذا كانت البيانات التي تريد تضمينها في الجدول هي إذا كانت البيانات الخاصة بك تمتد من الخلية A1 إلى الخلية A5 عموديًا عبر الخلية D5 أفقيًا.

3. 3 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. توجد علامة التبويب هذه في الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. يؤدي القيام بذلك إلى عرض شريط الأدوات “إدراج” أسفل الشريط الأخضر العلوي.

   • إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فاحرص على عدم النقر فوق “إدراج” في شريط قوائم جهاز Mac.

4. 4 انقر على خيار الجدول. يوجد هذا الخيار في قسم الجداول بشريط الأدوات. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة منبثقة.

5. 5 انقر فوق “موافق”. يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة. القيام بذلك يخلق الجدول.

   • حدد المربع “تحتوي بياناتي على رؤوس” قبل النقر على “موافق” إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على أسماء أعمدة في الأعلى.

تغيير تصميم الجدول

1. 1 انقر فوق علامة التبويب “تصميم”. توجد علامة التبويب هذه في الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض شريط أدوات أسفل الشريط الأخضر مباشرةً في الأعلى.

   • انقر فوق الجدول لإظهار علامة التبويب إذا لم تظهر تلقائيًا.

2. 2 حدد مخطط التصميم. انقر فوق أحد المربعات الملونة في قسم أنماط الجدول من شريط أدوات التصميم لتطبيق لون وتصميم على الجدول.

   • يمكنك النقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين المربعات الملونة لعرض العديد من خيارات التصميم المختلفة.

3. 3 انظر خيارات التصميم الأخرى. حدد أو ألغ تحديد أي من المربعات التالية داخل قسم “خيارات نمط الجدول” في شريط الأدوات

   • صف الرأس يؤدي تحديد هذا المربع إلى عرض أسماء الأعمدة في الخلايا العلوية لمجموعة البيانات، وتعطيله يؤدي إلى حذف الرؤوس.

   • الصف الكامل يؤدي تحديد هذا المربع إلى إضافة صف في أسفل الجدول يعرض القيمة الإجمالية للعمود الموجود في أقصى اليمين من الجدول.

   • صفوف الشريط يؤدي تمكين هذا المربع إلى تلوين الصفوف بألوان مختلفة، وسيؤدي تعطيله إلى اختيار نفس اللون لجميع صفوف الجدول.

   • الصف الأول والصف الأخير سيؤدي تمكين هذه الخيارات إلى جعل رؤوس الصف الأول و / أو بيانات الصف الأخير بخط غامق.

   • أعمدة الشريط يؤدي تمكين هذا المربع إلى تلوين الأعمدة بألوان مختلفة، وسيؤدي تعطيله إلى اختيار نفس اللون لجميع أعمدة الجدول.

   • زر التصفية يؤدي تحديد هذا المربع إلى وضع قائمة منسدلة في رؤوس الجدول مما يسمح لك بتغيير البيانات المعروضة في العمود.

4. 4 انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” مرة أخرى. سيعيدك هذا إلى شريط الأدوات الرئيسي، مع الحفاظ على تغييرات الجدول الزمني.

تصفية بيانات الجدول

1. 1 افتح قائمة المرشحين. انقر فوق السهم الذي يشير لأسفل الموجود على يمين رأس العمود الذي تريد تصفيته. سوف تظهر القائمة المنسدلة.

   • يجب تمكين خيارات “صف الرأس” و “عامل التصفية” في قسم “خيارات نمط الجدول” من علامة التبويب “تصميم” لكي يعمل هذا الخيار.

2. 2 حدد مرشح. انقر فوق أحد الخيارات التالية من القائمة المنسدلة

   • فرز من الأصغر إلى الأكبر.

   • فرز من الأكبر إلى الأصغر.

   • قد تظهر أيضًا خيارات إضافية مثل التصنيف حسب اللون أو عوامل تصفية الأرقام بناءً على بياناتك، وفي هذه الحالة يمكنك تحديد أحد هذه الخيارات ثم النقر فوق عامل التصفية في القائمة المنبثقة.

3. 3 انقر فوق “موافق” إذا طُلب منك ذلك. اعتمادًا على نوع الفلتر الذي تختاره، قد تحتاج إلى تحديد حقل بيانات أو نوع بيانات مختلف قبل المتابعة، من أجل تطبيق عامل التصفية على الجدول.

أفكار مفيدة

• يمكنك حذف الجدول بالكامل أو تحويله إلى حقل بيانات في صفحة جدول البيانات مرة أخرى إذا لم تعد بحاجة إليه. يمكنك حذف الجدول تمامًا عن طريق تحديده والضغط على زر الحذف على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا تحويله إلى حقل بيانات بالنقر فوق أي خلية باستخدام الزر الأيمن للفأرة، ثم النقر فوق خيار “جدول” من القائمة المنبثقة ثم النقر فوق خيار “تحويل إلى حقل بيانات” من القائمة الفرعية. يؤدي تحويل الجدول إلى حقل بيانات إلى اختفاء أسهم الفرز والتصفية من رؤوس الأعمدة وحذف أي أسماء مراجع في وظائف الخلية، مع الاحتفاظ برؤوس الأعمدة وتنسيق الجدول.
• يؤدي وضع الجدول بحيث يكون رأس العمود الأول في الزاوية اليسرى العلوية من جدول البيانات (الخلية A1) إلى استبدال رؤوس الأعمدة برؤوس جدول البيانات عند التمرير لأسفل، ووضع الجدول في أي مكان آخر يؤدي إلى تحريك رؤوس الأعمدة بعيدًا عن العرض عند التمرير لأسفل وستحتاج إلى هذا سيؤدي إلى استخدام ميزة “إطارات التجميد” لعرض الرؤوس دائمًا.