يعد جدول البيانات أداة رائعة لحساب سلسلة من العناصر. في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إنشاء جدول بيانات Microsoft Excel بسيط، باستخدام تقرير مصاريف بسيط للتوضيح.
خطوات
1 افتح برنامج Microsoft Excel.
2 لاحظ الصفوف والأعمدة التي أمامك.
- يحمل كل عمود حرفًا كبيرًا باللغة الإنجليزية أعلاه لتمييز كل عمود عن الآخر.
- يحمل كل صف رقمًا على الجانب الأيسر لتمييز كل صف عن الآخر.
- تتم الإشارة إلى كل خلية بعنوان فريد يتكون من حرف العمود متبوعًا برقم الصف. عنوان الخلية الأولى في العمود الأول هو A1، بينما عنوان الخلية الثانية في العمود الثاني هو B2.
- سيظهر عنوان الخلية عند النقر فوقه فوق العمود A.
3 انقر فوق الخلية A1 واكتب عنصر.
4 انقر فوق الخلية B1 واكتب التكلفة.
5 انقر فوق الخلية A2 واكتب طباعة.
6 انقر فوق الخلية B2 واكتب القيمة 80.00.
- بعد النقر خارج الخلية B2، ستظهر القيمة 80 في الخلية B2.
7 انقر فوق الخلية A3 واكتب mail.
8 انقر فوق الخلية B3 واكتب 75.55.
- بعد النقر خارج الخلية B3، ستظهر القيمة 75.55 في الخلية B3.
9 انقر فوق الخلية A4 واكتب مغلفات.
10 انقر فوق الخلية B4 واكتب 6.00.
- بعد النقر خارج الخلية B4، ستظهر القيمة 6 في الخلية B4.
11 انقر فوق الخلية A5 واكتب إجمالي.
12 انقر فوق الخلية B5 واكتب = SUM (B2 B4).
13 انقر فوق خلية أخرى. سترى المجموع على أنه 161.55 في الخلية B5.
- SUM (B2 B4) هي صيغة حسابية. تستخدم الصيغ الرياضية لإجراء عمليات حسابية في Excel. من الضروري استخدام علامة التساوي (=) قبل الصيغة الرياضية حتى يعرف Excel أنك تكتب معادلة رياضية.
14 ثم انقر فوق خيار حفظ.
أفكار مفيدة
- تعمل هذه التعليمات في Microsoft Excel 2003 وقد تعمل أيضًا في الإصدارات السابقة من البرنامج.
- حدد الخلايا من B2 إلى B4.
الأشياء التي سوف تحتاجها
كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Macintosh.
برنامج Microsoft Excel.