في هذه المقالة، ستتعلم كيفية استخدام البيانات في جدول بيانات لإنشاء رسم بياني في Microsoft Excel أو جدول بيانات Excel.
خطوات
استخدام برنامج Microsoft Excel
1 افتح برنامج Excel. إنه رمز أبيض على شكل حرف “E” على خلفية خضراء.
2 انقر فوق مصنف فارغ. يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر العلوي من نافذة النموذج.
3 أدخل البيانات في جدول البيانات. فيما يلي مثال على الرسم البياني التالي، والذي يوضح مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على مدار اليوم، ويمثل الحرف “X” الوقت من اليوم ويمثل الحرف “Y” مقدار الأموال المتبقية
- تحتوي الخلية A1 على القيمة “الوقت”.
- يحتوي B1 على القيمة “Money”.
- تحتوي الخلية A2 والخلايا الموجودة أسفلها على أوقات مختلفة من اليوم (على سبيل المثال، “1200” في الخلية A2، و “1300” في الخلية A3، وما إلى ذلك).
- تحتوي الخلية B2 والخلايا الموجودة أسفلها على مبلغ نقدي متناقص يتوافق مع الوقت من اليوم الموضح في العمود A (على سبيل المثال، “20 دولارًا” في الخلية B2 تعني أن الشخص حصل على 20 دولارًا في الظهيرة، و “15 دولارًا” في الخلية B3 كان الشخص لديه 15 دولارًا في الساعة، وما إلى ذلك).
4 انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى القصوى من الأعلى. ستكون الخلية المراد النقر فوقها هي A1 إذا اتبعت القالب أعلاه، وسيؤدي النقر فوق الخلية إلى تحديدها.
5 اضغط باستمرار على مفتاح Shift وحدد الخلية اليمنى السفلية. سيؤدي هذا إلى تظليل جميع البيانات.
6 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. يوجد هذا الزر في القسم الأخضر أعلى نافذة برنامج Excel على يمين علامة التبويب الرئيسية.
7 انقر فوق خيار المخططات الموصى بها. يوجد في منتصف مجموعة الخيارات أعلى النافذة.
8 انقر على خيار الرسم البياني. يمكنك الاختيار من قائمة المخططات الموصى بها بناءً على بياناتك. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب كافة المخططات في الجزء العلوي من هذه النافذة لتحديد أحد تنسيقات الرسم البياني المختلفة في Microsoft Excel.
9 انقر فوق “موافق”. يعرض الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من نافذة الرسوم البيانية البيانات الموصى بها. يؤدي القيام بذلك إلى إنشاء رسم بياني من البيانات المحددة بالتنسيق الذي تحدده.
- يمكنك تحرير عنوان الرسم البياني بالنقر فوق العنوان وكتابة عنوان جديد.
استخدم جداول بيانات Google
1 افتح صفحة.
2 انقر فوق “الانتقال إلى جداول بيانات Google”. إنه زر أزرق في منتصف الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى نقلك إلى صفحة اختيار قالب.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني، وانقر فوق التالي، وأدخل كلمة المرور الخاصة بك، وانقر فوق تسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل.
3 انقر فوق “فارغ”. يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر من قائمة الخيارات أعلى الصفحة.
4 أدخل البيانات في جدول البيانات. فيما يلي مثال على الرسم البياني التالي الذي يوضح عدد القطط التي يمتلكها الشخص على مر السنين، ويمثل الحرف “X” رقم العام ويمثل الحرف “Y” عدد القطط
- تحتوي الخلية A1 على القيمة “السنة”.
- يحتوي B1 على القيمة “عدد القطط”.
- تحتوي الخلية A2 والخلايا الموجودة أدناه على سنوات مختلفة (على سبيل المثال “السنة الأولى” أو “2012” في الخلية A2 أو “السنة الثانية” أو “2013” في الخلية A3، وما إلى ذلك).
- تحتوي الخلية B2 والخلايا الموجودة أسفلها على عدد متزايد من القطط التي تتوافق مع الوقت من اليوم الموضح في العمود A (على سبيل المثال، تعني القيمة “1” في الخلية B2 أن الشخص لديه قطة واحدة في عام 2012، وقيمة ” 4 ‘في الخلية B3 يعني أن الشخص كان لديه 3 قطط في عام 2013 … إلخ).
5 انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى القصوى من الأعلى. ستكون الخلية المراد النقر فوقها هي A1 إذا اتبعت القالب أعلاه، وسيؤدي النقر فوق الخلية إلى تحديدها.
6 اضغط باستمرار على الزر Shift وحدد الخلية اليمنى السفلية. سيؤدي هذا إلى تظليل جميع البيانات.
7 انقر فوق “إدراج”. يوجد هذا الزر في صف الخيارات أعلى الصفحة.
8 انقر على خيار الرسم البياني. يوجد هذا الزر أسفل القائمة المنسدلة “إدراج”.
9 انقر فوق الخيار “رسم بياني”. يمكنك الاختيار من قائمة المخططات الموصى بها بناءً على بياناتك. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب “أنواع المخططات” على يمين علامة التبويب “المخططات الموصى بها” أعلى النافذة لعرض كافة قوالب مخططات “جداول بيانات Google”.
10 انقر فوق “إدراج”. يوجد هذا الزر في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة الرسوم البيانية. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء الرسم البياني بناءً على البيانات المحددة وإرسال الرسم البياني إلى جدول بيانات Google.
- يمكنك النقر والسحب لتحريك الرسم البياني في أي مكان بالصفحة.
أفكار مفيدة
- يحفظ تطبيق “جداول بيانات Google” العمل تلقائيًا.
تحذيرات
- لا تنس حفظ عملك عند استخدام Microsoft Excel.