ستعلمك هذه المقالة كيفية إنتاج اختيار عشوائي من البيانات الموجودة في Microsoft Excel. الاختيار العشوائي مفيد لإنتاج عينة عادلة وغير متحيزة من مجموعة البيانات.
خطوات
جمع البيانات في Excel
1 افتح برنامج Microsoft Excel. يمكنك أيضًا فتح مستند Microsoft Excel موجود إذا كان لديك مستند يتعلق باحتياجات أخذ العينات العشوائية.
2 انقر فوق “مصنف فارغ”. تجاوز هذه الخطوة إذا كنت لا تريد فتح مستند جديد.
3 أدخل البيانات. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها ثم كتابة البيانات.
- ستختلف هذه العملية اعتمادًا على نوع البيانات التي لديك، ولكن يجب أن تبدأ البيانات في العمود “أ”.
- على سبيل المثال، يمكنك وضع أسماء المستخدمين في العمود “أ” وإجاباتهم على استطلاع (“نعم” أو “لا” على سبيل المثال) في العمود “ب”.
4 تأكد من إدخال جميع البيانات ذات الصلة في جدول البيانات. بمجرد التأكد من إضافة جميع البيانات الضرورية، فأنت جاهز لإنشاء عينة عشوائية.
توليد عينة عشوائية
1 انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العمود أقصى اليسار. على سبيل المثال، إذا بدأت جميع بياناتك في العمود “أ”، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود “أ” أعلى الصفحة.
2 انقر فوق “إدراج”. سيؤدي هذا إلى إضافة عمود إلى يسار العمود الأيسر حاليًا.
- سيتم بعد ذلك إعادة عد جميع البيانات الموجودة في العمود A في العمود B، وهكذا.
3 حدد الخلية الجديدة “A1”.
4 اكتب “= RAND ()” في الخلية. اكتب القيمة بدون علامات الاقتباس. يطبق الأمر “RAND” رقمًا بين 0 و 1 على الخلية المحددة. X موارد البحث
- إذا حاول Excel تنسيق الأمر “RAND” تلقائيًا، فقم بإزالة التنسيق وأعد كتابة الأمر.
5 اضغط على زر الإدخال Enter. يجب أن تظهر القيمة العشرية (على سبيل المثال 0.5647) في الخلية المحددة.
6 حدد الخلية التي تحتوي على رقم العينة العشوائي.
7 اضغط باستمرار على زر التحكم واضغط على الزر C. سيؤدي هذا إلى نسخ الأمر “RAND”.
- على جهاز Mac، يجب أن تضغط باستمرار على زر ⌘ Command بدلاً من Control.
- يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية “RAND” والنقر فوق نسخ.
8 حدد الخلية الموجودة أسفل رقم العينة العشوائي. سيكون عنوان الخلية على الأرجح “A2”.
- يمكن أن يؤدي النقر والتظليل في الخلية “A1” إلى حدوث خطأ في الفرز.
9 ظلل باقي خلايا العينة العشوائية. افعل ذلك عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق الخلية الموجودة أسفل حقل البيانات.
- على سبيل المثال، إذا امتدت البيانات الموجودة في العمودين “B” و “C” إلى الصف 100، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Shift والنقر فوق الخلية “A100” لتحديد جميع الخلايا من A2 إلى A100.
10 استمر في الضغط على زر التحكم واضغط على الزر V. سيؤدي هذا إلى لصق ترتيب العينة العشوائي في الخلايا المحددة (من A2 إلى A100) ستحتاج بعد ذلك إلى فرز البيانات باستخدام الأرقام العشوائية لإعادة ترتيب النتائج.
- مرة أخرى، يجب على مستخدمي Mac الضغط باستمرار على زر ⌘ Command بدلاً من Control.
فرز العينة
1 حدد الخلية الموجودة في أقصى اليسار من الأعلى. سيكون عنوان الخلية عادةً “A1” وستحتاج إلى تظليل جميع البيانات قبل فرز العينة.
- يتضمن ذلك أرقام العينات العشوائية الموجودة على يسار البيانات أيضًا.
2 اضغط باستمرار على مفتاح Shift وحدد الخلية اليمنى السفلية. سيؤدي هذا إلى تظليل جميع البيانات مما يجعلها جاهزة للفرز.
- على سبيل المثال، إذا كانت البيانات تشغل عمودين يتكون كل منهما من 50 خلية، فيجب تحديد الخلية “C50” أثناء الضغط باستمرار على زر ⇧ Shift.
- يمكنك أيضًا النقر فوق مؤشر الماوس وسحبه من أعلى يسار البيانات إلى أسفل يمينها (أو العكس) لتمييز الخلايا.
3 انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات. سيظهر هذا قائمة سياقية مع خيارات تسمح لك بفرز البيانات.
- إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فيمكنك النقر بإصبعين (أو الضغط باستمرار على Ctrl والنقر) لإظهار القائمة السياقية.
4 حرك الماوس فوق خيار الفرز.
5 انقر فوق “فرز من الأصغر إلى الأكبر”. يمكنك أيضًا النقر فوق الخيار “فرز من الأكبر إلى الأصغر” – ما يهم حقًا هو إعادة ترتيب البيانات عشوائيًا حسب قيم الدالة “= RAND ()” في العمود “أ”.
6 راجع نتائج الفرز. سيختلف الوقت الذي تستغرقه العملية اعتمادًا على عدد النتائج الموجودة ويمكنك القيام ببعض الأشياء باستخدام البيانات التي تم فرزها من ناحية أخرى
حدد النصف الأول أو الأخير أو الأوسط من البيانات. إذا كان عدد نقاط البيانات أكثر من اللازم، يمكنك تحديد كسر أصغر (مثل الثُمن الأول من البيانات).
حدد كل البيانات الفردية أو الزوجية. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك تتكون من 10 نقاط بيانات، فيمكنك اختيار الأرقام 1 و 3 و 5 و 7 و 9 أو الأرقام 2 و 4 و 6 و 8 و 10.
حدد عدد نقاط البيانات العشوائية. تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث يكون اختيار نصف المعلومات كبيرًا جدًا.
7 اختر عينة عشوائية من المشاركين. أنت الآن تمتلك مجموعة غير متحيزة من استطلاعات الرأي أو الحاصلين على جوائز أو شيء مشابه.
أفكار مفيدة
- إذا لم يكن لديك واحد، فهناك العديد من البرامج المجانية الأخرى على الإنترنت (مثل جداول بيانات Google أو تطبيق Excel في Outlook) التي يمكن استخدامها لإنشاء عينة عشوائية.
- لدى Microsoft تطبيق Excel لنظامي Android و iPhone حتى تتمكن من إنشاء جداول بيانات على هاتفك المحمول.
تحذيرات
- قد يؤدي عدم استخدام عينة عشوائية عند النظر إلى النتائج (على سبيل المثال، إرسال استطلاع بعد تحديث الخدمة) إلى إجابات متحيزة، مما يجعلها غير دقيقة.