يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء فهرس في Microsoft Word للعثور على المصطلحات المهمة في المستند والصفحات التي تظهر عليها المصطلحات.

إنشاء الشروط

  1. 1 افتح مستند Microsoft Word. يتيح لك Microsoft Word إضافة فهرس إلى أي مستند، بغض النظر عن طوله أو تنسيقه أو موضوعه.

  2. 2 انقر فوق علامة التبويب “المراجع”. تظهر علامة التبويب هذه في شريط أدوات Microsoft Word في الجزء العلوي من الشاشة، بجوار علامات التبويب الأخرى مثل علامة التبويب “الرئيسي” وعلامة التبويب “إدراج” وعلامة التبويب “مراجعة”. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات المراجع أعلى نافذة Microsoft Word.

  3. 3 انقر فوق الزر “وضع علامة على الإدخال”. يظهر هذا الزر في شكل أيقونة صفحة فارغة تحتوي على سهم أخضر وخط أحمر على الصفحة. يقع بين خيار إدراج نص وخيار تحديد اقتباس في شريط أدوات المراجع أعلى يمين الشاشة. سيؤدي النقر فوق الزر إلى فتح مربع حوار بعنوان Select Index Entry لتحديد المصطلحات والعبارات المهمة لاستخدامها في الفهرس.

  4. 4 حدد كلمة أو مجموعة كلمات لاستخدامها في الفهرس. انقر نقرًا مزدوجًا فوق كلمة بالماوس أو استخدم لوحة المفاتيح لتمييز الكلمة.

  5. 5 انقر فوق مربع الاختيار لتمكين الخيار لتحديد مُدخل فهرس. سيؤدي هذا إلى ظهور المصطلح الذي حددته للتو في حقل النص بجوار رأس الإدخال الرئيسي.

    • يمكنك أيضًا إدخال إدخال فرعي أو مرجع تبادلي مع إدخال الفهرس الرئيسي، وسيتم إدراج الإدخالات الفرعية والمراجع التبادلية ضمن الإدخالات الرئيسية المقابلة في الفهرس.
    • يمكنك أيضًا إضافة إدخال من المستوى الثالث عن طريق إدخال نص إدخال فرعي في حقل الإدخال الفرعي متبوعًا بفاصلة () ثم كتابة نص إدخال المستوى الثالث.

  6. 6 تنسيق أرقام الصفحات في الفهرس. حدد مربع التنشيط، وخاصة الخيار الغامق أو المائل أسفل تنسيق رأس أرقام الصفحات كما تريد.

  7. 7 تنسيق نص إدخال الفهرس. حدد نص الإدخال الرئيسي أو حقل الإدخال الفرعي، ثم انقر فوق خيار الخط. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار جديد حيث يمكنك تخصيص نوع الخط وحجمه ولونه وتأثيراته، بالإضافة إلى الخيارات المتقدمة مثل مقياس الرمز وتباعد الرموز والموضع.

    • إذا كنت ترغب في إلقاء نظرة أكثر تعمقًا على عملية التنسيق في Word، فيمكنك البحث عن مقالة تشرح خيارات الخط والرموز المختلفة في مستندات Microsoft Word.

  8. 8 انقر فوق “علامة”. سيحدد هذا الزر المصطلح المميز ويضيفه إلى الفهرس برقم الصفحة الصحيح.

  9. 9 انقر فوق “وضع علامة على الكل”. يبحث هذا الزر في المستند بأكمله عن مُدخل الفهرس، ويضع علامة في كل مرة يظهر فيها المصطلح.

  10. 10 حدد كلمة أخرى أو مجموعة كلمات لتحديدها. قم بتمييز مصطلح آخر في المستند وانقر فوق مربع “تحديد إدخال الفهرس” لإظهار المصطلح الجديد في حقل الإدخال الرئيسي ولتخصيص جميع خيارات الإدخال الفرعي والمراجع التبادلية وأرقام الصفحات وتنسيق الخط لمدخل الفهرس الجديد في حدد مربع حوار إدخال الفهرس.

أدخل صفحة فهرس

  1. 1 قم بالتمرير لأسفل وانقر على الجانب السفلي من الصفحة الأخيرة.

  2. 2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. توجد علامة التبويب هذه على شريط أدوات Microsoft Word أعلى الشاشة.

  3. 3 انقر فوق الزر “فاصل الصفحة” في شريط أدوات الإدراج. إنه النصف السفلي من صفحة فوق النصف العلوي من صفحة أخرى. سيؤدي هذا إلى إنهاء الصفحة السابقة وبدء صفحة جديدة.

  4. 4 انقر فوق علامة التبويب “المراجع”. توجد علامة التبويب هذه على شريط أدوات Microsoft Word أعلى الشاشة.

  5. 5 انقر فوق الزر “إدراج فهرس”. يوجد بجوار زر تحديد الإدخال على شريط أدوات المراجع. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح مربع حوار يسمى الفهرس.

  6. 6 حدد نوع الفهرس. اختر إما مسافة بادئة أو مستمرة. يسهل على القراء تصفح الفهرس ذي المسافة البادئة، بينما يشغل الفهرس المستمر مساحة أقل على الصفحة.

    • ستتمكن من معاينة الأنواع المختلفة من التنسيقات في مربع معاينة الطباعة أثناء تخصيص الكتالوج.

  7. 7 حدد تصميم فهرس من التنسيقات. يمكنك تخصيص الفهرس بتحديد تصميم من التخطيطات المعدة مسبقًا.

    • يمكنك أيضًا إنشاء التصميم الخاص بك عن طريق التحديد من أحد النماذج ثم النقر فوق الزر “تحرير”. سيؤدي هذا إلى تخصيص الخطوط والتباعد وأشكال الإدخالات والمدخلات الفرعية حتى تحصل على التصميم الخاص بك.
    • يمكنك معاينة التصميمات المختلفة في مربع المعاينة قبل اتخاذ قرارك.

  8. 8 قم بتغيير عدد الأعمدة. يمكنك زيادة عدد الأعمدة في مربع العمود لشغل مساحة أقل أو اختيار عدد الأعمدة الافتراضي.

  9. 9 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة فهرس تحتوي على جميع الإدخالات المحددة وأرقام الصفحات الخاصة بكل منها، ويمكنك استخدام هذا الفهرس للعثور على صفحات تحتوي على مصطلحات ومفاهيم مهمة في المستند.

تحذيرات

  • سيؤدي تحديد مدخلات الفهرس إلى تمكين الخيار تلقائيًا لإظهار جميع الرموز غير المطبوعة. يمكنك تعطيل هذا الخيار في أي وقت عن طريق النقر فوق أيقونة الفقرة الموضحة في شريط الأدوات الرئيسي.