يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Word باستخدام عناصر SmartArt أو عن طريق ترتيب الأشكال يدويًا.
خطوات
استخدم SmartArt
1 افتح مستند Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند لفتحه في Word، أو قم بإنشاء مستند جديد عن طريق فتح Word من قسم “كافة البرامج” في قائمة “ابدأ” في نظام التشغيل Windows، أو من مجلد “التطبيقات” على جهاز Mac.
- في بعض إصدارات Word، قد تحتاج إلى فتح قائمة ملف وتحديد جديد (أو مستند فارغ) لإنشاء مستند جديد.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. توجد علامة التبويب هذه في الجانب الأيسر العلوي من نافذة برنامج Word.
3 انقر فوق SmartArt. يوجد في لوحة الرسوم التوضيحية في شريط الأدوات أعلى الشاشة وبه رمز سهم أخضر به ورقة بيضاء عليها.
- عناصر SmartArt عبارة عن رسومات معدة مسبقًا خصيصًا لإنشاء مخططات انسيابية، وستتمكن من رؤية معاينة للشكل الذي سيبدو عليه المخطط الانسيابي بعد تحديد SmartArt.
4 تصفح التخطيطات المتاحة. تصف الخيارات الموجودة على اليسار الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية، يمكنك النقر فوق نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه لمشاهدة أمثلة في منتصف اللوحة ثم النقر فوق أحد الأمثلة لتحديده. سيؤدي هذا إلى إظهار تفاصيل التحديد في أقصى الجانب الأيمن من اللوحة.
5 انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى إضافة رسومات المخطط المحدد إلى المستند الخاص بك.
6 أضف عناوين إلى الرسم البياني. استخدم نافذة العنوان المنبثقة للقيام بذلك عن طريق كتابة العناوين بنفس الطريقة التي تظهر بها على الرسم البياني.
7 قم بتحرير التخطيط والألوان. انقر فوق أزرار شريط الأدوات “أشكال SmartArt” في الجزء العلوي من الشاشة لاستعراض الخيارات المتاحة.
8 احفظ المخطط الانسيابي النهائي. افعل ذلك بالطريقة التالية
- انقر فوق القائمة ملف.
- انقر فوق حفظ باسم.
- اختر اسمًا للمستند، ثم انقر فوق الزر “حفظ”.
قم بإنشاء المخطط الانسيابي يدويًا
1 افتح مستند Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند لفتحه في Word، أو قم بإنشاء مستند جديد عن طريق فتح Word من قسم “كافة البرامج” في قائمة “ابدأ” في نظام التشغيل Windows، أو من مجلد “التطبيقات” على جهاز Mac.
- في بعض إصدارات Word، قد تحتاج إلى فتح قائمة ملف وتحديد جديد (أو مستند فارغ) لإنشاء مستند جديد.
2 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”. توجد علامة التبويب هذه في الجانب الأيسر العلوي من نافذة برنامج Word.
3 انقر فوق خيار الأشكال. يوجد هذا الزر على الجانب الأيسر من شريط الأدوات أعلى الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض قائمة بالأشكال المختلفة.
4 انقر فوق الشكل الموجود أسفل العنوان “مخطط انسيابي”.
5 أضف الشكل إلى المستند الخاص بك. قم بذلك عن طريق النقر فوق أي مكان في المستند ثم سحب الماوس لبدء رسم الشكل. حرر مؤشر الماوس بعد الوصول إلى الحجم المناسب.
6 أضف أشكال إضافية. يمكنك إضافة أشكال إلى كل جزء من المخطط الانسيابي، على سبيل المثال يمكنك إدراج مستطيل متبوعًا بسهم، ثم مستطيل آخر، وما إلى ذلك لإظهار تقدم العملية.
7 اسحب الأشكال إلى المواقع المطلوبة. بعد وضع الأشكال، يمكنك سحبها بسهولة إلى موقع آخر في المستند.
8 إنشاء مربعات النص للعناوين. افعل ذلك بالطريقة التالية
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الأشكال للوصول إلى أدوات الرسم.
- انقر فوق رسم مربع نص في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر حيث تريد إضافة مربع النص في المستند، ثم اسحب الماوس لإنشاء المربع.
- كرر هذه الخطوات لكل جزء يحتاج إلى عنوان في المخطط الانسيابي.
9 أضف عناوين إلى مربعات النص. انقر فوق مربع نص لبدء الكتابة، ثم كرر هذه الخطوة لكل عنوان تريد إضافته.
10 احفظ المخطط الانسيابي النهائي. افعل ذلك بالطريقة التالية
- انقر فوق القائمة ملف.
- انقر فوق حفظ باسم.
- اختر اسمًا للمستند، ثم انقر فوق الزر “حفظ”.