مُحرر مستندات Google هو أداة لمعالجة النصوص على الويب ومتعددة الاستخدامات ومفيدة للغاية. إذا كنت تدير اجتماعًا أو مشروعًا أو حدثًا، فيمكنك استخدام مُحرر مستندات Google لإنشاء ورقة تسجيل مخصصة خاصة بك، أو يمكنك استخدام القوالب المتاحة لتسهيل الأمر. يمكن تنفيذ كلتا الطريقتين من خلال موقع ويب محرر مستندات Google، ويتم حفظ المجلدات التي تقوم بإنشائها مباشرة في حساب Google Drive الخاص بك.
خطوات
قم بإنشاء ورقة درجات باستخدام مستند فارغ
1 انتقل إلى محرر مستندات Google. افتح نافذة تصفح جديدة وقم بزيارة.
2 تسجيل الدخول. في مربع تسجيل الدخول، اكتب عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Gmail ؛ هذا الحساب هو هوية Google الخاصة بك والمعرف الشخصي المستخدم هنا هو نفسه الذي يسمح لك باستخدام جميع خدمات Google، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق زر تسجيل الدخول للمتابعة.
- ستظهر القائمة الرئيسية بمجرد تسجيل الدخول. إذا كانت لديك مستندات قديمة، فستراها هنا ويمكنك الوصول إليها في هذه الصفحة.
3 قم بإنشاء مستند جديد. انقر على الدائرة الحمراء الكبيرة بعلامة الجمع في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة، ستظهر نافذة جديدة أو صفحة محفوظة على الإنترنت مع مستند معالجة كلمات فارغ.
4 أدخل الجدول. من الأفضل أن تكون أي ورقة درجات جدولية بحيث يسهل عليك قراءتها وتعبئتها، كل ما تحتاج إلى معرفته الآن هو عدد الأعمدة والصفوف التي تحتاجها لورقة الدرجات.
- انقر على خيار “جدول” من شريط القائمة الرئيسية، ثم “إدراج جدول”. اختر الأبعاد التي تريدها بناءً على عدد الأعمدة والصفوف التي ستحتاجها، وسيتم إدراج الجدول في مستندك.
5 قم بتسمية ورقة النتيجة. اكتب اسم ورقة التسجيل في أعلى الجدول ؛ هل هذه ورقة تسجيل حضور، أم تسجيل مشاركين متطوعين، أو ورقة توقيع حضور ومغادرة، أم أنها لأي غرض آخر غير ما سبق اكتب ذلك ويمكنك أيضًا إضافة وصف إذا أردت.
6 ضع عناوين الأعمدة. اكتب عناوين الأعمدة في الصف الأول من الجدول. نظرًا لأنك تقوم بإنشاء ورقة تسجيل، فستحتاج إلى عمود واحد على الأقل للأسماء، وستعتمد بقية الأعمدة التي تستخدمها على ما تريد تضمينه في الجدول بخلاف الأسماء.
7 قم بتعيين صف للأرقام. إذا وضعت رقمًا في العمود الأول من كل صف، فسيكون من الأسهل حسابه في ورقة النتيجة. ابدأ بالرقم 1 في الصف الأول وشق طريقك حتى نهاية الصفوف. يمكنك إضافة المزيد من الصفوف لأنك ربما لا تعرف بالضرورة عدد الأشخاص الذين سيقومون بالتسجيل.
8 أغلق المستند. يمكنك ببساطة إغلاق النافذة أو علامة التبويب عند الانتهاء. يتم حفظ كل شيء، ويمكنك الوصول إلى ملف ورقة التسجيل الخاص بك باستخدام محرر مستندات Google أو Google Drive.
قم بإنشاء ورقة درجات باستخدام القوالب
1 انتقل إلى محرر مستندات Google. افتح نافذة تصفح أو علامة تبويب جديدة وقم بزيارة.
2 تسجيل الدخول. في مربع تسجيل الدخول، اكتب عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور في Gmail. هذا هو التعريف الشخصي الذي تستخدمه لجميع خدمات Google مثل محرر مستندات Google والمزيد. انقر فوق زر تسجيل الدخول للبدء.
- بمجرد تسجيل الدخول، ستظهر القائمة الرئيسية. إذا كان لديك مستندات بالفعل، فيمكنك عرضها والوصول إليها هنا.
3 قم بإنشاء مستند جديد. انقر فوق الدائرة الحمراء الكبيرة بعلامة الجمع في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة، ستظهر نافذة أو علامة تبويب جديدة مع مستند معالجة كلمات فارغ محفوظ عبر الإنترنت.
4 افتح نافذة الإضافات. لا يوجد قالب أصلي لمحرر مستندات Google، ولكن يمكنك تنزيل بعض الوظائف الإضافية التي تحتوي على القوالب التي تحتاجها. على سبيل المثال هنا تحتاج إلى نموذج تسجيل الدخول أو الحضور، لذا انقر فوق “المكونات الإضافية” من شريط القائمة الرئيسية في الجزء العلوي، ومن القائمة المنسدلة اختر “الحصول على المكونات الإضافية” وستظهر نافذة المكونات الإضافية.
5 البحث عن المكونات الإضافية للقوالب. ابحث عن كلمة “template” بكتابتها في مربع البحث الموجود على الجانب الأيسر في الأعلى، وسترى النتائج التي تطابق بحثك.
6 قم بتنزيل النموذج. انقر فوق الزر “مجاني” بجوار الموضوع الذي تختاره، ومعظم المكونات الإضافية مجانية. سيتم تحميل الوظيفة الإضافية إلى محرر مستندات Google في حسابك.
7 تصفح القوالب. انقر فوق خيار “الوظائف الإضافية” مرة أخرى من شريط القائمة الرئيسية. ستجد أن البرنامج المساعد الذي قمت بتنزيله موجود ضمن خيارات هذه القائمة المنسدلة، انقر فوقه ثم انقر فوق “تصفح النماذج”.
8 اختر قالبًا للجمهور. اضغط على خيار “الحضور – الحضور” من قائمة القوالب، وستظهر لك جميع أسماء وأشكال القوالب المتاحة للحضور وتسجيل الدخول، انقر فوق الخيار الذي تريد استخدامه منها.
9 انسخ القالب إلى Google Drive. ستظهر تفاصيل النموذج المحدد. يمكنك قراءة وصف النموذج لمعرفة ما إذا كان يطابق احتياجاتك مع أغراضه. سيتم عرض القالب بحجم أكبر لتسهيل عرضه بشكل أفضل. بعد أن تقرر أن هذا النموذج هو ما تحتاجه، انقر فوق “نسخ إلى Google Drive” وسيظهر النموذج كملف ضمن حساب Google Drive الخاص بك.
10 افتح ورقة التسجيل. افتح حسابك في. يجب أن تشاهد ملف ورقة التسجيل الذي أنشأته تحت ملفاتك. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه في نافذة أو علامة تبويب جديدة. الآن لديك ورقة النتيجة.
11 تعديل ورقة التسجيل. كل ما عليك فعله الآن هو تعديل القالب بناءً على ما تحتاجه في الورقة. أغلق المستند عند الانتهاء وسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا.