سواء كنت مبتدئًا في PowerPoint أو خبيرًا في فن العرض التقديمي، هناك دائمًا سؤال ملح عند تنفيذ العرض التقديمي، وهو “كم عدد الشرائح التي يجب تضمينها في العرض التقديمي”. يمكنك التفكير في وقتك وسرعة التحدث لحساب العدد الصحيح من الشرائح، وفهم خيارات التصميم الجيدة وتعلم قبول اقتراحك باعتباره فريدًا سيحررك من قيود القواعد الصارمة حول الرقم “الصحيح”.

وفقًا لاختيارات التصميم

  1. 1 أدخل الكمية المناسبة من المعلومات. تعد عروض PowerPoint التقديمية مناسبة لتقديم عرض تقديمي شامل أو وصف عام للموضوع. هذا هو السبب في أن عرضك التقديمي لا ينبغي أن يكون مفصلاً وشاملاً للغاية. بدلاً من ذلك، يجب تجنب تضمين كل التفاصيل والاقتباس والحقائق حول موضوعك. ستؤدي كثرة المعلومات إلى تشتيت انتباه جمهورك وسيكونون أكثر اهتمامًا بالغداء أكثر مما تقول. X موارد البحث

    • قدم العرض عنك وليس العرض التقديمي. تدعم شرائح X Research Source قولك لا أكثر بحيث تكون جزءًا واحدًا فقط من عرضك التقديمي.

  2. 2 قسّم الشرائح المعقدة إلى عدد من الشرائح البسيطة. تكون عروض PowerPoint التقديمية أقوى وأكثر فاعلية عندما تكون بسيطة ومنظمة. X مصدر البحث إذا كان لديك، على سبيل المثال، شريحة واحدة بعنوان “Citizen” وأسفلها توجد “Forest” و “Desert” و “Ocean” مع وصف لكل من هذه الموائل، فمن الأفضل تخصيص ثلاث شرائح منفصلة لـ كل من الموائل الثلاثة مع إضافة وصف موجز وصورة لكل منها في شريحته.

  3. 3 أضف الصوت والفيديو حسب الحاجة فقط. X Research Source يجب أن يكون عرض PowerPoint التقديمي مصممًا بشكل أساسي لدعم شرحك اللفظي بالمرئيات. لا شك في أهمية الحديث، لكن يجب أن تحد من مقدار الكلام بشكل عام. هل تحتاج إلى صور لتكون بمثابة منصة لشرح نتائج أو اتجاهات أو توقعات محددة هل تستخدم الوسائط المرئية فقط لجذب انتباه الجمهور أو لغرض الدعابة أو لاستيعاب أنماط التعلم المختلفة لأفراد جمهورك من خلال الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها، يمكنك تحديد كيفية اتخاذ قرارك عند اختيار العدد الصحيح من الشرائح لعرضك التقديمي.

    • راجع عرضك التقديمي بالكامل واسأل نفسك ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى كل شريحة. إذا كانت الإجابة لا، أو إذا وجدت أنه يمكنك تقديم المعلومات شفهيًا بدلاً من وضع الشريحة، فمن الأفضل إزالتها.

حسب الوقت المتاح

  1. 1 تدرب على الأداء أمام المرآة أو أمام جمهور صغير من الأصدقاء والعائلة قبل الأداء أمام الناس. إذا وجدت أن الوقت المتاح لديك قد نفد قبل الانتهاء من العرض التقديمي بأكمله أثناء التدريب، فهذه علامة على أن لديك عددًا كبيرًا جدًا من الشرائح. X Resource عد إلى البداية وقم بتحرير العرض وفقًا لذلك.

    • على العكس من ذلك، إذا انتهى عرضك التقديمي قبل ذلك بكثير، فحاول زيادة الوقت الذي تقضيه في كل شريحة أو إضافة المزيد من الشرائح لشرح المعلومات المقدمة في العرض التقديمي.
    • اطلب من الأصدقاء والعائلة النصيحة أثناء ممارسة العرض. إذا كان عدد الشرائح يبدو كثيرًا جدًا أو قليلًا جدًا، أو يبدو أن بعض أقسام العرض قد تسرعت أو تباطأت، فاضبط العرض التقديمي حسب الحاجة لتصحيح هذه المشكلات.

  2. 2 فكر في سرعة حديثك. إذا كنت تتحدث بسرعة، فستتمكن من تخطي عدد كبير من الشرائح، ولكن إذا كنت أبطأ من المعتاد، فستحتاج إلى عدد أقل من الشرائح. اعتمد على سرعة التحدث لديك لتحديد عدد الشرائح التي يمكن أن يتضمنها عرضك التقديمي.

  3. 3 لا تفرط في تحميل الشرائح. إذا كان لديك عشر دقائق للتقديم، فقد تحتاج إلى أكثر من 60 شريحة، أو قد تحتاج إلى عشر فقط. مهما كان عدد الشرائح التي تقرر استخدامها، فإن القاعدة هي عدم تضمين شرائح أكثر مما يمكنك عرضه في الوقت المتاح.

  4. 4 لا تستخدم شرائح قليلة جدًا. X Research Source إذا كان لديك الكثير من المعلومات المفيدة في عرض PowerPoint التقديمي أو كانت لديك صور أو جداول أو مخططات متاحة، فاستفد منها واستخدمها لتحسين العرض التقديمي. من ناحية أخرى، تجنب تضمين عدد كبير من الشرائح لتجنب مرور الوقت قبل الانتهاء من عرضها. يجب ألا تلتزم بعرض لا يتضمن معلومات قيمة أو صورًا مطلوبة.

عمل حر

  1. 1 تجاهل الخبراء. هناك العديد من الآراء بخصوص العدد المناسب للشرائح، X هي مصدر بحثي، يعتقد البعض أن خمس شرائح هي رقم مناسب لعرض مدته ثلاثون دقيقة، X هي مصدر بحث، بينما يعتقد البعض الآخر أن عشر شرائح هي رقم مناسب لـ عشرون دقيقة، ويعتقد آخرون أن تسعين أو أكثر هو العدد المناسب من الشرائح لعرض تقديمي مدته عشر دقائق. لا توجد علاقة واضحة بين عدد الشرائح والمدة ؛ تختلف العروض التقديمية على نطاق واسع، لذلك يجب التعامل مع كل منها على حدة.

    • من أكثر قواعد العرض شيوعًا قاعدة 10/20/30. تنص هذه القاعدة على أنه يجب استخدام ما يقرب من عشر شرائح لعرض تقديمي مدته ثلاثون دقيقة، وأن تكون كل شريحة بحجم خط يبلغ ثلاثين نقطة، وأن تكون كل شريحة مدتها دقيقتين تقريبًا. X Research Source قد تعمل قاعدة 10/20/30 من أجلك، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يتعين عليك الالتزام بها.
    • يؤكد آخرون أن الشريحة يجب ألا تتجاوز دقيقتين، وقد تصل إلى 15 ثانية فقط كحد أدنى. X موارد البحث

  2. 2 طابق عدد الشرائح مع موضوعها. مصدر بحث X تتطلب بعض الموضوعات شرائح قليلة والكثير من الشرح، بينما تتطلب موضوعات أخرى العديد من الشرائح وقليلًا من الشرح والتفصيل. على سبيل المثال، إذا كان عرضك التقديمي يتعلق بمنتج معين أو منظر طبيعي جميل واحد، فيجب عليك استخدام عدة شرائح مع صور بدلاً من بضع شرائح مع نص لشرح ما تريد. فكر في كيفية تجميع الشرائح النصية في عدد أقل من شرائح الصور بجوار بعض النصوص، والعكس صحيح.

  3. 3 اجعل عرضك التقديمي وثيق الصلة بجمهورك. X Research Source إذا كنت تقدم معلومات تفصيلية أو تقنية لمجموعة من الأشخاص الخبراء فيما تقدمه، فيمكنك تضمين العديد من الشرائح التي تمر بها بسرعة، ولكنها ضرورية لتوفير مواد داعمة وشرح خبرتك فيما تقدمه نتحدث عن. إذا كنت تقدم نفس البيانات إلى فصل دراسي في المدرسة الثانوية، فقد ترغب في تكديس الشرائح وتعديل العرض التقديمي الخاص بك حتى تتمكن من شرح جميع المفاهيم باللغة التي يمكن لعامة الناس فهمها.

  4. 4 فكر في المكان الذي تقدم فيه عرضك. X مصدر بحث إذا كنت تقوم بالتقديم في غرفة كبيرة مثل قاعة محاضرات ولكن لديك شاشة عرض صغيرة لعرضك التقديمي، فيجب عليك الاعتماد بشكل أقل على الشرائح، مما يعني تقليل عدد الشرائح والتركيز بدلاً من ذلك على الجانب اللفظي من العرض التقديمي. . إذا كنت تقدم العرض أيضًا في مكان خارجي جيد الإضاءة، فقد ترغب في تقليل عدد الشرائح قدر الإمكان، حيث سيكون من الصعب رؤيتها بسبب أشعة الشمس.

    • من ناحية أخرى، إذا كنت في مساحة صغيرة حيث يمكنك التحكم في الإضاءة، فقد تحتاج إلى إدخال المزيد من الشرائط، لكن ليس عليك استخدام عدد كبير من الشرائط لمجرد أنك تستطيع ذلك.

أفكار مفيدة

  • تعامل مع كل شريحة على حدة. إذا كنت بحاجة إلى شرح شريحة لمدة دقيقتين، فليكن ذلك، وإذا كنت بحاجة إلى شرحها لمدة عشر ثوانٍ فقط، فلا بأس بذلك أيضًا.
  • إذا كانت لديك شريحة بدون صور والكثير من النقاط النصية التي تنوي التحدث عنها لمدة عشرين ثانية، فقد تقضي أكثر من دقيقة على تلك الشريحة.
  • إذا كانت الشريحة تحتوي على فيديو مضمّن، أو إذا كنت لا تستخدم شريحة واحدة لكل نقطة في العرض التقديمي، فقد تقضي وقتًا أطول في ذلك. X موارد البحث
  • تذكر أن تتدرب على استخدام الأجهزة المرئية والصوتية قبل العرض للتأكد من أنك تعرف كيفية استخدامها وكيف تعمل.
  • لا تعمل الوسائط المرئية الداعمة دائمًا على تحسين العرض. اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك التقديم من خلال التحدث فقط أو إذا كنت بحاجة إلى عرض تقديمي.

تحذيرات

  • عندما تأخذ كل هذه العوامل (التفاصيل، والشروط الفنية، وحجم الجمهور، والوعي، وما إلى ذلك) في الاعتبار، يمكنك أن تفهم أن الإجابة المحددة على السؤال “كم عدد الشرائح التي يجب أن أستخدمها” هي “تختلف باختلاف الكثير من عوامل.