في هذه المقالة، ستتعلم كيفية العثور على معلومات خلية في Microsoft Excel باستخدام وظيفة VLOOKUP، وهي مفيدة للعثور على معلومات مثل راتب الموظف أو الميزانية في تاريخ محدد، ويمكنك استخدام الوظيفة على كلا Windows وأنظمة تشغيل ماكنتوش.
خطوات
1 افتح مستند Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد تطبيق وظيفة VLookup عليها.
- افتح Excel، وانقر فوق مستند فارغ (Windows فقط)، وأدخل البيانات كأعمدة إذا لم تكن قد أنشأت المستند بالفعل.
2 تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح. يعمل VLookup فقط مع البيانات المنسقة كأعمدة، أي في الأقسام الرأسية، مما يعني أن رؤوس البيانات موجودة في الصفوف العلوية من الخلايا بدلاً من العمود الموجود في أقصى اليسار.
- إذا تم تنسيق البيانات كصفوف، فلن تتمكن من استخدام وظيفة VLOOKUP للعثور على قيمة معينة.
3 فهم جميع أجزاء الوظيفة في Lockup. تتكون وظيفة VLOOKUP من أربعة أجزاء رئيسية، ويشير كل جزء من هذه الأجزاء إلى جزء من المعلومات في جدول البيانات مصدر بحث X
قيمة البحث الخلية التي تتوافق معها البيانات التي تبحث عنها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن البيانات في الخلية F3، فستكون قيمة البحث هي الصف الثالث من جدول البيانات.
مصفوفة الجدول النطاق الكامل للجدول من الخلية العلوية اليسرى إلى الخلية اليمنى السفلية (لا تشمل الرؤوس). على سبيل المثال، ستكون مصفوفة الجدول من A2 إلى F20 إذا كان الجدول يبدأ في الخلية A2 وينتهي عند الخلية A20 ويمتد إلى العمود F.
رقم فهرس العمود رقم فهرس العمود الذي يحتوي على القيمة التي تريد البحث عنها. يشير العمود “الفهرس” إلى ترتيب العمود. إذا كانت البيانات في الأعمدة A و B و C في جدول البيانات، على سبيل المثال، سيكون رقم الفهرس للعمود A هو 1 ورقم الفهرس للعمود B سيكون 2 ورقم الفهرس للعمود C سيكون 3. يبدأ رقم الفهرس بالرقم 1 لعمود البيانات في أقصى اليسار، لذا سيكون فهرس العمود F هو 1 إذا كان أول عمود يحتوي على بيانات في جدول البيانات.
نطاق البحث ستحتاج عادةً إلى إجابة دقيقة كنتيجة لوظيفة VLOOKUP، ويمكن تحقيق ذلك عن طريق كتابة FALSE في هذا الخيار. يمكنك أيضًا كتابة TRUE للحصول على قيمة تقريبية.
4 حدد خلية فارغة. انقر فوق الخلية التي تريد أن يظهر فيها إخراج وظيفة VLockUp.
5 أضف علامة دالة في LockUp. اكتب = VLOOKUP (لبدء وظيفة VLOOKUP. ستكتب باقي المعادلة بعد القوس المفتوح وتضيف قوسًا مغلقًا في النهاية.
6 أدخل قيمة البحث. أدخل عنوان الخلية التي تحتوي على قيمة البحث، ثم أضف فاصلة بعدها. X موارد البحث
- اكتب A12، على سبيل المثال إذا كانت قيمة البحث في الخلية A12.
- ستفصل كل جزء من الوظيفة بفاصلة، دون الحاجة إلى مسافات.
7 أدخل قيمة مصفوفة الجدول. أدخل عنوان الخلية في أعلى الجانب الأيسر من الجدول، ثم أدخل واصلة () واتبع ذلك بإدخال عنوان الخلية في الجانب الأيمن السفلي من الجدول، متبوعًا بكتابة فاصلة.
- اكتب A2 C20، على سبيل المثال إذا كان حد الجدول بين الخلية A2 والخلية C20.
8 أدخل الرقم المرجعي للعمود. أدخل رقم الفهرس للعمود الذي يحتوي على القيمة التي تريد عرضها عبر وظيفة VLOOKUP، ثم اكتب فاصلة.
- اكتب 3، على سبيل المثال إذا كانت بيانات الجدول في الأعمدة A و B و C وكانت البيانات التي سيتم الحصول عليها في العمود C.
9 اكتب FALSE) لإغلاق الوظيفة. يؤدي هذا إلى قيام الدالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة الدقيقة في العمود المحدد. يجب أن يبدو الشكل النهائي للدالة كما يلي
- = VLOOKUP (A12، A2 C20،3، FALSE)
10 اضغط على زر الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى تشغيل الوظيفة وعرض النتيجة في الخلية التي اخترتها لكتابة الوظيفة.
أفكار مفيدة
- من التطبيقات الشائعة لوظيفة VLOOKUP في جدول المخزون إدخال اسم عنصر في قسم “قيمة البحث” واستخدام عمود قيمة العنصر كقيمة “رقم فهرس العمود”.
- ضع الرمز “$” قبل كل حرف ورقم في عنوان الخلية لمنع تغيير قيمة الخلية في رمز الوظيفة في Lockup بعد إضافة أو تعديل الخلايا في الجدول. على سبيل المثال، يمكن كتابة عنوان الخلية A12 كـ $ A $ 12 والنطاق A2 C20 كـ $ A $ 2 $ C $ 20.
تحذيرات
- تحقق من فهرس العمود قبل إدخاله في وظيفة VLOOKUP، نظرًا لأن فهرس العمود يتغير اعتمادًا على العمود الذي تبدأ منه البيانات، وليس ترتيب الأعمدة نفسها.