هل تريد إنشاء عرض تقديمي يتذكره الآخرون يمنحك PowerPoint القدرة على إنشاء مرئيات قوية يمكنها تحسين عرضك التقديمي وجعله أفضل. يستغرق الحصول على الإمكانات الكاملة لبرنامج PowerPoint وقتًا، ولكن مع القليل من التجارب، من الممكن إنشاء عرض تقديمي فريد وفعال. انظر الخطوة 1 أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.
خطوات
قم بإنشاء عرض تقديمي
1 اختر بين عرض تقديمي فارغ أو قالب. عند إنشاء ملف PowerPoint جديد، يمكنك إما إنشاء عرض تقديمي فارغ أو اختيار قالب للعمل به ؛ يتيح لك العرض التقديمي الفارغ إنشاء طريقتك الخاصة، ولكن العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً. تمنح القوالب عرضك التقديمي أسلوبًا متسقًا، ولكنها قد لا تناسب احتياجاتك الخاصة.
- يمكنك تعديل أي جانب من جوانب قالب العرض التقديمي، لذا اختر نموذجًا يتوافق مع سمة العرض التقديمي الخاص بك ثم قم بتعديله ليناسب احتياجاتك.
- يمكنك تطبيق السمات على مشروعك في مرحلة لاحقة بعد إضافة المحتوى عن طريق النقر فوق علامة التبويب “تصميم” ثم اختيار سمة لتطبيق السمة على مشروعك مباشرةً. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح (Ctrl + Z) للعودة إلى الموضوع الفارغ إذا لم تعجبك النتيجة.
- يمكنك الوصول إلى القوالب من علامة التبويب ملف. انقر فوق خيار جديد ثم تصفح القوالب المتاحة أو قم بتنزيل المزيد من القوالب من مختلف المصادر المتاحة على الإنترنت.
2 قم بإنشاء شريحة عنوان. العنوان هو أول ما يراه جمهورك. يجب أن يكون من السهل قراءته وإعطاء فكرة عامة عن موضوع العرض التقديمي الخاص بك. يقوم معظم الأشخاص الذين يقدمون العرض التقديمي بتضمين اسمهم أو اسم المجموعة التي يعملون بها في العنوان أيضًا.
3 إضافة شرائح محتوى جديدة. استخدم الاختصار Ctrl + M لإضافة شريحة جديدة. ستتم إضافة شريحة فارغة بعد الشريحة الحالية وستحتوي الشريحة على مربع عنوان ومربع نص. يمكنك اختيار استخدام هذه العناصر أو إدراج عناصر أخرى من خلال علامة التبويب “إدراج”.
- يمكنك النقر والسحب عند إضافة مربع نص لضبط حجم المربع حسب رغبتك. يمكنك ضبط الحجم لاحقًا عن طريق النقر فوق الزاوية بمؤشر الماوس ثم النقر والسحب مرة أخرى.
- يمكنك النقر فوق أي مربع نص والبدء في الكتابة لإضافة المربع إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تنسيق النص كما تفعل في Word، وخيارات التنسيق موجودة في علامة التبويب الرئيسية.
4 تصفح العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك استخدام الإطار الموجود على الجانب الأيسر من النافذة لتصفح الشرائح بسرعة ؛ يؤدي النقر فوق أي شريحة إلى فتح هذه الشريحة للتحرير. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب “مخطط تفصيلي” لمشاهدة شجرة مخطط العرض التقديمي، مع تسمية كل شريحة.
5 مشاهدة العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك رؤية الموضوع الرئيسي للعرض التقديمي في هذه المرحلة بالضغط على F5 لبدء عرض الشرائح والنقر لتقدم الشرائح. استخدم معاينة عرض الشرائح للحصول على فكرة عن المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي ومدى جودة عرض المعلومات من شريحة إلى أخرى.
تحسين العرض
1 أضف تأثيرات الانتقال بين الشرائح. يمكنك بعد ذلك إضافة محتوى إلى الشرائح والبدء في إضافة بعض تأثيرات الانتقال لتحسين عرض الشرائح الخاص بك أمام الجمهور. حدد شريحة وانقر فوق علامة التبويب Transition Effects لعرض قائمة بتأثيرات الانتقال الشائعة الاستخدام. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود أسفل القائمة لفتح قائمة بجميع تأثيرات الانتقال المتاحة.
- سيؤثر اختيار تأثير الانتقال على الطريقة التي تظهر بها شريحتك. على سبيل المثال تؤثر إضافة انتقال على الشريحة 2 على طريقة انتقال الشريحة 1 إلى الشريحة 2، وستتمكن من رؤية معاينة لذلك في نافذة تحرير الشريحة عند النقر فوق كل انتقال.
- تجنب الإفراط في استخدام العديد من التأثيرات الانتقالية المختلفة لأن هذا يمكن أن يشتت انتباه الجمهور ويمنعهم من التركيز على الشيء الأكثر أهمية، وهو المحتوى.
2 أضف الخلفيات. الخلفية البيضاء مملة ونصف الجمهور سينام قبل الوصول إلى الشريحة الثالثة إذا كان عرضك التقديمي نصًا أسود على خلفية بيضاء! استخدم الخلفيات المناسبة لإضافة جمال بصري لمشروعك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ في الشريحة وحدد “تنسيق الخلفية”، أو انقر فوق علامة التبويب “تصميم”، ثم انقر فوق رمز السهم بجوار “الخلفية” في أقصى اليسار.
- اختر نوع الحشوة. يمكنك اختيار لون واحد، أو تدرج، أو صورة خلفية، أو نمط، ويؤدي تحديد كل خيار إلى عرض العديد من الخيارات ذات الصلة مثل لون التعبئة، وموضع الصورة، وإعدادات التدرج اللوني، وما إلى ذلك. جرّب خيارات مختلفة حتى تجد خلفية تناسب عرضك التقديمي.
- بشكل افتراضي، سيتم تطبيق الخلفية على الشريحة النشطة فقط يمكنك النقر فوق الخيار “تطبيق على الكل” لتطبيق الخلفية على جميع الشرائح.
- تأكد من أن النص يظل قابلاً للقراءة مع الخلفية التي اخترتها.
3 أضف صورًا. تساعد إضافة الصور والمخططات والمساعدات المرئية الأخرى الجمهور على فهم الأفكار التي تطرحها في العرض التقديمي الخاص بك، وتوصيل هدفك بسهولة، وتفصل الصور الوتيرة الثابتة لعرض النص وتساعد في جذب انتباه الجمهور.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج. ستجد الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإدراج العناصر ؛ يمكنك النقر فوق الزر “صورة” لإدراج صورة من ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو يمكنك النقر فوق الزر “ألبوم الصور” لإدراج ألبوم كامل في الشريحة.
- استخدم زر الرسوم البيانية لتضمين الرسوم البيانية سهلة القراءة التي تساعد الجمهور على فهم البيانات. يؤدي اختيار نوع الرسم البياني إلى فتح برنامج Excel، مما يسمح لك بإدخال البيانات أو نسخها من جدول بيانات موجود.
- استخدم زر الأشكال لإدراج أشكال مسبقة الصنع أو رسم أشكال مخصصة. يمكنك استخدام الأشكال لتأطير نص مهم أو لإنشاء أسهم ومؤشرات مرئية أخرى.
- تجنب إغراق العرض التقديمي بالصور. سيكافح الجمهور لفهم المعلومات المكتوبة إذا كانت الشرائح مزدحمة للغاية.
4 أضف روابط. يمكنك إضافة روابط إلى الشرائح للسماح لك بالوصول بسهولة إلى مواقع الويب أو عناوين البريد الإلكتروني ؛ يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بتوزيع العرض التقديمي الخاص بك وتريد أن يتمكن الأشخاص من عرض صفحات الويب ذات الصلة أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة.
- لإضافة ارتباط، ضع مؤشر الماوس في مربع نص وانقر فوق الزر “نص تشعبي” في علامة التبويب “إدراج”. يمكنك اختيار ارتباط إلى ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو إلى صفحة ويب، أو عنوان بريد إلكتروني، أو حتى إلى شريحة أخرى في العرض التقديمي الخاص بك.
5 تضمين مقطع فيديو. يمكنك إضافة ملفات الفيديو إلى الشرائح الخاصة بك ويمكن استخدامها مع التقارير أو أي ملف فيديو آخر مرتبط بالعرض التقديمي الخاص بك وسيبدأ تشغيل الفيديو عند ظهور الشريحة. X موارد البحث
- انقر فوق الزر “فيديو” في علامة التبويب “إدراج” حتى تتمكن من تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن ملفات الفيديو.
- يمكنك تضمين مقاطع فيديو YouTube أيضًا، على الرغم من أن هذا لا يتم بشكل مباشر.
اجعل عرضك يستحق التذكر
1 قلل عدد الشرائح إلى الحد الأدنى. العروض التقديمية الطويلة جدًا ضجر الجمهور حتى لو كان الجمهور مهووسًا بالموضوع، والشرائح الغريبة ذات المحتوى القليل تجعل العرض مملًا ويضعف اهتمام الجمهور. حاول أن تجعل عرضك قصيرًا وجذابًا واستفد إلى أقصى حد من مساحة كل شريحة.
2 اختر حجم الخط المناسب. أنت تصمم عروضك التقديمية ليقرأها الآخرون حتى لا تتحول إلى كلام مقروء، لذا تأكد من أن جمهورك يستطيع قراءة ما كتبته بسهولة. قد يبدو الخط بحجم 10 جيدًا عند قراءته على شاشة الكمبيوتر، لكن الجمهور سيميل إلى مقدمة كراسيهم لمحاولة قراءة النص عندما ينعكس على الشاشة الكبيرة.
- حاول أيضًا اختيار خط يسهل قراءته. يمكن أن تبدو الخطوط المائلة والجريئة رائعة عليك، لكنها قد تدمر انتباه جمهورك لأنهم لا يستطيعون قراءتها.
3 استخدم أسلوبًا ثابتًا وهادئًا. أفضل العروض التقديمية هي تلك التي تتميز بأسلوب متسق ومباشر والتي تستخدم الحد الأدنى من الألوان والجماليات لتمييز عرضك التقديمي دون جعله مبهرجًا. استخدم أحد القوالب كدليل لإنشاء عرضك التقديمي عند الشك.
4 راجع الأخطاء الإملائية والنحوية أكثر من مرة. لن تلاحظ أنك أخطأت في كتابة كلمة في عرضك التقديمي، لكن شخصًا ما في الجمهور سيفعل ذلك بالتأكيد. تنتقص الأخطاء الإملائية والنحوية من مصداقيتك، لا شعوريًا على الأقل، لذلك يجب بذل جهد إضافي للتأكد من كتابة كل شيء بشكل واضح وصحيح. X موارد البحث
- اطلب من شخص ما مراجعة العرض التقديمي قبل تقديمه. يمكن للعيون الجديدة أن تلتقط الأخطاء التي تتجاهلها أكثر مما تفعل.
5 ممارسة! PowerPoint هو جانب واحد فقط من العرض التقديمي الخاص بك والجانب الآخر هو أنت! خذ الوقت الكافي للتمرن على نقاط الحديث الخاصة بك والانتقال بين الشرائح. حدد وقتًا لنفسك وتأكد من أن كل شريحة تلخص بدقة نقاط الحديث الخاصة بك. اكتب أيضًا ملاحظات خاصة أو احفظ العرض التقديمي لأن قراءة الشرائح أثناء مشاهدة عرض تقديمي أمر سيء للغاية.
- انظر لمزيد من المعلومات حول تقديم عرض تقديمي ناجح، في فصل دراسي أو في شركة.