تستخدم أجهزة تسجيل النقد لتسجيل وإحصاء العديد من المبيعات وسجلات النقد في المتاجر والمطاعم والمتاجر وما إلى ذلك. هناك أنواع مختلفة من أجهزة تسجيل النقد، مثل أنواع إلكترونية أو رقمية أو قائمة على الكمبيوتر … وغيرها، وعلى الرغم من ذلك كل نوع له سماته المميزة، والعمليات المستخدمة متشابهة في الغالب.
خطوات
قم بإعداد آلة تسجيل النقدية
1 قم بإعداد ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية للعمل. ضع الجهاز على سطح صلب مسطح. عادة، يتم اختيار مساحة مناسبة للعملاء لوضع العناصر التي يرغبون في شرائها بجانب الجهاز. قم بتوصيل سلك الجهاز مباشرة بمقبس الطاقة (لا تستخدم سلك تمديد).
2 ضع البطاريات. توفر البطاريات طاقة وذاكرة احتياطية للجهاز في حالة انقطاع التيار الكهربائي. يجب وضع البطاريات في الجهاز قبل تثبيت أي برنامج. ستجد مكانًا للبطاريات أسفل مكان ورق طباعة الإيصالات، وقد تحتاج إلى استخدام مفك براغي لإزالة هذا الجزء من الجهاز. ضع البطاريات وفقًا للإرشادات الموجودة على الجهاز، ثم قم بتغطية الهيكل.
- توجد حجرة البطارية أسفل فتحة ورق طباعة الإيصالات.
- قم بتغيير البطاريات مرة كل عام للتأكد من أنها تعمل بكفاءة.
3 أرفق ورق طباعة الإيصال. قم بإزالة الغطاء فوق مكان ورق الطباعة، وتأكد من أن نهاية لفة ورق الطباعة تنتهي بشكل متساوٍ بحيث تناسبها بسهولة في قسم سحب الورق. أمسك لفة الورق بحيث تخرج نهاية الورقة بحيث يمكنك قطعها لإعطاء الإيصال للعملاء. اضغط على زر “طباعة الإيصال” ليقوم الجهاز بطباعة الإيصال نيابة عنك.
4 افتح درج الخزنة. تجنب فقدان مفتاح الدرج الآمن ؛ يمكنك ترك المفتاح في الدرج عندما يكون مفتوحًا حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة.
5 قم بتشغيل الجهاز. تحتوي بعض سجلات النقد على مفتاح تشغيل / إيقاف في الجزء الخلفي من جانب واحد من الجهاز، وبعضها يحتوي على المفتاح في المقدمة. قم بتشغيل الجهاز باستخدام مفتاح REG في وضع REG.
- تحتوي الأجهزة الأحدث على زر MODE بدلاً من مفتاح الطاقة، لذا اضبط الوضع على REG.
6 برمجة الجهاز. تحتوي ماكينات الصراف الآلي على أزرار مختلفة لبرمجة عناصر متعددة، سواء بضريبة أو بدون ضريبة، ويمكنك ضبط تاريخ ووقت الجهاز.
- تتم البرمجة إما عن طريق الضغط على مفتاح PRG أو P أو عن طريق ضبط الموضع على PROGRAM. تحمل بعض الآلات رافعة يدوية قابلة للبرمجة تحت غطاء حجرة الإيصالات.
- تحتوي السجلات النقدية على أكثر من زر لإضافة الضريبة (4 أزرار في معظم الحالات). تساعدك هذه الأزرار في برمجة الضرائب التي تحسبها وتضيفها إلى المنتجات التي تبيعها (حسب مدينتك) سواء كانت ضريبة خدمة أو ضريبة قيمة مضافة.
- اتبع التعليمات الواردة في دليل الجهاز للتعرف على كيفية برمجة الوظائف المختلفة للجهاز.
جعل المبيعات
1 قم بتعيين كلمة مرور للجهاز. تتطلب منك سجلات النقد تسجيل رقم تعريف شخصي لبدء العملية. يفضل أن تكون الأرقام المستخدمة عبارة عن أكواد خاصة للعاملين الذين يستخدمون الماكينة، ليسهل عليك تتبع المبيعات وتصحيح الأخطاء.
- إذا كنت تعمل في مطعم، فقد تكون كلمة المرور هي رمز العمال الذين يستخدمون الجهاز، بالإضافة إلى عدد الطاولات في المطعم على سبيل المثال. X موارد البحث
- في بعض الأجهزة الأحدث، يمكنك التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. X موارد البحث
2 أدخل أسعار المنتجات لأول مرة. استخدم الأرقام الموجودة على الجهاز لتسجيل أسعار المنتجات لأول مرة. لا تحتاج إلى كتابة الفواصل العشرية لأن الجهاز يقوم بذلك تلقائيًا.
- تستخدم بعض الأجهزة خاصية المسح الضوئي لمسح كود التعريف (الباركود) لكل منتج وهذا يوفر عليك من اختيار القسم أو التصنيف في الخطوة التالية.
3 حدد القسم أو الفئة المطلوبة. تتطلب بعض الأجهزة تسجيل القسم أو التصنيف بعد تسجيل المنتج (طعام، ملابس، إلخ).
- يمكن برمجة مفاتيح الأقسام المختلفة بناءً على إضافة الضريبة أم لا. راجع تعليمات جهازك قبل البرمجة.
- افحص الإيصال اضغط على مفتاح إيصال FEED، وسيظهر إيصال مطبوع يحمل البيانات المختلفة لمراجعتها.
- سيتم احتساب كل منتج تضيفه في الإجمالي، والذي يظهر بالتتابع مع إضافة المنتجات على شاشة الجهاز.
4 أضف الخصومات اللازمة. يجب إضافة الخصومات إلى المنتجات المخفضة. اختر القسم أو الفئة، ثم أضف نسبة الخصم للمنتج (15 لخصم 15٪، على سبيل المثال)، ثم اضغط على مفتاح٪ الذي تجده على يسار الأرقام.
5 أضف المنتجات المتبقية. تأكد من تسجيل المنتجات بدقة عن طريق إضافة الأرقام الخاصة بكل منتج وإضافتها إلى القسم المخصص.
- إذا كان لديك أكثر من منتج بنفس الجودة، يمكنك تسجيلها بهذه الطريقة تسجيل المنتج الأول، ثم الضغط على زر QTY، ثم عدد المنتجات، ثم سعر القطعة، ثم زر القسم أو التصنيف. على سبيل المثال إذا كان لديك كتابان مقابل 6.99، فاضغط على 2، ثم الزر QTY / X-TIME، ثم 699، ثم القسم.
6 اضغط على مفتاح “الحساب الإجمالي”. اضغط على مفتاح حساب الإجمالي للحصول على إجمالي المبيعات. يقوم الجهاز تلقائيًا بإضافة الضرائب المبرمجة لكل قسم من المنتجات.
7 حدد طريقة الدفع الخاصة بالعميل. يمكن للعملاء الدفع نقدًا أو ببطاقات الائتمان أو بالشيكات. يمكن أيضًا حساب الدفع عن طريق الخصم أو قسيمة الهدايا التي يتم التعامل معها نقدًا.
نقدًا أدخل المبلغ النقدي المدفوع ثم اضغط على زر CASH / AMT (الزر الكبير في أسفل يمين الجهاز). ستخبرك الآلة بالمبلغ الذي يجب دفعه كبقية الحساب، لكن بعض الأجهزة لا توفر هذه الميزة، لذا سيتعين عليك حساب نفسك. ضع القطع النقدية وخذ الباقي من الدرج عند فتحه.
بطاقات الائتمان اضغط على زر CREDIT أو أحيانًا (CR) ثم احسب باستخدام ماكينة الدفع الائتماني.
الشيكات أدخل قيمة الشيك ثم اضغط على زر CHECK (CK)، ثم ضع الشيك في الدرج.
- إذا كنت ترغب في فتح درج النقود دون إجراء عملية بيع، فيمكنك الضغط على الزر NO SALE أو NS، ولكن قد تتوفر هذه الميزة فقط باستخدام بطاقة مخصصة تكون عادةً مع مدير المتجر أو المطعم بحيث يمكنه فقط فتحها هو – هي.
8 أغلق درج الخزنة. تأكد دائمًا من إغلاق الدرج الآمن بعد الاستخدام، لأن تركه مفتوحًا قد يعرضك للسرقة.
- قم دائمًا بإخراج النقود من درج النقود في نهاية يوم العمل ووضعها في مكان آمن.
تصحيح الأخطاء
1 إلغاء البيع. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إلغاء عملية بيع وبالتالي حذفها من الإجمالي، في حالة قيامك بتسجيل منتج عن طريق الخطأ أو طلب أحد العملاء إلغاء عملية شراء خاصة لأحد المنتجات.
- سجل قيمة المنتج، ثم حدد القسم واضغط على (Cancel VOID) أو VD لحذفه من الإجمالي. يجب عليك القيام بعملية الإلغاء قبل تسجيل منتج جديد، وإلا فسيتعين عليك حساب الإجمالي أولاً ثم حذف القيمة المراد إلغاؤها، مما قد يتسبب في حصولك على قيمة غير صحيحة للإجمالي النهائي.
- إذا كنت ترغب في إلغاء البيع بالكامل، فسيتعين عليك القيام بذلك لمنتج واحد في كل مرة.
2 المبالغ المعادة للمشتريات. إذا أراد العميل إرجاع منتج واسترداد الأموال، فستحتاج إلى تسجيل ذلك في إجمالي حساباتك لليوم السابق لإعادة الأموال إلى العميل. اضغط على زر “REF”، ثم سجل القيمة المطلوبة، ثم اضغط على زر القسم المحدد، ثم زر الإجمالي، وأخيرًا زر CASH. سيفتح الدرج بعد ذلك ويمكنك إعادة الأموال إلى العميل.
- قد تكون بعض هذه المهام مثل عمليات الإرجاع محجوزة للمديرين فقط، وبالتالي سيتطلب من مدير المتجر استخدام بطاقة خاصة تفتح قفل الجهاز من أجل الإرجاع أو الإلغاء.
- تحقق مع مشرفك في العمل حول سياسات الإرجاع.
3 أوقف إنذار الخطأ. ستصدر بعض الأجهزة إنذارًا بالخطأ عند الضغط على المفاتيح بشكل غير صحيح. لإلغاء الصوت، اضغط على CLEAR أو C.
4 امسح الأرقام التي تم إدخالها عن طريق الخطأ. إذا أدخلت الأرقام بشكل غير صحيح ولم تضغط بعد على القسم أو زر التصنيف، فيمكنك مسحها بالضغط على الزر CLEAR أو C. إذا ضغطت على زر القسم، فسيتعين عليك إلغاء البيع.
احصل على تقارير المبيعات
1 افحص إجمالي المبيعات اليومية. قد يطلب منك مدير المتجر رؤية إجمالي المبيعات اليومية بشكل دوري أو طوال يوم العمل. اضغط على الزر X أو حدد الموضع X من مفتاح الوضع، ثم اضغط على الزر CASH / AMT، وستحصل على إجمالي قيمة المبيعات لليوم مطبوعًا على الفور.
- يستخدم الزر X لمعرفة المبيعات الحالية على مدار اليوم، بينما يقوم الزر Z بإرجاع العمليات الحالية. X موارد البحث
2 الحصول على تقرير المبيعات في نهاية اليوم. يخبرك هذا التقرير بإجمالي المبيعات لليوم، ويمكن لبعض الأجهزة أيضًا تزويدك ببيانات تتعلق بمبيعات كل قسم بالإضافة إلى اسم الشخص الذي يستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. احصل على هذه التقارير عن طريق تحديد موضع Z من زر الموضع.
- تذكر أنه من خلال القيام بذلك، ستعود إلى مبيعات اليوم.
3 وزن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. عد النقود في نهاية يوم العمل وأضف إليها الشيكات ومدفوعات بطاقات الائتمان (يمكن العثور على هذه الإجماليات في آلة الائتمان). اطرح المبلغ النقدي الذي بدأت به يوم العمل قبل إجراء عملية البيع الأولى. X موارد البحث
- ضع النقود والشيكات وإيصالات أجهزة الائتمان في حقيبة خاصة وخذها إلى مكان آمن أو إلى البنك.
- احتفظ بسجلات ورقية لهذه الأرقام لمبيعات اليوم سواء نقدًا أو بشيكات ودفعات دائنة. تستخدم هذه السجلات في العمليات المحاسبية.
- اترك مبلغًا محددًا من المال في درج أمين الصندوق لتبدأ به في اليوم التالي. لا تنسَ وضع النقود في مكان آمن خلال أوقات الإغلاق.
أفكار مفيدة
- يمكنك العثور على دليل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت، ويمكنك العثور عليها من خلال البحث عن طراز الماكينة وطرازها.
- تنطبق عمليات تسجيل النقد على معظم أنواع الآلات، ويمكنك العثور على المعلومات اللازمة لنوع جهازك في كتيب التعليمات الخاص به. (على سبيل المثال، مسجلات النقد الرقمية)