قد تستمر الرسائل الواردة من المقيم السابق في مكان إقامتك في التراكم في صندوق البريد الخاص بك لسنوات وسنوات إذا تجاهلت المشكلة. لحسن الحظ، ستستعيد معظم الخدمات البريدية البريد مجانًا إذا كتبت “رجوع إلى المرسل” عليه وأعدته إلى صندوق البريد. قد يقوم المرسل بتحديث دفتر العناوين الخاص به، ولكن لمنع تدفق الكثير من البريد، قد تحتاج إلى التحدث مع كاتب البريد أو زيارة مكتب البريد.
خطوات
إعادة الرسائل والطرود إلى المرسل
1 اكتب “المرتجعات إلى المرسل” على الظرف أو الحزمة. إذا تلقيت خطابًا أو طردًا تم إرساله إلى الشخص الخطأ، فاكتبه بشكل كبير وواضح على الظرف أو الصندوق دون إخفاء عنوان المرسل. يمكنك القيام بذلك في البريد غير الهام المرسل إليك، ويمكنك قانونيًا التخلص منه أو الاحتفاظ به، على عكس البريد الموجه لشخص آخر. X موارد البحث
- إذا فتحت البريد أو قام شخص ما بالتوقيع على الطرد، فستحتاج إلى وضعه في طرد جديد ودفع رسوم البريد. وإلا فإن خدمة البريد سوف تتعامل معها مجانًا طالما أنجزتها في “وقت مقبول”. X موارد البحث
2 اكتب “عنوان خاطئ” أو سبب آخر (اختياري). أضف ملاحظة حتى يعرف الشخص الذي أرسل البريد سبب إعادته. إذا كنت تعيد البريد إلى الشخص الخطأ، فاكتب “للانتقال” أو “ليس هذا العنوان”. X مصدر البحث الخاص بي إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل غير المرغوب فيها، فاكتب “أزلني من القائمة البريدية” – ولكن من غير المحتمل أن يكون ذلك فعالاً.
- إذا كنت تعرف عنوان الشخص الجديد، يمكنك كتابة “لم يعد في هذا العنوان، يرجى إعادة التوجيه إلى (اكتب العنوان الجديد هنا)” بدلاً من “الرد على المرسل”. X موارد البحث
- عادة ما تستخدم الشركات الكبيرة قوائم العناوين المجمعة ونادراً ما تتوقف عن إرسال الحزم بناءً على الرسائل المكتوبة على المغلف. حاول استخدام نموذج تغيير العنوان أدناه.
3 اشطب عنوانك الخاص. يشير هذا إلى أنه لن يتم تسليم الخطاب إلى عنوانك مرة أخرى. X موارد البحث
4 اترك البريد في صندوق البريد أو بجواره. يقوم عامل البريد باستلام الخطاب أو الطرد وإعادته إلى مكتب البريد للتعامل معه. إذا كان لديك واحدة، فضع علامة على صندوق البريد لإعلامهم بوجود بريد لأخذها، أو اترك البريد في مكان واضح.
- إذا لم يلاحظ عامل البريد الرسالة أو الحزمة، فقم بلصق ملاحظة على صندوق البريد تقول “تم إرجاع البريد”. إذا كان لا يزال لا يأخذ البريد بعد كل شيء، خذه بنفسك إلى مكتب البريد.
الإبلاغ عن عنوان تم تغييره إلى شخص آخر
1 أبلغ عامل البريد شخصيًا أو بخطاب صغير. إذا تلقيت بريدًا لشخص كان يقيم سابقًا في عنوانك، فأخبر الشخص الذي يسلم البريد أو اترك ملاحظة له في صندوق البريد. إذا تلقيت بريدًا لعدة مقيمين سابقين، فقم بتدوين ملاحظة تقول “اترك البريد لـ (أسماء المقيمين الحاليين) فقط” وقم بلصقه بحيث يصبح رسالة دائمة. على صندوق البريد الخاص بك.
2 اذهب إلى مكتب البريد لطلب نموذج تغيير العنوان. إذا لم تنجح الخطوة أعلاه، فانتقل إلى مكتب البريد بنفسك واطلب تغيير نموذج العنوان لكل اسم يتم إرسال بريده بشكل خاطئ إلى عنوانك.
- تتطلب التطبيقات عبر الإنترنت عادةً معرفة عنوان إعادة التوجيه. X موارد البحث
3 – املأ النموذج حسب التعليمات المحددة. بافتراض أنك لا تعرف عنوان الشخص الصحيح، استخدم هذه المعلومات لملء النموذج X Research source
- في حقل “عنوان إعادة التوجيه”، اكتب “تم نقله، لم يترك عنوان إعادة التوجيه” أو “لم يقطن في العنوان السابق، العنوان الصالح غير معروف”.
- وقّع على الورقة واكتب “أكمله المقيم الحالي (اسمك) المسؤول عما ورد أعلاه”.
أفكار مفيدة
- إذا لم يكن عنوانك موجودًا في البريد ووجدته في صندوق البريد الخاص بك، فإن الخدمة البريدية قد ارتكبت خطأ وليس المرسل ؛ اكتب “تم الإرسال بشكل خاطئ” بدلاً من “تم إرجاعه إلى المرسل”.
- وفقًا لأحد الاختبارات، يتم إرجاع البريد المرسل إلى عنوان خاطئ في غضون 90 يومًا من إرساله في مصر، وغالبًا قبل ذلك. قد يستغرق البريد الدولي وقتًا أطول وغالبًا لا يتم إرجاعه إلى المرسل الأصلي. X موارد البحث
- في بعض البلدان، يمكنك التحدث إلى موظف مكتب البريد بشأن “أمر منح” ضد شخص ما لمنعه من إرسال بريد إليك. رسميًا، يقوم مكتب البريد بحظر البريد فقط من الأشخاص الذين يرسلون بريدًا يحتوي على عناصر جنسية أو مثيرة للبيع، ولكن يمكنك المحاولة إذا كنت قد استنفدت جميع الخيارات الأخرى.
تحذيرات
- من غير القانوني في معظم البلدان أن تتخلص عن طريق الخطأ من البريد الذي تتلقاه والمخصص لأشخاص آخرين.