هل أنت جاهز للخطوة التالية في مجال عملك مترددة في إخبار رئيسك أنك تريد الاستقالة لا أعرف كيف تكتب رسالة نصية استقالة بالطريقة المهنية الصحيحة ضع في اعتبارك النقص المتزايد في القوى العاملة مؤخرًا، وانتشار حوادث الاستقالة الغاضبة من الموظفين تجاه المديرين، عبر الرسائل النصية، دون حتى عناء الاستقالة رسميًا. X مصدر بحثي السؤال الآن هل هي الطريقة الصحيحة للاستقالة ما هي طريقة كتابة الخطاب نجيب على كل هذه الأسئلة وأكثر في هذه المقالة حول كيفية ترك عملك على النص.
خطوات
هل من المقبول الاستقالة عن طريق الرسائل النصية
1 قم بتقديم استقالتك عبر الرسائل النصية إذا كنت لا تمانع في منع التواصل مع صاحب العمل بشكل دائم. يحب المديرون إنهاء علاقة العمل وجهًا لوجه وأن تخبرهم أنك تخطط للمغادرة. هذا لا يمنع من حقك في استخدام الرسائل النصية إذا كانت بيئة العمل سامة ولا تساعدك على توصيل احتياجاتك مباشرة مع المدير ؛ بمعنى آخر، إذا كان صاحب العمل لا يستحق منك إكمال المحاولة المهنية لإنهاء التوظيف. لا يوجد ما يمنعك من تقديم استقالتك عبر رسالة نصية. X موارد البحث
2 يعد البريد الإلكتروني أو المكالمة الهاتفية خيارًا أفضل للحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل. توقع أن يتواصل صاحب العمل المستقبلي مع الأشخاص الذين عملت معهم قبل تعيينك، لذلك من الأفضل عدم ترك سمعة سيئة وراءك. اترك الوظيفة أثناء وجودك على علاقة جيدة مع المدير وصاحب العمل والزملاء. استخدم البريد الإلكتروني أو المكالمة الهاتفية للاستقالة كخيار أكثر احترافية X موارد البحث
- قد تضيع رسالتك النصية في الرسائل التي تصل إلى رئيسك أو مشرفك، خاصةً إذا لم تكن هذه الرسالة متوقعة منك. في المقابل، فإن إجراء المكالمة عبر الهاتف يضمن لك توصيل نيتك بوضوح مع مديرك وأنهم يعلمون أنك تريد الإقلاع عن التدخين.
- النهج المهني المقبول هو تقديم استقالتك شخصيًا إلى مديرك أو من خلال خطاب استقالة رسمي. من المفترض أيضًا أن يكون أول من يعلم بقرارك بالاستقالة قبل انتشار الأخبار بين زملائك في العمل. قد يكون لارتكابك مثل هذا الخطأ، ومعرفته بالأخبار من شخص آخر غيرك، نتائج عكسية ومضرة. X موارد البحث
- قد يكون لديك العديد من الأسباب للاستقالة بناءً على طبيعة شخصيتك، وأسبابك المهنية، ووضعك المالي، وفرص الالتحاق بوظائف أخرى … إلخ.
- بشكل عام، من الأفضل عدم ترك وظيفتك الحالية قبل الترتيب لوظيفة أخرى.
- في بعض الأحيان، بدلاً من الاستقالة، قد تتمكن من العثور على مشاريع أو أقسام أخرى، تنتمي إلى نفس صاحب العمل، والتي توفر لك تحديات جديدة، وراتبًا ماليًا أفضل، وبالطبع فرصة الاستمتاع بأداء مهام وظيفية متوافقة مع ما أنت تحب وتتمنى لنفسك.
أفكار حول استقالة النص بطريقة احترافية
1 أبلغ مديرك في العمل بقرار الاستقالة في وقت مبكر. أفضل قاعدة هي أن الفترة بين الإقلاع عن العمل وعدم الذهاب إلى العمل يجب أن تكون أسبوعين على الأقل. ابذل قصارى جهدك لإعلام مديرك بخططك في أقرب وقت ممكن. فقط في حال كانت بيئة العمل سامة وتستهلك أعصابك، أو إذا كان قرار الاستقالة ناتجًا عن موقف طارئ لا يمكن التغاضي عنه، فسيكون من المحتم أن تكون استقالتك عاجلة، ولا بديل عن ذلك. مديرك لقبول الموقف. X موارد البحث
2 الالتزام بأسلوب مهني عند تقديم استقالتك. لا تكتب رسالتك عاطفياً حول موقف داخل المنظمة أو مع رئيسك في العمل. التزم بصياغة رسمية واثقة وناضجة لاستقالتك. اكتب الرسالة النصية كما لو كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا رسميًا. بالطبع، تجنب أي كلمات مبتذلة أو رموز تعبيرية أو لغة غير رسمية في رسالتك. X موارد البحث
- تمامًا كما تفعل مع رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية، تأكد من حسن الصياغة والتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية في رسالتك. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة مساعدتك إذا لم تكن واثقًا من مهاراتك اللغوية.
3 تحدث بلغة إيجابية أو محايدة عن الوظيفة. لتقليل تداعيات الاستقالة المفاجئة، التزم في رسالتك النصية بعدم التعبير عن غضبك أو إحباطك بشأن أي شيء متعلق بالعمل، حتى لو كانت تعليقاتك النقدية دقيقة بنسبة 100٪. لا يكون انتقاد سير العمل مفيدًا إلا عندما تكون جزءًا من المؤسسة. من ناحية أخرى، في خطاب الاستقالة الخاص بك، إذا كنت غير قادر على التعبير عن سعادتك بالوظيفة وامتنانك لزملائك والإدارة، فما عليك سوى استخدام جملة تقليدية محايدة مثل “شكرًا لإعطائي فرصة العمل في منظمة.” X موارد البحث
4.عرض تقديم استقالة رسمية، إذا لزم الأمر. اعلم أن الرسالة النصية هي طريقة غير رسمية للاستقالة، لذلك إذا كنت تعتمد عليها، فاقترح في النهاية أن تلتزم باستقالة رسمية إذا دعت الحاجة. على الأرجح، لن يجبرك المدير على القيام بذلك ما لم يكن هناك التزام قانوني بإنهاء العقد أو ما شابه. كل ما عليك فعله هو إظهار أنك مستعد لتكون محترفًا قدر الإمكان، بغض النظر عن أي شيء. X موارد البحث
أمثلة على الرسائل النصية للاستقالة
1 المثال الأول
- مساء الخير أريد أن أخبركم في هذه الرسالة بقراري بالاستقالة في غضون أسبوعين من الآن (بحلول 20 فبراير). إنني أقدر عاليا تجربة العمل في هذه المؤسسة ومشاركة فريق متميز من الزملاء. أعتقد أنني بحاجة إلى اغتنام بعض الفرص الوظيفية التي ربما لن أحصل عليها مرة أخرى في المستقبل. بالطبع سأقدم خطاب استقالة رسمي إذا لزم الأمر، لكنني أردت أن أخبرك عنه من الآن فصاعدًا. أنا ملتزم بإكمال المشاريع أو نقل المسؤولية عنها إلى زملائي الآخرين قبل مغادرتي “.
2 المثال الثاني
- “أتمنى أن تكون بخير. أحتاج أن أقدم لك بعض الأخبار غير السارة ؛ لقد كانت الظروف العائلية والصحية ثقيلة عليّ مؤخرًا، وأحتاج إلى اتخاذ قرار بالاستقالة من وظيفتي. سأحضر في اليوم الأخير في نهاية هذا الأسبوع. أشكركم على إعطائي فرصة العمل في الشركة وعلى ما أنفقناه “. جنبا إلى جنب مع الخبرة والخبرة. أرجو أن تخبرني ما إذا كان من الأفضل تقديم الاستقالة بخطاب رسمي أو اتخاذ أي إجراءات أخرى من هذا النوع “.
3 المثال الثالث
- “يؤسفني أن أبلغكم بهذا القرار في وقت متأخر جدًا، لكنني أستقيل. لن أتمكن بعد الآن من المجيء إلى العمل. شكرًا لدعمكم.”