الخطوة الأولى هي معرفة كيفية متابعة عملية التقديم. مع القليل من البحث، وبعض الكتابة الذكية لخطابات الغلاف والسير الذاتية، والاتصال الاستباقي المطلوب، اقرأ هذه المقالة لمزيد من النصائح!
خطوات
تجاوز الخطوة الأولى
1 حدد نوع الوظيفة التي تريدها. اختبر ما هي احتياجاتك ورغباتك في الوظيفة لجعل التقدم لها أكثر تنظيمًا. يمكنك تضييق نطاق خياراتك من خلال مراعاة بعض الأشياء
- ضع في اعتبارك المجال المهني. سواء كنت تنتقل من مجال آخر أو تتطلع فقط إلى إحداث نقلة جانبية، فمن المهم أن تجد عملًا يمثل تحديًا ومكافئًا لك. إن معرفة ما لا تريد القيام به لا يقل أهمية عن معرفة ما تريد القيام به.
- ضع في اعتبارك المهارات المطلوبة لوظيفة معينة. إن الشعور بأن مهاراتك يتم توظيفها بشكل صحيح ومعترف بها هو مفتاح الشعور بالرضا في الوظيفة، وامتلاك فكرة عن مهاراتك التي سيتم استغلالها والتي ستكون قادرًا على تطويرها هو المفتاح لاختيار وظيفة جديرة بالاهتمام.
- ضع في اعتبارك متطلبات راتبك والمزايا للوظيفة. كن صادقًا وواقعيًا بشأن أرباحك النهائية ؛ من الأفضل أن تقبل الوظائف التي تلبي متطلباتك إذا كنت بحاجة إلى تأمين صحي ودخل معين كل شهر.
2 قم بأبحاثك. تعرف على الشركات التي تتقدم إليها قبل أن تبدأ في إرسال سيرتك الذاتية ورسائل الغلاف “بكميات كبيرة”.
- فهم شخصية الشركة وقيمها من خلال قراءة بيان مهمتها. يمكنك الاستفادة من هذه المعلومات عند كتابة خطاب التقديم الخاص بك وفي مقابلة عمل.
- اقرأ عن الخدمات أو المنتجات الجديدة التي تقدمها الشركة. تتوفر هذه المعلومات عادةً في قسم “ما الجديد” في الشركة، ويمكن أن يكون هذا القسم أيضًا مصدرًا للمعلومات حول أنشطة المجتمع التي تشارك فيها الشركة.
- راجع قسم الوظائف أو المهن على موقع الشركة الإلكتروني للحصول على نظرة فاحصة على توصيف الوظائف. قد تجد المزيد من خيارات التوظيف في مواقع أو أقسام أخرى. X مصدر البحث
3. يوصى بشدة أن يكون لديك سيرة ذاتية محدثة حتى لو كانت الوظيفة التي تريدها لا تتطلب إرسال سيرة ذاتية تقليدية. لا تُظهر السيرة الذاتية تاريخ عملك وتعليمك فحسب، بل تشير أيضًا إلى المشاريع المحددة التي عملت عليها أو المكافآت التي فزت بها. يجب أن تتضمن المعلومات التي تدرجها في سيرتك الذاتية ما يلي
- معلومات الاتصال الحالية الخاصة بك، بما في ذلك الاسم الكامل ورقم الهاتف والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني.
- خلفيتك التعليمية. اذكر الكليات التي التحقت بها (بدءًا من الأحدث)، والسنة التي التحقت بها والدرجات أو الشهادات التي حصلت عليها، ويمكنك اختيار تضمين موضوع دراستك.
- تاريخ عملك في السنوات القليلة الماضية. القاعدة غير الرسمية هي اكتب صفحة واحدة من سيرتك الذاتية لكل عشر سنوات من الخبرة. اعلم أن الفجوات بين فترات التوظيف أو الوظائف المتعددة في فترة قصيرة ستكون شيئًا ستُسأل عنه في المقابلة. تأكد من تضمين تواريخ التوظيف واسم الشركة والمسمى الوظيفي ووصف موجز لأنشطتك.
- مهاراتك ذات الصلة. هذه فرصتك لسرد جميع المهارات التي اكتسبتها على مر السنين. يجب تضمين المعرفة بالمعدات المكتبية، والخبرة في أنظمة تشغيل وبرامج الكمبيوتر (على سبيل المثال مجموعة Microsoft Office أو Adobe Creative)، وسرعة الكتابة، والخبرة مع قواعد البيانات والمعلومات الأخرى ذات الصلة في سيرتك الذاتية.
4 اتصل بصاحب العمل للاستفسار عن عملية التقدم للوظيفة. من المحتمل أن يتم تحويل مكالمتك إلى مدير الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف. قد يُطلب منك القدوم وملء نموذج أو إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف أو البريد الإلكتروني بالبريد إذا كانت هناك فرص عمل. تأكد من كتابة اسم هذا الشخص واذكر جميع الاتصالات المستقبلية معه شخصيًا.
5 اكتب خطاب تغطية عند الضرورة. تأكد من أنها خاصة بكل من الشركة والوظيفة. قم بمخاطبة شخص معين برسالة الاتصال إذا كان بإمكانك. هذا يدل على أنك كنت تبحث عن معلومات وليس إرسال بريد جماعي إلى كل صاحب عمل تجده. ضع في اعتبارك مناقشة الموضوعات التالية في خطاب الغلاف الخاص بك
- كيف تتوافق شخصية الشركة ورسالتها مع قيمك الخاصة
- كيف تجعلك خلفيتك أحد الأصول القيمة للمنصب والشركة
- ما الذي تتمنى أن تجنيه من العمل في هذا المكان
- ما هي المواهب الفريدة التي ستجلبها إلى هذا المنصب
- ما الذي يثير اهتمامك في هذا المركز بالذات
6 احصل على رأي ثانٍ (أو ثالث). اطلب من الأصدقاء أو العائلة مراجعة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بحثًا عن الأخطاء الإملائية. قد يكونوا قادرين على لفت انتباهك إلى الأشياء المفقودة أو العناصر التي يمكن إعادة صياغتها.
- إذا أمكن، احصل على نصيحة من شخص يعمل في المجال الذي تتقدم إليه، ويمكنك أيضًا الاستفادة من التحدث إلى مسؤولي التوظيف أو مديري التوظيف، لأنهم يعرفون الفوائد والمؤهلات التي يبحث عنها أصحاب العمل.
7 تقديم توصيات. من الحكمة تحديد بعض الأشخاص مسبقًا لسؤالهم عما إذا كانوا سيوافقون على أن يكونوا رابطة مهنية لك، على الرغم من أنك قد لا تضطر إلى تقديم قائمة بالسمات على الفور.
- يوصى بتضمين ثلاثة مراجع على الأقل، مع شخصين شاملين على الأقل عملت معهم ويمكنهما التحدث عن أداء وظيفتك.
- تأكد من أن لديك تفاصيل اتصال محدثة لإمكانياتك، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف واللقب الحالي والشركة الحالية. X مصدر البحث
8 التقديم على الوظيفة. حان الوقت لبدء عملية تقديم طلب الوظيفة عندما تنتهي من تحسين سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. يتم إرسال الطلبات بإحدى الطرق التالية
- شخصيًا تقوم بتسليم حزمة تحتوي على جميع الأوراق إلى موقع صاحب العمل المحتمل، ويُنصح بأن تسأل مقدمًا عن أفضل وقت لتسليم المواد الخاصة بك. اطلب التحدث مع مدير التوظيف عند وصولك وحاول تسليمه إليهم شخصيًا للسماح لمدير التوظيف بتدوين الاسم. يوصى بارتداء ملابس احترافية وتقديم نفسك بشكل جيد.
- متصل. قد تختلف الطلبات عبر الإنترنت، فقد يطلب منك البعض ملء نموذج بينما يطلب منك البعض الآخر إرفاق نسخة إلكترونية قابلة للقراءة (PDF) من خطاب التغطية والسيرة الذاتية. تطلب بعض الشركات إرسال المواد الخاصة بك بالبريد إلى قسم الموارد البشرية. من المهم أن تتبع التعليمات ولا ترسل سيرتك الذاتية كمرفق إذا طُلب منك إرسالها في محتوى البريد الإلكتروني!
- بالبريد. تأكد من تضمين اسم مدير التوظيف أو الموارد البشرية في جميع المراسلات، إذا طُلب منك ذلك، واحصل على الرسوم البريدية المناسبة لموازنة حزمة طلبك.
9 تابع. يُظهر التحقق من حالة طلبك اهتمامك بالوظيفة ويؤكد أن مواد الطلب قد عملت مع الشخص المناسب. قد يبدو الاتصال السريع أمرًا عاجلاً وغير مريح، لذا اتبع هذه الاقتراحات للتواصل
- انتبه للموعد النهائي للوظيفة. هناك موعد نهائي لمعظم الوظائف المنشورة عبر الإنترنت. قد يجعلك الاتصال بمدير التوظيف في وقت مبكر تبدو قلقًا ويائسًا للغاية.
- من القواعد الأساسية الجيدة الاتصال بعد أسبوع واحد من إرسال الطلب إذا لم يكن هناك موعد نهائي.
- حاول الحفاظ على نبرة اتصالك ودية عند الاتصال أو إرسال رسالة نصية إلى مدير التوظيف أو مدير الموارد البشرية. تجنب الضغط على التعليقات، مثل “لم يتم الاتصال بي بعد.” اطرح أسئلة مثل “هل تم اتخاذ أي قرارات بعد” أو “هل يمكنك إخباري بالمزيد عن الإطار الزمني للتوظيف” بدلاً من ذلك. إن السؤال عما إذا كان يمكنك الاتصال مرة أخرى في غضون أسبوع إذا لم يتم إعطاؤك كلمة مهذبة. X مصدر البحث
احصل على عرض عمل
التقدم للوظيفة التي تريدها هو مجرد الخطوة الأولى في سلسلة من الخطوات للحصول على العرض. سيكون التقدم في عملية التوظيف سريعًا مع بعض التخطيط والتدبر والقليل من التدريب.
1 تأكد من نظافة تواجدك على الإنترنت وسرية حساباتك الشخصية. عادةً ما يقوم المشغلون وأرباب العمل بتمشيط الإنترنت نيابة عنك وأي جانب سلبي يرونه قد يأخذك إلى أسفل قائمة الانتظار.
2 تأكد من أنك ترتدي الوظيفة التي تريدها عندما تحصل أخيرًا على مقابلة العمل. الملابس التي تجعلك تشعر بالرضا والثقة قد تعكس كيف ترى نفسك في مقابلة عمل.
3 كن يقظا. خطط للوصول إلى مقابلتك مبكرًا من 10 إلى 15 دقيقة لإفساح المجال لأي مشاكل في المرور أو النقل العام. سيعطيك هذا أيضًا بضع دقائق ومراجعة أي ملاحظات أحضرتها معك.
4 أظهر الاهتمام والحماس في مقابلة عمل. يُظهر كونك إيجابيًا والتحدث عن الوظيفة بطريقة مستنيرة أنك قد أجريت بحثك وأنك فزت بالنقاط المهمة.
5 ارجع إلى ملاحظاتك. اسأل القائم بإجراء المقابلة إذا كان مسموحًا لك بتدوين الملاحظات. يمكن أن يقوم الكمبيوتر الدفتري بواجب مزدوج بصفته ورقة تدوين ملاحظات بإنجازاتك وحقائق تظهر قدراتك.
6 استخدم آداب السلوك المناسبة. بعد المقابلة بملاحظة شكر بعد ذلك يوضح آداب السلوك الجيدة ويترك انطباعًا دائمًا. حاول أن تجعل الملاحظة حقيقية واذكر ما كنت قادرًا على تعلمه من المقابلة.
أفكار مفيدة
- الصدق هو أفضل سياسة عند ملء طلب الوظيفة أيضًا.
- دائما أشكر صاحب العمل على وقتهم واهتمامهم.
- اسأل ما الذي كان من شأنه أن يحسن فرصك قبل أن تشكر المحاور إذا تم رفضك للوظيفة وما إذا كانت هناك عروض عمل مماثلة في مكان آخر.
- إذا أجريت مقابلة عمل، فاتبعها برسالة شكر.