يعلمك هذا المقال كيفية الوصول إلى مجلد الأرشيف في بريد Outlook. يمكنك فتح مجلد الأرشيف من الشريط الجانبي على موقع Outlook.com على الويب وتطبيق Outlook for Windows. ستحتاج أيضًا إلى استيراد ملف رسائل Outlook إلى تطبيق Outlook.
خطوات
قم بالوصول إلى مجلد الأرشيف على موقع Outlook على الويب
1 افتح موقع الويب في متصفح الويب. يمكنك استخدام أي متصفح إنترنت على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.
2 قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك.
- إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فيمكنك إنشاء حساب Outlook جديد مجانًا بالنقر فوق الخيار “إنشاء جديد” أسفل مربع تسجيل الدخول.
3 انقر فوق خيار الأرشفة. إنه في الشريط الجانبي الأيسر داخل صندوق الوارد الخاص بك في Outlook.
- يمكنك إضافة بريد إلكتروني في البريد الوارد إلى الأرشيف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني في البريد الوارد ثم تحديد “الأرشفة” من القائمة المنبثقة.
قم بالوصول إلى مجلد الأرشيف في بريد Windows
1 افتح تطبيق البريد الإلكتروني. إنها أيقونة تطبيق على شكل مغلف على الجانب الأيمن من شريط مهام Windows.
2 انقر فوق رمز “كافة المجلدات”. تظهر أيقونة على شكل مجلد في الشريط الجانبي الأيسر.
3 انقر فوق خيار الأرشفة. سيؤدي هذا إلى فتح رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- يمكن أرشفة بريد إلكتروني في تطبيق Windows Mail عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وتحديد “أرشفة”.
قم بالوصول إلى مجلد الأرشيف في تطبيق Outlook
1 افتح تطبيق Outlook. إنها أيقونة تطبيق زرقاء اللون بها صورة مغلف بحرف “O” أعلى الظرف.
- إذا لم يكن لديك Outlook على سطح المكتب، فيمكنك النقر فوق الزر ابدأ ثم كتابة Outlook. سيظهر Outlook في قائمة ابدأ.
2 افتح قائمة العرض. تظهر القائمة في شريط القائمة أعلى الشاشة.
- تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac.
3 انقر فوق رمز “جزء المجلدات”. إنها أيقونة النص الأزرق في الشريط الجانبي. سيتم فتح قائمة منسدلة.
- في نظام ماكنتوش، انقر فوق أيقونة المغلف في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة بدلاً من ذلك.
4 انقر فوق “عادي”. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة المجلدات في الشريط الجانبي الأيسر.
- تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac.
5 انقر فوق الرمز الموجود بجوار حساب البريد الإلكتروني. انقر فوق المثلث الصغير الموجود على يمين حساب البريد الإلكتروني لتوسيع جميع مجلدات وفئات البريد الإلكتروني المرتبطة بالحساب.
6 انقر فوق مجلد الأرشيف. انقر فوق مجلد الأرشيف من العمود الأيسر لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في اللوحة اليمنى.
- يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام شريط البحث أعلى لوحة البريد الإلكتروني. استخدم القائمة المنسدلة بجوار شريط البحث لتحديد خيار مجلد الأرشيف.
قم باستيراد ملف أرشيف Outlook إلى تطبيق Outlook
1 افتح تطبيق Outlook. إنها أيقونة تطبيق زرقاء اللون بها صورة مغلف بحرف “O” أعلى الظرف.
- إذا لم يكن لديك Outlook على سطح المكتب، فيمكنك النقر فوق الزر ابدأ ثم كتابة Outlook. سيظهر Outlook في قائمة ابدأ.
2 افتح قائمة “ملف”. يوجد هذا الزر في شريط القائمة أعلى يسار الشاشة. سيتم فتح قائمة منسدلة.
3 انقر فوق “فتح وتصدير”. إنه الخيار الثاني في قائمة “ملف”. X موارد البحث
- في نظام Mac، انقر فوق استيراد في القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك.
4 انقر فوق فتح ملف بيانات Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح مربع متصفح الملفات.
- حدد نوع ملف الأرشيف الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق متابعة على جهاز Mac.
5 حدد ملف بيانات أرشيف Outlook. يتم حفظ ملفات الأرشيف كملفات بيانات Outlook بامتداد “.pst”. بشكل افتراضي، يمكنك العثور على ملفات بيانات Outlook في C \ Users \ username \ Documents \ Outlook Files. تأكد من استبدال اسم المستخدم في المسار باسم مستخدم Windows الخاص بك. X موارد البحث
6 انقر فوق “موافق”. يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار “فتح ملف بيانات Outlook”.
- في نظام Mac، انقر فوق استيراد بدلاً من ذلك.
7 انقر فوق مجلد الأرشيف. يمكنك الآن تصفح المجلدات المؤرشفة تحت عنوان “الأرشفة” في لوحة التنقل.