يُظهر الملف الشخصي مواهبك الإبداعية أو المهنية بطريقة أكثر شمولاً ودقة من السيرة الذاتية. ستعتمد العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في ملف التعريف إلى حد كبير على مجال خبرتك، ولكن هناك بعض الأساسيات الموجودة في جميع الأنواع. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول أي ملف تعريف تريد إنشاءه.
خطوات
أساسيات الملف الشخصي
1 قم بتضمين فهرس. تعد الملفات الشخصية إنجازًا كبيرًا وشاملًا يُظهر قدرتك على القيام ببعض أنواع العمل. يسهل الفهرس على أصحاب العمل أو المشرفين أو العملاء تصفح أعمالك والوصول الفوري إلى المعلومات المطلوبة.
- قم بإنشاء الفهرس بعد الانتهاء من ملف التعريف، ولكن ضعه قبل أي مادة أخرى.
- ليس من الضروري إضافة أرقام الصفحات إذا لم تقم بتضمينها في ملف التعريف، ولكن إذا قررت ترقيم صفحات ملف التعريف، فقم بإضافة هذه الأرقام إلى الفهرس.
2 تقديم سيرة ذاتية قياسية. من الحكمة أن يكون لديك سيرة ذاتية تقليدية في حال طلبها شخص ما بدلاً من الملف الشخصي. يمكن أن تكون السيرة الذاتية القياسية المكونة من صفحة أو صفحتين داخل ملف تعريف بمثابة ملخص سريع لما سبق ذكره.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ورابط LinkedIn الخاص بك في الجزء العلوي من الصفحة.
- ضع قائمة بمهنتك الأساسية أو هدفك الأكاديمي.
- انشر بيانات الاعتماد الأكاديمية المعتمدة الخاصة بك، بما في ذلك أي درجات أو شهادات.
- صِف خبرتك في العمل.
3 صِف أهدافك في بيان شخصي أو خطاب تحفيزي. اكتب قطعة تصف أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى في صفحة منفصلة.
- صِف أين ترى نفسك بعد عام أو عامين لأهدافك على المدى القريب.
- وأين ترى نفسك بعد خمس إلى عشر سنوات بالنسبة للأهداف طويلة المدى.
- يجب أن يتضمن بيانك الشخصي أيضًا معلومات حول أخلاقيات العمل وفلسفة الإبداع وفلسفة الإدارة وما إلى ذلك.
4 صِف خبرتك ومهاراتك بمزيد من التفصيل. ضع في اعتبارك المهارات المطلوبة والتي من المحتمل أن يُطلب منك ذلك. ضع قائمة بهذه المهارات كعناوين واضحة وقدم أمثلة على كيفية تحقيقك لهذه المتطلبات.
- ضع قائمة بأي وظائف تتطلب منك استخدام المهارات المدرجة. صف بإيجاز مهام العمل التي طورت هذه المهارات لك أو دعت إلى استخدامها.
- ضع قائمة بأي خصائص شخصية تمثل هذه المهارات وقدم أمثلة محددة.
- اذكر أيضًا أي شيء تعلمته بشكل رسمي أو غير رسمي يشير إلى وجود المهارات المطلوبة أو استخدامها.
5 ضمِّن عينات من عملك في الملف. لاحظ أن نوع العينات التي ستدرجها سيختلف اعتمادًا على طبيعة ملفك الشخصي ومجال اهتمامك.
- يجب عليك إضافة صور من إبداعك إذا كان مجالك عبارة عن فنون رسومية أو حقول مماثلة.
- يجب عليك تطوير نماذج من النصوص لك في مجال الكتابة والمسائل ذات الصلة.
- يمكنك إضافة عينات طباعة أو أقراص مضغوطة أو مقاطع فيديو أو أمثلة وسائط متعددة أخرى حسب الحاجة.
6 إرفاق أي توصيات. قم بتضمين عمليات مسح لأي ملاحظات أو توصيات إيجابية تلقيتها من مصادر ذات صلة بمجالك في الماضي.
- يمكنك تضمين توصيات من العملاء أو العملاء أو أصحاب العمل أو شركاء الأعمال أو الأساتذة أو النقاد.
- يمكن إضافة تقييمات أصحاب العمل أيضًا، خاصةً إذا كانوا معروفين في مجالاتهم.
7 ضع قائمة بأي جوائز أو درجات شرف أو زمالات تلقيتها في مجال عملك.
- أرفق عمليات الفحص بملفك الشخصي كدليل على أي شهادات تلقيتها وأي جوائز تلقيتها.
- قم بتضمين اسم المكافأة وتاريخ استلامها وسبب الحصول عليها إذا لم يكن لديك أي شهادات لها.
8 صِف أي مؤتمرات شاركت فيها وذات صلة بالمجال. إذا كنت قد شاركت في أي مؤتمر أو ورشة عمل في مجالك، فذكر ذلك في صفحة منفصلة. قم بتضمين تاريخ ومكان انعقاد المؤتمر والمؤسسات التي مولته.
- قم بتدوين المؤتمرات التي قدمت فيها.
- اذكر أيضًا أولئك الذين حضرت دون المشاركة فيها.
9 اذكر خبراتك الأكاديمية. ستبني خبراتك الأكاديمية عادةً على المعرفة التي اكتسبتها خلال أعلى مستوى تعليمي لديك.
- اذكر أي درجات أو تراخيص أو شهادات.
- أضف أيضًا نسخة رسمية إذا استطعت أو قائمة بالدورات التدريبية المتعلقة بهذا المجال.
10 أضف أدلة موثقة على إنجازاتك. إذا تمت كتابة أي مقالات حول إنجازاتك، فقم بتضمين نسخ منها في ملف التعريف الخاص بك.
- الصحف الوطنية والصحف الكبرى هي المصادر الأكثر تأثيرًا، ولكن لا يزال يتعين عليك تضمين أي مقالات مكتوبة عنك في مصادر الأخبار المحلية والمؤسسات الأكاديمية والإنترنت.
11 أضف أي خبرة عسكرية. إذا كنت في الجيش في الماضي، أضف سجلات الخدمة الخاصة بك.
- قم بتضمين أي معلومات حول أي جوائز أو مكافآت أو مناصب شغلتها خلال خدمتك العسكرية.
12 أضف المراجع. عند سؤالك، اذكر المصادر الأكاديمية والمهنية التي ستدعم عملك وخبراتك.
- اختر بحكمة واطلب موافقة كل من هذه المصادر قبل الاستشهاد بها.
- قم بتضمين الأسماء الكاملة والمسميات الوظيفية وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ؛ بعبارة أخرى، صف بإيجاز كيف تواصل المرجع معك.
- ضع قائمة بالمراجع الخاصة بك في صفحة واحدة واسم ما بين 3 و 5 أشخاص.
قم بتضمين عينات من عملك
1 اهدف إلى الجودة وليس الكمية. بدلاً من ملء ملفك التعريفي بكل خبراتك السابقة في العمل، قم بتضمين 15 إلى 20 عينة من أفضل أعمالك ذات الجودة.
- ابدأ بأي عينات تطلبها المؤسسة التي أرسلت ملفك الشخصي إليها، على سبيل المثال، إذا أراد عميل ذي قيمة مشاهدة عينة من إعلاناتك مصممة خصيصًا لصناعة الموسيقى. ضع أي عينات قمت بعملها مسبقًا من هذا النوع قبل كل الأمثلة الأخرى.
- أضف أيضًا بعض العينات التي تفتخر بها وتكون أقل صلة بالمجال، حتى لو لم تستوف المتطلبات تمامًا.
- قم بتغيير عيناتك بشكل مناسب. إذا كنت تقدم ملفًا شخصيًا للكتابة، فقم بتضمين عينات من كتاباتك. يمكن أن تشمل هذه العينات أنواعًا عديدة من الكتابة من المقالات الصحفية إلى المدونات أو القصص القصيرة.
2 إرفاق نسخ مصورة بدلاً من الأصل. عملك الأصلي ذو قيمة كبيرة، لذا لا تخاطر بفقدانه أثناء تحرك ملفك الشخصي. التقط صورًا ثلاثية الأبعاد لعملك وصورًا ثنائية الأبعاد لأي عينات من كتاباتك.
- استخدم فيلم 35 مم أو طباعة رقمية عالية الجودة.
- أظهر عملك في أفضل ضوء ومن زوايا عديدة.
- قم بمسح غلاف العدد الأمامي والفهرس بالإضافة إلى المقالة إذا قمت بتضمين مقال منشور في مجلة أو صحيفة.
3 النظر في إرفاق أي عينات رقمية. X Research Source لاحظ أنه إذا كان ملفك الشخصي يتعلق بتصميم الويب أو الرسوم المتحركة أو أي شيء مشابه يتطلب معرفة بالتصميم الرقمي، فضع عيناتك على قرص فيديو مضغوط بدلاً من طباعة اللقطات.
- إذا كنت ترغب في الحصول على نسخ مطبوعة من ملف التعريف الخاص بك، فقم بتحويل قرص DVD إلى قرص مضغوط وقم بتضمينه مع الملف.
اللمسات الأخيرة
1 استخدم تصميمًا فعالًا وبسيطًا. تتمثل إحدى طرق إبراز ملفك الشخصي في اختيار التصميم المناسب. X موارد البحث
- احتفظ بملفك احترافيًا وتجنب مقاطع الفيديو “اللطيفة” والمرفقات الأخرى غير الضرورية، والتي ستشتت انتباه الآخرين عند عرض ملفك.
- لا يجب أن يكون التصميم الجيد مبهرجًا. على العكس من ذلك، يجب أن تكون بسيطة ومباشرة. قم بتضمين العناوين في كل صفحة واحتفظ بنفس حجم الخط واللون. مفاتيح التصميم الجيد هي السهولة والاتساق.
2 حافظ على التنظيم. من السهل التنقل في الملف الشخصي الجيد، مما يشجع القارئ على مواصلة القراءة، لكن الملف الشخصي غير المنظم لن يشجع أي شخص على منحه الوقت.
- للنسخ المطبوعة، قم بتنظيم ملف التعريف الخاص بك في مظروف من ثلاث حلقات، مع شرائط فاصلة بين الأقسام المختلفة.
- إذا كنت تنسخ شرائح رقمية، فقم بتسمية كل شريحة للإشارة إلى القسم الذي تنتمي إليه هذه المعلومات.
- أقسام منفصلة بوضعها على صفحات ويب مختلفة في حالة المواقع والمدونات.
3 اطلب المساعدة في مراجعة ملف التعريف الخاص بك. احصل على مراجعة مهنية لملفك الشخصي قبل إرساله وإعطائك أي إرشادات حول ما يحتاج إلى تحسين.
- يمكن طلب المساعدة من الأكاديميين أو أصحاب العمل الموثوق بهم أو المعارف في نفس المجال.
- يمكنك أيضًا محاولة العثور على مراكز عمل وورش عمل في منطقتك للمساعدة بدلاً من ذلك. تحقق من مكتبتك المحلية أو الجمعيات المحيطة أو مبادرات الجامعة للحصول على خدمات عمل مجانية أو منخفضة التكلفة.
4 عمل نسخ رقمية بالإضافة إلى النسخ المطبوعة. تعتبر النسخ المطبوعة من ملفك الشخصي ضرورية ولكن النسخ الرقمية قد تكون مفيدة أيضًا.
- تعد النسخ الرقمية في شكل مواقع ويب ومدونات مفيدة بشكل خاص، لذا يمكنك إرسال رابط إلى ملفك الشخصي على الإنترنت لأصحاب العمل والعملاء والتوقعات إلى جانب خطاب تغطية تقدم فيه نفسك لفترة وجيزة.
- يتيح وضع ملف التعريف الخاص بك في موقع ثابت عبر الإنترنت لأصحاب العمل والعملاء المهمين العثور عليك حتى دون البحث عنهم.
تفاصيل أنواع الملفات الشخصية المختلفة
1 قم بإعداد ملف تعريف لحياتك المهنية. هناك العديد من أنواع الوظائف المختلفة وتفاصيل الملف الشخصي المحددة التي تتوافق معها. بشكل عام، يجب أن يتم إنشاء ملف تعريف الوظيفة حول إظهار أنك تعمل في المجال الذي اخترته.
2 قم بإعداد ملف تعريف لمسيرتك الفنية. عند إنشاء ملف تعريف الفنان الخاص بك، ستحتاج إلى تحديد أي من أعمالك الفنية سيعرض مهاراتك بشكل أفضل.
- كمصمم جرافيك عند إنشاء ملف تعريف تصميم رسومي، يمكنك فقط تضمين عينات من أعمال تصميم الرسوم الخاصة بك.
- بصفتك مصورًا ابحث في مجموعة الصور الفوتوغرافية الخاصة بك لإنشاء ملف تعريف للصور التي تعرض محتوى ذي مغزى ومثلًا فنية.
- فن المدرسة ستحتاج إلى إضافة بعض الأعمال التي توضح المهارات المطلوبة للالتحاق بمدرسة فنية إذا قررت إنشاء ملف تعريف فني لحضور تلك المدرسة.
3 قم بإعداد ملف تعريف المطبخ الخاص بي. يجب أن يتضمن ملف تعريف الطهي الخاص بك صورًا لنفسك في العمل وصورًا لطعامك ونسخًا من القوائم التي صممتها والوصفات التي قمت بإنشائها.
4 قم بإعداد ملف تعريف في مجال الموضة. يجب أن يحتوي ملف تعريف النموذج على لقطات مختلفة له في أفضل حالاته.
- يمكنك بناء ملف تعريف نموذجي من خلال دراسة الأوضاع المختلفة التي تتخذها نماذج أخرى من الذكور.
- إذا كان النموذج طفلًا، فسيعتمد إعداد الملف على التقاط صور احترافية في أوضاع وملابس مختلفة. قم بتحديثه باستمرار مع نمو الطفل.
5 إعداد ملف تعريف تمثيلي. يجب أن يحتوي هذا الملف على لقطات من تمثيلك وشهاداتك وتجربتك في التمثيل بالتفصيل، بالإضافة إلى شرح للأعمال التي قمت بها والتصنيف الذي حصلت عليه.
6 قم بإعداد ملف تعريف لمصمم أزياء. يجب أن يحتوي ملف التعريف هذا على صور ورسومات لعملك وقطع القماش التي تستخدمها.
7 قم بإعداد ملف تعريف للكاتب. يجب أن يحتوي ملف التعريف هذا على عينات من كتاباتك توضح اتجاهك ككاتب والمجال الذي تتخصص فيه في الكتابة.
8 إعداد ملف تعريف لصائغ (خبير مجوهرات أو صائغ). يجب أن يحتوي الملف الشخصي على صور ورسومات مفصلة لإبداعات المالك، كما في حالة ملف تعريف الموضة.
9 إعداد ملف للمعلم. يجب أن يتضمن الملف التعريفي للمعلم قائمة بأوراق التدريس المعتمدة وكذلك أعمال الطلاب الناتجة عن أساليب التدريس الفعالة المستخدمة.
10 إعداد ملف تعريف للمصمم الداخلي. قم بتضمين صور لمشاريع التصميم الداخلي التي عملت عليها في الماضي عند التقدم للعمل كمصمم داخلي.
11 إعداد ملف تعريف لمصمم إعلانات. يتم إنشاء هذا النوع من الملفات الشخصية من خلال تضمين عينات من الحملات الإعلانية التي عملت عليها سابقًا.
12 استخدم أسهل طريقة لإنشاء ملفات تعريف على الإنترنت من خلال استخدام برامج التدوين، خاصة إذا كانت لديك خبرة محدودة في تصميم مواقع الويب.
13 إنشاء ملف تعريف في المجال المالي. تختلف الملفات المالية اختلافًا كبيرًا عن الملفات الشخصية التي تعرض قدراتك المهنية أو الإبداعية.
- يمكنك بناء ملف تعريف في أعمال صناديق الاستثمار والأسهم من خلال التنويع والاستثمار بحكمة.
- ويمكنك إنشاء ملف مشابه في مجال العقارات من خلال البحث عن خصائص مختلفة لتحديد أي منها يمكن أن يكون مفيدًا في الحصول على التدفق النقدي.
- أما فيما يتعلق بإعداد ملفات العمل في مجال صناعة الذهب فهو من خلال تعلم أفضل السبل للاستثمار في الذهب والمعادن النفيسة.
الأشياء التي سوف تحتاجها
- ملف مغلف
- فرامل
- الكاميرا (اختياري)
- الحاسوب
- طابعة