كيفية تحويل مستند وورد إلى باوربوينت

يعد PowerPoint طريقة رائعة لدمج النص والصور لإنشاء عروض تقديمية تتيح لك التحكم في تدفق المعلومات من خلال إضافة النقاط الرئيسية والصور والرسوم البيانية. يمكنك إجراء تغييرات طفيفة على التنسيق لتجنب إعادة كتابة جميع البيانات والنجاح في تحويل مستند Word إلى ملف PowerPoint مباشرةً.

خطوات

تحويل مستندات Word

1. 1 افتح المستند في Microsoft Word. قم بتشغيل البرنامج وافتح المستند بالنقر فوق قائمة “ملف” ← “فتح”. يمكن تحويل أي مستند Word إلى PowerPoint، على الرغم من أنك ستحتاج إلى نسخ الصور ولصقها يدويًا.

2. 2 افصل كل “شريحة” بالعناوين. ستحتاج إلى فصل المعلومات حتى يعرف PowerPoint مكان إنشاء الشرائح الجديدة، لذا اكتب عنوانًا لكل قائمة أو فقرة أو جملة تريد كتابتها في شريحة منفصلة، مثل “أرقام الربع الأول” أو ” يسلط الضوء.”

   • سيتحول هذا العنوان إلى نص عريض كبير أعلى كل شريحة في PowerPoint.

3. 3 اذهب إلى قائمة “الأنماط”. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجانب الأيسر العلوي من نافذة Word. سيظهر مربع كبير يسمى “الأنماط” في شريط الأدوات أعلى الشاشة. ستجد داخل هذا المربع العديد من الأمثلة على التنسيق، مثل “عادي”، “بدون تباعد”، “العنوان 1″، إلخ.

4. 4 قم بتمييز العناوين في المستند وانقر فوق الخيار “العنوان 1”. ستحتاج إلى تنسيق كل عنوان على حدة. سيكون النص كبيرًا وغامقًا وأزرق – سيستخدم PowerPoint هذا التنسيق لعناوين الشرائح.

5. 5 اختر تنسيق العنوان 2 لمحتويات الشريحة الخاصة بك. استخدم مفتاح Enter بلوحة المفاتيح لترك مسافة بين كل جزء من النص تريد فصله، ثم قم بتمييز النص وانقر على خيار “العنوان 2” من قائمة “الأنماط”. سيتحول النص إلى اللون الأزرق. هذا يحول كل سطر أو فقرة منفصلة إلى نقطة في قائمة التعداد النقطي في الشريحة الأخيرة.

   • ستبقى الأقسام المنسقة كقائمة نقطية على نفس الشريحة إذا اخترت “العنوان 2” كتنسيق لها.

6. 6 أضف قائمة نقطية فرعية باختيار تنسيق العنوان 3. ستظهر الأجزاء التي تستخدم تنسيق العنوان 3 كنص فرعي في سطر منفصل مع مسافة بادئة قبله. ستبدو شريحة عرض PowerPoint التقديمي بالشكل التالي

   • نص بتنسيق العنوان 2.
     • نص بتنسيق العنوان 3.

7. 7 افصل كل شريحة بمسافة. اضغط على Enter قبل كل عنوان جديد لإنشاء مخطط تفصيلي لمستند PowerPoint الخاص بك. يشير كل سطر كبير بخط عريض إلى عنوان شريحة يشير النص الأزرق الصغير الموجود أسفل العنوان إلى محتوى شريحة العرض التقديمي. يؤدي ترك مسافة وكتابة عنوان جديد إلى قيام PowerPoint بفصل هذا القسم الجديد في شريحة منفصلة.

8. 8 قم بتحرير النص كما يحلو لك. بعد إعداد التخطيط، يمكنك تغيير الحجم واللون ونوع الخط المستخدم، بحيث يتم تحويل النص بعد ذلك إلى PowerPoint. لا حاجة لأن يظل النص غامقًا أو أزرقًا، فهو جاهز للعمل في PowerPoint بالفعل.

   • اترك دائمًا تحرير النص حتى النهاية، فقد يؤدي حذف المسافة البادئة أو إضافة نص جديد إلى عدم تنسيق النص بشكل صحيح.
   • لا تنس حفظ المستند.

9. 9 أرسل المستند إلى PowerPoint عن طريق فتح قائمة File → Send to PowerPoint. سيفتح PowerPoint بعد ذلك المستند ويحوله إلى عرض شرائح. اتبع هذه الخطوات إذا كنت لا ترى الزر “إرسال إلى PowerPoint”

   • افتح قائمة ملف ← خيارات لفتح نافذة الخيارات.
   • انقر فوق خيار “شريط أدوات الوصول السريع”.
   • انقر على “كل الأوامر” من قائمة “اختيار الأوامر من”.
   • قم بالتمرير خلال الأوامر بترتيب أبجدي حتى تجد خيار “إرسال إلى PowerPoint”. انقر فوق خيار “إضافة >>” لإضافة الخيار إلى شريط الأدوات.
   • انقر فوق موافق في أسفل يمين النافذة. سترى بعد ذلك زرًا صغيرًا في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word يسمح لك بإرسال المستند إلى PowerPoint.

10. 10 تخصيص عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. ضع اللمسات الأخيرة على عرضك التقديمي، مثل إضافة تأثيرات أو أصوات أو اختيار تصميمات عرض تقديمي أو إضافة صور.

    • لن يقوم Word بتحويل الصور تلقائيًا وستحتاج إلى نسخ الصور ولصقها يدويًا أو إدراجها في الشرائح الموجودة لديك.

قم بإنشاء عرض PowerPoint تقديمي جديد في Word

1. 1 استخدم عرض المخطط التفصيلي لتنسيق مستند Word جديد كعرض تقديمي في PowerPoint. تؤدي الكتابة في طريقة عرض المخطط التفصيلي إلى قيام Word بتنسيق عناوين الشرائح والنصوص تلقائيًا، مما يسمح لك بكتابة وتحرير عرض PowerPoint تقديمي في مستند واحد قبل تحويله إلى عروض شرائح.

   • ومع ذلك، ستحتاج إلى إضافة الصور يدويًا إلى PowerPoint.

2. 2 قم بإنشاء مستند جديد في Word. افتح القائمة “ملف” ← “جديد” لإنشاء مستند فارغ. يمكنك أيضًا تحقيق ذلك بالضغط على الزر “Ctrl” والزر “N” على لوحة المفاتيح معًا في نفس الوقت.

3. 3 انقر فوق علامة التبويب “عرض” ← الرسم البياني. توجد علامة التبويب “عرض” في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى مطالبة علامة تبويب بعنوان “خيارات عرض المستند” بالظهور فوق المستند الفارغ. انقر فوق “مخطط” من الخيارات المتاحة. سيؤدي ذلك إلى إظهار عرض تحرير التخطيط.

   • سيظهر المستند الآن على شكل شاشة بيضاء فارغة كبيرة مع علامات تبويب مرئية فوقها.

4. 4 اكتب عنوان الشريحة الأولى واضغط مفتاح الإدخال (Enter). سيؤدي ذلك إلى جعل النص يبدو أكبر وتغيير لونه إلى اللون الأزرق الداكن ؛ يشير هذا إلى عنوان كل شريحة.

5. 5 اضغط على مفتاح “Tab” في لوحة المفاتيح لكتابة محتوى الشريحة. هذا يترك مسافة فارغة قبل النص، وكل شيء تكتبه بعد تلك المسافة هو نص الشريحة. يؤدي الضغط على زر الإدخال إلى إنشاء سطر جديد ؛ يشير هذا إلى القوائم النقطية في العرض التقديمي.

   • يؤدي الضغط على مفتاح “Tab” مرة أخرى إلى إنشاء “نقاط فرعية” على النحو التالي
     • هذا النص هو نقطة فرعية.

6. 6 قم بإنشاء شريحة جديدة عن طريق تحديد “المستوى 1” في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. بعد الانتهاء من كتابة كافة محتويات الشريحة، اضغط على Enter لإنشاء سطر جديد. سترى بعد ذلك قائمة تحدد “المستوى” الحالي في أعلى يسار الشاشة تحت “أدوات الرسم البياني”. اختر خيار “المستوى 1” باستخدام الأسهم الخضراء أو القائمة المنسدلة لإنشاء عنوان جديد.

   • يمكنك أيضًا النقر وسحب الدوائر الرمادية الصغيرة بجوار النص. سيؤدي سحب الدائرة إلى اليسار إلى تحويلها إلى عنوان.

7. 7 اضبط “المستويات” لتنسيق عرض الشرائح. يمكنك النقر فوق سطر معين وتغيير “مستواه” في أي وقت. يتم تحويل المستويات في PowerPoint على النحو التالي

   • المستوى 1 = عناوين الشرائح

   • المستوى 2 = محتوى شرائح العرض التقديمي

   • المستوى 3 وما فوق = الدرجات الفرعية

   • لن يظهر نص المحتوى في مستند PowerPoint.

8. 8 أرسل المستند إلى PowerPoint عن طريق فتح قائمة File → Send to PowerPoint. سيفتح PowerPoint بعد ذلك المستند ويحوله إلى عرض شرائح. اتبع هذه الخطوات إذا كنت لا ترى الزر “إرسال إلى PowerPoint”

   • افتح قائمة ملف ← خيارات لفتح نافذة الخيارات.
   • انقر فوق خيار “شريط أدوات الوصول السريع”.
   • انقر على “كل الأوامر” من قائمة “اختيار الأوامر من”.
   • قم بالتمرير خلال الأوامر بترتيب أبجدي حتى تجد خيار “إرسال إلى PowerPoint”. انقر فوق خيار “إضافة >>” لإضافة الخيار إلى شريط الأدوات.

9. 9 انقر فوق الخيار “موافق” في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيظهر زر صغير في الزاوية اليسرى العلوية من نافذة Word يسمح لك بإرسال المستند إلى PowerPoint.

10. 10 يمكنك أيضًا فتح المستند مباشرةً في PowerPoint. سيقوم PowerPoint بتحويل المستندات المكتوبة إلى عرض المخطط التفصيلي تلقائيًا. افتح القائمة File → Open في PowerPoint، ثم اختر “All Files” من القائمة المنسدلة “View Files” لإظهار ملفات Word الخاصة بك. ثم ابحث عن المستند وافتحه ليتم التحويل تلقائيًا.

11. 11 تخصيص عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. ضع اللمسات الأخيرة على عرضك التقديمي، مثل إضافة تأثيرات أو أصوات أو اختيار تصميمات عرض تقديمي أو إضافة صور.

    • لن يقوم Word بتحويل الصور تلقائيًا وستحتاج إلى نسخ الصور ولصقها يدويًا أو إدراجها في الشرائح الموجودة لديك.

ابحث عن الأخطاء وقم بحلها

1. 1 شرائح منفصلة لا تحتوي على عناوين. يمكنك إنشاء عرض شرائح جديد بدون عنوان بالضغط على Enter لإنشاء سطر جديد أعلى نص الشريحة. اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة على لوحة المفاتيح، ثم قم بتمييز هذه المساحة بالماوس، واستخدم تنسيق “العنوان 1” على أنه هذه المساحة من شريط أدوات الأنماط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند إنشاء شرائح متصلة، أو عندما لا تريد عناوين الشرائح، أو عندما تريد إنشاء شرائح فارغة لإضافة الصور إليها.

   • اترك الأسطر المسماة “المستوى 1” فارغة واضغط على الزر “إدخال” في عرض الرسم البياني.

2. 2 تحقق من عملك قبل بدء عملية التحويل. انقر فوق علامة التبويب “عرض” أعلى شاشة Word، ثم انقر فوق “عرض المخطط التفصيلي” في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة. لن يؤدي هذا إلى تغيير تنسيق المستند في الواقع، ولكنه سيعرض المستند بدقة. يمثل كل “مستوى” يمكنك تغييره باستخدام الأسهم الخضراء أعلى الشاشة جزءًا مختلفًا من مستند PowerPoint الخاص بك

   • المستوى 1 = عناوين الشرائح

   • المستوى 2 = محتوى شرائح العرض التقديمي

   • المستوى 3 وما فوق = الدرجات الفرعية

   • لن يظهر نص المحتوى في مستند PowerPoint.

3. 3 قم بإضافة عروض شرائح من مستند Word إلى مستند PowerPoint موجود. إذا كنت ترغب في إضافة بضع شرائح إلى عرض Word التقديمي، يمكنك إنشاء عروض شرائح PowerPoint جديدة من مستند Word. للقيام بذلك، انتقل أولاً إلى المكان الذي تريد إدراج الشرائح فيه. انقر فوق السهم الصغير الذي يشير إلى أسفل أسفل “إنشاء شريحة جديدة” واختر “إنشاء شريحة من التخطيط”.

   • انقر فوق الشريحة التي تريد وضعها قبل المحتوى الذي ستقوم باستيراده من مستند Word الخاص بك قبل النقر فوق الخيار “إنشاء شريحة جديدة”.
   • سيقوم PowerPoint بإنشاء جميع الشرائح في مستند Word بالترتيب، وليس فقط استيراد الشريحة الأولى.

4. 4 اربط مستندات Word بـ PowerPoint. تسمح لك Microsoft بفتح مستندات Word مباشرة في PowerPoint إذا كنت لا ترغب في تحويل المستند بأكمله إلى عرض تقديمي، وهذا يسمح لك بالرجوع إلى مستند Word دون إنشاء شرائح جديدة. يمكنك النقر فوق الارتباط لفتح المستند أثناء تشغيل العرض التقديمي، وسيستمر PowerPoint من آخر نقطة توقف بعد إغلاق المستند.

   • انقر بزر الماوس الأيمن على نص أو صورة الارتباط.
   • انقر فوق خيار “الارتباط التشعبي”.
   • حدد المستند الذي تريد فتحه من القائمة، ثم انقر فوق “موافق”.
   • يمكنك الآن النقر فوق النص أو الصورة أثناء تشغيل العرض التقديمي لفتح مستند Word.

5. 5 أضف صورًا عن طريق نسخها ولصقها من مستند Word. لسوء الحظ، لا يستطيع PowerPoint تحويل الصور الموجودة في مستند Word. يمكنك إضافة الصور عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار “نسخ” والانتقال إلى الشريحة التي تريد وضع الصورة عليها في PowerPoint والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار “لصق”. ستتمكن من نقل الصورة وتغيير حجمها واقتصاصها في PowerPoint.

   • يمكنك أيضًا استخدام الزر “إدراج” في PowerPoint للبحث عن الصور وإضافتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6. 6 قم بتنزيل أحدث إصدار من Microsoft Office. إذا لم تتمكن من تحويل المستند على الرغم من تنسيقه بشكل صحيح وكان كل شيء مفتوحًا، فمن المحتمل أن يكون لديك إصدار أقدم من Microsoft Office. في هذه الحالة، يمكنك تنزيل أحدث إصدار من Microsoft Office.

   • يمكنك أيضا الاشتراك في [] إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل بعض المستندات.

أفكار مفيدة

• استخدام طرق مختلفة ؛ قد تحتاج إلى استخدام طرق تحويل مختلفة بناءً على وقتك وحجم المستند وعدة عوامل أخرى.

تحذيرات

• جرب مستند PowerPoint بعد انتهاء عملية التحويل. قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات اليدوية إذا لم تكن راضيًا عن شكل مستند PowerPoint النهائي المحول.