من منا لم يحلم بالدخول إلى مكتب المدير والقول بشكل دراماتيكي، “أنا أستقيل!” قد يكون الانسحاب من الوظيفة هو الحل الأول الذي يتبادر إلى ذهنك بسبب الضغوط والصعوبات التي تمر بها في الوقت الحالي، وقد يكون بالفعل القرار الأفضل لحياتك المهنية والشخصية، ولكن الطريقة التي تستقيل منها للوظائف تأثير كبير على سمعتك في المجال وستؤثر بطريقة ما على قدرتك على الحصول على فرص عمل مستقبلية. في هذا المقال نناقش مجموعة من الأفكار حول الطريقة الصحيحة للاستقالة. بأسلوب سؤال وجواب، نشارك معك بعض الأفكار والجوانب الجديرة بالاهتمام من أجل الاستقالة من وظيفتك الحالية بطريقة احترافية، والاتفاق مع إدارة العمل على المعايير التي تناسب الجميع، وجعل ترك وظيفتك أمرًا سهلاً. وعملية بسيطة.
خطوات
ما المقصود بالاستقالة من الوظيفة
1 الاستقالة هي إخطار مسبق لصاحب العمل بأنك ستترك الوظيفة بحلول تاريخ معين. إذا لم تكن راضيًا عن ظروف العمل أو فقدت شغفك وقدرتك على الأداء، فإن ترك الوظيفة خيار منطقي ومقبول، لكن من الضروري عدم التوقف عن العمل بين عشية وضحاها. بدلاً من ذلك، يجب عليك التحدث إلى المدير أو المشرف وإخبارهم أنك تريد ترك الوظيفة ثم البدء في عملية الاستعداد لإنهاء عقد العمل الخاص بك وإعداد شخص آخر لتولي منصبك. X موارد البحث
ما هي الطريقة المهنية والمهذبة للاستقالة
1 قدم استقالتك وجهًا لوجه إلى مدير الأعمال. تجنب التحدث مع الزملاء والعملاء حول خططك لترك الوظيفة. بدلاً من ذلك، اجعل هذه المحادثة مباشرة بينك وبين صاحب العمل، سواء كان يمثلها المدير العام أو المشرف المباشر لقسمك. اطلب اجتماعًا خاصًا مع المدير، وتأكد من أنه أو هي أول من يعرف خططك لترك الوظيفة. X موارد البحث
- خطط لعقد اجتماع خاص يتناسب مع جدول رئيسك، أو اطلب منه إجراء محادثة سريعة لبضع دقائق.
- كن مهذبًا ومهذبًا، لكن عبر عن رغبتك بحزم في نفس الوقت. قل، “أريدك أن تكون أول من يعلم أنني سأترك الشركة”.
- لمنح نفسك مساحة لشرح أسباب تركك للوظيفة أو الخوض في التفاصيل حول المشاريع الحالية التي تعمل عليها في حالة تركك للوظيفة، يُقترح أن تكتب خطاب استقالة ورقي. X موارد البحث
2 تقديم استقالتك قبل أسبوعين على الأقل من التاريخ المطلوب لتوقف العمل. لا يوجد مكان هنا للحديث عن مدى حبك للعمل أو أولويات خططك الشخصية ؛ القاعدة الأساسية هي ألا تقل فترة الإخطار السابقة على الاستقالة عن أسبوعين على الأكثر. هذا يترك انطباعًا جيدًا لدى صاحب العمل، وبعد ذلك ستبقى على اتصال جيد معهم في حالة تغير العالم وعودتك للعمل معهم مرة أخرى. X موارد البحث
ماذا أقول عند طلب استقالتي
1 تحدث بشكل إيجابي إلى حد ما عندما تطلب استقالتك. تحدث عن جوانب تجربة العمل، وما الذي استمتعت به خلال تلك التجربة، والدروس التي تعلمتها وطورتها على المستوى الشخصي والمهني. عندما تخبر رئيسك أنك ستغادر، ركز على الجوانب الإيجابية. تجنب أي نوع من الثرثرة أو الكلام السيئ حول طريقة إدارة العمل، الزملاء أو المشرفين، لتترك انطباعًا جيدًا عن نفسك وأنت تغادر. X موارد البحث
- على سبيل المثال، قل، “لقد استمتعت حقًا بهذه الوظيفة، ولكن حان الوقت الآن لتجربة شيء جديد في حياتي المهنية.”
2 تدرب على ما تقوله وكيف تقوله. خذ بعض الوقت لتحضير خطابك. من المفيد للبعض تدوين ذلك وحذفه والإضافة إليه حسب الحاجة. تدرب على ما ستقوله بصوتك عدة مرات حتى تتمكن من إلقاء خطابك بثقة في اجتماعك مع المدير. X موارد البحث
- كرر كلماتك أمام المرآة وانظر كيف تبدو كما تقولها.
- أخبر صديقًا موثوقًا به عن خططك واطلب رأيه فيما يجب أن تقوله أو تفعله.
ما هي المعايير المتبعة بعد الاستقالة
1 تجنب الحديث السلبي عن الوظيفة في الفترة التي تلي تقديم الاستقالة. كما نصحنا سابقًا بعدم التحدث عن خطتك للاستقالة مع زملائك في العمل قبل التحدث عنها مع مديرك، فإننا ننصح أيضًا بعدم نشر محادثات سلبية حول صاحب العمل أو زملائك أو المشاريع التي تعمل عليها، بعد تقديمك. استقالتك. لا تتحدث بحماس عن سعادتك بترك العمل (حتى لو كنت تشعر بذلك حقًا). اختتم تعاملاتك بعقلانية ومهنية مع الجميع. X موارد البحث
- ابق على اتصال بزملاء العمل السابقين. احتفظ بها في دائرة معارفك. لن تعرف أبدًا من أين تأتي الفرص المستقبلية أو من الذي قد تحتاج إلى التشاور معه والمساعدة فيه.
2 استمر في العمل بجد واجتهاد في أيامك الأخيرة في الوظيفة. تجنب التصرف بإهمال وغير احترافي في أيامك الأخيرة في الوظيفة، بل استمر بنفس الرعاية والكمال. أنهِ أيام عملك بجهد متزايد وحاول إنهاء أكبر عدد ممكن من المشاريع والمهام إن أمكن. الالتزام بترك الوظيفة لمن يأتي بعدك في وضع جيد وتنظيم وترتيب جميع المشاريع والمهام. تعامل مع الأمر على أنه سمعتك الشخصية ومهنيتك والمصلحة العامة. X موارد البحث
- من المفيد جدًا ترك البديل الخاص بك بوثائق مكتوبة بوضوح تشرح المشاريع وكيف ستتطور، وبالتالي ضمان استمرار العمل بسلاسة بعد رحيلك.
كيف تستقيل على الفور من وظيفة
1 أخبر مديرك أنك ستتوقف عن العمل بدءًا من اليوم. إن الإخطار الذي لا يقل عن أسبوعين هو الشكل المثالي للاستقالة، ولكن إذا ساءت الأمور حقًا أو كنت تعمل في ظروف غير آمنة، فيحق لك التوقف عن العمل فورًا. في مثل هذه الحالات، لا يزال من المهم التحدث بوضوح مع المدير أو المشرف. تعامل معها بشكل مباشر وسلس. اطلب الجلوس مع المدير ثم أخبره أن عليك أن تأخذ استراحة من العمل اليوم. تحدث بحزم ووضوح، ولكن دون أي أسباب دراماتيكية رئيسية أو خطابات ملحمية. اشرح مباشرة أنه من الصعب الاستمرار في العمل لأيام أخرى. لن يكون المدير سعيدًا بالطبع، ولكن من الأفضل إجراء هذه المحادثة بدلاً من الإقلاع عن التدخين دون سابق إنذار على الإطلاق. X موارد البحث
- قل شيئًا مثل، “أنا آسف، لكن وجودي في الشركة ليس مناسبًا لي أو لسير العمل. أحتاج إلى الاستقالة بدءًا من اليوم.”
هل من السيء ترك الوظيفة دون إشعار مسبق
1 نعم، وقد يترك هذا انطباعًا سيئًا على أسلوبك المهني ويلحق الضرر بسمعتك. من الضروري مهنيًا وأخلاقيًا أن تقدم إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ توقفك عن العمل. في حالة الاستقالة الفورية، يجب عليك مناقشة الأمر مع مديرك والتوصل إلى اتفاق يراعي مصالح جميع الأطراف. لا تتوقف عن الذهاب إلى العمل دون إشعار مسبق أو اتفاق مباشر بينك وبين صاحب العمل، حتى لا تترك لنفسك انطباعًا مهنيًا سيئًا قد يضر بسمعتك ويؤثر على فرصك في الحصول على وظائف أخرى في المستقبل. X موارد البحث
ما هي معايير الاستقالة في ظل وباء كوفيد
1 اكتب خطاب استقالة يوضح سبب تركك للوظيفة. في حالة عدم قدرتك على عقد اجتماع وجهًا لوجه مع مديرك بسبب الوباء والعمل من المنزل، فهذا لا يعني أنه لا توجد طريقة لتقديم إشعار مسبق بمغادرتك أو أنك لا تأخذ نهج مهني للاستقالة. طلب لقاء عبر أي من خدمات الاتصالات المرئية. اكتب أيضًا خطاب استقالة وأرسله بالبريد الإلكتروني إلى مديرك. اشرح له سبب استقالتك، مع توضيح تفاصيل الاتصال الخاصة بك وذكر حالة المشاريع الحالية التي تعمل عليها. تأكد من إرسال الاستقالة كإشعار للمغادرة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ توقفك عن العمل. اشكر المدير وصاحب العمل على فترة العمل معهم واعتزازك وتقديرك لتلك الفترة من حياتك. X موارد البحث
- هل أنت قلق من وباء كوفيد وتستقيل لهذا السبب أذكر هذا في خطاب الاستقالة الخاص بك. على سبيل المثال، قد تكتب، “أنا قلق بشأن العودة إلى المنزل والتعرف على COVID”، أو “مع الوباء الحالي، من الصعب بالنسبة لي أن أتمكن من مواصلة العمل في الشركة.”
- يعتبر خطاب الاستقالة الرسمي أكثر احترافًا من تقديم استقالتك عبر الهاتف.
أفكار مفيدة
- التزم بالمبادئ والقيم السامية ولا تتحدث عن وظيفتك أو مكان عملك أو تنشر ثرثرة عن زملائك في العمل بعد تركك.
تحذيرات
- هل تشعر بعدم الأمان في مكان العمل تحدث إلى المدير أو المشرف عن ذلك. لا تحمل المتاعب بداخلك.