الكتيبات هي وسيلة محمولة وغير مكلفة لمنح عملك مصداقية. ستوجهك الخطوات الواردة في هذه المقالة إلى تعلم كيفية إنشاء الكتيبات الدعائية الخاصة بك باستخدام Microsoft Word. سوف تتعلم كيفية إنشاء كتيب باستخدام القوالب المتوفرة في البرنامج باتباع الخطوات في أول طريقتين، وفي الطريقتين التاليتين ستتعلم كيفية إنشاء كتيب مخصص وتنسيقه حسب رغبتك.
خطوات
قالب Office 2010
1 افتح مستند Word جديدًا. ستلاحظ صفحة فارغة.
2 انقر فوق قائمة “ملف” في الجانب الأيسر العلوي من النافذة.
3 انقر فوق علامة التبويب “جديد” في القائمة اليسرى.
4 حدد خيار الكتيبات والكتيبات من القوالب المتاحة.
5 حدد خيار الكتيبات من القوالب المتاحة.
6 حدد نوع الكتيب الذي تريد استخدامه. سيقوم البرنامج بتنزيل النموذج الذي تريده إذا لم يكن متاحًا على جهازك.
7 سيظهر الكتيب الذي حددته في Microsoft Word. يمكنك الآن تنسيق الكتيب كيفما تشاء.
8 استبدال الصور الموجودة. انقر فوق مربع الصورة التي تريد تغييرها وحذفها.
9 انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “صورة”. ابحث عن الصورة التي تريد إضافتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحددها.
10 قم بتغيير حجم صورتك وضعها في المكان المناسب.
11 استبدال أي نص موجود. انقر فوق مربع النص الذي تريد تعديله، ثم أزل النص الحالي وأضف النص الخاص بك.
قالب Office 2007
1 افتح مستند Word جديدًا.
2 حدد خيار الكتيبات من القوالب المتاحة.
إذا كنت لا ترى قوالب الكتيبات الدعائية في نسختك من Word، فانتقل إلى Microsoft.com، وانتقل إلى قسم “القوالب”، واختر خيار “الكتيبات”.
3 قم بتنزيل القالب المناسب لاحتياجاتك من قسم النماذج.
4 أدخل وتنسيق النص الخاص بك. انقر داخل منطقة النص لتعديله. يمكنك أيضًا تغيير نوع الخط واللون والتنسيق العام.
لا تنس استبدال “كل” النصوص الافتراضية. سيؤدي ترك الحقول “أدخل النص هنا” إلى جعل الكتيب يبدو غير احترافي تمامًا. للتأكد من عدم نسيان أي نص افتراضي، قم بتغيير لون أي نص تقوم بضبطه ليلائم تصميمك بحيث يظهر النص الافتراضي بشكل بارز. عند الانتهاء من التنسيق، يمكنك تغيير كل الخطوط والألوان مرة أخرى إلى الإعدادات الافتراضية إذا أردت.
5 أضف صورًا.
- انقر على الصورة الافتراضية.
- احذف الصورة الحالية بالضغط على زر “حذف”.
- انتقل إلى خيار “إدراج” واختر خيار “صورة”.
- انتقل إلى موقع الصورة التي تريد إضافتها وانقر على خيار “إدراج”.
- انتظر حتى تظهر الصورة. لاحظ أن الصورة ستظهر بحجم وموقع مختلفين عن الحجم والموقع المطلوبين.
- انقر واسحب زوايا الصورة لتغيير حجمها. يمكنك أيضًا النقر فوق الصورة وسحبها لتغيير موقعها.
6 قم بتطبيق أي تغييرات تريد إجراؤها على الصورة. يمكنك إضافة / تغيير لون الخلفية، وتحريك مربع النص أو الصورة على الصفحة عن طريق النقر والسحب، وإضافة إطار، وما إلى ذلك.
لاستكشاف خيارات التنسيق لأي جزء من الصفحة (مربع نص أو مربع صورة أو خلفية)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان المطلوب تنسيقه واختر أيًا من خيارات التنسيق / الضبط التي تظهر في القائمة.
يدويًا في Word 2007 والإصدارات الأحدث
1 انتقل إلى تخطيط الصفحة ← الهوامش لضبط الهوامش. يجب ترك ما لا يقل عن 0.32 سم (1/8 بوصة) كهامش على كل جوانب الصفحة حتى تظهر الصفحة بشكل جميل ومتناسق.
- نظرًا لأنه سيتم طي الكتيب، مما يجعل مساحة كل جانب صغيرة نسبيًا، فمن الأفضل جعل الهوامش ضيقة لترك مساحة كافية لإضافة النص والصور.
2 انتقل إلى تخطيط الصفحة ← الاتجاه لضبط صفحتك على الوضع الأفقي.
3 انتقل إلى تخطيط الصفحة ← الأعمدة لاختيار عدد الأعمدة التي تريدها. يمثل عدد الأعمدة عدد الطيات في الكتيب.
- إذا كنت تريد تصميم منشور دعائي ذي شقين، فستحتاج إلى إنشاء عمودين في الصفحة الأولى وعمودين في الصفحة الثانية.
- إذا كنت ترغب في الحصول على منشور دعائي من ثلاثة أضعاف، فستحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة في الصفحة الأولى وثلاثة أعمدة في الصفحة الثانية.
- يمكنك ضبط عرض العمود والمسافات حسب الرغبة، لكن التباعد الافتراضي سيعمل مع معظم التخطيطات.
4 أضف فواصل الأعمدة. سيضمن ذلك احتواء كل عمود (كل جانب من جوانب الكتيب) في الكتيب على معلومات منفصلة عن الأعمدة الأخرى.
- تأكد من وجود مؤشر الماوس في الجزء العلوي الأيسر من العمود الأول، ثم اختر تخطيط الصفحة ← فواصل ← عمود. يجب أن ينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثاني.
- إذا كان لديك ثلاثة أعمدة، كرر نفس الخطوات للعمود الثاني. (سينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثالث.)
5 أضف فاصل صفحة. سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة ثانية، وستكون هذه الصفحة خارج الكتيب الخاص بك.
- إذا لم تكن الصفحة موجودة بالفعل، فضع المؤشر في العمود الأيمن، ثم انتقل إلى Insert → Break وحدد Page Break. سينتقل مؤشر الماوس الآن إلى الصفحة الثانية، والتي ستكون الجانب الخارجي للكتيب.
6 كرر الخطوة 4 في الصفحة الثانية.
7 ارسم تصميمًا أساسيًا للكتيب الخاص بك على ورقة فارغة. سيساعدك هذا على تصور التخطيط المناسب لمستند Word الخاص بك. (نظرًا لأن الكتيبات عادةً ما تكون مطوية، فسيكون من الصعب تصور مكان بعض المحتويات.)
- خذ قطعة ورق فارغة واقلبها إلى الوضع الأفقي، ثم اكتب “داخل / الصفحة 1” في مقدمة الورقة، و “خارج / الصفحة 2” على ظهر الورقة.
- مع (الداخل / الصفحة 1) في مواجهتك وقم بطي الورقة من المنتصف (بحيث يكون النصف الخارجي / الصفحة 2 في مواجهتك)، أو قم بطي الورق بثلاث طيات (2/3 من الخارج / الصفحة 2 في مواجهتك) اعتمادًا على ما إذا كنت تريد يحتوي الكتيب على طيتين أو ثلاث طيات.
- تعامل مع الورق مثل كتيب واملأ المحتويات وفقًا لذلك. اكتب “العنوان” في المقدمة، و “المعلومات” في الداخل، واملأ الباقي اعتمادًا على كيفية تصورك للشكل النهائي للكتيب.
- افتح طية الورقة التي طويتها لترى أين كل شيء طبيعي. على سبيل المثال، سيكون العنوان الذي كتبته على الجانب الأيمن من الجزء الذي يشير إلى “خارج / الصفحة 2″، مما يعني أن هذا الجانب سيتوافق مع العمود الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة الثانية في مستند Word الخاص بك.
8 أضف نصًا وصورًا إلى الأعمدة التي قمت بإنشائها. استخدم الورق الذي استخدمته لتطبيقه على مستند Word الخاص بك.
9 اطبع نسخة اختبارية. واستخدم هذه النسخة لإجراء التعديلات اللازمة على مستند Word.
يدويًا في Word 2003 والإصدارات الأقدم
1 انتقل إلى ملف ← إعداد الصفحة ← هوامش لضبط الهوامش. يجب أن تترك هامشًا لا يقل عن 0.32 سم (1/8 بوصة) على جميع جوانب الصفحة حتى تظهر الصفحة بشكل جميل ومتناسق.
- نظرًا لأنه سيتم طي الكتيب، مما يجعل مساحة كل جانب صغيرة نسبيًا، فمن الأفضل جعل الهوامش ضيقة لترك مساحة كافية لإضافة النص والصور.
2 انتقل إلى ملف ← طباعة ← خصائص ← إعداد لضبط صفحتك على الوضع الأفقي.
3 انتقل إلى تنسيق ← أعمدة لاختيار عدد الأعمدة التي تريدها. عدد الأعمدة يتوافق مع عدد الطيات في الكتيب.
- إذا كنت تريد تصميم منشور دعائي ذي شقين، فستحتاج إلى إنشاء عمودين في الصفحة الأولى وعمودين في الصفحة الثانية.
- إذا كنت ترغب في الحصول على منشور دعائي من ثلاثة أضعاف، فستحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة في الصفحة الأولى وثلاثة أعمدة في الصفحة الثانية.
- يمكنك ضبط عرض العمود والمسافات حسب الرغبة، لكن التباعد الافتراضي سيعمل مع معظم التخطيطات.
4 أضف فواصل الأعمدة. سيضمن ذلك احتواء كل عمود (كل جانب من جوانب الكتيب) في الكتيب على معلومات منفصلة عن الأعمدة الأخرى.
- تأكد من أن مؤشر الماوس في أعلى يسار العمود الأول، ثم اختر إدراج ← فواصل ← فاصل عمود. يجب أن ينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثاني.
- إذا كان لديك ثلاثة أعمدة، كرر نفس الخطوات مع العمود الثاني. (سينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثالث.)
5 أضف فاصل صفحة. سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة ثانية، وستكون هذه الصفحة خارج الكتيب الخاص بك.
- إذا لم تكن الصفحة موجودة بالفعل، فضع المؤشر في العمود الأيمن، ثم انتقل إلى Insert → Break وحدد Page Break. سينتقل مؤشر الماوس الآن إلى الصفحة الثانية، والتي ستكون الجانب الخارجي للكتيب.
6 كرر الخطوة 4 في الصفحة الثانية.
7 ارسم تصميمًا أساسيًا للكتيب الخاص بك على ورقة فارغة. سيساعدك هذا على تصور التخطيط المناسب لمستند Word الخاص بك. (نظرًا لأن الكتيبات عادةً ما تكون مطوية، فسيكون من الصعب تصور مكان بعض المحتويات.)
- خذ قطعة ورق فارغة واقلبها إلى الوضع الأفقي، ثم اكتب “داخل / الصفحة 1” في مقدمة الورقة، و “خارج / الصفحة 2” على ظهر الورقة.
- مع (الداخل / الصفحة 1) في مواجهتك وقم بطي الورقة من المنتصف (بحيث يكون النصف الخارجي / الصفحة 2 في مواجهتك)، أو قم بطي الورق بثلاث طيات (2/3 من الخارج / الصفحة 2 في مواجهتك) اعتمادًا على ما إذا كنت تريد يجب أن يكون الكتيب 2 أو ثلاثة أضعاف.
- تعامل مع الورق مثل كتيب واملأ المحتويات وفقًا لذلك. اكتب “العنوان” في المقدمة، و “المعلومات” في الداخل، واملأ الباقي اعتمادًا على كيفية تصورك للشكل النهائي للكتيب.
- افتح طية الورقة التي طويتها لترى أين كل شيء طبيعي. على سبيل المثال، سيكون العنوان الذي كتبته على الجانب الأيمن من الجزء الذي يشير إلى “خارج / الصفحة 2″، مما يعني أن هذا الجانب سيتوافق مع العمود الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة الثانية في مستند Word الخاص بك.
8 أضف نصًا وصورًا إلى الأعمدة التي قمت بإنشائها. استخدم الورق الذي استخدمته لتطبيقه على مستند Word الخاص بك.
9 اطبع نسخة اختبارية. واستخدم هذه النسخة لإجراء التعديلات اللازمة على مستند Word.
أفكار مفيدة
- إذا كان لديك شريط مهام قياسي أعلى شاشة Word (ملف، تحرير، عرض، إدراج …)، فأنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم.
- تصور المنتج النهائي الذي تم إنشاؤه من مستند Word. نظرًا لأن الكتيبات لها وجهان، فإن مستند Word النهائي سيكون بطول صفحتين، حيث تكون الصفحة الأولى داخل الكتيب والصفحة الثانية هي الخارج. يحتوي الكتيب ثنائي الطي على جانبين خارجيين وجانبين داخليين، بينما يحتوي الكتيب ثلاثي الطيات على ثلاثة جوانب داخلية وثلاثة جوانب خارجية.
- اطبع كلا الصفحتين من الكتيب على جانبي الصفحة، ويمكنك الرجوع إلى مقالات WikiHow ذات الصلة إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك.
- عادة ما تحتوي الكتيبات على طيتين أو ثلاث طيات. تحتوي الكتيبات ذات الطييتين على 4 جوانب، بينما تحتوي الكتيبات ثلاثية الطيات على 6 جوانب.