ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام أداة “تعقب التغييرات” في Microsoft Word لعرض أي تعديلات تجريها على مستند بالحبر الأحمر.
خطوات
تمكين “تعقب التغييرات”
1 افتح المستند الذي تريد تحريره. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على مستند Microsoft Word مباشرةً، أو يمكنك فتح Microsoft Word وتحديد المستند من صفحة “فتح مؤخرًا”.
- قبل إجراء أي تغييرات على المستند الحالي، يمكنك إنشاء نسخة وتعديلها بدلاً من المستند الأصلي، وبهذه الطريقة سيكون لديك مستند احتياطي إذا حدث خطأ ما.
2 انقر فوق علامة التبويب “مراجعة”. يوجد هذا الخيار في المربع الأزرق أعلى صفحة المستند. سيؤدي هذا إلى فتح مجموعة جديدة من الخيارات لتحرير المستند الخاص بك.
3 انقر فوق “تعقب التغييرات”. يوجد هذا الزر أعلى صفحة Word، بالقرب من منتصف الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى تمكين ميزة “تعقب التغييرات” لبرنامج Microsoft Word.
4 انقر فوق المربع المنسدل بجوار “تعقب التغييرات”. سيوفر لك هذا خيارات التحرير التالية
علامة بسيطة – يرسم خطًا أحمر رأسيًا إلى أقصى يسار أي نص مضاف أو محذوف، لكنه لا يظهر أي تعديلات أخرى.
All Markup – يعرض كل التغييرات التي تجريها على المستند بخط أحمر ومربعات تعليق على الجانب الأيسر من الصفحة.
بلا علامات – يعرض تغييراتك بالإضافة إلى المستند الأصلي، لكن بدون نص أحمر أو مربعات تعليق.
أصلي أو أصلي- يعرض المستند الأصلي دون تغييراتك.
5 انقر فوق جميع العلامات. سيعرض هذا الخيار جميع التغييرات التي تجريها في المستند الأصلي بخط أحمر ويترك نص المستند الأصلي بخط أسود.
قم بتعديل المستند الخاص بك
1 احذف النص لإزالته من المستند. سيؤدي حذف أي شيء من مسافة واحدة إلى فقرة بأكملها إلى اختفاء الكتابة من المستند، وسترى مربعًا أحمر يظهر على الجانب الأيمن من الشاشة يقول “[الاسم] تم الحذف [الكتابة]حيث “الكتابة” هو النص الذي حذفته.
- إذا قمت بإعادة تنسيق المستند (على سبيل المثال تغيير الخط)، فستظهر تفاصيل إعادة التنسيق في مربع على هذا الجانب من الشاشة أيضًا.
2 اكتب نصًا جديدًا لعرض الكتابة باللون الأحمر. سيتم عرض أي نص تضيفه إلى المستند باللون الأحمر.
- إذا بدأت سطرًا جديدًا من النص بالضغط على ↵ Enter (أو Return)، فسترى خطًا رأسيًا رمادي اللون يظهر على الجانب الأيسر من الشاشة حيث يبدأ السطر الجديد من النص.
3 انقر فوق تعليق جديد لإضافة تعليقات إلى النص المميز. ستجد زر تعليق جديدًا يشبه فقاعة كلام مع علامة زائد بالقرب من أعلى صفحة مستند Word. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة على الجانب الأيمن من الشاشة لتعليقك.
- يمكنك النقر فوق أي مكان على الشاشة لحفظ تعليقك بعد الانتهاء من الكتابة.
4 يمكنك قبول التعديلات أو رفضها عند الانتهاء. للقيام بذلك، اضغط على قبول أو رفض لتعديل التحرير المميز، أو اضغط على ▼ ضمن قبول أو رفض، ثم اضغط على كل التغييرات لقبول أو رفض كل تغيير في المستند. سيؤدي القيام بذلك إلى إزالة أي تنسيق لتعقب التغيير (على سبيل المثال نص أحمر ومربعات تعليق).
- يمكنك أيضًا حفظ المستند بالتغييرات المتعقبة عن طريق تخطي هذه الخطوة.
5 احفظ المستند. للقيام بذلك، اضغط باستمرار على Ctrl (أو ⌘ Command على جهاز Mac) واضغط على S. سيحتفظ المستند بتغييراتك.
أفكار مفيدة
- سيعرض بعض مشاهدي البريد الإلكتروني نصًا محذوفًا كنص أسود يتخلله خط أحمر.
تحذيرات
- قد يؤدي عدم حفظ نسخة من المستند الأصلي قبل استخدام “تعقب التغييرات” إلى فقد محتوى المستند الأصلي.