إدخال البيانات هو عملية نسخ البيانات من ملف إلى آخر. تتطلب معظم الشركات الكبيرة نوعًا من إدخال البيانات من الأرقام المالية إلى عناوين البريد الإلكتروني إلى المقالات بالإضافة إلى نسخ الكلام. علاوة على ذلك، تتطلب معظم أنواع إدخال البيانات استخدام جهاز كمبيوتر وبرامج بسيطة إلى حد ما. توفر لك الشهادة بالإضافة إلى البرامج الأخرى المهارات اللازمة لبدء حياتك المهنية في إدخال البيانات. ومع ذلك، هناك بعض الصفات الشخصية التي تحدد نجاحك في هذه المهنة وهي الصبر والحيوية والتركيز. في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية تعلم إدخال المهارات.
خطوات
المؤهلات الأساسية لمهنة إدخال البيانات
1 الحصول على شهادة الثانوية العامة أو شهادة تطوير التعليم العام. تتطلب معظم الشركات أن يكون عمرك 16 عامًا على الأقل وأن تكمل هذا المستوى من التعليم حتى يتم قبولك في برامج الدرجات العلمية أو أن يتم توظيفك.
2 أثبت كفاءتك في اللغة الإنجليزية والرياضيات. يجب أن تكون على دراية بالنص الإنجليزي وصعوبات الرياضيات الأساسية إذا كنت تريد أن تكون مؤهلاً تمامًا للعمل في هذه المهنة لأن وظائف إدخال البيانات تتطلب من الأشخاص إنشاء صيغ في برامج جداول البيانات. تعلم اللغة الإنجليزية كلغة ثانية أو دروس الرياضيات الأساسية في كلية المجتمع المحلي للتأهل واكتساب هذه المهارات.
3 يمتلك مهارات الكمبيوتر الأساسية. يمكنك حضور دورات في كلية مجتمع أو مركز تعليمي مدى الحياة أو مكتبة عامة إذا كنت لا تعرف بشكل خاص كيفية استخدام برامج البريد الإلكتروني أو Microsoft Office أو جداول البيانات.
4 التسجيل في دورات الكتابة. يتم حساب العديد من وظائف إدخال البيانات بالساعة أو المشروع، وبالتالي فإن السرعة التي تكتب بها تحدد المبلغ الذي ستكسبه. يمكنك أن تأخذ دورات في الكتابة عبر الإنترنت أو في مراكز التعلم لزيادة إنتاجيتك لكلمة في الدقيقة.
فئات إدخال البيانات
1 تقدم لوظيفة إدخال بيانات لا تتطلب تدريبًا. عندما تعمل في مهنة إدخال البيانات باعتبارها وظيفتك الأولى، قد تجد صاحب العمل مستعدًا لتدريبك لأشهر على استخدام نوع معين من البرامج. عادة ما تكون هذه الوظائف منخفضة الأجر، لذا قد تحتاج إلى تطوير تدريب وظيفي بشهادات أخرى.
2 تقديم شهادة إدخال بيانات أو برنامج الدبلوم. ابحث عن البرامج عبر الإنترنت التي تتراوح من الشهادات ذات الموضوع الفردي إلى درجات الزمالة لمدة عامين. راجع الدورات التالية لتضمينها في برنامجك.
- دورة معالجة البيانات. ستحتاج إلى كتابة 25 كلمة في الدقيقة لإكمال هذه الدورة. سوف تتعلم كيفية الكتابة والتنسيق بأقصى قدر من التنظيم والكفاءة.
- دورة مايكروسوفت. يجب أن يتعلم الطلاب كيفية العمل مع جميع جوانب نظام Windows الأساسي، بما في ذلك Word و Excel و Access وحتى PowerPoint.
- دورة مسك الدفاتر. تدرب هذه الدورة الطلاب على كيفية تتبع البيانات المالية الأساسية والصيغ في جداول البيانات. ستعلمك هذه الدورة الحسابات والتتبع المنظم.
- دورة محاسبة الحاسوب. تعلمك هذه الدورة التدريبية المماثلة الكثير عن حسابات الكمبيوتر والبرامج المتقدمة التي يمكن استخدامها من قبل العديد من البرامج المختلفة. ستمنحك هذه الدورة معرفة كافية بالرياضيات للعمل في مجال إدخال البيانات، بالطبع، بعد تعلم أساسيات الرياضيات.
3 التقدم بطلب للحصول على شهادة طبية أو قانونية متخصصة في إدخال البيانات. يحتوي هذان المجالان على لغة وتعابير واحتياجات خاصة محددة حيث تتطلب العديد من وظائف إدخال البيانات القانونية والطبية مؤهلاً أو خبرة عملية.
- يُطلق على إدخال البيانات الطبية المتقدمة الفواتير الطبية والتشفير الطبي. يتطلب هذا عادةً درجة جامعية ومن المرجح جدًا أن يزيد من فرص العمل وراتبك. يتعلم المبرمجون الطبيون وعمال الأوراق الطبية المعلومات اللازمة لتقديم الإجراءات الطبية لشركات التأمين.
- تعتبر مهنة إدخال البيانات القانونية ذات قيمة للمهن القانونية الناشئة. قد يُطلب منك نسخ المستندات القانونية المعقدة في المكتب أو في المنزل. حاول الحصول على درجة الزمالة للتأهل لمهنة في مهنة إدخال البيانات القانونية.
4 اكتساب الخبرة من خلال العمل في مجموعة متنوعة من وظائف إدخال البيانات. يجب أن يكون لديك سيرة ذاتية دقيقة وسريعة من أجل الحصول على عمل من المنزل أو وظيفة بأجر جيد. ستساعدك الخبرة المكتسبة على تعلم المهارات اللازمة في مهنة إدخال البيانات إذا كانت لديك المؤهلات الأساسية لهذه الوظيفة.
- على سبيل المثال النسخ السمعي لا يتطلب تدريبًا إضافيًا، ومع ذلك قد تتمكن من زيادة إنتاجيتك لكل دقيقة وكسب الكثير من المال من خلال العمل في وظائف التحدث ومجموعات التركيز ووظائف نسخ الإملاء.
أفكار مفيدة
- يستخدم بعض المتخصصين في إدخال البيانات تنظيمهم ودقتهم وتركيزهم لاكتساب المهارات اللازمة ليصبحوا مساعدًا تنفيذيًا أو مدير مكتب. على الرغم من أن وظائف إدخال البيانات تعاقدية ولا توفر العديد من الفرص للتقدم والترقية، فقد يتم تعيينك براتب أعلى كمساعد.
الأشياء التي سوف تحتاجها
دورة تدريبية في المحاسبة “مسك الدفاتر”
دورة تدريبية في معالجة البيانات
الفواتير الطبية أو الشهادات في الترميز
شهادة في إدخال البيانات القانونية
التدريب المهني