عندما يحين الوقت لترك وظيفتك، من “المهم جدًا” أن تغادر بينما تترك انطباعًا جيدًا لدى صاحب العمل. يطلب بعض أصحاب العمل إشعارًا مسبقًا قبل ترك الوظيفة، وهذا الشرط مكتوب في عقد العمل الخاص بك. هناك أيضًا مواقف أخرى يكون فيها تقديم إشعار مسبق مجرد مسألة مجاملة، حيث يتيح لصاحب الوظيفة قضاء وقت كافٍ في البحث عن بديل لوظيفتك. على أي حال، فإن ترك العمل بتقدير واحترام متبادلين هو في مصلحتك أولاً.
خطوات
تقديم إشعار مسبق لصاحب العمل
1 مراجعة عقد العمل أو عرض العمل. قبل أن تترك وظيفتك، ابذل جهدًا لقراءة جميع العقود والمستندات التي وقعتها عندما حصلت على الوظيفة. تحتوي هذه المستندات عادةً على فقرات محددة تشرح الطريقة المناسبة لترك العمل وترك الوظيفة. هذه البنود ليست معقدة على الإطلاق، وعادة ما تكون بالشكل التالي “يجوز إنهاء هذا العقد من قبل الطرفين، في أي وقت، دون إبداء الأسباب”. على أي حال، إذا وضع صاحب العمل شروطًا معينة لترك الوظيفة وتقديم الاستقالة، فيجب عليك معرفة هذه الشروط مسبقًا للتأكد من أنك لا تنتهك شروط الوظيفة.
- إذا لم يكن لديك هذه المستندات، فلا داعي للذعر. يحتفظ صاحب العمل عادةً بنسخ من هذه المستندات – تحدث إلى قسم الموارد البشرية في شركتك أو مشرفك أو أي شخص لديه حق الوصول إلى السجلات في مكان عملك لطلب هذه المستندات.
2 تحدث إلى مشرفك شخصيًا. عامل مشرفك باحترام (حتى لو كنت تعتقد أنه لا يستحق ذلك). يُظهر قضاء الوقت في التحدث إلى مشرفك شخصيًا أنك تحترمه، وكذلك المنصب الذي تشغله. إن التحدث إلى المشرف وجهًا لوجه أفضل بكثير وأكثر احترامًا من إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني أو ترك رسالة صوتية، لذلك يوصى بالقيام بذلك إذا كنت تطمح إلى تلقي إشادة وخطاب توصية من صاحب العمل.
- أحداث أخرى. ليست كل وظيفة متاحة هي الوظيفة التي تحلم بها، ومع ذلك، حتى إذا كنت تكره وظيفتك الحالية، يجب أن تدعي على الأقل أنك استمتعت بالعمل في منصبك أثناء تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك. لا تستسلم للرغبة الملحة في إهانة مشرفك أو وظيفتك. التوصية عند التقدم لوظيفة جديدة.
3 اشرح سبب تركك للوظيفة. على الرغم من أنك لن تضطر في معظم الحالات إلى تحديد سبب تركك للوظيفة، فإن وجود سبب جاهز سيجعل الأمر أسهل كثيرًا للتحدث مع رئيسك في العمل (ولاحقًا مع زملائك في العمل). هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى الانتقال ربما تكون قد وجدت منصبًا يناسب أهداف حياتك بشكل أفضل، أو ربما تكون قد انتقلت من مكانك الحالي إلى مكان آخر، وقد يكون قرار الاستقالة بسبب المرض أو الحالة الصحية. مشاكل. لا أحد غيرك ستعرف سبب الاستقالة.
- إذا كنت تستقيل من منصبك لأنك لا تشعر بالرضا تجاه الوظيفة، فيمكنك أن تقول، “هذا المنصب ليس مناسبًا لك”، بدلاً من ذكر شعورك حيال الوظيفة بشكل مباشر، حتى لا تحرج المشرف وزملاء العمل. تجنب قطع الصداقة والتواصل الذي قد يحدث بسبب مثل هذه التعليقات قدر الإمكان.
4 اسأل مشرفك عن الإجراءات التي يجب اتباعها قبل المغادرة. قبل مغادرة الوظيفة، قد يُطلب منك إنهاء بعض المشاريع، أو تدريب زميل في العمل على تنفيذ مهامك، أو مساعدة الشركة في العثور على بديل لك. تعامل مع هذه المهام بعناية ورشاقة. لا تكن مهملاً بشأن أداء المهمات مع العلم أنك ستترك الشركة على أي حال – إذا جعلت أفعالك ترك الوظيفة صعبة على صاحب العمل، فقد يؤدي ذلك إلى عدم اعتراف صاحب العمل القديم.
5 ضع في اعتبارك أيضًا تقديم طلب مكتوب للاستقالة. قد لا يكون لقاء صاحب العمل ممكنًا في بعض الحالات، مثل الحالات التي يتم فيها الاتصال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني – مثل الوظائف الخارجية، على سبيل المثال – ويجب عليك بعد ذلك استخدام وسائل الاتصال المتاحة. هناك أيضًا حالات أخرى يطلب فيها أصحاب العمل الاحتفاظ بإخطار كتابي، بالإضافة إلى الاتصال الشفوي. في هذه الحالة، اكتب طلب استقالة رسمي ومحترم، ثم قدم هذا الطلب إلى صاحب العمل (أو أرسله بالبريد الإلكتروني أو انشره إذا لم تتمكن من القيام بذلك بنفسك).
- في طلبك، عبر عن أسفك لضرورة ترك الوظيفة، واشرح أسباب مغادرتك، وأشر إلى استعدادك للمساعدة في العثور على بديل أو تدريبه لك في هذا المنصب. حافظ على نبرة صوتك رسمية وهادئة – لا تفرط في استخدام المشاعر الشخصية في التعبيرات التي تقول وداعًا لها واجعلها رسمية. يمكنك التعبير عن مشاعرك الشخصية أثناء المحادثات الشخصية والمراسلات مع زملائك في العمل.
6 أخبر مديرك بالوقت الذي تخطط للمغادرة فيه مسبقًا. لا تفاجئ رئيسك بالقول إنك ستغادر على الفور إذا كان من الممكن تجنب ذلك. بالإضافة إلى كونك وقحًا، سيخلق هذا مشكلة لصاحب العمل ولك عند التقدم لوظائف أخرى. من ناحية أخرى، قد يدفع هذا صاحب العمل للبحث عن بديل في عجلة من أمره لسد العجز الذي تسبب فيه، وإذا لم يتمكن من ذلك، فقد يضطر إلى تقليل الإنتاجية أو حتى التوقف عن العمل مؤقتًا. حتى لو كنت تكره رئيسك في العمل، فهذا غير عادل ووقح للغاية. والأسوأ من ذلك، يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على زملائك في العمل (إذا كان عليهم القيام بالمهام التي تركتها وراءك).
- بالإضافة إلى ذلك، من خلال مفاجأة مديرك بأخبار تركك للوظيفة، فسوف يفكر “بالتأكيد” في عدم الإشادة بك وتقديم توصيات للوظائف المستقبلية، وهذا قد يضر بك في المستقبل.
- قد ينص عقد العمل على فترة محددة لإعطاء إشعار مسبق بترك الوظيفة. إذا لم تجد هذا البند في العقد، فيجب عليك تقديم إشعار بالاستقالة قبل أسبوعين من ترك العمل، وفقًا للممارسة السائدة.
- ملاحظة إنها لفكرة جيدة أن تخبر مديرك أولاً بقرارك بترك الوظيفة. بعبارة أخرى، لا تخبر زملائك في العمل قبل أن تخبر رئيسك في العمل، حتى لو كان زملاؤك في العمل أصدقاء مقربين. تنتشر الأخبار بسرعة في مكان العمل – وقد يكون من المحرج للغاية أن يتحدث رئيسك معك عن خطتك للمغادرة قبل أن تخبره بقرارك.
7 اشكر مشرفك. يمكن أن يحدث هذا بشكل طبيعي إذا كنت قد استمتعت بالعمل في موقعك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فعليك بالتأكيد “المطالبة بها”. يشير شكر صاحب العمل إلى حسن نيتك قبل ترك الوظيفة.
- خلال هذه المرحلة، يمكنك طلب خطاب توصية وثناء من مديرك لاستخدامه كمرجع عند التقدم لوظائف مستقبلية، لكن اعلم أن مديرك ليس مضطرًا لتقديم هذه الرسالة إليك.
- عند طلب خطاب توصية، تأكد من طلب خطاب توصية “إيجابي”، حيث قد يقدم بعض أصحاب العمل تعليقات سلبية لأصحاب العمل في المستقبل. من الأفضل أن تتقدم لوظيفة دون أن يكون لديك خطاب توصية بدلاً من أن يكون لديك خطاب به تعليقات سلبية.
8 استعد للمغادرة على الفور. اعلم أنه على الرغم من أنك قدمت إشعارًا مسبقًا إلى صاحب العمل برغبتك في المغادرة، فقد يقرر صاحب العمل إزالتك من منصبك قبل التاريخ الذي حددته في الإشعار، أو قد يقوم بإنهاء عملك على الفور. هذا لا يشير إلى أن الإدارة لا توافق على قرارك، لأن السبب في ذلك قد يكون عدم وجود عمل لديك الآن، أو أن صاحب العمل يريد تجنب وجودك في المكان حتى لا يؤثر سلبًا على الموظفين الآخرين. على أي حال، حاول “إنهاء الأمور” قبل الإعلان عن رغبتك في المغادرة. قم بإنهاء أي مشاريع جارية واجعل المنصب جاهزًا لوجود شخص جديد واحد على الأقل فيه لتجنب الاستقالة الفوضوية.
- إذا تم فصلك من العمل قبل التاريخ المحدد في إخطار الاستقالة الخاص بك، فتحقق من العقد، حيث قد يحق لك الحصول على أجور المهلة المحددة للفترة المحددة.
تقديم إشعار مسبق لمالك العقار المؤجر
1 تحقق من عقد الإيجار. تتطلب بعض الأماكن إشعارًا مسبقًا قبل مغادرة العقار المؤجر مع نفس الفترة الزمنية بين مدفوعات الإيجار. X مصدر البحث تحقق من عقد الإيجار للحصول على بنود الإشعار المسبق – من المحتمل أن يحتوي هذا المستند أيضًا على تعليمات وشروط إشعار المغادرة. افهم هذه الشروط قبل إخطار المالك، لأنها ستساعدك على إبلاغ المالك. على سبيل المثال، قد يكون ترك العقار المؤجر قبل الفترة المحددة في عقود الإيجار المحددة المدة بمثابة انتهاك لشروط العقد، مما قد يؤدي إلى تكبد تكاليف الإيجار المستقبلية وتكاليف ال وما إلى ذلك.
2 إرسال إشعار خطي لصاحب العقار. على عكس إخطار صاحب العمل، فإن الخروج من العقار المؤجر عادة “يتطلب” إشعارًا كتابيًا لمالك العقار. يجب عليك تضمين بعض المعلومات المهمة في هذا الإشعار، مثل أسماء الأشخاص الذين سيغادرون العقار، وعنوان العقار الذي ستغادره، وعنوان العقار الذي ستنتقل إليه، وتاريخ العقار. يترك.
- يجب أن تكون نبرتك جادة ورسمية وتحترم التهجئة والكتابة.
3 تحدث إلى المالك أو اتصل به لمناقشة متطلبات الانتقال. يوصى بشدة بالتحدث (أو على الأقل إرسال بريد إلكتروني) إلى مالك العقار لمعرفة الإجراءات والترتيبات المطلوبة لمغادرة المبنى. قد يطلب المالك أن تترك المفتاح في مكان محدد في اليوم السابق لمغادرتك، أو قد يطلب تنظيف المنزل بأكمله بحلول تاريخ محدد، حتى لو لم تكن تغادر بحلول ذلك الوقت. أفضل شيء هو عدم “التخمين”، لذا تحدث إلى المالك في أسرع وقت ممكن.
4 أكد للمالك أنك ستقوم بتنظيف العقار قبل المغادرة. عند التواصل مع مالك العقار، أكد له أنك ستسلمه في حالة جيدة (إن لم تكن مثالية). يزيد تسليم العقار بحالة جيدة ونظيفة من فرصة الحصول على مبلغ الإيجار الكامل الذي دفعته.
5 حدد موعدًا لتفتيش الممتلكات قبل المغادرة. يطلب العديد من الملاك إجراء فحص شخصي للمكان “ويجب أن تكون مستعدًا لذلك” قبل تسليم المفتاح إلى العقار. هذا في مصلحة كلا الطرفين. يرغب المؤجر في تقييم حالة العقار بشكل حيادي حتى يتمكن من خصم المبلغ المطلوب للإصلاحات وما إلى ذلك. ومن ناحية أخرى، من المفترض أن تكون موجودًا لمنع المؤجر من تقديم ادعاءات كاذبة حول حالة العقار للخصم جزء من وديعة الضمان. اطلب من المالك تحديد موعد لتفقد المكان حتى تتمكن من التواجد فيه في نفس الوقت.
6 الترتيب لاسترداد مبلغ التأمين. عادةً ما يتم تقديم وديعة تأمين مسبقًا قبل تأجير العقار (عادةً إيجار شهر واحد). يتم إرجاع مبلغ التأمين عند مغادرة العقار، بعد خصم سعر الإصلاحات التي سيتعين على مالك العقار إجراؤها نتيجة لأي ضرر قد يكون سببته. من المفترض أن تسترد كامل المبلغ أو جزء كبير منه إذا قمت بتسليم العقار دون التسبب في أي ضرر له.
- اطلب من مالك العقار إعادة مبلغ التأمين بعد خصم تكاليف الإصلاحات مباشرة. لا تنس أن تقول هذا – على الرغم من أن معظم الملاك صادقون وسيعيدون مبلغ التأمين من تلقاء أنفسهم، فهناك احتمال أن يكون المالك غير أمين وسيتعين عليك فتح الأمر بنفسك.
- لا تسمح للمالك بالتهرب من سؤالك. كن مثابرًا – لا تدع الخوف من الحجج المحرجة يجعلك تتخلى عن مبلغ التأمين الذي كان يحق لك الحصول عليه في الأصل.