يعد تقديم الندوات وجلسات المناقشة (الندوات) فرصة رائعة لمشاركة معرفتك وخبراتك مع الآخرين. الخطابة مهمة صعبة، لكن التدريب والاستعداد الجيد لها يقللان من التوتر والقلق المرتبطين بها. ابدأ بفهم توقعات المنظم من حيث الوقت والمحتوى لتقديم أفضل ندوة. نظّم محاضرتك كسلسلة من نقاط الحديث الممزوجة بالأنشطة والأفكار الشيقة. أظهر ثقتك كمتحدث من خلال الحفاظ على التواصل البصري، ومراقبة لغة جسدك، والتحدث بوضوح.
خطوات
الاستعدادات الأولية
1 فهم الشكل المتوقع. يمكن أن تتخذ حلقة النقاش عدة أشكال. تحدث إلى منظم الدورة واسألهم عما يتوقعونه من حديثك. قد يطلب منك مناقشة بحث ما قبل التعميم أو قد يفضل أن تلقي خطابًا بتفاعل أقل من الجمهور. X موارد البحث
- يمكنك أن تسأل، “هل تبحث عن محاضرة تركز على البحث أو تجربة تفاعلية أكثر مع الجمهور”
- في معظم الحالات، خطط لمشاركة الجمهور في الأنشطة التفاعلية. قد تختلف أنواع الأنشطة ولكن المشاركة ستفيد الجمهور.
2 يعرف جيداً طبيعة الحضور المتوقع للندوة. تعرف على من ستتحدث إليه وقم بمطابقة معلوماتك مع اهتماماتهم ومستوى خبرتهم. اطلب من منظم الندوة أن يخبرك قليلاً عن الخلفيات المحتملة للحاضرين، إذا كنت لا تعرفهم. إذا كنت قد عملت مع هذه المجموعة من قبل، فاستخدم المعلومات التي تعرفها عنهم وقم بتنظيم حديثك لإفادةك وإفادةهم قدر الإمكان. مجلة X Science
- على سبيل المثال، في ندوة علمية أمام مجموعة من المتخصصين، قد لا تحتاج إلى شرح جميع المصطلحات، بل يمكنك إدخال عمق الموضوعات بشكل أسرع. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا اختيار إما الانخراط في مواضيع مثيرة للجدل بشكل مباشر أو تجنبها تمامًا اعتمادًا على طبيعة الجمهور.
- اذهب إلى القاعة مبكرًا وحاول التحدث إلى بعض الجمهور للتعرف على المكان قبل إلقاء حديثك. اسأل أحد الحاضرين “ما الذي جعلك تحضر هذه الندوة بالتحديد”
- إذا كان الإعداد احترافيًا، ففكر في التحدث إلى بعض الحاضرين مسبقًا لمعرفة ما يرغبون في معرفته.
3 تعرف على التكنولوجيا المتاحة وما يجب إحضاره معك. تأكد من أنك على دراية بأي تقنية متاحة في الفضاء. قد يعني هذا أنك معتاد جدًا على PowerPoint، أو قد تحتاج إلى التدرب على كيفية تحريك الشرائح باستخدام أداة النقر الآلي أو ما شابه ذلك. قد ترغب في التفكير قليلاً في كيفية إعداد الميكروفون إذا كنت تخطط لاستخدامه. X موارد البحث
- إذا كنت تخطط لاستخدام عرض شرائح، على سبيل المثال، فتأكد من أن الغرفة مجهزة بنظام عرض جيد.
4 قم بإنشاء شرائح عرض تقديمي ومساعدات مرئية تكون سهلة وتساعد الجمهور على فهم المحتوى. فكر في ما إذا كان الجمهور سيتمكن من التفاعل مع العناصر المرئية الخاصة بك أثناء تصميم العرض التقديمي أم لا. يجب أن تكون الشرائح، إذا قررت استخدامها، مرئية وواضحة وسهلة القراءة. استخدم خطًا كبيرًا وحروفًا واضحة. تجنب المبالغة في الرسوم ووضع أقل قدر ممكن من النص. X موارد البحث
- اعلم أن الأمر يستغرق من دقيقتين إلى دقيقتين ليقرأ الجمهور الشريحة معك، لذا لا تفرط في تحميل العرض التقديمي بالشرائح وإلا فلن ينتهي أبدًا، ولكن اختر الصور التي يمكن أن تصاحب المعلومات التي تقدمها للجمهور بشكل مباشر. X موارد البحث
- يمكنك أيضًا استخدام أنماط مرئية أخرى، مثل الصور المجسمة أو الصور أو الملصقات أو الكتيبات. لا تشعر بأنك مضطر للالتزام بالشرائح ولكن فكر في الانغماس في جانبك المبتكر إذا كان تنسيق الندوة على الويب يدعمها.
5 اجعل الجمهور على دراية بمواد الندوة مقدمًا. اعمل مع المنظم للحصول على نسخ من أبحاثك أو مواردك متاحة للحضور قبل أيام قليلة من المناقشة، خاصة إذا كانت الندوة ستركز على مناقشة هذه الموضوعات. يتيح ذلك للجمهور الاستعداد بأسئلة وتعليقات مسبقة، كما يتيح لك التعمق في المادة، لأنه يمكنك افتراض مستوى معين من المعرفة المشتركة. X موارد البحث
- إذا كانت الورقة التي تدرسها لا تزال في مرحلة التطوير، فقد ترغب في ذكر ذلك في مسودتك نفسها وتكرارها في بداية الندوة عبر الإنترنت. بهذه الطريقة، سيعرف المستمعون أنك ترحب بالنقد البناء والأفكار الأخرى.
6 تدرب على تقديم الندوة باستخدام العناوين العريضة. تدرب قدر الإمكان عند رسم المواد المرئية وإعدادها. اطلب من أصدقائك أو عائلتك أو زملائك أو أستاذك محاكاة التواجد في نسخة تجريبية. سجل لنفسك مقطع فيديو ثم قم بتشغيله حتى تتمكن من رؤية المكان الذي تحتاج إلى تحسينه. تدرب حتى تشعر أنك على دراية تامة بالمادة والعملية.
- قم بتدوين الملاحظات بعد كل جلسة تدريبية، أي منها يسير على ما يرام وأي منها لا يزال بحاجة إلى مراجعة.
7 الوصول إلى موقع الندوة مبكرًا. إنها لفكرة جيدة أن تصل إلى غرفة الندوة مبكرًا قليلاً حتى تتمكن من رؤية حالة المكان وكيفية إعداده، وأيضًا تمكنك من تنزيل العرض التقديمي وتوزيع أي نشرات أو كتيبات بوتيرة ممتعة. يمنحك هذا أيضًا فرصة أخيرة للقاء منظم الندوة ومناقشة ما يجب القيام به وحل أي مشكلات.
- عادة ما يكون وصولك قبل 15-30 دقيقة من بدء الندوة كافياً للحصول على كل ما تحتاجه قبل بدء الجلسة. لكن ضع في اعتبارك أن تصل مبكرًا بساعة إذا كانت الندوة كبيرة أو تعتمد على تجهيزات تكنولوجية معقدة.
ادارة المحتوى
1 قدّم نفسك. ابدأ بالذهاب إلى خشبة المسرح أو أمام الغرفة وتقديم نفسك بشكل كامل. أخبر الجمهور قليلاً عن خلفيتك المهنية. اشرح بإيجاز سبب اهتمامك بالمشروع الذي ستناقشه اليوم. يهدف هذا إلى جعل الجمهور يشعر بالراحة عند الاستماع إليك والبدء في بناء الثقة بين المتحدث والجمهور. X موارد البحث
- كن متواضعًا عند تقديم نفسك، لكن ركز على مصداقيتك في هذا الموضوع. دع الجمهور يعرف تجربتك بدلاً من افتراض أنك تعرف المزيد عنها.
- تأكد من أن شخصًا آخر يطبقك أن لديه نسخة من سيرتك الذاتية مقدمًا. خذ نسخة إضافية معك. قد ترغب في قول بضع كلمات سريعة عن شغفك بهذا المشروع وشكر المنظمين على إتاحة الفرصة لهم للتحدث إلى الجمهور اليوم عندما يحين وقتك.
2 اتبع الخطوط العريضة لأفكار المناقشة. يجب أن ينتقل حديثك من نقطة منطقية إلى أخرى. حتى إذا كنت تعرف المناقشة عن ظهر قلب، فقد يكون من المفيد أن تأخذ معك قطعة من الورق لتدوين أفكار المناقشة أو وضع البطاقات أمامك. قد يؤدي هذا أيضًا إلى تعديل السعر الخاص بك. من القواعد الأساسية الجيدة عند إجراء ندوة، “أخبرهم بما ستقوله، ثم أخبرهم، ثم أخبرهم بما قلته.”
- إذا كان موضوع الندوة، على سبيل المثال، يركز على مثل هذه التحولات الزمنية، مثل تطور الحرب الأهلية اللبنانية، فتأكد من تحذير الجمهور قبل القفز بين الفترات الزمنية.
3 لا تحصر محتوى العرض التقديمي الخاص بك في المساعدات البصرية. قد تميل إلى القراءة مباشرة من الشرائح، لكن قاوم واجعلها مجرد مساعدة عرضية، بينما أنت نفسك مصدر المعلومات الغنية في الندوة. ارجع إلى الشرائح فقط كدعم للأفكار الكبيرة التي تصنعها. أثناء تقدمك في الشرائح، ستساعد في اللحاق بالموضوع والتأكد من أنك تتحدث عن كل ما تريد التحدث عنه. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا عرضت شريحة بها صورة جمال عبد الناصر، يمكنك البناء عليها بمناقشة حكمه أو خلفيته الشخصية. من ناحية أخرى، لا ينبغي كتابة هذه المعلومات بالصورة.
- اطبع نسخة من الشرائح وضعها أمامك عندما تتحدث. سيذكرك هذا بالشريحة التالية بحيث يمكنك الانتقال بسلاسة إلى النقطة التالية.
4 أدخل جزء تفاعلي. تأكد من إشراك الجمهور في المواد لإبقائهم مهتمين ومساعدتهم على التعلم. تساعدهم الألعاب والمناقشات والأسئلة واستطلاعات الرأي على التفاعل مع موضوع الحديث والتفاعل معك أثناء تقديمك. X موارد البحث
- يمكن لكسر الجمود في بداية الندوة أن يساعد في تنقية الحالة المزاجية وجذب انتباه الجمهور.
- يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر لمناقشة مشكلة أو سؤال أو فكرة.
5 ابق في الموعد. تعرف على الحدود الزمنية بمجرد موافقتك على إلقاء الحديث وتصميم عرضك التقديمي ليلائم ذلك الوقت. اهدف إلى تقديم عرض تقديمي يستغرق وقتًا محددًا أو وقتًا أقل بقليل. لا تتجاوز وقتك أبدًا، وإذا وجدت أن وقتك ينفد، فابحث عن طريقة سريعة لإنهاء حديثك واعرض شرحًا أكثر خلال فترة السؤال.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “حسنًا، الوقت ينفد، لكني أحب التحدث عن أي من هذه القضايا بدلاً من الإجابة على أسئلتك.”
6 أجب على جميع الأسئلة بشكل كامل قدر الإمكان. ابدأ بتكرار السؤال للتأكد من أن الجمهور بأكمله يمكنه سماع ما ستناقشه، ثم خذ دقيقة لتشكيل إجابتك قبل التحدث بها إذا لزم الأمر. حاول ربط إجابتك بالعرض التقديمي الكلي كلما أمكن ذلك، ربما إضافة معلومات لم تتمكن من تضمينها بسبب قيود الوقت أو متطلبات التنسيق. X موارد البحث
- عند التخطيط للندوة، تأكد من ترك وقت في النهاية للإجابة على الأسئلة. قم بإعداد بيان قصير لاختتام المناقشة بعد انتهاء فترة الأسئلة والأجوبة.
- حاول أن تشكر كل شخص على سؤاله بعد الإجابة عليه. يمكنك عرض التحدث مع من يحاول الهيمنة على فترة السؤال لاحقًا.
- لا بأس أن تقول، “هذا سؤال رائع، لكن ليس لدي هذه المعلومات الدقيقة،” إذا كنت لا تعرف إجابة سؤال معين. X موارد البحث
أظهر الثقة والخبرة
1 حافظ على اتصال ثابت بالعين. انظر حول الغرفة أثناء التحدث وحاول الاتصال بالعين مع كل شخص في الغرفة تقريبًا أثناء العرض التقديمي. إذا وجدت نفسك تحدق في جزء من الغرفة، اجبر نفسك على النظر في الاتجاه الآخر. وبالمثل، لا تركز على خلفية الغرفة وتنظر إلى الأشخاص حتى تتمكن من قياس استجابتهم لما تقوله. X موارد البحث
2 تكلم بوضوح وبقوة. ستلاحظ من التمارين المصورة بالفيديو إذا كان صوتك يتردد أو لا يصل إلى مسافة كافية. حاول أن ترفع صوتك حتى تتمكن من التحدث بدون ميكروفون عند الضرورة، وكذلك تحدث ببطء ونطق كل كلماتك بعناية حتى يفهم الجميع ما تقوله. X موارد البحث
- قد يكون من المفيد كتابة “تحدث بوضوح” في هوامش ملاحظات العرض التقديمي. سيذكرك هذا بالحفاظ على مستوى الصوت طوال الوقت.
- أخرج لسانك تمامًا وغني أغنية للأطفال مثل وحيد ثان عم حسين للتمرن على تقوية صوتك. ثم قل نفس الأغنية بشكل طبيعي وستلاحظ أنه يمكنك جعل صوتك أوضح بعد هذا التمرين.
3 حافظ على هدوئك بعد ارتكاب خطأ. من المحتمل ألا يلاحظ الجمهور أنك ارتكبت أي أخطاء في التحدث، ولكن يمكنك تحمل خطأك بسرعة كبيرة قبل العودة إلى العرض التقديمي إذا كنت قلقًا. هذه فرصة أخرى لبناء الثقة مع الجمهور. X موارد البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “لقد لاحظت أن الشكل الموجود في العمود الثالث ليس محدثًا كما هو الحال في الوقت الحالي، لذا فإن الرقم الأكثر دقة هو …”
4 تحكم في لغة جسدك. تحكم في ذراعيك ويديك وتجنب اهتزاز القلم أو أي أشياء أخرى. راقب أنماط مشيتك وحاول أن تتحرك قليلًا، لكن ليس كثيرًا لدرجة تشتت انتباهك. ضع في اعتبارك ما إذا كانت أفعالك ستشتت انتباهك عن المحتوى، وحاول تقليلها أو تقييدها أثناء عملك على تحليل لغة جسدك وتطويرها. X موارد البحث
- انتقل إلى جزء آخر من الغرفة أو غيّر وضعك عند التنقل بين نقاط معينة لمساعدتك على التنقل بين الأفكار.
- أوقف جسدك بالكامل إذا أردت توضيح فكرة. ثبت قدميك وتوقف قبل أن تنطق العبارة.
أفكار مفيدة
- عبر عن سعادتك بإتاحة الفرصة لك للتحدث مع الجمهور. يمكن أن يؤدي التعبير عن شغفك بالموضوع إلى بناء علاقة قوية بينك وبين الجمهور.