إن تقسيم راتب الموظف بشكل متناسب أمر سهل وبسيط. بشكل عام، كل ما عليك فعله هو تحديد الجزء الذي يجب دفعه للموظف بما يتناسب مع أجره الكامل ودفع المبلغ الناتج للموظف. تعد كل من طرق الدفع اليومية والنسبة المئوية من الطرق القانونية وفقًا لقانون الولايات المتحدة الأمريكية وقوانين معظم الدول العربية. X مصدر البحث ستكون النتائج هي نفسها إذا كان الموظف يتلقى أجره على أساس أسبوعي، وستكون قريبة جدًا إذا تم السداد على أساس شهري.
خطوات
طريقة الدفع اليومية
1 تحديد الراتب السنوي قبل الضرائب. ابدأ بتحديد الراتب السنوي الرسمي للموظف. لا تقلق بشأن الضرائب حتى الآن، حيث يتم خصمها في نهاية هذا القسم من المقالة.
2 يقسم الراتب السنوي على عدد أسابيع العمل في السنة. والنتيجة هي الراتب الأسبوعي للموظف. استخدم راتبك السنوي قبل الضرائب وأي خصومات أخرى.
- يبلغ عدد أسابيع العمل في الولايات المتحدة 52 أسبوعًا للموظف الذي يعمل طوال العام.
- “على سبيل المثال، الموظف الذي يبلغ راتبه 30000 دولار في السنة يكسب 30.000 ين ياباني 52 = 576.92 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع”.
3 يقسم الراتب الأسبوعي على عدد أيام العمل في الأسبوع. الناتج هو الراتب اليومي، أو مبلغ المال الذي يتقاضاه الموظف عن كل يوم عمل.
- في مثالنا السابق، الموظف الذي يبلغ راتبه الأسبوعي 576.92 دولارًا يعمل خمسة أيام في الأسبوع، لذا فإن راتبه اليومي سيكون 576.92 × 5 = 115.38 دولارًا في اليوم.
4 اضرب الناتج في عدد أيام عمل الموظف. احسب عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الفترة التي ترغب في الحصول على أجر عنها، ثم اضرب عدد الأيام الناتج في الراتب اليومي الذي حسبته من قبل.
- إذا عمل الموظف 3 أيام خلال الفترة التي ترغب في الحصول على أجرها، فإن المبلغ المدفوع هو 115.38 × 3 = 346.14 دولارًا.
5 استقطاع الضرائب كالمعتاد. لا تنسى أنه يجب خصم الضرائب من الراتب الجزئي وكذلك من الراتب الشهري. هذا يعني أنه سيتعين عليك خصم نسبة مئوية من دخلك لضرائب الدخل والرواتب، تمامًا كما تفعل مع راتب شهري منتظم. إذا كان الموظف لديه معاش أو حساب خصم آخر، فقم بتضمين نسبة الخصم أيضًا.
- ابحث عن مقال يشرح كيفية حساب الضرائب في بلدك. قم أيضًا بتضمين أي ضرائب إضافية في الحساب.
6 – تعويض الموظفين السابقين عن وقت الإجازة غير المحسوب. إذا كان الموظف يستقيل من الشركة خلال أيام الإجازة مدفوعة الأجر، فقد تجد أن القانون يلزم صاحب العمل بدفع مقابل تلك الأيام براتب. استخدم نفس الطريقة لحساب المبلغ الواجب دفعه يوميًا
- إذا كان الموظف في مثالنا السابق لديه 6 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فسيتعين دفع 115.38 دولارًا عن كل يوم (الأجر اليومي للموظف)، وبالتالي فإن المبلغ الإجمالي المدفوع لأيام الإجازة سيكون 115.38 × 6 = 692.28 دولارًا.
- استقطاع الضرائب من هذا المبلغ أيضًا.
طريقة نسبة الراتب
1 احسب الراتب السنوي للموظف قبل الضرائب. الخطوة الأولى في معرفة أجر الموظف أثناء العمل بدوام جزئي هي حساب الراتب السنوي قبل الضرائب. X مصدر البحث استخدم الراتب الرسمي، وليس المبلغ الذي يتقاضاه الموظف بعد الضرائب.
2 احسب الأجر المستحق عن كل فترة دفع. هذا المبلغ هو أجر الموظف عن كل فترة دفع. إذا لم يكن لديك هذه المعلومات، فاحسبها بناءً على فترة دفع الموظف
بالنسبة للدفعة الشهرية، قسّم الراتب السنوي على 12.
للحصول على دفعة نصف شهرية، اقسم الراتب السنوي على 24.
بالنسبة للدفعات نصف الأسبوعية، اقسم الراتب السنوي على 26.
بالنسبة للراتب الأسبوعي، قسّم الراتب السنوي على 52.
- على سبيل المثال، الموظف الذي يبلغ راتبه 50000 دولار في السنة يكسب 50000 ين 12 = 4166.67 دولارًا في الشهر.
3 احسب النسبة المئوية للأيام التي عمل فيها الموظف خلال فترة الدفع الجزئي. احسب النسبة خلال فترة الدفع “المحددة” على النحو التالي
اكتب عدد الأيام التي عمل فيها الموظف (بالنسبة إلى الراتب الذي تحسبه).
قسّم النتيجة على عدد أيام العمل خلال هذه الفترة. كن حذرًا عند إجراء الحساب. لا تفترض أن عدد أيام العمل ثابت لكل فترة دفع. X موارد البحث
- “على سبيل المثال، يجوز للموظف أن يعمل 14 يومًا فقط في شهر سبتمبر، بينما تكون أيام عمله العادية 22 يومًا. وبالتالي، فإن نسبة يوم العمل هي” 14/22
4 اضرب هذه النسبة المئوية بالمبلغ الذي يتقاضاه الموظف لفترة العمل المحددة. ناتج العملية هو المبلغ المحدد الذي يجب دفعه للموظف.
- على سبيل المثال، بالنسبة للموظف الذي يكسب 4،166.67 دولارًا أمريكيًا في الشهر ولكنه عمل 14 يومًا من 22 يومًا في سبتمبر، فإن المبلغ الإجمالي المستحق لتلك الفترة هو 4،166.67 × 14/22 = 2651.52 دولارًا.
5 – استقطاع الضرائب. احسب أي ضرائب غير محسوبة، واستقطاعات صندوق المعاشات التقاعدية، وأي خصومات أخرى بنفس طريقة حساب الراتب العادي للموظف.
6 – دفع أجور الموظفين السابقين عن أيام الإجازة وأيام الإجازة مدفوعة الأجر. في هذه الحالات، يُلزم القانون أصحاب العمل بدفع رسوم الإجازات المدفوعة التي حصل عليها الموظف ولم يستخدمها بعد. X مصدر بحث يدفع للموظف أجره العادي عن هذه الفترة بنفس الطريقة الموضحة أعلاه.
- “على سبيل المثال، إذا كان الموظف لديه 7 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فيجب أن يُدفع له 4،166.67 دولارًا أمريكيًا × 7/22 = 1325.76 دولارًا أمريكيًا.” بالإضافة إلى المبلغ المستحق.
- عادة ما تخضع هذه القيمة للضرائب، كما هو الحال مع الأجور العادية. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم مقابل عدد ساعات العمل، لا تحتاج إلى استخدام أي من الطريقتين. كل ما عليك فعله هو ضرب أجر الساعة في عدد الساعات التي عمل فيها الموظف خلال الفترة المحسوبة. ثم اقتطع الضرائب كالمعتاد ثم ادفع للموظف أجره.
- يتم احتساب أجر العمل الإضافي عادة عند دفع فترة تناسبية.
- لا تنس التحقق من قوانين ضريبة الرواتب في بلدك. نظرًا لأن الدفع الجزئي للموظفين خاضع للضريبة، يجب خصم الضرائب لتحديد راتب الموظف. انقر لمشاهدة قائمة الولايات التي لا تفرض ضرائب على الدخل في الولايات المتحدة (هناك 7 ولايات فقط لا تفرض ضرائب على الدخل).
تحذيرات
- في الولايات المتحدة، لا يمكن الدفع للموظفين الذين لا يخضعون لقانون العمل الإضافي إلا بالتناسب في ظروف معينة، وأكثرها شيوعًا هو إذا بدأ الموظف العمل في منتصف فترة الدفع المقررة. لا يمكنك تقليل المبلغ المدفوع للموظف بسبب ساعات العمل المخفضة.
- تم رفع العديد من الدعاوى القضائية (دون جدوى) بسبب اختيار أرباب العمل طرقًا تنتج مدفوعات أقل عند حساب الأجر الجزئي. يفضل مصدر بحث X استخدام طريقة واحدة لحساب أجور جميع الموظفين بدوام جزئي.