يمكن لتطبيقات سطح المكتب في Outlook أرشفة بيانات البريد الإلكتروني وحفظها بحيث يمكنك إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني لحفظها أو نقلها إلى كمبيوتر آخر، كما يمكنك حفظ كل رسالة بريد إلكتروني على حدة أو حفظ مجلدات بأكملها. لا يحتوي تطبيق Outlook على الويب حاليًا على خيار لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في بريد Outlook.
خطوات
تصدير بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013-2019 و Office 365
1 افتح برنامج Outlook. تظهر أيقونة البرنامج على شكل حرف “O” أزرق فوق الغلاية. يمكنك أيضًا استخدام Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365. X هو مورد بحثي.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا بالفعل.
2 افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه. حدد مجلد بريد إلكتروني من الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
3 افتح قائمة “ملف”. تظهر القائمة في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
4 انقر فوق “حفظ باسم”. هذا الخيار هو الثالث في قائمة “ملف”.
5 حدد مجلدًا لحفظ المجلد فيه. يمكنك النقر فوق مجلد من شريط الوصول السريع على الجانب الأيسر، أو النقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد في نافذة متصفح الملفات.
6 اختر اسم الملف. اكتب اسم الملف في حقل اسم الملف الذي يظهر في نافذة مستكشف الملفات.
7 حدد نوع الملف. استخدم القائمة المنسدلة بجوار خيار “حفظ كنوع” لتحديد نوع ملف لحفظ البريد الإلكتروني. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف Outlook أو HTML أو ملف نصي.
8 انقر فوق الزر “حفظ”. سيؤدي هذا إلى حفظ البريد الإلكتروني في المجلد المحدد.
- بدلاً من ذلك، يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى المجلد الذي تريد حفظها فيه. X موارد البحث
تصدير بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013-2019 و Office 365
1 افتح برنامج Outlook. تظهر أيقونة البرنامج على شكل حرف “O” أزرق فوق الغلاية. يمكنك أيضًا استخدام Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365. X هو مورد بحثي.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا بالفعل.
2 افتح قائمة “ملف”. تظهر القائمة في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
3 انقر فوق “فتح وتصدير”. إنه الخيار الثاني في قائمة “ملف”.
4 انقر فوق استيراد / تصدير. هذا الخيار هو الثالث ضمن قائمة “فتح وتصدير”.
5 حدد خيار “تصدير ملف” وانقر فوق “التالي”. استخدم هذا الخيار لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
6 حدد الخيار “ملف بيانات Outlook (.pst)” وانقر فوق الزر “التالي”. سيقوم هذا الخيار بتصدير مجلدات بريدك الإلكتروني كـ “pst” حتى تتمكن من استيرادها إلى Outlook.
7 حدد مجلدًا لتصدير الملف إليه وانقر فوق “التالي”. # انقر فوق مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره. هذا هو المجلد الذي سيتم تصديره كـ “pst”.
- يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني بالنقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الأساسي أعلى قائمة مجلدات البريد الإلكتروني. X موارد البحث
8 انقر فوق “تصفح”. إنه على يمين حقل “حفظ الملف الذي تم تصديره باسم”. سيؤدي القيام بذلك إلى تحديد مكان حفظ الملف.
9 حدد موقعًا لحفظه، ثم انقر فوق “موافق”. استخدم نافذة متصفح الملفات لتحديد الموقع المطلوب لحفظ الملف. يمكنك تحديد مجلد الوصول السريع على الجانب الأيسر، أو النقر فوق مجلد في القائمة ثم النقر فوق الزر “موافق” لتحديد الموقع.
10 انقر فوق “إنهاء”. يوجد هذا الزر أسفل نافذة “تصدير ملف بيانات Outlook”.
11 قم بإنشاء كلمة مرور وانقر فوق “موافق”. يمكنك حماية الملف بكلمة مرور لمنع الآخرين من الوصول إليه عن طريق إدخال كلمة المرور في حقلي “كلمة المرور” و “تأكيد كلمة المرور”. يمكنك أيضًا ترك الحقول فارغة إذا كنت لا تريد إنشاء كلمة مرور. أخيرًا، انقر فوق الزر “موافق” بعد الانتهاء من حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف “pst”. يمكن أن تستغرق عملية الحفظ وقتًا قصيرًا أو طويلًا اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.
احفظ بريدًا إلكترونيًا باستخدام Outlook 2003 أو 2007
1 افتح Outlook 2003 أو 2007. يمكن أن يظهر اختصار Outlook على سطح المكتب أو شريط المهام، ويمكن العثور على البرنامج في قائمة “ابدأ”.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك إذا لم تكن قد سجلت الدخول تلقائيًا بالفعل.
2 حدد بريدًا إلكترونيًا لتنزيله. انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله لفتحه في كلا الإصدارين من البرنامج.
- إذا كنت ترغب في تنزيل أكثر من بريد إلكتروني، فاضغط مع الاستمرار على الزر “Ctrl” على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق كل بريد إلكتروني تريد تنزيله.
3 افتح قائمة “ملف”. تظهر القائمة في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
4 انقر فوق “حفظ باسم”. يظهر هذا الخيار في قائمة “ملف”.
5 حدد تنسيق حفظ رسالة البريد الإلكتروني. استخدم القائمة المنسدلة بجوار خيار “حفظ كنوع” لتحديد نوع ملف لحفظ البريد الإلكتروني. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف Outlook أو HTML أو ملف نصي. حدد التنسيق الذي تريد استخدامه من القائمة المنسدلة.
- سيؤدي اختيار تنسيق “HTML” أو “HTML” إلى حفظ نسخة من البريد الإلكتروني كصفحة ويب، ويمكن فتح تنسيق “txt” كملف نص عادي في Notepad أو WordPad.
- ستبدأ كل رسالة بريد إلكتروني بـ “من” إذا قمت بحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بتنسيق “txt”.
6 حدد مكان حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. استخدم متصفح الملفات في نافذة حفظ باسم للانتقال إلى موقع المجلد المطلوب لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ثم انقر فوق الزر “موافق”.
7 حدد اسم الملف. سيصبح موضوع رسالة البريد الإلكتروني هو اسم الملف عند حفظ إحدى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2003، ومن ناحية أخرى، يجب إدخال اسم الملف في Outlook 2007.
8 انقر فوق الزر “حفظ”. سيؤدي هذا إلى حفظ البريد الإلكتروني في الموقع المحدد تحت اسم الملف الذي أدخلته (مع إصدار 2007).
تصدير مجلد بريد إلكتروني في Outlook 2003 أو 2007
1 افتح Outlook 2003 أو 2007. يمكن أن يظهر اختصار Outlook على سطح المكتب أو شريط المهام، ويمكن العثور على البرنامج في قائمة “ابدأ”.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك إذا لم تكن قد سجلت الدخول تلقائيًا بالفعل.
2 انقر فوق المجلد الذي تريد تصديره. استخدم الشريط الجانبي الأيسر لتحديد مجلد بريد إلكتروني.
3 افتح قائمة “ملف”. تظهر القائمة في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
4 انقر فوق خيار الاستيراد والتصدير. يظهر هذا الخيار في قائمة “ملف”.
5 انقر فوق خيار التصدير. يظهر الخيار في قائمة الاستيراد والتصدير.
6 انقر فوق الزر “التالي” في النافذة المنبثقة. ستظهر عدة خيارات للاختيار من بينها.
7 حدد خيار قيم مفصولة بفاصلة كنوع الملف. استخدم القائمة المنسدلة بجوار خيار “حفظ كنوع” لتحديد نوع الملف.
8 حدد المجلد الذي تريد حفظ ملفات النسخ الاحتياطي فيه. استخدم نافذة متصفح الملفات لتحديد الموقع المطلوب لحفظ الملف.
9 حدد اسمًا للنسخة الاحتياطية وانقر فوق “التالي”. استخدم الحقل بجوار عنوان “اسم الملف” لاختيار اسم لملف النسخ الاحتياطي.
10 انقر فوق “إنهاء”. سيؤدي ذلك إلى حفظ مجلد رسائل البريد الإلكتروني كملف نسخ احتياطي.
استخدم برنامج Outlook Express
1 افتح برنامج Outlook Express. يمكنك استخدام Outlook Express لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز البرنامج الموجود على سطح المكتب أو فتحه من قائمة البرامج.
2 إضافة حساب. اتبع هذه الخطوات لإضافة حساب بعد فتح Outlook Express.
- انقر على قائمة الأدوات.
- حدد خيار الحسابات. سيظهر هذا نافذة منبثقة تعرض “حسابات الإنترنت”.
- انقر فوق الزر “إضافة” تحت عنوان “الكل”.
- حدد خيار رسائل البريد الإلكتروني.
3 أدخل البيانات المطلوبة. اتبع الخطوات التالية لإدخال البيانات المطلوبة
- اكتب اسم الحساب بجوار خيار اسم العرض.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيل رسائل البريد الإلكتروني منه وانقر على زر التالي.
4 أدخل معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك، ثم انقر فوق “إنهاء”. سيوجهك هذا إلى نافذة جديدة تطلب بيانات اعتماد تسجيل الدخول. يجب عليك إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور المقترنين بالحساب تحت عنوان “Internet Mail Server”.
5 اضبط الإعدادات المتقدمة. سيظهر الحساب ضمن قائمة “الكل” بعد إضافة عنوان بريدك الإلكتروني، ويمكن استخدام الخطوات التالية لضبط الإعدادات المتقدمة.
- حدد عنوان بريدك الإلكتروني، ثم انقر فوق الزر “خصائص” في القائمة الجانبية.
- حدد الإعدادات “المتقدمة” التي تظهر بين خياري “الأمان” و “iMap”.
- املأ بيانات خادم البريد الإلكتروني التي يمكن العثور عليها في صفحة دعم خدمة البريد الإلكتروني.
6 قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook Express. انقر فوق الزر “إرسال / تلقي” بجوار “إنشاء بريد إلكتروني” أعلى الشاشة بعد إكمال الإجراء. سيؤدي هذا إلى تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابك إلى صندوق الوارد الخاص بـ Outlook Express.